يساعدك برنامج إدارة المشروع على تنظيم موارد عملك ، وتعيين المهام ومراقبتها ، ومركز الأصول ، وتوحيد الاتصالات. لقد بحثنا في خيارات برامج إدارة المشاريع المجانية الأكثر شيوعًا والتي غطت مجموعة من الخيارات للشركات الصغيرة من حيث سهولة الاستخدام والميزات المتاحة.
أفضل برنامج ملخص لإدارة المشاريع الحرة الجدول
| اسم البرنامج | ما الذي يجعلها فريدة من نوعها؟ |
|---|---|
| Trello | التصميم المرئي سهل للمديرين غير المشاركين في المشروع والفرق الصغيرة |
| Freedcamp | الأكثر شمولا برمجيات إدارة المشاريع المجانية الشاملة |
| أسانا | أفضل بديل ل Freedcamp |
| Insightly | إدارة علاقات العملاء وإدارة المشاريع الأساسية وسهلة الاستخدام في أداة واحدة |
| Bitrix24 | إدارة علاقات العملاء وإدارة المشاريع الشاملة في أداة واحدة |
| Wrike | سريع وسهل الإعداد والتكامل مع تطبيقات الطرف الثالث الأخرى |
| مشاريع زوهو | ميزات شاملة ، ولكن مجاني فقط لمشروع واحد |
| Squidhub | دعوات غير محدودة للتخزين والتحميلات والفرق وأعضاء الفريق |
عند النظر في أي برنامج مجاني لإدارة المشاريع هو الأفضل للشركات الصغيرة ، نظرنا في أفضل الحلول المتاحة حاليًا وهي:
- في المقام الأول أدوات إدارة المشاريع ، وليس فقط البرمجيات مع مكون إدارة المشروع
- حلول SaaS المستندة إلى مجموعة النظراء ، وليس البرامج التي تقوم بتثبيتها محليًا
- مجاني تمامًا أو يقدم خيارًا مجانيًا ، وليس مجرد نسخة تجريبية مجانية
أخذنا أيضًا في الاعتبار الميزات الرئيسية التي من المرجح أن تستخدمها ، بما في ذلك:
- إنشاء المهام والجدولة والمهمة
- إدارة الموارد
- تخزين الأصول
- تعزيز الاتصالات والأرشفة
- التقارير
أخيرًا ، نظرنا في سهولة الاستخدام ودعم العملاء.
نوصي بتريللو كأفضل برنامج مجاني لإدارة المشاريع للشركات الصغيرة ، ولكن أعجبنا مع ذلك بمجموعة من الخيارات الأخرى. تابع القراءة لمعرفة المزيد عن كل واحد منهم.
أفضل برامج إدارة المشاريع المجانية الشاملة: Trello
من هو الأنسب ل؟
واجهة Trello's kanban هي خيار ممتاز لإدارة المشاريع للفرق الأصغر ، والفرق التي تركز على إصدارات المنتجات المستمرة (مثل تحديثات البرامج) ، والفرق التي تفضل العرض المرئي لمشاريعها. إن البساطة النسبية وسهولة الاستخدام تجعله مثاليًا للمديرين من خارج المشروع ، لكن أكثرهم خبرة ممن يعملون في إطار Scrum سيجدونه مفيدًا أيضًا.
حيث يتعذر على Trello أن يكون هذا الحل ليس بالضرورة حلًا كاملاً لإدارة المشاريع يستبدل التطبيقات والبرامج الأخرى تمامًا. يمكن لبطاقات مشروعك تخزين المرفقات ويمكنك إضافة ملاحظات إليها ، ولكن لا يوجد مستودع مركزي للملفات أو مركز اتصالات. يعد تتبع الوقت بدائيًا أيضًا ، حيث يعتمد على فريقك لإدخال المبلغ الذي أنفقه في كل مهمة يدويًا.
