كيفية القيام الرواتب في ولاية نيويورك

هناك العديد من العوامل التي يجب مراعاتها عند معالجة كشوف المرتبات في نيويورك. يجب أن تكون على دراية باللوائح الفيدرالية والولائية والمحلية لضمان الحفاظ على الامتثال. من المستحسن الاستعانة بمصادر خارجية أو استخدام برنامج كشوف المرتبات للمساعدة في تقليل أخطاء كشوف المرتبات. هذا يمكن أن يوفر لك الآلاف من الدولارات من العقوبات ووقت السجن.

يمكن أن يمنحك استخدام البرامج لمساعدتك في معالجة كشوف المرتبات إمكانية الوصول إلى بعض الإرشادات ، لكن القوانين تتغير كثيرًا وبشكل متقطع بحيث تحتاج حقًا إلى خبير في فريقك يلتزم بتتبع ذلك لك. فكر في منظمة صاحب عمل محترفة (PEO) ، مثل JustWorks. سوف يتعامل مع جميع احتياجاتك لإدارة كشوف المرتبات. يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية للإيداع الضريبي وإدارة الفوائد ودعم الموارد البشرية للخبراء. تفضل بزيارة موقع الويب للحصول على عرض توضيحي.

زيارة JustWorks

كيف تعمل ولاية نيويورك (NYS) كشوف المرتبات

على الرغم من أنه يجب عليك الامتثال لنفس القواعد الفيدرالية مثل الولايات الأخرى ، إلا أن العديد من قوانين ولاية نيويورك والقوانين المحلية تختلف اختلافًا كبيرًا. إذا كنت في مدينة نيويورك (NYC) ، فيجب عليك دفع 13 دولارًا أو 15 دولارًا أمريكيًا في الساعة كحد أدنى ، اعتمادًا على عدد الموظفين لديك ، بينما يكون أرباب العمل في بقية الولاية ، خارج وستشستر و يجب أن تدفع Long Island ، ما لا يقل عن 11.10 دولارًا في الساعة (اعتبارًا من 31 ديسمبر 2019).

أنت أيضًا مسؤول عن توفير إعانات وإجازات عائلية مدفوعة الأجر وإعادة استحقاقات التوظيف. وإذا كان موظفوك يعيشون أو يعملون في مدينة نيويورك أو يونكرز ، فقد تضطر إلى حجب ضرائب الدخل المحلية بالإضافة إلى FICA العادية والبطالة وضرائب الدخل الفيدرالية وضرائب الولاية. بالإضافة إلى ذلك ، يعتمد عدد المرات التي تدفع فيها لموظفيك على الصناعة التي يوجد بها عملك. يجب أن يدفع العمال اليدويون أسبوعيًا ، والعمالة العمالية مرة واحدة على الأقل شهريًا.

قانون العمل الذي يحكم كشوف المرتبات في نيويورك ليس قانونًا واحدًا يناسب الجميع ، لذا فإن العمل مع شركة خبيرة ، مثل JustWorks أو غيرها من برامج الرواتب ، يمكن أن يوفر لك الوقت من الاضطرار إلى تعلم جميع محاذير قوانين العمل والرواتب في نيويورك . إن حجم نشاطك التجاري وصناعتك والمدن التي تعمل فيها كلها عوامل مهمة تحدد مقدار ضرائب رواتب ولاية نيويورك وقوانين العمل التي يجب عليك اتباعها.

كيفية القيام الرواتب في نيويورك في 7 خطوات

قد يكون أداء كشوف المرتبات الخاصة بك في نيويورك مملاً ، ويخضعك لكثير من المخاطر لأن قانون العمل يتغير كثيرًا. لوري سافاج ، كبير مسؤولي الامتثال في Paychex ، يسلط الضوء على تعقيدات التعامل مع كشوف المرتبات في ولاية نيويورك.

"يمكن أن تكون أخطاء الامتثال أمرًا شائعًا ، لا سيما عندما يقوم أصحاب الأعمال بدفع الرواتب يدويًا دون مساعدة من شريك خدمة كشوف المرتبات. قوانين الرواتب في نيويورك - وفي كل ولاية ، لهذه المسألة - معقدة ومتغيرة باستمرار. بمجرد أن يحصل صاحب العمل أخيرًا على الجانب التنظيمي من كشوف المرتبات ، تتغير القوانين ، لذلك يعدلون وفقًا لذلك ويتغير قانون آخر ، وهكذا دواليك. ناهيك عن أن المدن في ولاية نيويورك قد يكون لديها لوائح مختلفة ، لذلك قد يضطر صاحب العمل الذي لديه مواقع متعددة إلى مواكبة أكثر من مجموعة قوانين واحدة. "

- لوري سافاج ، كبير مسؤولي الامتثال ، Paychex

إذا لم يكن لديك سوى عدد قليل من الموظفين ، فمن المفهوم أنك قد ترغب في محاولة معالجة نفسك ، لكننا نشجعك ، على الأقل ، على استخدام برنامج كشوف المرتبات إذا لم تكن مستعدًا للاستعانة بمصادر خارجية بعد. سيقدم لك بعض موفري البرامج ، مثل Gusto ، نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا لمعرفة ما إذا كانت تلبي احتياجات كشوف المرتبات الخاصة بك. انقر هنا لمحاولة غوستو.

زيارة غوستو

لمساعدتك في البدء ، سنخبرك بكيفية معالجة كشوف رواتب ولاية نيويورك باستخدام برنامجنا الموصى به ، Gusto ، في سبع خطوات:

1. أدخل معلومات الشركة

أحد أول الأشياء التي ستقوم بها هو إدخال معلومات شركتك في النظام. احصل على اسم نشاطك التجاري المسجّل وعنوانك (عناوينك) وأرقام هواتفك القريبة حتى تتمكن من إدخالها عندما يطالبك Gusto بذلك. هذا هو الوقت المناسب لدمج البرامج الخاصة بك. غوستو يتكامل مع العديد من مقدمي الخدمات.

تكامل البرمجيات

إذا كنت تستخدم QuickBooks عبر الإنترنت أو QuickBooks Desktop أو Xero أو FreshBooks لحل محاسبة ، فيمكنك دمجه مع Gusto في بداية الإعداد أو في وقت لاحق. يمكنك أيضًا دمج Expensify إذا كنت تستخدمه لتقرير النفقات. فكر في إضافة المحاسب الخاص بك كمسؤول عن الشركة إذا كنت بحاجة إلى مساعدة ، وقم بتعيين الأذونات التي ترضى عنها.

لقطة شاشة لإعداد تكامل برنامج المحاسبة في Gusto

إذا كنت تواجه مشكلات في دمج هذه الأنظمة ، فتواصل مع ممثل Gusto. الفريق أكثر من راغب في المساعدة وحتى يفعل ذلك لك ، إذا لزم الأمر.

إضافة الوظائف السابقة

ستحتاج إلى إضافة جميع معلومات كشوف الرواتب السابقة للعام الحالي إلى Gusto أثناء الإعداد. سيضمن ذلك انعكاس جميع معلوماتك السنوية والضريبية بدقة في النظام. إذا كنت تمر بمرحلة انتقالية في بداية الربع ، فكل ما عليك إدخاله هو معلومات عام من آخر راتبك لموظفيك. بخلاف ذلك ، ستحتاج إلى إدخال بيانات كشوف المرتبات من كل رواتب موظفيك للعام الحالي.

