يعد قانون أماكن العمل الصحية والأسر الصحية في كاليفورنيا لعام 2014 (AB 1522) أحد أكثر قوانين الإجازات المرضية مدفوعة الأجر في الولايات المتحدة. وهو ينص على أن ثلاثة أيام من الإجازة المرضية متاحة للموظفين بدوام كامل. وبعض مدن كاليفورنيا ، مثل سان فرانسيسكو ولوس أنجلوس ، تضيف المزيد. اعتبارًا من 31 يناير 2018 ، تم توسيع AB 1522 ليؤثر على جميع أصحاب العمل في كاليفورنيا تقريبًا.
إن معرفة كيفية عمل قوانين الإجازات المرضية في كاليفورنيا ليست سوى الخطوة الأولى للبقاء متوافقة. أنت بحاجة أيضًا إلى طريقة سهلة ودقيقة لتتبع إجازات الموظف. Homebase هي عبارة عن منصة جدولة مصممة للشركات الصغيرة. إنه يتميز بسهولة الجدولة وميزات تتبع الوقت بالإضافة إلى التكامل مع برنامج POS الشهير والمحاسبة. تتعقب Homebase أيضًا الاستراحات مدفوعة الأجر وغير المدفوعة للحفاظ على التزامك بقوانين العمل. وأفضل ما في الأمر هو أن Homebase مجاني إذا كان لديك موقع واحد فقط ، بغض النظر عن عدد الموظفين لديك.
زيارة Homebase
كيف كاليفورنيا مدفوعة الأجر إجازة يعمل
الإجازة المرضية مدفوعة الأجر هي الوقت الذي يمكن فيه للموظفين الاستغناء عن عملهم لتلبية احتياجاتهم الطبية أو الخاصة بأسرهم ، مدفوعة الأجر بمعدل منتظم. يمكن أن يشمل ذلك الأمراض أو مواعيد الأطباء أو في ولاية كاليفورنيا وقتًا بعيدًا بسبب مشكلات العنف المنزلي. على الرغم من أن القانون الفيدرالي غير مطلوب ، إلا أن الإجازة المرضية المدفوعة ثلاثة أيام مطلوبة في كاليفورنيا. بالإضافة إلى ذلك ، العديد من المدن في ولاية كاليفورنيا لديها متطلبات أكثر صرامة ، مثل سان فرانسيسكو ، والتي تتطلب 72 ساعة من إجازة مرضية مدفوعة الأجر للموظفين بدوام كامل.
في كاليفورنيا ، يوجد قانونان يتناولان الإجازات المرضية المدفوعة الأجر:
- أماكن العمل الصحية ، قانون الأسر الصحية لعام 2014
- قانون حماية كاليفورنيا لسرقة الأجور
تنص قوانين كاليفورنيا هذه صراحةً على ما يلي:
- يوفر أصحاب العمل 24 ساعة إجازة مرضية مدفوعة الأجر للعاملين بدوام كامل كل عام
- يمكن أن يبدأ أي موظف يعمل لأكثر من 30 يومًا في كاليفورنيا في الحصول على إجازة مرضية
- يمكن لموظفي كاليفورنيا استخدام إجازاتهم المرضية المدفوعة المستحقة بعد 90 يومًا من العمل
- يجب أن يتم دفع رواتب الموظفين مقابل الإجازة المرضية بمعدل رواتبهم المعتادة
- إذا تم دفع رواتب الموظفين بالعمولة أو بالقطعة (على سبيل المثال ، عامل خط التجميع الذي يتم دفعه لكل وحدة مجمعة) ، يتم حساب متوسط الأجر المرضي بناءً على إيرادات الموظف خلال التسعين يومًا السابقة
- هناك عدة طرق لحساب استحقاقات الإجازات المرضية ، مع الأمثلة الواردة أدناه
- لا يجوز لأصحاب العمل مطالبة الموظفين بأخذ إجازة مرضية في أقل من ساعتين - على سبيل المثال ، يمكن اعتبار ساعتين أو أقل استراحة غير مدفوعة أو غداء
- يجب على أصحاب العمل السماح للموظفين بمواصلة ما يصل إلى 48 ساعة من الإجازات المرضية غير المستخدمة سنويًا
- يجب توفير سياسة الإجازة المرضية عند التوظيف ونشرها في موقع الوظيفة
- يحق للموظفين المعينين إعادة أرصدة الإجازات المرضية السابقة
- يجب الاحتفاظ بوثائق الإجازات المرضية (مثل مستحقات الإجازات المرضية والمدفوعات) لمدة ثلاث سنوات
كيف تختلف قوانين مغادرة المرضى في كاليفورنيا عن البنوك الفيدرالية
لا يشترط القانون الفيدرالي دفع الإجازة المرضية ، ولكن هناك قوانين مثل قانون معايير العمل العادل (FLSA) التي تؤثر على كيفية حساب الإجازة إذا تم دفعها. تشير أفضل ممارسات الموارد البشرية إلى أنه لا ينبغي مطالبة الموظفين المعفيين بأخذ وقت مرض في أقل من يوم كامل للزيادات (لتجنب تقويض وضعهم "المعفي").