ومع ذلك ، إذا كان فريقك يبحث في الغالب عن إدارة المهام ، فإن نهج Trello البسيط نسبيًا قد يجعله حلاً جذابًا. قد تكون الحزمة المجانية كافية لتلبية احتياجات فريقك ، مما يجعلها حلًا اقتصاديًا أيضًا.
ما هو مدرج في الحزمة المجانية؟
تتضمن حزمة Trello المجانية معظم الميزات الأساسية للبرنامج ، ولكن مع بعض القيود على عدد المرات التي يمكن استخدامها فيها. يمكن للفرق استخدام لوحات غير محدودة ، وقوائم ، وبطاقات ، وأعضاء ، وقوائم تدقيق ، ومرفقات ، لكن تقتصر على زيادة الطاقة (تكامل الجهة الخارجية) لكل لوحة و 10 ميغابايت للمرفقات.
تسمح الحزم المدفوعة برفع الطاقة غير المحدود والمرفقات حتى 250 ميجابايت. أخيرًا ، تتلقى الحزم المدفوعة دعمًا عبر البريد الإلكتروني ذي الأولوية مع استجابة مضمونة خلال يوم عمل واحد.
ما هي معالمه الأساسية؟
يمثل المستخدمون المهام باستخدام البطاقات التي يتم عرضها في قوائم على لوحة ، مما يجعل من السهل معرفة من يفعل ما في لمحة. يمكن بعد ذلك سحب البطاقات وإسقاطها بين القوائم مع تغيير المؤسسة أو المهمة أو الحالة.
إن القدرة على تخصيص لوحاتك بالكامل لتتناسب مع سير عملك ، بما في ذلك عمليات تكامل الجهات الخارجية ، تجعل Trello خيارًا ممتازًا للفرق التي قد تكون غير معتادة على أدوات إدارة المشروع التقليدية.
زيارة Trello
الأكثر شمولا البرمجيات الحرة لإدارة المشاريع: Freedcamp
من هو الأنسب ل؟
Freedcamp هو البرنامج الأكثر شمولا لإدارة المشاريع المجانية المتاحة. على الرغم من أنها تقدم بعض الميزات الإضافية المدفوعة ، إلا أن معظم الشركات سيتم خدمتها جيدًا بدونها. Freedcamp سيكون برنامجنا المجاني لإدارة المشروعات الموصى به إذا لم يكن Trello سهل الاستخدام ؛ ولكن بالنسبة للشركات التي لديها مدير مشروع متخصص وذوي خبرة ، قد يكون Freedcamp هو الخيار الأفضل.
بعض الميزات التي تجعل Freedcamp أداة أكثر اكتمالا لإدارة المشاريع تشمل:
- اختر بين القائمة أو لوحات نمط kanban لتنظيم مشاريعهم ومهامهم
- طرق عرض تقويم متعددة لرؤية العمل المستمر في لمحة
- يمكن للموارد الفردية تتبع الوقت الذي يقضونه في كل مهمة من خلال الفواتير التي تم إنشاؤها بناءً على ساعات العمل
- المحادثة يمكن أن تكون مركزية على لوحات المناقشة
- دمج الملفات والوثائق في مستودع
ما هو مدرج في الحزمة المجانية؟
يوفر Freedcamp معظم الميزات في الحزمة المجانية من البرنامج الذي قمنا بمراجعته. بينما توفر Freedcamp بعض الميزات الإضافية المدفوعة ، يمكن لمعظم الشركات التخلي عنها لتلبية احتياجاتها الأساسية لإدارة المشروع.
بالإضافة إلى عدد غير محدود من المستخدمين والمشاريع غير المحدودة ، تشمل حزمة Freedcamp المجانية:
- معالم المشروع والمهام والمهام الفرعية
- قم بإرفاق ملفات يصل حجمها إلى 10 ميغابايت
- تكامل تقويم Google
- لوحات المناقشة
- تتبع الوقت
- وقت استجابة لمدة ثلاثة أيام لدعم الاستفسارات
تتضمن الحزم المدفوعة المزيد من الميزات ، مثل زيادة تخزين الملفات ، والمزيد من الوصول إلى تكامل تطبيقات الجهات الخارجية ، ويكي ، وتتبع المشكلات ، و CRM ، ودعم الأولوية.