سيقوم Gusto بدفع أي ضرائب مستحقة عليك وتسجيلها إذا كانت موجودة في نظام الرواتب. سوف يساعدك ذلك على البقاء مستوفياً للالتزامات الضريبية الخاصة بك حتى لا تضطر إلى دفع أي رسوم متأخرة.

2. إضافة موظفين جدد

سيتعين عليك أيضًا تقديم بعض المعلومات الأساسية على الأقل عن كل موظف لديك ، مثل الاسم وتاريخ الاستئجار وعنوان البريد الإلكتروني ومعدل الأجور والتصنيف (معفى مقابل غير معفى). سيقوم Gusto بإرسال بريد إلكتروني إلى موظفيك وتعيينات جديدة ويطلب منهم إدخال جميع معلوماتهم الشخصية والضريبية ، لذلك ليس عليك ذلك.

توفر هذه الميزة ذاتية التنقل وقتك من الاضطرار إلى طباعة وتعقب جميع المستندات التي تحتاج إلى جمعها. إذا اخترت استخدام موفر برامج مختلف ، فتأكد من السؤال عن الميزات المدمجة. وحتى إذا اخترت واحدة دون هذه الميزات ، يمكنك دائمًا الطباعة ، وطلب أن يكمل الموظف ، ويقدم نفسك.

إليك الوثائق والمعلومات الداخلية التي يجمعها غوستو ويقدمها لك:

نموذج I-9

يتم استخدام نموذج I-9 للتحقق من هوية الشخص المستأجر الجديد وأهليته للعمل في الولايات المتحدة. من الأهمية بمكان أن يقوم الموظفون بإكمال وتوقيع النموذج I-9 في أو قبل يومهم الأول في العمل. ويجب عليك إكمال جزء صاحب العمل في غضون ثلاثة أيام عمل من تاريخ البدء. ستحتاج إلى الانتهاء من تحديد موظفيك ، لذلك من الأفضل أن تطلب منهم إرسالهم بعد وقت قصير من ملء النموذج.

خيار إرسال تذكير الموظف حول النموذج I-9

عندما تضيف موظفًا جديدًا ، فسوف يسأل Gusto ما إذا كنت تريد إرسال تذكير عبر البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى وظيفتك الجديدة مع تذكير لإحضار مستندات إثبات التحقق I-9 في يوم عمله الأول.

نموذج W-4

سيحتاج الموظفون الجدد إلى إكمال نموذج W-4 وإعادته في الوقت المناسب لضمان دقة الراتب الأول. يرسل Gusto لأي موظف تضيفه إلى حسابك رابط بريد إلكتروني يمكنه استخدامه لإعداد هذه التفاصيل. ستساعدك المعلومات التي يقومون بإدخالها في تحديد مقدار ضرائب الدخل الفيدرالية التي يجب حجبها عن كل فترة دفع.

لقطة شاشة لإعداد الموظف W-4

إذن الإيداع المباشر

يمنحك Gusto خيار دفع رواتب موظفيك عن طريق الإيداع المباشر ، إذا قدموا موافقة. يُعد ترخيص الإيداع المباشر نموذجًا آخر ستحتاج إلى تحصيله وتحصيله من موظفيك قبل أن تتمكن من إيداع الأموال بشكل قانوني في حساباتهم الجارية. إذا اشتركوا في الإيداع المباشر ، فسيقومون بإدخال معلوماتهم المصرفية وأرقام حساباتهم البنكية والتوجيه ونوع الحساب.

لقطة شاشة لإعداد الإيداع المباشر

إذا لم يكن البرنامج الذي تختاره يستخدم هذه الميزة ، أو كنت تقوم بمعالجته بنفسك ، فيمكنك تنزيل قالب ترخيص الإيداع المباشر في غضون ثوانٍ.

يمكنك أيضًا دفع الأجور عن طريق بطاقة الخصم الخاصة بموظف الموظف ، ولكن هذا يتطلب موافقة الموظف. لدى وزارة العمل في نيويورك (DOL) نموذج قياسي يمكنك منحه لموظفك للحصول على إذن للدفع باستخدام هذه الطريقة. لا تتطلب المدفوعات النقدية والشيكات موافقة رسمية ، ولكن لا يستطيع Gusto أتمتة طرق الدفع هذه. ومع ذلك ، سوف يساعدك ذلك في إعداد الشيك حتى تتمكن من الطباعة بنفسك.

معدل رواتب الموظفين

عندما تقوم بإعداد موظفين جدد في Gusto ، يجب عليك إدخال مقدار ومدى دفع الموظفين. ستحتاج إلى تصنيفها على أنها ساعة أو راتب أو عمولة. من السهل العودة وإجراء تغييرات في وقت لاحق ، ولكن من المهم أن تقضي بعض الوقت في تقرير كيف ستدفع للموظفين وتحافظ على الامتثال لقوانين ولاية نيويورك.

عند تحديد المبلغ الذي تدفعه لموظفيك ، انتبه إلى الحد الأدنى لمعدلات الأجور في نيويورك. يعتمد السعر المعمول به على ما إذا كنت صاحب عمل كبيرًا أم صغيرًا ، يقع داخل لونغ آيلاند وستشستر أو ما تبقى من ولاية نيويورك ، وما هو عامها. من المقرر أن ترتفع معدلات الحد الأدنى للأجور في نهاية كل عام حتى تصل إلى 15.00 دولارًا في الساعة.

استخدم الجدول أدناه لمعرفة الحد الأدنى للمبلغ الذي يمكنك دفعه لموظفيك اليوم وفي السنوات المقبلة:

موقعك	12/31/18	12/31/19	12/31/20	2021*
مدينة نيويورك - أصحاب العمل الكبار (من 11 أو أكثر)	$15.00
مدينة نيويورك - أصحاب العمل الصغار (10 أو أقل)	$13.50	$15.00
لونغ آيلاند وستشستر	$12.00	$13.00	$14.00	$15.00
بقايا ولاية نيويورك	$11.10	$11.80	$12.50	*

* تستمر الزيادات السنوية لبقية الولاية حتى يصل المعدل إلى الحد الأدنى للأجور البالغ 15 دولارًا (و 10 دولارات مقابل الأجر). بدءًا من عام 2021 ، سينشر مفوض العمل الزيادات السنوية في الأول من أكتوبر أو قبل ذلك. وستستند إلى الزيادات المئوية التي يحددها مدير شعبة الميزانية ، بناءً على المؤشرات الاقتصادية ، بما في ذلك مؤشر أسعار المستهلك.

عند مراجعة الجدول أعلاه ، ضع في اعتبارك أنه على الرغم من أن "ما تبقى من ولاية نيويورك" لا يعكس سوى 12.50 دولارًا اعتبارًا من عام 2020 ، فإن السعر سيستمر في الارتفاع حتى يصل إلى الحد الأدنى للأجور البالغ 15 دولارًا والأجر الذي يبلغ 10 دولارات. أيضًا ، إذا كنت تمتلك مطعمًا ، فاحاط علماً بأن جميع عمال الوجبات السريعة في مدينة نيويورك يجب أن يكسبوا 15 دولارًا على الأقل في الساعة. أي عمال للوجبات السريعة خارج مدينة نيويورك سيتم إدخالهم على مراحل حتى يصلوا إلى 15 دولارًا في عام 2021.

لمزيد من التفاصيل حول متطلبات الحد الأدنى للأجور لعمال الوجبات السريعة ، تفضل بزيارة موقع الويب NYS DOL. سنذهب إلى مزيد من المعلومات حول متطلبات الحد الأدنى للأجور والاستثناءات في وقت لاحق.