يلخص الجدول أدناه مدى اختلاف قواعد الإجازات المرضية في كاليفورنيا عن الحكومة الفيدرالية. علاوة على ذلك ، نقدم جدولًا آخر يوضح أمثلة على مدن كاليفورنيا التي تأخذ هذه المتطلبات إلى أبعد من ذلك.
كاليفورنيا مقابل قواعد الإجازة المرضية الفيدرالية
| إجازة مدفوعة الأجر | لا شيء مطلوب | إجازة مرضية مدفوعة الأجر لمدة 24 ساعة (ثلاثة أيام) في السنة للعاملين بدوام كامل |
| جدارة | لا شيء محدد | يحق للموظفين بدوام كامل وبدوام جزئي الذين يعملون لأكثر من 30 يومًا في الولاية استخدام إجازاتهم المرضية المتراكمة بعد 90 يومًا |
| معدل الاجور | لا توجد متطلبات | معدل الدفع العادي لفترة الدفع السابقة أو يمكن أن متوسط معدل الدفع أكثر من 90 يومًا في حالة تباين معدل الدفع أو دفعه بالعمولة أو القطعة |
| حساب الاستحقاق | لا توجد متطلبات | ساعة واحدة من الوقت المرضي المدفوع عن كل 30 ساعة عمل أو 24 ساعة في السنة للعاملين بدوام كامل |
| استعمال | يوصي بعدم طلب الإجازة المرضية في زيادات أقل من نصف يوم من قبل الموظفين المعفيين | يمكن لصاحب العمل أن يطلب من الموظفين استخدام إجازة مرضية بزيادات لا تقل عن ساعتين |
| قواعد الترحيل | لا شيء مطلوب | ما يصل إلى 48 ساعة مسموح بالترحيل إلى السنة التالية (24 ساعة في السنة لمدة عامين) |
| نشر | FMLA يتطلب أرباب العمل من 50 أو أكثر لنشر سياسة الإجازة (التي قد تشمل إجازة مرضية) | يجب على جميع أرباب العمل نشر سياسة الإجازات المرضية المدفوعة |
| تنويه | يمكن توفير السياسة في كتيب الموظف | يجب تقديم السياسة عند الاستئجار |
| فترة الانتظار | لا شيء مطلوب | فترة انتظار لمدة 30 يومًا قبل بدء المستحقات وفترة انتظار لمدة 90 يومًا قبل الاستخدام |
| Rehires | لا يوجد شرط لإعادة أرصدة الإجازات المرضية عند إعادة التسجيل | يجب إعادة التوظيف في غضون سنة تقويمية واحدة مع تراكم الإجازات المرضية السابقة سليمة |
| قواعد الاحتفاظ بالسجلات | إذا تم توفيره ، يجب الاحتفاظ بسجلات مدفوعات الإجازات المرضية لمدة ثلاث سنوات | نفسه |
| الاستثناءات | لا شيء محدد | اتفاقات المفاوضة الجماعية مستبعدة |
| إنهاء | لا ، ما لم يعرض صاحب العمل دفع رصيد الإجازات المرضية غير المستخدمة عند الإنهاء | لا يلزم دفع الإجازة المرضية غير المستخدمة عند الإنهاء (على عكس PTO المستحقة) |
في حين أن الحكومة الفيدرالية لا تحتاج إلى إجازة مرضية مدفوعة الأجر ، وبالتالي ، فإنها تقدم القليل من التفاصيل حول كيفية وضع سياسة الإجازة المرضية ، يوفر مكتب مفوض العمل في كاليفورنيا ندوة مجانية مدتها 45 دقيقة لشرح قوانين الوقت المرضي في كاليفورنيا. كما أنها توفر ملصقات مجانية لأماكن العمل باللغتين الإنجليزية والإسبانية لشرح السياسة لموظفيك والإجابة على الأسئلة المتداولة.