ما هي معالمه الأساسية؟
نظرًا لكونه أكثر برامج إدارة المشاريع المجانية شمولًا التي قمنا بمراجعتها ، فإن Freedcamp تقدم مجموعة واسعة من الميزات والفوائد. والأهم من ذلك ، إنه حل كامل من طرف إلى طرف ، بما في ذلك:
- عرض مشاريع عملك في لمحة على لوحة القيادة الخاصة بك
- قم بإنشاء المهام وتعيينها وإدارتها في قوائم أو في لوحة بنمط kanban
- احفظ وابحث في كمية غير محدودة من الملفات
- دمج ومزامنة جميع أحداث مشروعك مع تقويم Google
- إنشاء لوحات مناقشة ومنتديات لتركيز الاتصالات الداخلية للمشروع
- تتبع الوقت الذي يقضيه كل مورد في مهمة ومشروع ، ثم فاتورة ذلك الوقت باستخدام تطبيق تحرير الفواتير المرفق
- مشاريع الوصول أثناء التنقل باستخدام تطبيق جوال
زيارة Freedcamp
أفضل برامج إدارة المشاريع المجانية البديلة ل Freedcamp: Asana
من هو الأنسب ل؟
بالنسبة للفرق الأصغر التي يصل عدد مستخدميها إلى 15 مستخدمًا ، يعد Asana خيارًا جذابًا من البداية إلى النهاية إذا كان عملك قادرًا على التخلي عن بعض الميزات ، مثل تبعيات المهام ، وإعداد التقارير ، وعدد محدود من المستخدمين لخفض التكاليف. إنه أقل من مجموعة ميزات Freedcamp في مقارنة وجهاً لوجه ، لكنه مع ذلك يعد حلاً ممتازًا للفرق التي تحتاج إلى حل أكثر شمولًا مما يمكن أن يقدمه Trello.
تم تصميم Asana في البداية بواسطة المؤسس المشارك لـ Facebook Dustin Moskovitz. إنه ممتع من الناحية الجمالية مع إيماءة لجذور الشبكة الاجتماعية ، وسهل الاستخدام ، ويشمل مجموعة شاملة من الميزات.
ما هو مدرج في الحزمة المجانية؟
تفتقر حزمة Asana المجانية إلى بعض ميزات ميزاتها المدفوعة ، ولكنها لا تزال تتضمن أساسيات كافية لتغطية معظم احتياجات إدارة المشروعات التجارية الصغيرة ، بما في ذلك:
- مهام غير محدودة ومشاريع ومحادثات
- ما يصل إلى 15 من أعضاء الفريق
- لوحات المعلومات الأساسية
- البحث الأساسي
تمنحك حزم Asana المدفوعة مستخدمين غير محددين ، ولوحات معلومات غير محدودة ، وأدوات بحث وإعداد تقارير متقدمة ، واعتمادات مهمة ، ومراقبة إدارية أكبر.
ما هي معالمه الأساسية؟
تفتخر Asana بجميع الميزات الأساسية التي تتوقعها في برنامج إدارة المشروع ، مثل القدرة على إنشاء المشاريع والمشاريع الفرعية والمهام داخل كل مشروع وتعيين تواريخ الاستحقاق وإرفاق المستندات والملفات بها وتعيينها لأعضاء الفريق ، وتتبع تقدمهم.
حيث تشرق Asana ، على الرغم من ذلك ، في لوحة القيادة التي تشبه حائط Facebook والتي تشجع على التواصل والتعاون داخل فريقك. يمكن لـ Asana استبدال تطبيقات البريد الإلكتروني وتطبيقات الاتصالات الخاصة بجهات خارجية مثل Slack for communication حيث يمكن لفريقك مشاركة الملاحظات والمرفقات.