استئجار تقارير جديدة

بمجرد الانتهاء من عملية التعيين الذاتي الجديدة الخاصة بك ، سيقوم Gusto بإعلامك حتى تتمكن من مراجعة تقرير التأجير الجديد الخاص بك وتقديمه. أسهل طريقة هي السماح لـ Gusto بتقديم التقرير إلى الدولة نيابة عنك. ينص قانون ولاية نيويورك على أنه يجب عليك الإبلاغ عن التعيينات والتوظيفات الجديدة في غضون 20 يومًا تقويميًا من تاريخ التوظيف. Rehires هم موظفون سبق لك توظيفهم قبل فصلهم عن الشركة لمدة 60 يومًا على الأقل.

إذا حددت برنامجًا لا يحتوي على هذه الميزة ، أو اخترت معالجة كشوف المرتبات يدويًا ، فيمكنك الإبلاغ عبر الإنترنت من خلال مركز تقارير التوظيف عبر الإنترنت في نيويورك أو عن طريق إرسال نسخة من نموذج IT-2104 ، والذي يعتبر أساسًا W-4 نموذج لولاية نيويورك ، بدلاً من أو بالإضافة إلى نموذج W-4 الفيدرالي الذي ناقشناه أعلاه.

إذا قررت الإبلاغ باستخدام الطريقة الثانية ، يمكنك إرسال الوثائق بإحدى طريقتين:

• الفاكس: (518) 320-1080
• البريد إلى: دائرة الضرائب والمالية في ولاية نيويورك

إخطار تأجير جديد
ص ب: Box 15119
ألباني ، نيويورك 12212-5119
تبدأ العقوبات عند عدم الإبلاغ عن التعيينات الجديدة عند 20 دولارًا لكل موظف لم يتم الإبلاغ عنه.

إشعار للموظفين الجدد

يُطلب منك إعطاء جميع الموظفين إشعارًا مكتوبًا يتضمن المعلومات التالية في تاريخ تعيينهم ، باللغة الإنجليزية ولغتهم الأساسية:

• معدل راتب الموظف
• معدل العمل الإضافي للموظف ، إن أمكن
• الأساس الذي سيتم دفع الموظف له (على سبيل المثال ، في الساعة ، نوبة عمل ، أسبوع)
• ينوي صاحب العمل المخصص المطالبة كجزء من الحد الأدنى للأجور (مثل النصائح والوجبات والسكن)
• يوم الدفع العادي
• اسم صاحب العمل وأسماءه التي تتم بموجبها الأعمال
• عنوان صاحب العمل ورقم هاتفه

يجب عليك أيضًا الحصول على إقرار كتابي وموقع ومؤرخ من موظفيك بأنهم تلقوا الإشعار. لا تنس أن تقدم لهم نسخة.

3. تحميل المعلومات عن الضرائب الرواتب

يقوم Gusto بأتمتة عملية الدفع والإيداع الضريبي الفصلي لجميع ضرائب الرواتب في ولاية نيويورك. ما عليك سوى الحصول على رقم تعريف صاحب العمل الفيدرالي (EIN) ورقم تسجيل صاحب العمل في تأمين البطالة في نيويورك (UI) بالقرب منك حتى يمكنك إدخالهما عند مطالبتك بذلك.

إعداد الضريبة الفيدرالية

رقم تعريف صاحب العمل الفيدرالي (EIN) هو معرف مكون من تسعة أرقام يصدر لك من دائرة الإيرادات الداخلية (IRS). ستحتاج إلى رقم EIN الخاص بك لتحديد عملك عند دفع ضرائب الرواتب وتسجيل نشاطك التجاري في ولاية نيويورك والإبلاغ عن التعيينات الجديدة الخاصة بك والوفاء بأي متطلبات أخرى متعلقة بعملك. لتجنب العقوبات ، من الأفضل أن تتقدم بطلب للحصول على EIN الخاص بك قبل تعيين أي موظف.

إذا لم تكن قد تقدمت بعد بطلب للحصول على EIN ، فيمكنك استخدام الرابط داخل Gusto لإرسال الطلب. ستحتاج أيضًا إلى إدخال الاسم القانوني الذي تم تسجيل نشاطك التجاري فيه ونوع الشركة (على سبيل المثال ، LLC ، ملكية فردية ، شراكة).

لقطة شاشة لإعداد الضريبة الفيدرالية من Gusto

ضرائب الرواتب في ولاية نيويورك

ستحتاج إلى جميع معلومات ضريبة الرواتب الخاصة بك في ولاية نيويورك حتى يتمكن Gusto من معرفة ماذا وكيف ومتى يجب دفع ضرائب الرواتب. حدد موقع جدول الودائع المحتجزة في ولاية نيويورك ، ورقم حساب البطالة ، ومعدل ضريبة البطالة ، ورقم حساب تأمين شركات العمال ، ومعدل أي أرقام حساب ضريبة محلية ، إن وجدت.

التأمين ضد البطالة في نيويورك (NY SUI)

توفر مزايا التأمين ضد البطالة دخلًا مؤقتًا للعمال المؤهلين الذين يفقدون وظائفهم دون أي خطأ من جانبهم. قد تضطر إلى دفع اشتراكات على الأجور التي تدفعها لموظفيك. لمعرفة ما إذا كنت مسؤولاً ، يجب عليك التسجيل من خلال New York Business Express أو عن طريق تقديم نموذج NYS 100. يمكن لأصحاب العمل المنزلي التسجيل مباشرة من خلال موقع وزارة العمل لولاية نيويورك أو استخدام نموذج NYS 100.

بعد التسجيل والتحقق من مسؤوليتك ، ستخصص لك NYS DOL رقم تسجيل صاحب العمل المكون من ثمانية أرقام والذي ستستخدمه في جميع المراسلات والعائدات الفصلية والمدفوعات التي ترسلها. ستقوم بإدخال هذا الرقم في Gusto جنبًا إلى جنب مع المعدل الذي يرسله لك NYS DOL في نموذج إشعار التأمين ضد البطالة. يمكن أن يكون بين 0.525 ٪ و 7.825 ٪ ، ولكن عموما 3.125 ٪.

يجب عليك أيضًا عرض الملصق ذي الصلة الذي يخبر الموظفين بأن وظيفتهم قد تكون مشمولة بالتأمين ضد البطالة. إذا كان لديك مواقع متعددة ، فيجب أن يتم عرضها في كل مكان في الأماكن التي يمكن للموظفين من خلالها رؤيتها بسهولة. لم نتمكن من العثور على نسخة مجانية عبر الإنترنت ، ولكن يمكنك الاتصال بـ NYS DOL على الرقم 888-899-8810 لطلب واحدة. إليك مثال على ذلك:

نموذج إشعار لملصق الموظف
المصدر: وزارة العمل لولاية نيويورك

إعادة توظيف الضرائب

أنت مسؤول عن دفع 0.075٪ من راتبك الربعية لصندوق خدمات إعادة التوظيف في نيويورك. ليس عليك إدخال هذا في Gusto ، لأنه يضيفه تلقائيًا إلى معدل تأمين البطالة الخاص بك. سيقدم غوستو هذا مع مدفوعاتك الضريبية الفصلية والعوائد.

الضرائب الاتحادية

بشكل عام ، يتعين على معظم أرباب العمل دفع ضرائب البطالة الفيدرالية (FUTA) وضرائب FICA. طالما كانت ضرائب البطالة الخاصة بشركة NYS محدّثة ، يجب أن تكون قادرًا على الحصول على ائتمان يصل إلى 5.4٪ على ضرائب FUTA القياسية 6٪ ، مع ترك معدل ضريبي صافٍ قدره 0.6٪. سنناقش ضرائب FICA لاحقًا ، لكن يتم تحديدها عمومًا عند 7.45٪ للعام الحالي.

