كعب الراتب هو مستند يعمل كسجل للأجور المدفوعة للموظف الذي يظهر الخصومات قبل الضريبة أو بعدها. نحن نوفر أكثر من 50 خيارًا مجانيًا لمكافأة الرواتب لمساعدتك على الامتثال لقوانين الولايات في أكثر من نصف الولايات الأمريكية التي تتطلب من أصحاب العمل تقديم مكافآت للأجور - حتى إذا كنت تدفع للموظفين نقدًا أو إيداعًا مباشرًا.
للتحميل قالب الراتب الدفع
في ما يلي قالب بسيط قابل للتحميل للأجر يمكنك فتحه وإدخال بياناتك فيه و / أو حفظه و / أو طباعته. أنه يحتوي على جميع حقول البيانات الأساسية التي قد ترغب في استخدامها لتوثيق الأرباح والخصومات. يمكن ترك أية كلمات أو صفوف لا تستخدمها فارغة أو تخصيصها أو حذفها من القالب لجعل هذا العمل مناسبًا لنشاطك التجاري.
- دفع قالب كعب الروتين في شكل DOC
- دفع قالب الروتين في شكل PDF
لتجنب إنشاء كعب روتين يدوي ، يمكنك استخدام خدمة كشوف المرتبات مثل ADP. بالإضافة إلى تقديم مكافآت رواتب موظفيك ، يمكنك أيضًا السماح لهم بإدارة معلومات حساباتهم عبر الإنترنت أو عبر تطبيق جوال ، وطباعة تقارير الرواتب الخاصة بهم. انقر هنا للحصول على أسعار مجاني.
زيارة ADP
ما قالب كعب الراتب ينبغي أن تشمل
عادة ما يتم تضمين ما يجب تضمينه في كعب الراتب بموجب قانون الولاية. على سبيل المثال ، لا تطلب بعض الولايات مثل أركنساس وداكوتا الجنوبية من أرباب العمل تقديم مكافآت رواتب للموظفين على الإطلاق. لكن توفير راتبة دفع يشبه إلى حد كبير تزويد العميل بإيصال دفع. إنه يثبت أنه في حالة تدقيقك أو وجود نزاع مع الموظف ، تم الدفع.
يعتمد مقدار التفاصيل التي تحتاجها على كعب الراتب على شيئين:
- ما حالة الموظفين العاملين لديك في
- ما هي فوائد عملك يوفر
26 ولاية تتطلب أرباب العمل لتوفير كعب الراتب. تتطلب 11 ولاية فقط طباعة كعب الراتب أو تقديمه على الورق. ليس لدى تسع ولايات أي متطلبات للشركات لتوفير كعب الراتب على الإطلاق. تتيح بقية الولايات لأصحاب العمل وموظفيهم أن يقرروا معًا ما إذا كان يتم توفير دعوات الدفع - يمكن للموظفين الاشتراك أو عدم تلقيها.
على سبيل المثال ، في ولاية كاليفورنيا ، يجب تضمين تفاصيل مثل ساعات العمل وتاريخ بدء وتاريخ نهاية فترة الدفع وأي عمل قطعة (عدد الوحدات والسعر) في كعب الموظف الورقي. في نبراسكا ، يتعين عليك تضمين معلومات الإجازة المرضية المستخدمة والمتوفرة أو الإجازات المرضية. ولكن في ولاية فلوريدا ، ما لم يكن عمالك في نقابة ، فأنت لست مضطرًا لتقديم راتبه على الإطلاق.
مثال على كعب الراتب من نبراسكا حيث يتم توفير أرصدة الإجازات
تأكد من تأكيد متطلبات الولاية الخاصة بك فيما يتعلق بما يجب تضمينه في عناصر رواتب موظفيك.
حقول البيانات الأكثر شيوعًا لتضمينها في قالب كعب الراتب الخاص بك هي:
- اسم شركتك وعنوانها
- اسم الموظف ومعرف الموظف
- فترة الدفع الممثلة
- تاريخ دفع الموظف
- إجمالي الأجور ، بما في ذلك الأجور العادية والعمل الإضافي
- نصائح أو عمولات أو أرباح أخرى
- خصومات ما قبل وما بعد الضريبة المأخوذة من أرباح الموظف
- الأجر الصافي للموظف
ADP هو مزود كشوف الرواتب الذي يمكن أن يساعد في ضمان حساب كعب الراتب بشكل صحيح ويحتوي على المعلومات المطلوبة لموقعك. انقر هنا للحصول على عرض أسعار مجاني.
