كيفية تسجيل الودائع المصرفية في QuickBooks على الإنترنت

جدول المحتويات:

Anonim

مرحبًا بك في الدورة التدريبية صالح Fit Small Business QuickBooks عبر الإنترنت! في هذا الدرس ، سنغطي كيفية تسجيل الودائع المصرفية في QuickBooks عبر الإنترنت. لمتابعة معي ، سجّل الدخول إلى حسابك في QuickBooks Online الآن ، أو انقر على الرابط أدناه للحصول على نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا من QuickBooks Online.

QuickBooks على الانترنت مجانا 30 يوم المحاكمة

لإكمال هذا الدرس ، يمكنك إما مشاهدة الفيديو أدناه أو قراءة إرشادات خطوة بخطوة أو القيام بالأمرين معا. هيا نبدأ!

إذا كنت ترغب في معرفة المزيد حول إدارة الدخل والنفقات وإعداد التقارير في QuickBooks ، فقم بتنزيل البرنامج التعليمي المجاني لـ QuickBooks المكون من 39 دورة هنا.

قم بتنزيل دورة Quickbooks المجانية

تحتاج إلى تسجيل إيداع في QuickBooks إذا تلقيت شيكًا من شخص آخر غير العميل. كما ناقشنا في درس كيفية استلام (تسجيل) المدفوعات ، لا يتم إدخال مدفوعات العملاء كودائع.

بعض الأمثلة على أنواع الشيكات التي قد تحتاج إلى تسجيلها كودائع هي:

  • شيك معاد من مصلحة الضرائب
  • فحص الخصم من البائع
  • تحقق مطالبة التأمين

نصيحة للمحترفين: عند إيداع مدفوعات لنشاطك التجاري ، من الضروري استخدام حساب تدقيق نشاط تجاري منفصل عن حساباتك الشخصية. هذا سيمنعك من مزج الأموال ويحتمل أن يخترق حجاب الشركات. قمنا بمقارنة مجموعة من الخيارات لأصحاب الأعمال الصغيرة ، وجاء تشيس في المقدمة. أصحاب الحسابات لأول مرة مؤهلون للحصول على مكافأة تصل إلى 200 دولار.

زيارة تشيس

كيف يمكنني تسجيل الودائع المصرفية؟

الخطوة 1 - انتقل إلى تسجيل الودائع المصرفية

للبدء ، من الصفحة الرئيسية ، انقر فوق علامة الجمع في الأعلى وحدد "وديعة مصرفية" أسفل العمود "الآخر" في أقصى اليمين.

الخطوة 2 - تسجيل الوديعة المصرفية

سيتم عرض نافذة إيداع السجل كما هو موضح أدناه. سنكمل الحقول التالية للإيداع لـ بولس السباكة.

  1. حساب البنك - اختر من القائمة المنسدلة الحساب المصرفي الذي تريد إيداع هذا الشيك إليه.
  2. توازن - هذا هو الرصيد الحالي في الحساب المصرفي الذي حددته.
  3. تاريخ - هذا هو التاريخ الذي ستقوم فيه بالإيداع.
    تلميح: يؤثر التاريخ الذي يظهر هنا على كيفية ظهور هذه المعاملة في بياناتك المالية. تأكد من إدخال التاريخ في أقرب وقت ممكن من تاريخ الإيداع الفعلي.
  4. مستلم من - حدد من القائمة المنسدلة الشخص أو العمل الذي استلمت الشيك منه. إذا لم تقم بإعدادها في QuickBooks ، يمكنك القيام بذلك هنا عن طريق تحديد إضافة جديد من القائمة المنسدلة.
  5. الحساب - حدد من القائمة المنسدلة الحساب الذي تريد تتبع هذا الإيداع. في إعداد درس مخطط الحسابات ، نتعرف خطوة بخطوة على كيفية إعداد الحسابات.
  6. وصف - اكتب وصفًا هنا يساعدك في تحديد الغرض من هذا الفحص.
  7. طريقة الدفع او السداد - اختر طريقة الدفع.
  8. مصدر رقم. - إذا كانت طريقة الدفع عبارة عن شيك ، فاكتب رقم الشيك في هذا الحقل. خلاف ذلك ، يمكنك ترك هذا الحقل فارغًا.
  9. كمية - أدخل مبلغ الإيداع.
  10. استرداد النقود يذهب إلى: حدد حساب المصروفات النثرية هنا إذا كنت تخطط لاسترداد النقود.
  11. مذكرة العودة النقدية: يرجى الإشارة إلى ما إذا كان هناك غرض محدد لاسترداد الأموال
  12. استرداد النقود: أدخل مبلغ استرداد النقود الذي تخطط لاستلامه من هذا الإيداع.
  13. هذا هو المبلغ الإجمالي للإيداع مخصومًا منه مبلغ الاسترداد النقدي.