تنبه الإخطارات أعضاء فريقك إلى عناصر جديدة متعلقة بالمشروع أو تغييرات على العناصر الموجودة ، مثل المهام أو المعالم. يساعد ذلك في تبسيط سير العمل حيث يتم تنبيه فريقك تلقائيًا دون الحاجة إلى البحث يدويًا عن التحديثات.
أخيرًا ، تفتخر Asana أيضًا بالمهام المتعلقة بالمهام العامة ومتابعتها والبحث عنها ، وتحديد أولويات الإكمال ، وعمليات إدارة التغيير. ويمكن لكل عضو في الفريق إدارة مساحة العمل الفردية الخاصة به ، وتحديد أولويات وتنظيم المهام بالطريقة التي تناسبهم ، وتحميل الملفات ، وتفويض المهام ، وإنشاء تقارير نظيفة ومفصلة.
زيارة اسانا
أفضل برامج إدارة المشاريع المجانية لإدارة علاقات العملاء الأساسية: بصيرة
من هو الأنسب ل؟
برنامج CRM ظاهريًا ، يمكن أيضًا ضبط Insightly لاستخدامه كأداة لإدارة المشروع. بمجرد إغلاق فريق المبيعات الخاص بك بصفقة ، يمكنك إدارة وتتبع تقدم المشروع من خلال مراحل التنفيذ. هذا يجعله مناسبًا بشكل مثالي للفرق التي ترغب في الحصول على فوائد إضافية لأداة إدارة المشروع الأساسية ، ولكن دون الحاجة إلى حل شامل أكثر شمولاً.
ما هو مدرج في الحزمة المجانية؟
حزمة Insightly المجانية هي نسخة مصغرة من تلك المدفوعة ، وتعتمد على الاكتفاء الذاتي للمستخدمين. وتشمل الميزات:
- 2500 مجموع السجلات
- 10 رسائل بريد إلكتروني جماعية في اليوم
- 2 الحقول المخصصة لكل نوع السجل
- الإدارة القيادية
- ادارة المهام
- التقارير
- تكامل التطبيقات المحاسبية لجهة خارجية ، مثل Quickbooks و Xero
ومع ذلك ، فإن هذه الميزات المضمنة في حزم Insightly مدفوعة:
- تكامل التقويم والمزامنة
- التقارير المجدولة
- التكامل الركود
- سير العمل الآلي
أخيرًا ، والأهم من ذلك ، أن حساب Insightly المجاني يسمح فقط لما يصل إلى مستخدمين.
ما هي معالمه الأساسية؟
نظرًا لأن Insightly يجمع بين العديد من أدوات العمل في واحدة ، يمكنك عرض المزيد من دورة حياة مشروعك من لوحة القيادة. عندما تتحرك الصفقات على طول خط الأنابيب الخاص بك وتغلق ، تصبح مشاريع لإدارة. وعندما يفعلون ذلك ، تتضمن Insightly الميزات التالية للمساعدة:
- إرفاق الملفات وإضافة ملاحظات إلى أي مشروع
- تعني الحقول المخصصة أنك لست مقيدًا بقوالب Insightly
- قم بإنشاء وإرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى جهات اتصال مشروعك من داخل Insightly
- قم بإنشاء وتتبع المهام المرتبطة بمعالم كل مشروع
- يمكن أن تكون المهام لمرة واحدة أو متكررة على فترات منتظمة
زيارة بصيرة
أفضل برامج إدارة المشاريع المجانية لإدارة علاقات العملاء الشاملة: Bitrix24
من هو الأنسب ل؟
يُعد Bitrix24 مناسبًا تمامًا للشركات التي تريد أدوات إدارة علاقات العملاء وإدارة المشروعات الخاصة بهم في برنامج واحد وتحتاج إلى حل أكثر شمولًا من Insightly.