زيارة ADP
تتضمن العديد من قوالب كعب الراتب معلومات مفيدة مثل عدد ساعات العمل خلال فترة الدفع والأرصدة السنوية وحتى تاريخ الإجازة المدفوعة. قد تتضمن أيضًا أوصافًا محددة حول الغرض من استقطاعات الرواتب قبل وبعد خصم الضرائب ، مثل التأمين الطبي أو التأمين على الحياة أو استحقاقات المسافر أو الرسوم الموحدة.
ما كل حقل على الدفع كعب يعني
على الرغم من أن قسائم الرواتب ليست ملزمة بموجب قانون معايير العمل العادل (FLSA) ، فإن وزارة العمل (DOL) تطلب من أرباب العمل تتبع بيانات الرواتب المحددة ، بحيث تحتوي معظم نماذج كشوف المرتبات على مساحة للإيرادات والخصومات الأساسية ، مثل:
- فترة السداد - اعتمادًا على متطلبات الحالة ، يمكن أن يكون هذا هو تاريخ البدء والانتهاء ، أو تاريخ انتهاء فترة الدفع فقط ، كما هو موضح في مثال نموذج ADP أدناه
- ساعات العمل - لا تتطلب جميع الولايات إدراج الساعات في كعب الراتب ، ولكنها أفضل ممارسة لأن عليك تتبع المعلومات للتأكد من أن العمل الإضافي يتم دفعه بشكل صحيح - على سبيل المثال ، 40 ساعة منتظمة بالإضافة إلى 6 ساعات عمل إضافي تساوي إجمالي 46 ساعة في فترة الدفع
- الأرباح الإجمالية - يتضمن ذلك الأرباح بالساعة وأرباح العمولات والنصائح وأي أرباح بناءً على العمل بالقطعة - يظهر عادةً كل نوع من أنواع الأرباح كبند مستقل في قسم الدفع
- الضرائب المطلوبة - تضمين سطر لإظهار كل من الضرائب الفيدرالية وضرائب الدولة وضرائب البطالة والضرائب المحلية (إن وجدت) ، بالإضافة إلى ضرائب الضمان الاجتماعي المخصومة من إيرادات الموظفين
- الخصومات الخاضعة للضريبة - قم بتضمين بند منفصل عن أي خصومات خاضعة للضريبة ، مثل الزخارف بالأجور أو الرسوم الموحدة
- معفاة من الضرائب - قم بتضمين بند منفصل لأي من فوائد ما قبل الضريبة أو اشتراكات خطة التقاعد ، مثل التأمين الصحي أو التأمين على الحياة أو مساهمات FSA أو HSA أو 401k
- الوقت قبالة أرصدة - هذه المعلومات مفيدة للموظف ، ولكنها مطلوبة أيضًا في ولايات مثل كاليفورنيا ونيويورك التي لها قوانين إلزامية مدفوعة الأجر
مثال على قالب كعب الراتب ذي العلامات التجارية ADP من PDFFiller يوضح أين تذهب المعلومات
أين يمكن العثور على 50+ قوالب الراتب الحرة الأخرى
يعد استخدام قالب كعب الراتب طريقة سهلة لملء الفراغات لضمان قيامك بتوثيق إجمالي أرباح موظفيك والخصومات وصافي رواتبهم بشكل صحيح. إذا كنت تبحث عن مجموعة واسعة من الخيارات لتناسب احتياجاتك ، فهذه المواقع تقدم أكثر من 50 قالبًا مختلفًا مجانيًا يمكنك استخدامه.
