تعتبر بطاقة الدفع ، التي تسمى أحيانًا بطاقة الرواتب ، بمثابة بطاقة خصم مسبقة الدفع يستخدمها أرباب العمل لدفع أجور الموظفين الذين ليس لديهم حساب بنكي. يتم تنظيم بطاقة الدفع ، كنوع الدفع الإلكتروني ، في بعض الولايات. لا يكلف إعداد Paycards قليلاً ويمكنك الحصول عليها من موفري مخصصين أو بعض البنوك أو شركات كشوف المرتبات.
سنزودك بمعلومات حول كيفية دفع رواتب موظفيك باستخدام بطاقة الرواتب بدلاً من الشيكات الورقية أو الإيداع المباشر أو بالإضافة إليها. تقدم Paycards بعض المزايا على الشيكات الورقية ، أي أنه لا يتعين على الموظفين الذهاب إلى البنوك لصرفها. سنشارك أيضًا اقتراحات بشأن مزودي بطاقات الدفع والمخاطر التي يجب تجنبها عند تقديم بطاقات الدفع لموظفيك - مثل الرسوم المصرفية المخفية.
قد ترغب في التفكير في استخدام مزود خدمة كامل الرواتب مثل ADP ، والذي يتيح لك بسهولة معالجة كشوف المرتبات عبر الإنترنت ودفع رواتب الموظفين عن طريق الإيداع المباشر أو شيكات الرواتب المطبوعة أو بطاقات الدفع. انقر هنا للحصول على أسعار مجاني.
زيارة ADP
الدول مع قواعد محددة على بطاقات الرواتب
يوضح الرسم البياني أدناه متطلبات الدولة للشركات التي تصدر المدفوعات إلكترونيًا ، مثل بطاقات الدفع والإيداع المباشر. على سبيل المثال ، تسمح كل من نيويورك وكاليفورنيا ، الموضحة باللون الأبيض ، لأصحاب العمل بتقديم خيار بطاقة الدفع ، ولكن بالإضافة إلى الشيكات الورقية فقط. لا يُسمح بالنظام الورقي كخيار وحيد في هذه الحالات.
لوائح من قبل الدولة لاستخدام بطاقة الدفع كوسيلة للدفع الإلكتروني
مصدر البيانات: http://rapidpaycard.com/
ومع ذلك ، الدول المبينة أعلاه في أخضر، مثل تكساس ، يسمح بنظام دفع بدون أوراق مثل الإيداع المباشر و / أو بطاقة الدفع فقط. لا يحتاجون إلى تقديم ورقة. بالإضافة إلى ذلك ، لدى معظم الولايات لوائح بطاقات الدفع ، مثل المطالبة بسحب أجهزة الصراف الآلي مجانًا أو ضمان وصول الموظف بطريقة كاملة دون دفع رسوم الخدمة.
تمنع بعض الولايات أصحاب العمل من الحصول على أي نوع من العمولات أو تلقي أي فائدة من استخدام الموظفين لبطاقة الدفع. لذلك ، نوصي بشدة باستخدام مزود بطاقات الدفع - سواء PEO أو برنامج كشوف المرتبات أو البنك أو شركة بطاقة الائتمان - على دراية بقوانين دفع الموظفين في جميع الولايات التي يعمل فيها الموظفون لديك.
4 أسباب لتقديم بطاقات الرواتب للموظفين
يستخدم معظم أرباب العمل النقد أو الشيكات الورقية أو الإيداع المباشر كطرق دفع للموظفين. لكن النقدية والشيكات يمكن أن تضيع أو تُسرق - وهي مشكلة لك ولموظفيك. وليس كل موظف لديه حساب التحقق. لذا ، فهناك أربعة أسباب وجيهة لبطاقة الدفع لعملك.
1. Paycards أسهل للعاملين بدون حسابات بنكية
السبب الأكثر شيوعًا وراء رغبة الشركة في توفير خيار بطاقة الدفع هو أنه أكثر ملاءمة للعمال الذين ليس لديهم حساب بنكي. وفقًا لمؤسسة تأمين الودائع الفيدرالية (FDIC) ، فإن 7٪ من الأسر لا تملك حسابًا مصرفيًا وحوالي 20٪ من الأفراد لا يستخدمون حسابًا واحدًا. يشير FDIC إلى هؤلاء الأفراد بأنهم غير مصرفي أو غير مصرفي.
إليك ما يقوله أحد أصحاب الأعمال الدهاء:
يذكر مارش فائدة أخرى موفرة للوقت:
لذا ، بالإضافة إلى توفير الوقت الإداري ، ستوفر وقتًا للتوفيق بين حساباتك أو القلق بشأن تغيير الحساب.