تأمين تعويض العمال

يجب أن يكون لديك تغطية تعويض العمال لجميع موظفيك ، بما في ذلك الموظفين بدوام جزئي وأفراد الأسرة الذين تستخدمهم. هذا يحمي أنت وموظفيك إذا أصيب موظف في مكان العمل. يمكنك شرائه من خلال Gusto وإعداده بدون رسوم إضافية. سيستخدم شريك شركة Gusto للعمال معلومات كشوف المرتبات الخاصة بك لحساب أدق مبالغ القسط ، وجعل المدفوعات ، وتقديم جميع الأوراق.

يمكنك أيضًا الشراء من شركة نقل خاصة أخرى ، أو صندوق تأمين ولاية نيويورك (NYSIF) ، أو التأمين الذاتي. فقط تذكر أن تشتري شركات العمال. نادراً ما يتم إعفاء أصحاب العمل من هذا المطلب في نيويورك ، ويمكن أن تتكلف العقوبات المترتبة على عدم الامتثال من 1000 دولار إلى 50،000 دولار إذا تمت إدانتهم جنائياً.

الضريبة على النقل العابر لركاب النقل (MCTMT)

قد تخضع أو لا تخضع لضريبة MCTMT ، وإذا كنت كذلك ، فستقدم Gusto دفعتك. إنها ضريبة الرواتب بناءً على إجمالي الأجور المدفوعة للعاملين في منطقة نقل الركاب الحضرية. إذا قمت بإجراء أي ودائع ضريبية على المسافرين في الربع السابق ، فراجع الوثائق ذات الصلة حتى تتمكن من معرفة معدل MCTMT الذي استخدمته. ستحتاج إلى إدخال إعدادات ضريبة ولاية نيويورك داخل Gusto.

المعدلات هي 0.11 ٪ ، 0.23 ٪ ، و 0.34 ٪. يجب أن تدفع إذا:

• يتعين عليك حجب ضريبة الدخل في نيويورك عن الأجور و
• تتجاوز مصروفات كشوف المرتبات الخاصة بك 312،500 دولار في أي ربع تقويمي

إذا كانت هذه الضريبة تنطبق على عملك ، فنحن نقترح زيارة موقع الويب الخاص بوزارة المالية في نيويورك للحصول على مزيد من المعلومات حول معدلات الضرائب وتواريخ الاستحقاق. إذا كنت معفيًا واخترت استخدام برنامجنا الموصى به ، Gusto ، فستحتاج إلى الاتصال بممثل حتى يتمكن من تعطيله.

ولاية نيويورك للتأمين ضد العجز (NY SDI)

على عكس العديد من الولايات ، تطلب منك نيويورك توفير تغطية إعانات العجز لموظفيك عن الإصابات والأمراض خارج العمل. يُسمح لك بخصم 60 سنتًا في الأسبوع من شيكات الموظفين للمساعدة في تغطية التكلفة ، أو يمكنك دفعها بنفسك. بمجرد أن تقرر ، يمكنك إجراء الاختيار المطابق في Gusto. إذا اخترت الخصم ، فسيترك Gusto الأموال في حسابك المصرفي حتى تتمكن من دفع التأمين.

يمكنك الاشتراك لتوفير سياسة "مزايا الإعاقات" من خلال البرنامج الذي تديره الدولة ، NYSIF ، فقط ضع في اعتبارك أن Gusto لا يقوم بالدفع تلقائيًا ، لذلك سيكون عليك إرسال نفسك. إذا كنت مهتمًا بالشراء من خلال NYSIF ، فاطلب عرض أسعار إعانات العجز على الموقع الإلكتروني.

إجازة عائلية مدفوعة الأجر (PFL)

شرط آخر عليك الالتزام به هو إجازة الأسرة المدفوعة الأجر. بموجب قانون ولاية نيويورك ، يجب أن تحصل على تغطية حتى يتمكن الموظفون من الحصول على 55 ٪ من رواتبهم إذا احتاجوا إلى الاستفادة من إجازاتهم المدفوعة لمدة ثمانية أسابيع لحدث مؤهل ، مثل الولادة أو رعاية أحد أفراد أسرته الذين يعانون من ظروف صحية خطيرة .

يتم تمويل PFL من خلال استقطاعات رواتب الموظفين ، وأنت مسؤول عن التجميع. الحد الأقصى لمساهمة الموظف هو 85.56 دولار سنويًا. يمكنك أيضًا اختيار دفع كل ذلك بنفسك.عند البحث عن التغطية ، لاحظ أن تغطية PFL تضاف عادة إلى بوليصة تأمين العجز الحالية. يقدم برنامج ولاية نيويورك NYSIF فقط PFL مع سياسات الإعاقة.

لقطة شاشة لإعداد ضريبة الرواتب لولاية نيويورك

المعلومات المصرفية

يحتاج Gusto إلى معلوماتك المصرفية لمعالجة ضرائب الرواتب. أدخل رقم التوجيه المصرفي وأرقام الحساب لبدء عملية التحقق. سيرسل غوستو اثنين من الودائع الصغيرة إلى حسابك في غضون 24 ساعة ، ويجب عليك التحقق من المبالغ. بعد إتمام العملية ، ستكون أقرب خطوة واحدة من تشغيل كشوف المرتبات.

برنامج تعويض صاحب العمل (ECEP)

ضريبة نفقات صاحب العمل (ECET) هي ضريبة الرواتب الاختيارية التي تم تنفيذها في نيويورك في 1 يناير 2019 للمساعدة في تقليل الآثار السلبية على الموظفين بسبب الإصلاح الضريبي الفيدرالي الأخير. إذا قمت بالاشتراك ، فيجب عليك تقديم الملف ودفعه بنفسك. غوستو لا يتعامل معها بعد. سيكون عليك الدفع والإبلاغ بشكل ربع سنوي ، ولكن بشكل منفصل عن ضرائب الرواتب الأخرى.

نظرًا لأن الأفراد في نيويورك لا يمكنهم حسم سوى ما يصل إلى 10000 دولار من ضرائب الولاية والمحلية المفصلة على الإقرارات الضريبية الفيدرالية الخاصة بهم ، تسمح NYS لأصحاب العمل بدفع هذه الضريبة لاستيعاب الالتزامات الضريبية لموظفيهم. عمومًا ، لا توجد أي قيود على مقدار ما يمكن لأصحاب العمل اقتطاعه من مصروفات العمل ، لذلك يمكنك تقديم ذلك كفوائد وشطبه في وقت الضرائب.

يجب دفع الضريبة على أي أجر يحصل عليه الموظفون يتجاوز 40،000 دولار للسنة التقويمية. معدلات يجري على مراحل على النحو التالي:

للأرباع في السنة الضريبية:	معدل الضريبة هو:
2019	0.015
2020	0.03
2021 وما بعده	0.05

معدلات ضريبة تعويض صاحب العمل
المصدر: إدارة الضرائب لولاية نيويورك

إذا كنت قلقًا من أن خصمك الضريبي الفيدرالي لن يغطي التكلفة بالكامل ، ففكر في تقديم ائتمان ضريبة ECEP للموظفين مقابل تخفيض الراتب. سيؤدي الائتمان الضريبي إلى تقليل ضرائب الدخل الشخصي الخاصة بهم ، لذلك قد يتفقون.