القوانين الاتحادية والولائية التي تؤثر على الإجازة المرضية المدفوعة في كاليفورنيا
يزيد مشروع قانون جمعية كاليفورنيا 304 من الإجازات المرضية علاوة على متطلبات FMLA. بالإضافة إلى ذلك ، توجد قوانين محلية في المناطق الحضرية الرئيسية ، مثل سان فرانسيسكو ولوس أنجلوس وسان دييغو والمجتمعات المحيطة بها. حسب المكان الذي يقع فيه عملك ، ستحتاج إلى الالتزام الصارم بهذه اللوائح لكي تظل متوافقًا عند تقديم الإجازة ، بما في ذلك الإجازات المرضية.
قانون الإجازة الطبية العائلية (FMLA) هو قانون اتحادي يوفر إجازة غير مدفوعة الأجر للموظفين الذين يعملون في الشركات التي توظف أكثر من 50 شخصًا في مكان واحد. يتيح هذا عادةً للموظفين الذين عملوا ما لا يقل عن 1،250 ساعة في السنة أن يأخذوا إجازاتهم من أجل احتياجاتهم الطبية أو احتياجات أحد أفراد الأسرة. يمكن أن تساعد قوانين كاليفورنيا التي تنص على إجازة مرضية مدفوعة الأجر في تعويض الأجور المفقودة للموظف عند استخدام FMLA.
يضيف قانون حقوق الأسرة في كاليفورنيا (CFRA) إلى المبدأ التوجيهي لـ FMLA ويوفر أداة لمساعدتك في حساب مقدار الإجازة التي قد يكون الموظف مؤهلاً لها.
قد تؤثر قوانين العمل الفيدرالية الأخرى ، مثل قوانين مكافحة التمييز مثل قانون الأمريكيين ذوي الإعاقة وقانون التمييز أثناء الحمل ، أيضًا على كيفية تقييم أو منح الإجازة المرضية في كاليفورنيا.
كيفية حساب الإجازة المرضية في كاليفورنيا
يتم احتساب الإجازة المرضية بشكل مختلف للموظفين بدوام جزئي مقابل الموظفين بأجر وكذلك للموظفين الذين يتقاضون رواتبًا بناءً على عمولة أو عمل قطعة. بغض النظر ، يجب أن تبدأ المستحقات في اليوم الثلاثين من توظيف الموظف. بدلاً من ذلك ، يمكن لأصحاب العمل تقديم مبلغ إجمالي قدره ثلاثة أيام في السنة للموظفين بدوام كامل طالما تم منحهم لموظفي جدد قبل يوم عملهم الـ 120.
كل ساعة إجازة استحقاق المرضى
تتمثل أسهل طريقة لحساب المستحقات للموظفين كل ساعة في توفير إجازة مرضية لمدة ساعة لكل 30 ساعة عمل بها الموظف. يتضمن ذلك ساعات العمل العادية والعمل الإضافي. كما أنه يجعل من الإنصاف للعاملين بدوام جزئي الذين قد يعملون ساعات أقل ولكن لا يزال يتعين عليهم الحصول على إجازة مرضية في نفس الساعة 1:30.
مثال كل ساعة
عمل بات (موظف غير متفرغ) 45 ساعة في فترة الأجر التي تتم كل شهرين. حصلت على 1.5 ساعة من الإجازة المرضية.
45 ساعة / 30 = 1.5 ساعة إجازة لكل فترة دفع
إجازة مرضية مستحقة الدفع
بالنسبة للموظفين الذين يتقاضون رواتب ، يمكنك تقدير المستحقات بناءً على أسبوع عمل مدته 40 ساعة عن طريق منح كل موظف براتب 1.33 ساعة من الوقت المرضي المستحق لكل أسبوع عمل. يضمن ذلك أن يصلوا خلال العام إلى 24 ساعة في السنة من الإجازات المرضية المدفوعة الأجر (ثلاثة أيام في السنة) كما هو مطلوب في كاليفورنيا.