ما هو مدرج في الحزمة المجانية؟
يوفر Bitrix24 خطة مجانية تتضمن ميزات كافية لمساعدة أعمالك على متن البرنامج وإدماجه في سير عملك ، ولكن لكي تدرك تمامًا إمكاناته ، سيتعين عليك الترقية إلى حزمة مدفوعة. بعض الميزات المضمنة في الحزمة المجانية تشمل:
- عدد غير محدود من المستخدمين
- 5GB من التخزين
- عدد غير محدود من المشاريع والمهام والمهام الفرعية
- 5 التبعيات المهمة
- قوالب المهمة
- التقارير
- تتبع الوقت
- مخططات غانت
الترقية إلى حزمة مدفوعة تمنحك زيادة في تخزين الملفات ، والقدرة على إنشاء حقول مخصصة ، وميزات إدارة الوقت بالإضافة إلى وظائف CRM محسّنة.
ما هي معالمه الأساسية؟
Bitrix24 عبارة عن أداة كاملة لإدارة علاقات العملاء وإدارة المشروعات من طرف إلى طرف توفر قائمة أكثر شمولًا من الميزات من Insightly - وإن كان ذلك على حساب بعض سهولة الاستخدام. في الواقع ، يوفر Bitrix24 العديد من الميزات التي يمكن أن يشعر بها استخدام البرنامج في بعض الأحيان. ومع ذلك ، فإن ميزاته الأساسية مثيرة للإعجاب. بعض تلك الخاصة بإدارة المشروع تشمل:
- توفر الشبكة الاجتماعية أدوات لإدارة المهام ومشاركة المستندات وتتبع الوقت المدمجة في واجهة اجتماعية لزيادة كفاءة الاتصالات إلى أقصى حد
- تدفقات النشاط ، على غرار موجز Facebook الخاص بك ، تبقيك على اطلاع على آخر نشاط للمشروع
- تتيح لك إدارة عبء العمل على الموظف رؤية مهام مهمة كل عضو في الفريق وجهدها الكلي ، مما يساعدك على تحميل الرصيد
- تشجع الرسائل الفورية والمحادثات الجماعية ومشاركة الشاشة وحتى المكالمات الصوتية ومكالمات الفيديو (بتكلفة إضافية) التعاون في الوقت الفعلي
زيارة Bitrix24
أفضل برامج إدارة المشاريع المجانية لسهولة الإعداد: Wrike
من هو الأنسب ل؟
يمكن استخدام Wrike كأداة لإدارة المشروع أو كحل أكثر تعاونًا لإدارة العمل والتعاون لشركتك الصغيرة. إنه إعداد سريع وسهل للغاية ، مما سيساعد في تقليل أي منحنى التعلم وزيادة التبني. تتضمن الحزمة المجانية الأدوات الأساسية لإدارة المشاريع ، ولكنها مناسبة بشكل أفضل للفرق الأصغر أو كتجربة للفرق الكبيرة.
ما هو مدرج في الحزمة المجانية؟
تتضمن الحزمة المجانية من Wrike ميزات إدارة المشاريع الأساسية التي يمكن أن تساعد عملك على إدارة العمل بكفاءة أكبر. Wrike مجاني لما يصل إلى خمسة مستخدمين ويشمل:
- ادارة المهام
- 2GB من تخزين الملفات
- تكاملات تطبيقات الطرف الثالث الأساسية (Google Drive و Dropbox و Box و Office 365 و OneDrive و iCal)
- عرض جدول البيانات للمشاريع
- في الوقت الحقيقي تيار النشاط
ستمنحك الترقية إلى إحدى حزم Wrike المدفوعة الوصول إلى المزيد من تكامل تطبيقات الجهات الخارجية ، وزيادة تخزين الملفات ، والحقول المخصصة وسير العمل ، وإدارة المهام والموارد المحسنة ، وميزات تتبع الوقت وغيرها.