4. قرر عدد المرات التي تدفع الموظفين

حان الوقت الآن لتحديد موعد دفع رواتب موظفيك. يدعم Gusto جداول الرواتب الأسبوعية ، نصف الشهرية ، نصف الشهرية ، والشهرية. قبل أن تقرر ، تحتاج إلى معرفة المتطلبات القانونية. يوجد في نيويورك قوانين أكثر صرامة فيما يتعلق بالعدد الذي يجب أن تدفع له لموظفيك ، وهذا يتوقف على نوع الوظيفة التي تستخدم فيها.

• عمال يدويين: يجب أن تدفع أسبوعيا وليس أكثر من سبعة أيام تقويمية بعد نهاية الأسبوع الذي كسبوا فيه الأجور
• وظائف المبيعات بالعمولة: يجب أن تدفع مرة واحدة على الأقل في الشهر ولا يتجاوز اليوم الأخير من الشهر الذي كسبوا فيه الأجور
• رجال الدين والمكاتب وغيرهم من العمال: يجب أن تدفع بشكل عام على الأقل مرتين في الشهر ، في الأيام العادية المحددة
• الموظفين الرؤوس: يجب دفع النصائح المدفوعة بواسطة بطاقة الائتمان إلى الموظفين في موعد أقصاه يوم الدفع التالي المحدد بانتظام

لقطة شاشة لجدول الأجور الفوري

ستحتاج إلى تعيين يوم ثابت من الأسبوع لدفع رواتب موظفيك والتاريخ الأول الذي تريد دفعه باستخدام Gusto. سيقدم Gusto تلقائيًا موعدًا نهائيًا لك لتشغيل كشوف المرتبات قبل أربعة أيام من التاريخ الذي تريد دفعه. ستختار أيضًا فترة الدفع ، أو الأيام التي تريد تغطية كشوف الرواتب الخاصة بك. على سبيل المثال ، يمكن أن تغطي كشوف المرتبات المدفوعة في 7 يونيو العمل المنجز من 20 مايو إلى 2 يونيو. تأكد من التعرف على قوانين العمل المعمول بها قبل إعداد هذا.

5. حساب ساعات العمل والأجر الإجمالي

بمجرد أن يبدأ الموظفون العمل ، يمكنك استخدام نظام تتبع الوقت في Gusto لتتبع ساعات العمل والموافقة عليها. هذه الميزة موجودة في نظام كشوف المرتبات ، ويتم نقل كل شيء بسلاسة. بمجرد أن يدخل الموظفون ساعات عملهم وتوافق ، سيحسب Gusto الأجر الإجمالي لك. إذا اخترت حساب الدفع يدويًا ، فيمكنك تتبع ساعات العمل باستخدام جدول بيانات أو جدول زمني. ثم ، اضرب الساعات التي يعمل بها معدل أجر الموظف بالساعة.

تتبع الوقت الإعداد

سيتم عرض جميع الموظفين الذين يقومون بالساعة والذين أكملوا ساعات العمل في إعداد تعقب الوقت ، وكل ما عليك فعله هو اختيار الموظفين الذين تحتاج إلى تتبعهم. ستحتاج أيضًا إلى تعيين قواعد العمل الإضافي ، والتي يمكن أن تختلف حسب الولاية. لتسهيل الأمر ، يتضمن Gusto رابطًا يمكنك الرجوع إليه. تتوافق قوانين العمل الإضافي في نيويورك مع القوانين الفيدرالية ، وتنص على وجوب دفع معظم الموظفين 1.5 مرة من معدل رواتبهم العادية لجميع ساعات العمل التي تزيد عن 40 عامًا في أسبوع العمل.

لقطة شاشة لنظام تتبع الوقت

متأخر، بعد فوات الوقت

على الرغم من أن معظم الموظفين يحصلون على أجر إضافي مقابل العمل لأكثر من 40 ساعة في أسبوع العمل ، يجب أن يحصل بعض الموظفين المقيمين ، أو العمال المقيمين ، على أجر إضافي مقابل كل ساعات العمل التي تزيد عن 44 عامًا في أسبوع العمل. يستثني القانون الفيدرالي بعض الموظفين ، مثل العمال ذوي الرواتب "ذوي الياقات البيضاء" ، من الحصول على 1.5 ضعف المعدل العادي في الأجر الإضافي. تطلب ولاية نيويورك من معظم الموظفين الحصول على ما لا يقل عن 1.5 ضعف معدل الأجور لأي ساعات عمل إضافية.

تحدد NY DOL عتبات الراتب الأسبوعية للموظفين التنفيذيين والإداريين لمساعدتك في تحديد ما إذا كان ينبغي دفع رواتبهم مقابل العمل الإضافي أم لا. هذه تستند إلى مكان عمل الموظفين ، إذا كان عملك يقع في مدينة نيويورك ، وحجم شركتك.

فيما يلي حدود الراتب الأسبوعية التي يجب عليك مراعاتها عند تحديد ما إذا كان ينبغي دفع رواتب موظفيك التنفيذيين والإداريين أم لا:

تاريخ النفاذ	مدينة نيويورك (11 موظفًا أو أكثر)	مدينة نيويورك (10 موظفين أو أقل)	ناساو ، سوفولك ، وستشستر المقاطعات	ما تبقى من ولاية نيويورك
31 ديسمبر 2018	$1,125.00	$1,012.50	$900.00	$832.00
31 ديسمبر 2019	$1,125.00	$1,125.00	$975.00	$885.00
31 ديسمبر 2020	$1,125.00	$1,125.00	$1,050.00	$937.50
31 ديسمبر 2021	$1,125.00	$1,125.00	$1,125.00	يحدد لاحقا

إذا كانت عتبات المرتبات هذه تؤثر سلبًا على نشاطك التجاري أو ستعمل في المستقبل ، ففكر فيما إذا كانت زيادة رواتب الموظفين المتأثرين ستساعد. إذا تمكنت من الحفاظ على حالة الإعفاء الخاصة بك ، فلن تتأثر بهذه اللائحة.

أدخل ساعات

بعد اكتمال إعداد تتبع الوقت ، يمكن للموظفين إدخال ساعاتهم من خلال حساباتهم الخاصة. بمجرد مراجعتها والموافقة عليها ، يمكنك مزامنة الساعات للدفع بنقرة زر واحدة.

لقطة شاشة لتتبع خيار المزامنة

بعد مزامنة جميع ساعات عمل الموظف لكشوف المرتبات ، ستكون جاهزًا لبدء المعالجة. سوف يحسب Gusto مبالغ الرواتب الإجمالية لجميع موظفيك على النحو التالي:

الموظفين بالساعة: عدد ساعات العمل × الدفع لكل ساعة + العمل الإضافي (عدد ساعات العمل × الدفع لكل ساعة × معدل العمل الإضافي 1.5)

مثال:

سعر الأجر المعتاد لـ John هو 15.00 دولار في الساعة. إذا لم يكن موظفًا سكنيًا ويعمل 44 ساعة ، فإن راتبه الإجمالي هو:
40 ساعة من الوقت المستقيم المدفوع عند 15.00 دولارًا في الساعة يبلغ إجماليها 600 دولار.
يتم دفع 4 ساعات بمعدل 1.5 ضعف سعره العادي ، أو 22.50 دولارًا في الساعة. أن إجمالي 90.00 دولار.
600.00 دولار (الدفع في الوقت المحدد) + 90.00 دولار (أجر العمل الإضافي) = 690.00 دولار (إجمالي الراتب)

يمكنك استخدام جدول بيانات أو آلة حاسبة لمساعدتك في القيام بذلك يدويًا. أو يمكنك استخدام Gusto لحسابك تلقائيًا. جربه مجانًا اليوم.