مثال براتب
يتم دفع Kerry (موظف براتب) كل أسبوعين. يحصل على 2.66 ساعة من الإجازة المرضية في كل فترة دفع.
1.33 ساعة في الأسبوع × أسبوعان = 2.66 ساعة إجازة لكل فترة دفع
معدل استحقاق الاجازات القطنية
بالنسبة للعمال الذين يتقاضون أجورهم أو أجورهم ، من الأفضل أن تدفع ثلاثة أيام في السنة. لتحديد معدل الأجر عن الإجازة المرضية عندما يتم دفع أجر للعامل في كاليفورنيا عن طريق القطعة ، ستحتاج إلى تحديد عدد القطع التي دفعها الموظف (وبأي سعر) خلال التسعين يومًا السابقة ، ثم استخدم المتوسط اليومي معدل لدفع إجازة مرضية.
مثال على القطع
جمعت كوري 450 وحدة خلال الـ 90 يومًا الماضية ، وحققت 25 دولارًا لكل وحدة وبمتوسط 7.5 وحدة يوميًا. يجب أن تُدفع إجازته المرضية لمدة ثلاثة أيام بمبلغ 187.50 دولارًا في اليوم.
7.5 وحدة في اليوم الواحد × 25 دولارًا للوحدة = 187.50 دولارًا في اليوم
عمولة الإجازات المرضية على أساس الاستحقاق
يشبه حساب معدلات الوقت المرضي للموظفين الذين يعتمدون على العمولة حساب العمل بالقطعة. مرة أخرى ، من الأفضل تزويد الموظفين المعتمدين بالعمولة بثلاثة أيام أو 24 ساعة في السنة بمعدل ثابت للحفاظ على الرياضيات بسيطة. للحصول على معدل بالساعة للدفع مقابل الإجازة المرضية ، قسّم إجمالي العمولات المستلمة لمدة 90 يومًا على عدد ساعات العمل في نفس الإطار الزمني.
مثال العمولة:
حصل Alex على 12000 دولار من العمولات خلال التسعين يومًا الماضية بينما كان الموظفون ذوو الرواتب يعملون 520 ساعة عمل. لذلك ، يجب دفع إجازة أليكس المريضة بمبلغ 23 دولارًا في الساعة.
12000 دولار في العمولات المدفوعة / 520 ساعة = 23 دولار في الساعة
كيفية الامتثال لقوانين مغادرة المرضى في كاليفورنيا
أفضل طريقة للامتثال لقوانين الإجازات المرضية في كاليفورنيا هي اتباع إرشادات ولاية كاليفورنيا. يمكنك بعد ذلك استخدام برنامج الجدولة مثل Homebase لتعقب وتتبع سياسات PTO الخاصة بك وإدارة جميع طلبات إجازتك ، المدفوعة وغير المدفوعة ، كل ذلك في مكان واحد. انقر هنا لتبدأ مجانًا.
Homebase يجعل من السهل تخزين سياسات PTO وإدارة طلبات إجازة
اعتبارات سياسة الإجازة المرضية في كاليفورنيا
بصفتك صاحب عمل في كاليفورنيا ، سيكون لديك بعض الخيارات مثل ما إذا كنت ستوفر إجازة مرضية كمبلغ مقطوع ، وما هي الحدود الزمنية التي يجب وضعها في طلبات الإجازات المرضية الخاصة بك وما إذا كنت ستبقي سياسة الإجازات المرضية منفصلة عن PTO.
المبلغ المقطوع في نهاية العام مقابل ساعات الإجازات المتراكمة المستحقة
توفر كاليفورنيا خيارين لأصحاب العمل لمعالجة الإجازات المرضية - دفع مبلغ مقطوع في نهاية العام أو تمديد يصل إلى ثلاثة أيام (إجازة مرضية غير مستخدمة لمدة عام). ومع ذلك ، كعمل تجاري ، فهذا هو اختيارك. يمكنك سداد أي رصيد للإجازات المرضية غير المستخدمة في نهاية كل عام بدلاً من تجديده إذا قدمت مبلغًا إجماليًا قدره 24 ساعة (ثلاثة أيام) في بداية العام التالي.
