مرحبًا بك في الدورة التدريبية صالح Fit Small Business QuickBooks عبر الإنترنت! في هذا الدرس ، سنغطي كيفية إعداد الرسائل في QuickBooks Online. يمكنك متابعة حسابك على QuickBooks Online. إذا لم يكن لديك واحدة بالفعل ، فانقر هنا للاشتراك في نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا والمتابعة أدناه.
لإكمال هذا الدرس ، يمكنك إما مشاهدة الفيديو أدناه أو قراءة إرشادات خطوة بخطوة أو القيام بالأمرين معا. هيا نبدأ!
إذا كنت ترغب في معرفة المزيد حول إدارة الدخل والنفقات وإعداد التقارير في QuickBooks ، فقم بتنزيل برنامج QuickBooks التعليمي المجاني الذي يتكون من 39 دورة هنا.
قم بتنزيل دورة QuickBooks المجانية
أهمية إعداد الرسائل
إذا أرسلت الفواتير أو إيصالات المبيعات إلى عملائك ، فيجب أن تستغرق بضع دقائق لإعداد الرسائل في QuickBooks Online. ستتمكن من إنشاء رسالة مخصصة ستظهر في الفواتير وإيصالات المبيعات التي ترسلها إليهم. سيُظهر هذا لعملائك مدى تقديرهم له ، بالإضافة إلى تزويدهم بأي معلومات إضافية قد يحتاجونها لدفع الفاتورة.
كيفية إعداد الرسائل في QuickBooks
تتيح لك الرسائل تخصيص البريد الإلكتروني الذي ترسله إلى عملائك مع فواتيرهم وإيصالات المبيعات والتقديرات. يمكنك إنشاء رسالتين مختلفتين ، على سبيل المثال ، رسالة لنماذج المبيعات مثل الفواتير وإيصالات المبيعات والآخر للتقديرات التي ترسلها إلى العملاء المحتملين. بالإضافة إلى ذلك ، عندما تقوم بإعداد الرسائل في QuickBooks Online ، يمكنك تحديد عدة أشخاص في مؤسستك أو عميلك ليتم نسخهم أو نسخهم عمياء في جميع رسائل البريد الإلكتروني.
فيما يلي لقطة ، إلى جانب التعليمات ، حول كيفية إعداد الرسائل في QuickBooks Online:
كيفية إعداد رسائل البريد الإلكتروني للعملاء في QuickBooks على الإنترنت
- تحية: يمنحك QuickBooks خيار تحديد التحية (أي ، عزيزي أو إلى) ومن تريد إرسال البريد الإلكتروني إلى (على سبيل المثال ، الاسم الأول واسم العائلة أو اسم الشركة).
- نموذج المبيعات: من القائمة المنسدلة ، حدد نموذج المبيعات الذي تريد استخدام هذه الرسالة لـ (على سبيل المثال ، فاتورة أو إيصال مبيعات أو تقدير).
- موضوع: الموضوع الافتراضي هو رقم الفاتورة واسم شركتك. ومع ذلك ، يمكنك تخصيص الموضوع الذي تريد أن يتلقى عملاؤك من خلال الكتابة مباشرةً في هذا الحقل.
- رسالة الكترونية: اكتب الرسالة التي تريد ظهورها في نص البريد الإلكتروني في هذا المربع. تلميح: لا يشتمل هذا القسم على التدقيق الإملائي ، لذلك قد ترغب في إنشاء الرسالة في Microsoft Word أو محرّر مستندات Google أولاً للوقوف على أي أخطاء ثم مجرد نسخها ولصقها في هذا الحقل.
- نسخة من رسالة البريد الإلكتروني: إذا كنت ترغب في نسخها على جميع رسائل البريد الإلكتروني ، ضع علامة اختيار في هذا المربع.
- نسخة كربونية (نسخة) فواتير جديدة لمعالجة: إذا كنت ترغب في نسخ أشخاص إضافيين في جميع الفواتير المرسلة بالبريد الإلكتروني إلى العملاء ، مثل أمين المكتبة أو جهة اتصال عميل آخر ، فيمكنك إدخال معلومات متعددة بعنوان البريد الإلكتروني في هذا الحقل. ستحتاج إلى كتابة هذه المعلومات يدويًا.
- نسخة أعمى (مخفية) فواتير جديدة إلى العنوان: يمكنك نسخ الأشخاص بشكل أعمى في جميع رسائل البريد الإلكتروني إلى العملاء عن طريق إدخال معلومات عنوان البريد الإلكتروني في هذا الحقل.
- نموذج المبيعات: في هذا الحقل ، يمكنك تحديد نماذج المبيعات التي تريد أن تنطبق عليها رسالتك المخصصة (في الخطوة 9 أدناه) على (أي التقديرات أو الفواتير ونماذج المبيعات الأخرى).
- رسالة لنماذج المبيعات الأخرى: لإنشاء رسالة مختلفة لنماذج المبيعات الأخرى من تلك التي تم إنشاؤها في الخطوة 2 (أعلاه) ، يمكنك إدخال هذه الرسالة في هذا الحقل.
- حفظ: بعد إعداد الرسائل في QuickBooks Online ، لا تنس حفظ جميع التغييرات التي أجريتها.
يتم إحتوائه
يختتم هذا الدرس حول كيفية إعداد الرسائل في QuickBooks عبر الإنترنت. سيكون الدرس التالي في دورة تدريبية حول QuickBooks عبر الإنترنت هو كيفية إعداد البيانات. في هذا الدرس ، سنتابعك عندما ترغب في إرسال بيان إلى عملائك وكيفية إنشاء عبارات في QuickBooks.
إذا كنت ترغب في معرفة المزيد حول إدارة الدخل والنفقات وإعداد التقارير في QuickBooks ، فقم بتنزيل برنامج QuickBooks التعليمي المجاني الذي يتكون من 39 دورة هنا.
قم بتنزيل دورة QuickBooks المجانية