- Smartsheet - يوفر موفر برنامج التعاون عبر الإنترنت 10 قوالب كعب دفع بتنسيقات PDF و XLS
- PDFFiller - يتيح لك موقع ملء الفراغات عبر الإنترنت هذا الاختيار من بين ثلاثة قوالب لبنة الدفع
- MS Office - إذا كان عملك يستخدم بالفعل مجموعة MS Office ، فستكون سعيدًا بمعرفته بأنه يقدم قالب كعب مدفوع بتنسيق XLS يحسب تفاصيل الدفع الأساسية
- تنزيلات قوالب مجانية - يوفر هذا الموقع 29 قالبًا مختلفًا بتنسيقات مختلفة
- Template Lab - يوفر هذا الموقع 10 قوالب كعب دفع في تنسيقات DOC و PDF و XLS
قالب روتين فارغ بسيط للتحميل مجانًا من Template Lab
مولدات الدفع عبر الإنترنت
بالإضافة إلى قوالب دفع الروتين ، هناك مولدات كعب الروتين على شبكة الإنترنت التي تسمح لك بإدخال بيانات كعب الراتب يدويا. يقدم البعض ، مثل FormSwift ، نسخة تجريبية مجانية والبعض الآخر ، مثل ThePayStubs ، يتيح لك اختيار قوالب البحث الاحترافية الخاصة بك والتي تكلف بضعة دولارات لاستخدامها.
فيما يلي ثلاثة مولدات كعب دفع عبر الإنترنت قد تجدها مفيدة:
- Pay Stub Generator - تتيح لك هذه الأداة المجانية في Shopify إدخال بيانات كشوف المرتبات الخاصة بك يدويًا ، كما أنها تنشئ روتينًا مدفوعًا لك. ثم يطلب عنوان بريدك الإلكتروني ويرسل إليك كعب الراتب المكتمل لتنزيله أو طباعته.
- ThePayStubs - يوفر هذا الموقع 10 قوالب لبنة الدفع ويوفر أداة تتيح لك ملء الفراغات في الإنترنت. يجب أن تدفع حوالي 9 دولارات لكل كعب دفع تنشئه. بالإضافة إلى دفع كعب الروتين ، يمكنك إنشاء وطباعة مستندات W-2s و 1099-MISC أيضًا.
- FormSwift - تتيح لك هذه الأداة المجانية إدخال بيانات كشوف المرتبات وإنشاء روتين دفع لك بتنسيق DOC أو PDF. يمكنك التسجيل للحصول على اشتراك يبدأ من 7.95 دولارًا شهريًا ويقدمون نسخة تجريبية مجانية لمدة سبعة أيام.
ملء-في-فارغة قالب كعب الراتب من FormSwift
دفع الاحتفاظ كعب
لا تحتوي DOL على متطلبات الاحتفاظ الإلزامية لأي مستند محدد مثل كعب الراتب ، لكنه يتطلب ذلك الرواتب معلومات يتم الاحتفاظ بها لمدة ثلاث سنوات. مصلحة الضرائب يتطلب الوثائق الضريبية ليتم الاحتفاظ بها لمدة أربع سنوات. وبعض الولايات ، مثل كاليفورنيا تتطلب الاحتفاظ بوثائق كشوف المرتبات لمدة ست سنوات.
اقرأ مقالتنا التي تغطي متطلبات الاحتفاظ بمستندات كشوف الرواتب الفيدرالية وحكومات الولايات لمعرفة المزيد حول المدة التي تحتاجها للاحتفاظ بوثائق كشوف المرتبات والضرائب في ولايتك.
الخط السفلي
عندما تبدأ أعمالك لأول مرة ، قد تدفع العمال من دفتر الشيكات الخاص بك أو تقوم بتسليمهم نقودًا. إذا كنت لا تستخدم خدمة كشوف المرتبات ، فمن المهم الاحتفاظ بسجل ما من هذا المبلغ وأي ضرائب أو خصومات ، مثل كعب الراتب. بالإضافة إلى ذلك ، تساعدك أدوات الدفع المعينة في تلبية متطلبات DOL للاحتفاظ بوثائق كشوف المرتبات ، حتى إذا لم يكن مطلوبًا منح روتين كعب الموظفين أنفسهم في جميع الولايات الأمريكية.
إذا كانت ولايتك تتطلب توفير رواتب الموظفين ، ففكر في استخدام خدمة كشوف المرتبات. ADP عبارة عن برنامج كشوف مرتبات للأعمال الصغيرة يقوم بحساب ضرائب كشوف الرواتب وملفاتها ، ويدفع للموظفين من خلال الإيداع المباشر أو الشيكات المطبوعة ، ويسمح للموظفين بطباعة تقارير كشوف المرتبات الخاصة بهم ودفع الروتين.
زيارة ADP