فيما يلي الاختلافات بين الخيارين.
| كم مريض يغادر؟ | ادفع ما يصل إلى 24 ساعة من الإجازات المرضية غير المستخدمة في نهاية العام | قم بالتمرير لمدة تصل إلى 24 ساعة من الإجازات المرضية غير المستخدمة إلى السنة التقويمية التالية |
| هل هناك حاجة لمبلغ مقطوع من الإجازة المرضية في بداية العام؟ | نعم ، يجب على صاحب العمل إعطاء رصيد الإجازات المرضية في بداية العام يجب أن يحصل الموظفون الجدد على رصيد إجازات مرضية خلال 120 يومًا من الاستئجار | لا ، لأن الإجازات المرضية مستحقة |
| استفد من الموظف | الموظفون الذين لا يستخدمون إجازاتهم المرضية سيحصلون على "مكافأة" نهاية العام | يمكن للموظفين التمديد لمدة تصل إلى ثلاثة أيام في نهاية العام ، وبالتالي قد يكون لديهم ما يصل إلى ستة أيام مستحقة خلال عامين |
| عيوب الموظفين | لن يكون لدى الموظفين أكثر من ثلاثة أيام من الإجازة المرضية المتاحة إذا كان لديهم مرض كبير. | الموظفون يفقدون أي شيء على مدى ثلاثة أيام من الإجازات المرضية التي تراكمت والتي لا يستخدمونها |
| يستفيد صاحب العمل | لا يتعين على صاحب العمل القلق بشأن عمليات النقل أو الاستحقاق أو تتبع الوقت المرضي من عام إلى آخر | لا يتعين على أرباب العمل دفع مقابل الإجازة المرضية التي لم يتم استخدامها ولم يتم ترحيلها |
| عيوب صاحب العمل | دفع الإجازات المرضية غير المستخدمة قد يتسبب في الحصول على كشوف رواتب ضخمة في نهاية العام قد تواجه المزيد من التغيب عن الموظفين في وقت مبكر من العام | قد يجد أصحاب العمل أن الموظفين يدخرون إجازة مدفوعة الأجر ويستغرقون وقتًا إضافيًا عند استخدامهم لها يجب على صاحب العمل حساب المستحقات لكل فترة دفع |
باستخدام كشوف المرتبات مثل غوستو لإدارة أرصدة إجازات الموظفين ويمكن أن تكون استحقاقات الوقت المرضي مدخرًا كبيرًا للوقت.
جرب غوستو
إجازة مرضية إجازة الزيادات
ينص قانون كاليفورنيا على أنه لا يمكنك مطالبة الموظفين باستخدام إجازة مرضية مدفوعة الأجر بزيادات تقل عن ساعتين. ومع ذلك ، كأفضل الممارسات ، يجب استخدام حد ساعتين فقط للموظفين كل ساعة غير المعفيين. فكر في حد أدنى أطول ، مثل نصف يوم أو يوم كامل ، للموظفين المعفيين بأجر.
في الواقع ، إذا كنت قد حصلت على رواتب أو إعفاء من الموظفين ، فقد تحتاج إلى التوصية باستخدام الإجازة المرضية فقط بزيادات على مدار يوم كامل ، حيث أن تتبع إجازة للموظفين المعفيين على أساس كل ساعة ، قد يفتح أعمالك أمام مطالبة بسوء التصنيف حالة الإعفاء مقابل الوضع غير المعفي. فيما يلي بعض الأسئلة الشائعة من موقع حكومة كاليفورنيا على الإنترنت.
إجازة مدفوعة الأجر مقابل إجازة مرضية
من أفضل الممارسات في كاليفورنيا تتبع إجازات موظفيك المرضية بشكل منفصل عن الإجازة المدفوعة الأجر (PTO) التي تستخدم في الإجازات. تقوم بعض الشركات بذلك عن طريق إعداد سياسات الإجازة اثنين. واحد من أجل PTO ، وهو لقضاء عطلة أو لأي غرض آخر مثل موظف يأخذ "يوم الصحة العقلية" أو إجازة لزيارة مدرسية للطفل.
في كاليفورنيا ، يجب أن تدفع PTO غير المستخدمة عند إنهاء الموظف. لا يلزم دفع الإجازة المرضية عند الإنهاء. بالإضافة إلى ذلك ، توفير PTO أمر اختياري أثناء توفير إجازة مرضية مدفوعة الأجر. إذا كنت تجمع بين السياسات وتسمح للموظفين باستخدام PTO كوقت مريض ، فقد تجد نفسك ملزمًا بدفعها بالكامل عند إنهاء الخدمة ، على الرغم من أن الوقت المرضي لن يكون مطلوبًا سداده بطريقة أخرى.