بمجرد الانتهاء من جميع الحقول ، احفظ وأغلق.

مراجعة الوديعة المصرفية في سجل الشيكات

تأكد من مراجعة الإيداع بمجرد حفظه للتأكد من صحة جميع المعلومات. اتبع هذه الخطوات لمراجعة الإيداع:

الخطوة 1 - انتقل مرة أخرى إلى الشاشة الرئيسية

ستظهر المعاملات الأخيرة في الأعلى كما هو موضح أدناه. راجع المعلومات للتأكد من صحتها. إذا كنت بحاجة إلى تعديل أي معلومات ، فاتبع الخطوات أدناه.

كيف يمكنني تعديل (تحرير) إيداع بنكي في QuickBooks عبر الإنترنت؟

الخطوة 1 - من سجل الشيكات ، انقر فوق الوديعة التي تريد تعديلها كما هو موضح أدناه.

الخطوة 2 - قم بإجراء التغييرات اللازمة ثم انقر فوق الزر "حفظ" كما هو موضح أدناه.

ما تأثير تسجيل الودائع المصرفية على البيانات المالية؟

عندما يتم تسجيل إيداع في QuickBooks ، تتأثر حساباتك وبياناتك المالية على النحو التالي:

الحساب المتأثرالتأثير على الحسابالشهادة المالية
حساب جارزيادةورقة التوازن
حساب الدخل الآخرزيادةالربح والخسارة بيان

يتم إحتوائه

الذي يختتم القسم الخاص بكيفية تسجيل الودائع في QuickBooks عبر الإنترنت. سيكون الدرس التالي في دورة التدريب عبر الإنترنت QuickBooks هو كيفية تحويل الأموال بين الحسابات. في هذا الدرس ، سنطلعك على كيفية تحويل الأموال بين الحسابات المصرفية.

للوصول إلى هذا الدرس أو أي درس في السلسلة ، انقر هنا. أو انقر هنا للحصول على نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا من QuickBooks Online.

؟ البرنامج التعليمي السابق

QuickBooks الدروس

البرنامج التعليمي التالي؟

لدينا تطبيقات QuickBooks الموصى بها

ميل

غوستو هو مزود كشوف المرتبات الموصى به ويتكامل بسهولة مع QuickBooks. بدء نسخة تجريبية مجانية اليوم. زيارة غوستو

Tsheets

ننسى بطاقات ورقة لكمة أو أوراق تسجيل الدخول - الذهاب الرقمية مع Tsheets والحصول على بطاقات زمنية دقيقة كل أسبوع! يمكنك أيضًا إدارة طلبات PTO واستيراد السجلات مباشرةً إلى QuickBooks. انقر هنا للحصول على نسخة تجريبية مجانية. زيارة Tsheets

Insightly

تحتاج إلى تتبع علاقات العملاء متعددة؟ اشترك في Insightly CRM ولا تفقد أبداً تقدم العملاء المتوقعين مرة أخرى. أفضل ما في الأمر ، أنه مجاني تمامًا لمستخدمين أو اثنين! تفضل بزيارة Insightly

Fundbox

Fundbox هي شركة التمويل المستحقة القبض لدينا. لا تنتظر دفع الفواتير - حوّلها إلى نقد على الفور. دمج QuickBooks الخاص بك مع Fundbox سريع وسهل. تبدأ الأسعار من 0.5٪ في الأسبوع

اختيار المحرر