ما هي معالمه الأساسية؟
تعد واجهة السحب والإفلات في Wrike بديهية للغاية وسهلة الاستخدام ، مما يتيح لك إنشاء مشاريع بسرعة ، وتقسيمها إلى مهام مكونها ، ورؤية التغييرات فور حدوثها في الوقت الفعلي. بالإضافة إلى ذلك ، يمنحك تيار أنشطة Wrike رؤية فورية لجميع أنشطة المشروع كما يحدث ، مما يقلل من الحاجة إلى تحديثات الحالة والاجتماعات التي تستغرق وقتًا طويلاً.
زيارة الضربة
أفضل برامج إدارة المشاريع المجانية لمرة واحدة: Zoho Projects
من هو الأنسب ل؟
توفر خطة Zoho Projects المجانية العديد من الميزات نفسها مثل خططها المدفوعة ، ولكنها تحدك من مشروع واحد. هذا يجعل Zoho Projects خيارًا قويًا لمشاريع لمرة واحدة ، ولكن ليس كأداة أساسية لعملك إذا كنت تدير عدة مشاريع سواء بشكل متزامن أو متتالي.
ما هو مدرج في الحزمة المجانية؟
تشتمل خطة Zoho Project المجانية على قائمة شاملة من الميزات - ليس بقدر خططها المدفوعة ، ولكن الكثير لتلبية معظم احتياجات الشركات الصغيرة. بالإضافة إلى عدد غير محدود من المستخدمين ، تشمل بعض هذه الميزات:
- مشروع واحد في السنة
- 10 ميغابايت من التخزين
- مخططات غانت
- ادارة المهام
- يغذي النشاط
- استيراد من Microsoft Project
- تكامل تطبيقات Google
- تتبع القضية
ستسمح لك خطط Zoho Project المدفوعة بإدارة المزيد من المشاريع شهريًا وسنة ، وزيادة تخزين ملفاتك بشكل كبير ، وتمنحك إمكانية الوصول إلى مجموعة من ميزات تتبع المشروع مثل تتبع الوقت ، والفوترة ، والجداول الزمنية ، وتكامل تطبيقات الطرف الثالث.
ما هي معالمه الأساسية؟
توفر Zoho Projects لعملك الأدوات التي يحتاجها لإدارة معظم المشاريع ، ومع ذلك ، فأنت مقيد بمشروع واحد في السنة من خلال حزمة مجانية.
تجعل ميزات إدارة المشروع الأساسية ، مثل إدارة المهام ومخططات Gantt ومشاركة المستندات وتكامل التقويم ، من السهل تعيين العمل وتتبعه. كذلك ، فإن المزيد من الميزات المتقدمة ، مثل منتديات المناقشة ، تشجع التواصل والتعاون.
أخيرًا ، يعد تتبع المشكلات فريدًا بالنسبة لخيار برنامج إدارة المشاريع مجانًا ويسمح لك بتسجيل وتتبع الأخطاء والعيوب - حتى تتبع التغييرات في التعليمات البرمجية التي تم إجراؤها في GitHub و Bitbucket.
زيارة Zoho المشاريع
الخط السفلي
هناك العديد من خيارات برامج إدارة المشاريع المجانية المتاحة للشركات الصغيرة ، والتي تتراوح من تلك التي تحتوي على المزيد من الميزات ولكن عددًا محدودًا من المستخدمين إلى الآخرين مع ميزات أقل ولكن عددًا غير محدود من المستخدمين. يعتمد الخيار الأفضل بالنسبة لك إلى حد كبير على حجم عملك وإذا كان لديك مدير مشروع في فريقك يمكنه الاستفادة من المزيد من الميزات المتخصصة.
إذا كان نشاطك التجاري صغيرًا ، وليس لديه مدير مشروع مخصص ، أو يركز على التسليم المستمر لمنتج (مثل إصدارات البرامج) ، فإننا نوصي بتريللو كأفضل برنامج مجاني لإدارة المشاريع.
ومع ذلك ، إذا كان لديك مدير مشروع مخصص يمكنه زيادة فوائد حل شامل أكثر شمولاً ، فإننا نوصي Freedcamp كأفضل برنامج مجاني لإدارة المشاريع.
زيارة Trello