مدن كاليفورنيا التي تتوسع في إجازة مرضية
مدن متعددة في كاليفورنيا لديها متطلبات أكثر صرامة لتوفير إجازة مرضية مدفوعة الأجر مقارنة بكاليفورنيا كدولة. تضاعف أماكن مثل سان فرانسيسكو ثلاثة أضعاف المتطلبات ، وتفرض على أرباب العمل دفع ما يصل إلى 72 ساعة من الإجازة المرضية سنويًا ، ومطالبة أرباب العمل بالسماح للموظفين بتراكم الإجازات المرضية التي تبدأ في اليوم الأول بدلاً من اليوم 30. ويرد في الجدول أدناه مثالان.
إجازة مرضية مدفوعة الأجر في كاليفورنيا مقابل سان فرانسيسكو ولوس أنجلوس
| ساعات المطلوبة | |||
| عدد الموظفين | |||
| يبدأ الاستحقاق في | |||
| الإعفاءات |
لدى العديد من المجتمعات القريبة من سان فرانسيسكو ولوس أنجلوس متطلبات الإجازة المرضية الخاصة بها. بصفتك صاحب عمل في كاليفورنيا ، انظر إلى مدينتك أو موقع الويب الخاص بالأجور وساعة المقاطعة لمعرفة متطلبات الإجازات المرضية المدفوعة الإلزامية.
مخاطر الإجازة المرضية لأصحاب العمل في كاليفورنيا
مثل العديد من قوانين العمل في ولاية كاليفورنيا ، هناك مخاطر عدم الامتثال لقوانين الإجازات المرضية في كاليفورنيا. في الواقع ، إذا كان عملك يقع في مدينة ذات أنظمة أكثر صرامة ، فيجب عليك الامتثال لكل من الإجازات المرضية المحلية (المدينة) في الموقع الذي يعيش فيه الموظفون أو يعملون وكذلك قوانين ولاية كاليفورنيا. فيما يلي مخاطر أخرى.
عدم الامتثال لقوانين الإجازات المرضية
القضية الأكثر شيوعًا التي قد تواجهها الشركات في ولاية كاليفورنيا النظامية هي عدم إدراكهم أنه يتعين عليهم تقديم إجازة مرضية مدفوعة الأجر أو سيخضعون لغرامات وعقوبات. ومع ذلك ، يجب عليهم ألا يدفعوا الإجازات المرضية فقط ولكن يوثقوا أرصدة الإجازات المرضية المكتسبة والمستخدمة. وغالبًا ما يتم ذلك عن طريق توفير الإجازات المرضية المتراكمة والمستعملة والمتاحة في كعب الراتب لكل موظف. يمكن أيضًا توفير بيانات الإجازات المرضية للموظفين عبر الإنترنت.
مثال على أرصدة الإجازات المرضية في كعب الراتب
أخطاء الإجازات المرضية الأخرى أقل شيوعًا لكنها بالتأكيد قد تكون مكلفة. ما إذا كان فصل الموظف عن أخذ إجازة مرضية (محظور) ، أو عدم الاحتفاظ بسجلات جيدة (محفوفة بالمخاطر) أو معاقبة الموظفين الذين لا يقدمون مستندات (غير مسموح بها) ، فيما يلي أمثلة على المخاطر التي يجب تجنبها فيما يتعلق بإدارة سياسة الإجازات المرضية الخاصة بك.
لا تطلب من العمال تقديم مستندات للإجازات المرضية
منذ سنوات ، كان من الشائع لأصحاب العمل أن يطلبوا من الموظف تقديم مذكرة الطبيب من أجل الحصول على إجازة مرضية. ومع ذلك ، في كاليفورنيا ، هذه الوثائق غير مطلوبة. بالإضافة إلى ذلك ، لا يتعين على العامل تقديم إشعار مسبق. يحظر على أرباب العمل في كاليفورنيا مطالبة العمال بأن يجدوا بديلاً لتغطية تحولهم. احرص على استبعاد أي متطلبات مثل هذه من سياسة الإجازات المرضية. في كاليفورنيا ، ينتهكون القانون.