زيارة غوستو

الموظفون ذوو الرواتب: الراتب السنوي / إجمالي فترات الدفع السنوية + العمل الإضافي ، إن أمكن (ساعات العمل × الدفع لكل ساعة × معدل العمل الإضافي 1.5)

مثال:

عميد هو موظف براتب ويدفع 40،000 دولار في السنة. صاحب العمل يدفع جميع الموظفين بأجر مرتين في الشهر. إجمالي راتبه عن كل فترة دفع هو:
12 شهرًا في السنة × 2 فترات دفع شهريًا = 24 فترة دفع في السنة
40،000 دولار راتب سنوي / 24 فترة دفع سنويًا = 1،666.67 دولار (إجمالي الراتب)

ملحوظة: يغطي هذا المبلغ 1،666.67 دولارًا فترة سداد مدتها أسبوعان ، أي ما يعادل 833.33 دولارًا في الأسبوع. هذا يقل عن الحد الأدنى للراتب الذي ناقشناه سابقًا. عندما يحدث هذا ، عليك التأكد من أن موظفيك الذين يعملون بأجر لا يعملون أكثر من 40 ساعة في الأسبوع. خلاف ذلك ، يمكن أن تزيد كشوف المرتبات الخاصة بك زيادة كبيرة

إذا كنت تواجه مشاكل مع الموظفين بأجر غير معفيين الذين يعملون لأكثر من 40 ساعة في الأسبوع ، ففكر في تغيير وضعهم إلى ساعة.

6. حساب الخصومات والتحقق من دقة

بعد مراجعة جدول الرواتب الإجمالي لموظفيك ، تحقق من دقة الخصومات. يقوم Gusto تلقائيًا بحسابها بناءً على المعلومات المقدمة ، مثل إقامة الموظف ، والبدلات المطالب بها في نموذج W-4 ، وما إلى ذلك.

يمكن لموظفيك مسؤولية دفع ما يلي:

• الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية: مطلوب
• تأمين إجازة الأسرة في نيويورك: عليك أن تقرر ما إذا كنت ستخصم أو تدفع نفسك
• التأمين ضد العجز في نيويورك: عليك أن تقرر ما إذا كنت ستخصم أو تدفع نفسك
• ضريبة الاستقطاعات في نيويورك: مطلوب ، إلا إذا كان معفى
• ضريبة مدينة نيويورك أو يونكرز المحلية: يعتمد على الإقامة وموقع العمل

لا يمكنك خصم ما يلي:

• أجور لتصحيح المدفوعات الزائدة بسبب خطأ رياضي أو كتابي لصاحب العمل
• نقص النقدية
• نقص المخزون
• خسارة أو تلف الممتلكات
• الزي الرسمي المطلوب
• الأدوات المطلوبة أو العناصر الأخرى اللازمة للتوظيف

من يجب عليك حجب الضرائب عن

يمكن أن تكون ضرائب الولاية والمحلية في نيويورك صعبة. قد تضطر إلى حجب الضرائب عن بعض الموظفين بناءً على المكان الذي يعيشون فيه وللآخرين ، وفي مكان عملهم. حتى العمال الذين لا يعيشون داخل الولاية قد يخضعون لضرائب ولاية نيويورك.

يجب عليك حجب الضرائب عن ما يلي:

• يكسب سكان ولاية نيويورك الأجور حتى عندما يكسبون خارج الولاية
• يتم دفع أجور غير المقيمين في ولاية نيويورك مقابل الخدمات التي يتم تقديمها داخل الولاية
• سكان مدينة نيويورك حتى عندما يتم تنفيذ الخدمات خارج مدينة نيويورك
• سكان يونكرز حتى عندما يتم تنفيذ الخدمات خارج يونكرز
• يونكرز غير المقيمين على الأجور المدفوعة مقابل الخدمات المقدمة في يونكرز

ولاية نيويورك والضرائب المحلية المقتطعة

يمتلك Gusto جداول الضرائب المحدثة لولاية نيويورك داخل البرنامج وسيستخدمها لحساب وحذف المبالغ المناسبة من شيكات موظفيك. سيُطلب منك إدخال رقم تعريف ولاية نيويورك حتى يتمكن النظام من معالجة مدفوعات ضريبة الدخل على الولاية في المستقبل. استخدم رقم EIN الخاص بك متبوعًا برمز موقع 00 ، ما لم يكن لديك مواقع تجارية متعددة.

في حال قررت معالجة كشوف المرتبات بمفردك ، ستحتاج إلى التعرف على الجداول الضريبية الحالية لولاية نيويورك (NYS) ، ومدينة نيويورك (NYC) ، ويونكرز ، حسب المكان الذي يقع فيه عملك و تعمل فيها. تفرض مدينة نيويورك ويونكرز ضرائب دخل منفصلة خاصة بها على الموظفين الذين يعيشون داخل حدود المدينة ، ويفرض يونكرس أي أجور مكتسبة داخل المدينة ، بصرف النظر عن حالة الإقامة.

يجب عليك الاحتفاظ بسجلات محدّثة تعكس مساكن موظفيك الحالية لضمان حجب ضرائب الرواتب بشكل صحيح. في حالة حدوث أي شيء يؤثر على الإعفاءات الضريبية الخاصة بهم ، يتعين على الموظفين إبلاغك في غضون عشرة أيام واستكمال نموذج IT 2104.1. يجب على أي موظف يدعي أنهم ليسوا من سكان مدينة نيويورك أو مدينة نيويورك أو يونكرز أن يشهدوا بأنهم ليسوا مقيمين وأن يقدروا النسبة المئوية من أرباحهم المنسوبة إلى نيويورك أو يونكرس.

الايداع الفصلي

في نهاية كل ربع عام ، سيقدم Gusto جميع الضرائب المفروضة على الموظف ومساهمات البطالة إلى الوكالات المقابلة إلى جانب التقارير المطلوبة. تأكد من وجود أموال كافية في حسابك المصرفي لتغطية الدفعة. إذا اخترت الملف والدفع بنفسك ، فضع في اعتبارك المواعيد النهائية:

تقويم الربع	تاريخ الاستحقاق
يناير فبراير مارس	1 أبريل
ابريل مايو يونيو	1 يوليو
يوليو وأغسطس وسبتمبر	1 أكتوبر
أكتوبر نوفمبر ديسمبر	1 يناير

نيويورك الرواتب جدول الرواتب الفصلية
المصدر: وزارة العمل في نيويورك

يجب عليك تقديم ملف إلكترونيًا باستخدام نموذج NYS-45 و NYS-1. إذا لم تقم بذلك ، فسوف تتحمل غرامات وتأخيرات محتملة. توفر لك وزارة العمل في ولاية نيويورك (NY DOL) ثلاثة خيارات للإيداع الإلكتروني. قم بتضمين إجمالي الأجور الفيدرالية الإجمالية الخاضعة للاحتجاز والمبلغ الإجمالي للضريبة المحجوزة لكل موظف خلال الربع التقويمي الذي تبلغ عنه.

الضمان الاجتماعي والضرائب الطبية (FICA)

لن تضطر إلى إدخال أي معلومات بخصوص ضرائب FICA للموظف ، لأنها تستند إلى 2019 أسعارًا ثابتة ، رهناً بالقيود التي سينظر فيها Gusto.