3. Paycard يوفر المال
يوفر لك paycard أموالك على الشيكات الورقية القياسية ، سواء في الوقت الذي تقضيه في طباعتها وتمريرها ، أو بتكلفة الورق والبريد. مثل الإيداع المباشر ، لا يكلفك أي شيء عادة تقديم خيار بطاقة الدفع للموظفين ، على الرغم من أن بعض موردي كشوف المرتبات قد يكون لديهم رسوم إضافية لإدارة خيارات الدفع الإلكتروني.
لنفترض أنك تدير كشوف المرتبات كل أسبوعين لـ 25 موظفًا. هذا هو 26 كشوف رواتب في السنة لـ 25 موظفًا بسعر 50 سنتًا لكل طابع بريدي من الدرجة الأولى في مكتب البريد. من شأنه أن يكلف 325 دولار في السنة فقط في البريد. تكلفة الوقت الإداري والورق والأظرف الخاصة بك إضافي.
وإذا فقدت الشيكات أو تم إلغاؤها أو أعيد إصدارها ، فإن ذلك يكلف أكثر. مع paycards ، بمجرد معالجة كشوف المرتبات ، يوجد المال.
4. يساعد Paycard في منع الغش في الشيكات
يحدث التحقق من الاحتيال عندما يقوم شخص ما بسرقة معلومات نشاطك التجاري ، مثل رقم التوجيه في الحساب الجاري التحقق منه ، للحصول على وصول غير مصرح به إلى الأموال. يمكن أن يحدث أيضًا عندما يقوم شخص ما بتعديل الشيك بطريقة ما ، مثل تغيير المبلغ أو اسم المستلم.
ومع ذلك ، حتى إذا فقدت بطاقة بريدية أو سُرقت ، فهي أقل خطورة من الشيك. تتطلب بطاقة الدفع ، مثل أي بطاقة خصم مسبقة الدفع ، استخدام رمز PIN للحصول على الأموال ؛ الذي يقلل من خطر الاستخدام غير المصرح به. يمكن استبدال بطاقة الدفع نفسها.
مزودي بطاقات الرواتب
يمكن للبائعين الجدد الذين يركزون فقط على بطاقات الرواتب تزويد أصحاب العمل بخيارات بطاقات بريد فريدة من نوعها للموظفين. بعض الأمثلة هي بطاقة النقدية العالمية ، سريعة! PayCard و FlexWage Payroll Card and Sole. غالبًا ما يمكن إعداد برنامج كشوف المرتبات لتوجيه المدفوعات الإلكترونية إلى مزودي بطاقات الدفع الخارجيين بالطريقة نفسها التي تقوم بها بإعداد الإيداع المباشر.
يدفع بعض مزودي بطاقات الدفع هذه فوائد أو يقدمون نقاط مكافآت. يرسل آخرون رسائل نصية إلى حاملي البطاقات بمجرد استلام الأموال. معظم تكلفته ضئيلة أو معدومة لصاحب العمل. ومع ذلك ، نوصي باستخدام FlexWage إذا كنت ترغب في إصدار بطاقة في نفس اليوم الذي تطلبه وتحمي أموال الموظفين من خلال بوليصة تأمين ضد التأشيرة.
جرب FlexWage
بالإضافة إلى العمل مع شركة paycard ، قد تتمكن من إعداد بطاقات الدفع مع مزود خدمة كشوف المرتبات الحالي أو البنك أو شركة بطاقة الائتمان أو حتى مؤسسة صاحب عمل محترفة (PEO). قد يقدم بعض هؤلاء الموفرين خدمات إضافية لعملك يتجاوز مجرد توفير بطاقات الدفع.
خدمة الرواتب والبرمجيات
لدى معظم شركات كشوف المرتبات أو شركات البرمجيات خيار توفير المدفوعات الإلكترونية مثل الإيداع المباشر أو بطاقات الدفع. كثير منهم قادرون على إصدار بطاقة بريد للموظفين مباشرة أو عن طريق العمل مع مزود بطاقة بريد طرف ثالث.
يبسط برنامج الرواتب عملية كشوف المرتبات بالكامل من خلال السماح لك بإدخال ساعات العمل والأجور ومعلومات الموظف. إنه يعالج الدفع الصافي ، غالبًا عن طريق السماح لك بطباعة الشيكات أو تقديم المدفوعات الإلكترونية مع إعداد لمرة واحدة.
إذا كنت تبحث عن خدمة كشوف المرتبات ، ففكر في ADP ، أحد مزودي برامج كشوف المرتبات الصغيرة التي تسمح لموظفيك باختيار الدفع من خلال الإيداع المباشر ، أو الراتب المطبوع ، أو باستخدام بطاقة الدفع. بالإضافة إلى معالجة كشوف المرتبات ، توفر ADP أيضًا خدمات الموارد البشرية ، بما في ذلك إدارة الفوائد والوقت ، وتقديم الضرائب ، ودعم الامتثال. انقر هنا للحصول على أسعار مجاني.