لا تنتقم من الموظف الذي يستخدم الإجازة المرضية
إذا كان المدير يعاقب الموظف بأي شكل من الأشكال (أو الأسوأ من ذلك ، يطلق النار عليه) لاستخدامه إجازة مرضية مدفوعة الأجر ، فقد يتم تغريم الشركة بمبلغ يصل إلى 10،000 دولار. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يُطلب إلى صاحب العمل أيضًا سداد الأجر عن أي رواتب مفقودة إذا تم تعليق الموظف أو تخفيض رتبته أو إنهائه.
لا تضبط موظفًا لاستخدام الإجازة المرضية
لا تسمح لك كاليفورنيا بتأديب الموظف على أخذ إجازة مرضية مدفوعة الأجر ، مثل موعد الطبيب أو مرضه. ومع ذلك ، فأنت قادر على تأديب موظفيك في حالة إخفاقهم في إخطارك وفقًا لسياسة الحضور الموثقة الخاصة بك (عدم الحضور / عدم الاتصال) أو إذا كانوا قد استخدموا جميع مزايا الإجازات المرضية المدفوعة الأجر المتاحة وفشلوا في الإبلاغ عن العمل (ما لم يفعلوا ذلك) إعادة التأهيل أو التقدم بطلب للحصول على FMLA ، وفي هذه الحالة تكون الأسبقية لسياسة إجازة شركتك).
مخاطر أخرى
تتضمن المخاطر الشائعة الأخرى التي قد يواجهها أصحاب العمل فيما يتعلق بإدارة سياسة الإجازات المرضية في كاليفورنيا الفشل في الالتزام بمتطلبات الاحتفاظ بالسجلات ، أو الفشل في التكيف مع القوانين المحلية بالإضافة إلى متطلبات كاليفورنيا أو عدم الالتزام بمتطلبات الإجازات المرضية في صناعات محددة. تجنب هذه المخاطر:
- عدم الاحتفاظ بسجلات الإجازات المرضية - ثلاث سنوات من وثائق الإجازات المرضية مطلوبة في كاليفورنيا وكذلك متطلبات الاحتفاظ بالوثائق الأخرى
- تقديم إجازة مرضية بشكل غير متسق - الفشل في توفير إجازة مرضية بطريقة عادلة ومتسقة يمكن أن يشكل خطرا. على سبيل المثال ، إذا سمح لبعض الموظفين باستخدام PTO أثناء مرضهم ولكن البعض الآخر لا يُسمح له أو البعض الآخر باستخدام إجازة مرضية أثناء إجازة الأمومة أو الأبوة والبعض الآخر لا يسمح بذلك ، فقد تفتح نشاطك التجاري لمخاطر غير ضرورية
- عدم الالتزام بلوائح المدينة الأكثر صرامة - العديد من مدن كاليفورنيا ، مثل سان فرانسيسكو ولوس أنجلوس وسان دييغو (والمجتمعات المحيطة بها) لديها متطلباتها الخاصة لإدارة الإجازات المرضية ، من حيث عدد الساعات المطلوبة التي يتعين دفعها ، وقواعد الأهلية ، والمستحقات
- لا تلتزم صناعات محددة استثناءات - في حين أن الموظفين في وحدة المفاوضة الجماعية ، مثل المحلات التجارية ، مستثناة من قوانين الوقت المرضي للولاية ، فإن عمال الفنادق لديهم قوانين إجازات مرضية خاصة بهم مثل العمال في بعض الصناعات الأخرى
الخط السفلي
واحدة من فوائد إدارة الأعمال في ولاية كاليفورنيا هو المناخ والمناظر الطبيعية الجميلة. ومع ذلك ، يوجد في كاليفورنيا بعض قوانين العمل والعمالة الأكثر صرامة في البلاد. لذلك ، نوصيك بالتفكير في الاستعانة بمصادر خارجية لمهام الموارد البشرية والامتثال القانوني لضمان التزامك بلوائح كاليفورنيا وتجنب عمليات تدقيق وغرامات قانون العمل غير الضرورية.
نجد أن أفضل طريقة لتبقى متوافقة مع قوانين العمل المعقدة مثل تلك الموجودة في ولاية كاليفورنيا ، ومدن مثل سان فرانسيسكو ولوس أنجلوس ، هي استخدام برنامج الجدولة مثل Homebase لتعقب وتتبع سياسات PTO وإدارة كل وقتك طلبات خارج.
زيارة Homebase