في كل فترة دفع ، سوف تحجز Gusto ما يصل إلى 7.65٪ من أجور موظفيك (إذا كانوا يكسبون أقل من 132،900 دولار) للدفع الشهري أو كل شهرين من خلال نظام دفع الإيداع الإلكتروني للضرائب ، وستكون مسؤولاً عن دفع 7.65٪ أخرى. يسهل Gusto هذه العملية ، لذلك كل ما عليك القيام به هو الموافقة.

7. تشغيل كشوف المرتبات وتخزين السجلات

بمجرد مراجعة إجمالي الأجور والخصومات الإجمالية ، يمكنك التحقق من صافي رواتب موظفيك. يمنحك Gusto الفرصة لمراجعته قبل الانتهاء. إذا قمت بمعالجة ذلك بنفسك ، فقط قم بطرح الخصومات من إجمالي الأجور. صافي الراتب هو المبلغ الذي ستدفعه لموظفيك. إذا كان كل شيء يبدو معقولًا ، يمكنك تشغيل كشوف المرتبات بنقرة واحدة. قد يستغرق الأمر ما يصل إلى أربعة أيام للمعالجة ، لذلك قم بتشغيل كشوف المرتبات في وقت مبكر بما فيه الكفاية بحيث يمكن دفع موظفيك في الوقت المحدد.

دفع بذرة

قانون ولاية نيويورك يتطلب منك إصدار بذرة دفع لموظفيك. يقوم Gusto تلقائيًا بإنشاء بذرة دفع لموظفيك. سيكون بإمكانهم دائمًا الوصول لتنزيل كعب الراتب من البرنامج إذا أبقوا حساباتهم مفتوحة ، حتى بعد تركهم لشركتك.

إذا اخترت برنامجًا مختلفًا لا ينتج عنه كعب دفع ، أو قمت بمعالجة كشوف المرتبات الخاصة بك ، فتأكد من أن الوثائق التي تقدمها تحتوي على المعلومات المدرجة في نموذج كعب الروتين أدناه:

عينة دفع كعب أو بيان
المصدر: وزارة العمل في نيويورك

التخزين والأمن

يجعل Gusto تخزين سجلات كشوف المرتبات أمرًا سهلاً حيث يتم حفظ كل شيء إلكترونيًا. أنت ملزم قانونًا بالاحتفاظ بجميع وثائق كشوف المرتبات لمدة ست سنوات ، لذا فإن الاحتفاظ بنسخ مادية في متناول اليد يمكن أن يمثل تحديًا. يتم تخزين جميع المعلومات بشكل آمن داخل البرنامج ، ولا يمكن لأي شخص الوصول إليها دون توفير الإذن.

إذا كنت لا تستخدم Gusto لكشوف المرتبات وتحتاج إلى مكان لتخزين مستنداتك إلكترونيًا ، ففكر في JustWorks. بالإضافة إلى إدارة عملية كشوف المرتبات والموارد البشرية ، فإنه يخزن سجلات كشوف المرتبات في التطبيق ويمنح فقط حق الوصول إلى الموظفين الذين تحددهم داخل النظام. جرب JustWorks اليوم.

زيارة JustWorks

قوانين العمل في نيويورك

الآن بعد أن عرفت كيفية القيام بكشوف المرتبات في ولاية نيويورك باستخدام Gusto وحدك ، دعونا نناقش بعض قوانين العمل الإضافية والاستثناءات. قد يُطلب منك تقديم مزايا معينة للموظفين ، مثل إجازة التصويت المدفوعة و 40 ساعة من الوقت المرضي. قد تكون مسؤولاً أيضًا عن توفير استراحة لمدة 24 ساعة لبعض العمال إذا كنت تمتلك مطعمًا وعمل موظفك لمدة ستة أيام على الأقل في أسبوع العمل.

يمكن أن يكون أداء كشوف المرتبات في ولاية نيويورك كابوسًا عندما لا تعرف كل القواعد. الحل الكامل للموارد البشرية (HR) ، مثل Zenefits ، مجهز لإدارة تعقيدات الامتثال للموارد البشرية في نيويورك. مستشارو الموارد البشرية لديهم دائمًا مستعدون للمساعدة. طلب عرض توضيحي اليوم.

زيارة Zenefits

الموظفين المنتهية

عندما يكون لديك موظفين تم إنهاء خدمتهم ، سواء تم فصلهم من الخدمة أو صرفهم من الخدمة أو إنهاء الخدمة طوعًا أو الاستغناء عنهم ، فهناك بعض اللوائح التي يجب عليك وضعها في الاعتبار فيما يتعلق بشيكاتهم النهائية. يفرض عليك قانون نيويورك الالتزام بما يلي فيما يتعلق بأجر شيك الموظف الذي تم إنهائه:

• الدفع في موعد لا يتجاوز يوم الدفع العادي لفترة الدفع التي حدثت فيها الإنهاء.
• قم بإخطار الموظف الذي تم إنهائه في غضون خمسة أيام من تاريخ الإنهاء الدقيق وتاريخ إلغاء المزايا المرتبطة بشركتك.
• إذا طلب ذلك ، يجب عليك إرسال الأجور النهائية إلى الموظف.

نيويورك الحد الأدنى للأجور

ناقشنا الحد الأدنى للأجور أعلاه ، ولكن هناك العديد من الاستثناءات وتحذيرات لقواعد الحد الأدنى للأجور في نيويورك. لقد وجدنا بعض اللوائح المقترحة واسعة النطاق التي من شأنها أن تغير جذريًا في الطلب في الولايات المتحدة (الدفع لأعلى أو الإبلاغ عن الدفع) ومتطلبات الدفع عند الطلب. لذلك نشجعك على التحقق من موقع NYS DOL غالبًا إذا كان لديك موظفون يعملون بالساعة ، لأنه قد يتأثرون بذلك.

اترك القوانين في نيويورك

كالعادة ، توفر نيويورك إرشادات أكثر من الولايات الأخرى بشأن قوانين الإجازات الخاصة بهم. لقد ناقشنا شرط الإجازة العائلية والإجازة الطبية ، ولكن هناك عدد قليل آخر ، مثل هيئة المحلفين والتصويت ، يختلف عن الأغلبية.

واجب هيئة المحلفين

إذا كان لديك أكثر من 10 موظفين ، فيجب أن تدفع لجميع الموظفين الذين استدعوا لمهمة هيئة المحلفين أول 40 دولارًا من أجورهم اليومية المعتادة خلال الأيام الثلاثة الأولى من خدمة هيئة المحلفين. في جميع الحالات الأخرى ، لا يتعين عليك دفع أجور الموظفين مقابل الوقت الذي تقضيه في الخدمة في هيئة المحلفين. وتذكر أنه لا يمكنك إفراغ الموظفين أو معاقبتهم على استدعائهم للخدمة.

إجازة التصويت

يجب عليك توفير إجازة لجميع الموظفين للتصويت أثناء فتح صناديق الاقتراع. يجب دفع ساعتين على الأقل. يجب على موظفيك الذين يرغبون في استخدام إجازة التصويت تقديم طلب في غضون يومي عمل على الأقل ، ولكن ليس أكثر من 10 أيام قبل الانتخابات أو يوم التصويت.

يُطلب منك نشر إشعار بحقوق تصويت الموظفين في مكان يمكنهم رؤيته بسهولة قبل 10 أيام على الأقل من الانتخابات.