زيارة ADP
البنوك والاتحادات الائتمانية
نظرًا لأن بطاقات الدفع تشبه بطاقات الخصم والائتمان ، فإن البنوك مثل تشيس وبنك الولايات المتحدة والاتحادات الائتمانية تقدم بطاقات الدفع كجزء من مجموعة الخدمات المصرفية التجارية الخاصة بها. في الواقع ، تشيس واجهات مع ADP لتقديم بطاقات الدفع في 23 ولاية. ومع ذلك ، كن على علم بما أن هناك رسومًا قد يتحملها الموظفون بعد عمليات السحب القليلة الأولى على البطاقة. إذا ذهبت إلى هذا الطريق ، فتأكد من أنك تبحث عن خيار بطاقة بريد مجاني يمكن لموظفيك استخدامه.
حاول تشيس
مزودي بطاقات الائتمان
على غرار البنوك ، يقدم مزودو بطاقات الائتمان مثل Visa و Mastercard و American Express أيضًا خيارات بطاقة الخصم المباشر المدفوعة مقدماً التي يمكن للموظفين استخدامها كبطاقة بديلة بدلاً من الإيداع المباشر.
جرب التأشيرة
منظمة صاحب عمل محترف
تتمثل الطريقة الأكثر سهولة في توفير خيار الدفع بواسطة بطاقة paycard لموظفيك في العمل مع منظمة صاحب عمل محترفة (PEO) تتولى إدارة الموارد البشرية والرواتب الخاصة بك. بالطبع ، لن تكون شريكا مع PEO لمجرد بطاقة بريدية.
يمكن لـ PEO أن توفر لشركتك خدمات الموارد البشرية ، واستحقاقات الموظفين ، ومعالجة كشوف المرتبات ، وضرائب نهاية العام ، وخيارات الدفع مثل بطاقة الدفع. لذا ، إذا كنت تستخدم بالفعل PEO ، أو كنت مهتمًا بالعمل مع أحدهم ، فإن السؤال عن خيارات بطاقة الدفع الخاصة بهم هو خطوة ذكية تالية.
إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في اختيار PEO ، فيمكن أن يقوم وسيط مثل The Huldisch Group بمطابقتك مع خدمة PEO استنادًا إلى موقعك وصناعتك ، ومساعدتك في الموارد البشرية والمزايا واحتياجات الرواتب.
زيارة مجموعة Huldisch
احذر من رسوم بطاقة الرواتب
هناك عدد قليل للغاية من سلبيات تقديم بطاقة بريدية طالما كنت تتبع القواعد في ولايتك. لكن كن على دراية بالرسوم التي قد تفرض على موظفيك. بعض أجهزة الصراف الآلي تتقاضى رسوم خدمة باهظة ، تصل إلى 5 دولارات أو أكثر لكل عملية سحب. قد تفرض البنوك أيضًا على الموظفين فحص الأرصدة أو سحب الأموال. يضيف مارش:
تثقيف موظفيك حول Paycards
إذا اخترت تزويد موظفيك بخيار استخدام بطاقة بريدية بدلاً من الإيداع المباشر أو الشيك الورقي ، فتأكد من قضاء بضع دقائق في تعليمهم كيفية تجنب دفع رسوم الخدمة. تشمل موضوعات مثل:
- كيفية استخدام أجهزة الصراف الآلي الموجودة في الشبكة ، أو الصرافين المصرفيين ، أو أنظمة نقاط البيع للحصول على معلومات عن الرصيد والنقد لتجنب دفع الرسوم
- كيفية تخزين رقم التعريف الشخصي الخاص بهم عن طريق حفظه وعدم كتابته أو الاحتفاظ به في أي مكان بالقرب من بطاقة الدفع الخاصة بهم
- بمن يجب الاتصال به في حال احتاجوا إلى بطاقة بديلة في حالة فقدهم أو سرقتهم
خلاصة القول على Paycards
على الرغم من أن تقديم بطاقات الدفع يعد خيارًا رائعًا ، إلا أنه لا ينبغي أن يحل محل طرق الدفع الأخرى مثل الإيداع المباشر - بعد كل شيء ، يحب الموظفون الاختيار. لكن في الدول التي يكون فيها تقديم بطاقة صرافة بدلاً من شيكات ورقية أمرًا قانونيًا ، يمكن أن يوفر لك الوقت والمال. فكر في تقديم بطاقة بريدية لموظفيك ، خاصةً إذا كنت توظف عمالاً بدون حساب مصرفي.
لا تنسَ أن ADP يمكنها توفير بطاقات الرواتب للموظفين بالإضافة إلى الإيداع المباشر والشيكات المطبوعة. يمكنك أيضًا الحصول على مجموعة كاملة من خدمات الموارد البشرية عبر الإنترنت ، بما في ذلك الالتزام الضريبي وإدارة الوقت والمزايا. انقر للحصول على عرض أسعار مجاني.
زيارة ADP