أجازة مرضية

بموجب قانون الوقت المكتسب للمرضى في مدينة نيويورك (ESTA) ، إذا كان لديك خمسة موظفين أو أكثر يعملون لأكثر من 80 ساعة في السنة التقويمية داخل مدينة نيويورك ، فيجب عليك تزويد الموظفين المؤهلين بإجازة مرضية مدفوعة الأجر. إذا كان لديك أقل من خمسة موظفين ، فيجب عليك توفير إجازة مرضية غير مدفوعة الأجر.

يجب أن تقدم ما يصل إلى 40 ساعة من الإجازة المرضية لكل سنة تقويمية. يمكنهم البدء في تجميع ساعة واحدة لكل 30 ساعة من تاريخ البدء. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان الموظفون لا يستخدمون كل وقتهم المرضي المتراكم ، فيمكنهم تحمل ما يصل إلى 40 ساعة إلى السنة التقويمية التالية. ويجب أن تكون متاحة على الفور لاستخدامها. إذا كنت تفضل عدم السماح لهم باستكمالها ، فيمكنك اختيار دفع رواتب الموظفين عن الإجازات المرضية غير المستخدمة في نهاية العام.

ليس عليك أن تدفع للعاملين مقابل إجازة مرضية غير مستخدمة عند إنهاء عملهم. لدى حكومة مدينة نيويورك المزيد من التفاصيل والإرشادات حول من هو مؤهل وكيفية الامتثال لقانون الإجازات المرضية.

الإجازة

لا يلزمك تقديم إجازة مدفوعة أو غير مدفوعة الأجر لموظفيك. ومع ذلك ، يجب عليك دفع إجازة مستحقة للموظفين عند إنهاء الخدمة إذا كانت سياستك أو عقدك يتطلب الأمر أو لا يلتزم الصمت بشأن هذا الأمر. هذا يعني أنه يجب أن تكون واضحًا في سياسة عطلتك ؛ خلاف ذلك ، قد تضطر إلى دفع أجور الموظفين لإجازتهم عندما يغادرون الشركة ، حتى لو كنت لا تنوي.

إذا سمحت للموظفين بتجولهم في إجازتهم غير المستخدمة عامًا بعد عام ، فيمكنك وضع قيود وفقًا لتقديرك طالما أنك تقوم بإخطار موظفيك.

إجازة العيد

لست مطالبًا بتقديم إجازة مدفوعة أو غير مدفوعة الأجر. إذا كان يتعين على موظفيك العمل في عطلة ، فلست مطالبًا بدفع معدل الأقساط 1.5 الذي تدفعه بعض الشركات (ما لم يكن الوقت يؤهل الموظفين للعمل الإضافي).

الوجبات والاستراحات

يجب أن تمنح العاملين لديك استراحة لمدة 30 دقيقة على الأقل إذا كانوا يعملون في نوبة عمل لأكثر من ست ساعات تبدأ قبل الساعة 11 صباحًا وتستمر حتى الساعة 2 مساءً.يُسمح بحد أدنى 20 دقيقة فقط في الحالات الخاصة ، وسيتعين على NY DOL التحقيق وإصدار تصريح قبل ذلك. ضع في اعتبارك أنه يجب عليك دفع رواتب الموظفين عن أي فترات راحة تستمر 20 دقيقة أو أقل.

تقر NYS DOL بأنه من المعتاد بالنسبة للموظفين تناول الطعام في الوظيفة دون الشعور بالارتياح في الحالات التي يكون فيها شخص واحد فقط في الخدمة أو يوجد شخص واحد فقط في وظيفة محددة. إذا تطوع أحد الموظفين لقبول هذا الترتيب ، فلن يعاقب DOL عليك ؛ ومع ذلك ، يجب أن تقدم استراحة للوجبات دون انقطاع لكل موظف يسأل عن ذلك.

استراحة لمدة 24 ساعة

يتطلب New York DOL بعض الشركات ، مثل الفنادق والمطاعم ، لتزويد الموظفين 24 ساعة متتالية على الأقل من الراحة في أي أسبوع تقويمي. يسرد DOL قواعد محددة تحكم استراحة الراحة ليوم واحد ، ويمكن أن تختلف حسب نوع العمل.

إذا كانت لديك أسئلة محددة وتحتاج إلى إرشادات إضافية ، فاتصل بمكتب معايير العمل التابع لشعبة العمل.

أسئلة يتكرر طرحها عن جدول الرواتب في نيويورك (الأسئلة الشائعة)

فيما يلي أسئلة قد يكون لدى أصحاب الشركات الصغيرة حول التعامل مع كشوف المرتبات في ولاية نيويورك. إذا لم تتم الإجابة على أسئلتك أدناه ، فيمكنك نشرها في منتدانا وتلقي رد من أحد خبرائنا في غضون 24 ساعة.

ما الملصقات التي يجب علي عرضها في مكان (أماكن) عملي وفقًا لقانون ولاية نيويورك؟

يجب على جميع أرباب العمل نشر ملصق "الحد الأدنى للأجور" ، لكن مسؤوليات النشر الأخرى الخاصة بك تعتمد على الصناعة التي تعمل بها. إذا كنت تبيع الأطعمة والمشروبات ، فيجب عليك عرض ملصقات "الخصومات من الأجور والإكراميات". لمزيد من متطلبات النشر ، تفضل بزيارة موقع الويب الخاص بـ NYS DOL ووزارة العمل الفيدرالية.

كم هي ضرائب الرواتب في ولاية نيويورك لأصحاب العمل؟

لا يوجد مبلغ محدد لضرائب رواتب صاحب العمل في نيويورك. يجب على أرباب العمل دفع ضرائب البطالة الفيدرالية وضرائب نيويورك وضرائب إعادة التوظيف في نيويورك وضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية. سيتعين على بعض أرباب العمل دفع ضرائب الركاب أيضًا. إعانات الدولة والإجازات العائلية مطلوبة أيضًا ، ولكن يمكن تعويضها عن طريق استقطاعات الموظفين. ضريبة تعويض صاحب العمل اختيارية.

هل يجب علي حجب ضرائب دخل مدينة نيويورك (NYC) عن شيكات موظفيي إذا لم يكن نشاطي التجاري في مدينة نيويورك؟

هذا يعتمد. إذا كان لديك موظفون يعيشون داخل حدود مدينة نيويورك ، نعم ، فستحتاج إلى حجب ضرائب دخل مدينة نيويورك. إذا كنت لا تعمل داخل مدينة نيويورك ولم يكن أي من موظفيك مقيمًا في المدينة ، فلا يتعين عليك حجبها.

الحد الأدنى

تعلم كيفية القيام بكشوف المرتبات في ولاية نيويورك ليس بالأمر السهل ، لأنه مليء بالقواعد واللوائح المعقدة. على الرغم من أن عملية دفع رواتب الموظفين تشبه الحالات الأخرى ، إلا أن هناك العديد من القرارات التي يتعين عليك اتخاذها قبل وأثناء وبعد دفعها والتي يمكن أن تسبب مشاكل. تتغير قوانين العمل في نيويورك في كثير من الأحيان وتتطلب تتبعًا مستمرًا ، حتى لو كان لديك عدد قليل من الموظفين.

إذا كنت تشعر بالإرهاق من جميع القوانين المحيطة بجداول الرواتب في ولاية نيويورك ، فإن لدى JustWorks خبراء في كشوف المرتبات من الموظفين يمكنهم مساعدتك في جمع المعلومات التي تحتاجها لاتخاذ أفضل القرارات لعملك. جدول تجريبي مجاني اليوم.

زيارة JustWorks