كيفية إعداد خطة تقاسم الأرباح

يمكن أن تكون خطة مشاركة الأرباح استراتيجية تعويض مبتكرة لأصحاب الأعمال لتحفيز ومكافأة موظفيهم. هناك نوعان من خطط مشاركة الأرباح: تلك التي تؤجل الأرباح إلى خطة التقاعد وتلك التي تجعل الأرباح جزءًا من خطة التعويض الأساسية. سوف نتحدث أيضًا عن مشاركة الأرباح هنا ، وهو خيار شائع آخر منفصل عن مشاركة الأرباح ، ولكن في حيرة من أمره.

ما هو تقاسم الأرباح؟

يتم تقاسم الأرباح عندما تساهم الشركة بجزء أو نسبة مئوية من أرباحها السابقة للضريبة في مجمع سيتم توزيعه بين موظفيها. قد يتم وزن المبلغ الموزع على كل موظف بالراتب الأساسي للموظف ، أو حسب رتبته ، بحيث يحصل الموظفون ذوو المرتبات الأساسية الأعلى على جزء أكبر من مجموعة الأرباح (التي ، من الناحية النظرية ، تحفز الإدارة على الارتباط بالجزء السفلي خط).

بشكل عام ، تتم مشاركة الأرباح على أساس سنوي ولديها بعض متطلبات الأهلية ، مثل مدة ولاية الشركة لأكثر من عام.

ما هي خطة تقاسم الأرباح؟

خطة مشاركة الأرباح ، والمعروفة أيضًا باسم PSP ، هي المستند الذي يحدد حصة الأرباح التي سيحصل عليها الموظفون ومتطلبات الأهلية والتفاصيل الأخرى. تعد PSPs قديمة قدم الضرائب في الولايات المتحدة وأصبحت عنصرًا رئيسيًا في الاقتصاد بمجرد أن أدرك أصحاب الأعمال أن مشاركة الأرباح يمكن أن تقلل من التزاماتهم الضريبية.

بين التاريخ والتغيرات في الاقتصاد واحتياجات العمل ، تطورت خطط تقاسم الأرباح إلى نوعين:

نوعان رئيسيان من تقاسم الأرباح

1. 1. تأجيل خطة التقاعد
   2. مشاركة الأرباح كتعويض أساسي

نوع الخطة / الميزات	تأجيل خطة التقاعد	مشاركة الأرباح كتعويض أساسي
الفرضية الأساسية	نسبة الأرباح تذهب إلى حساب التقاعد طويل الأجل مثل 401 ألف	تمثل نسبة الأرباح جزءًا من خطة تعويض الموظف ، مثل المكافأة تقريبًا ، لتحفيزهم على الأداء
أين يذهب المال	حساب التقاعد	جيب الموظف
مساهمات صاحب العمل المطلوبة	تقديرية وحتى صاحب العمل ، في انتظار قواعد سياسة التقاعد.	يجب على صاحب العمل إعطاء النسبة الموعودة في اتفاقية التوظيف.
قابلية نقل الخطة	يحصل الموظف على أخذ ما هو في حسابهم معهم	لا يحصل الموظف على حصته معهم إذا غادروا قبل توزيع الأرباح

هناك نوع آخر من الخطط يتم خلطه عادةً بمشاركة الأرباح ، ولكنه متميز في حد ذاته:

مشاركة في الأرباح

على غرار تقاسم الأرباح ، يعد برنامج "مشاركة الأرباح" برنامجًا تحفيزيًا تقيس فيه الشركة الأداء ، وتحب المبيعات ، من خلال صيغة محددة مسبقًا. إذا وصلت الشركة إلى هدفها - على سبيل المثال ، تجاوزت إيرادات المبيعات في العام السابق - فسيتم مكافأة جميع الموظفين ، وسيعتمد الدفع الدقيق على مقدار تجاوزهم للهدف.

على الرغم من أن خطط المشاركة في الأرباح يمكن أن تشبه إلى حد كبير خطط المشاركة في الأرباح ، إلا أنها عادة ما تكون أكثر شيوعًا في شركة تستخدم قياسات تشغيلية ضيقة مثل الإنتاجية والجودة وخدمة العملاء والتسليم في الوقت المحدد والإنفاق.

على سبيل المثال ، دعنا نأخذ برنامج ABC Lead Generation ، الذي يبيع البرامج المستندة إلى الويب كنظام أساسي للخدمة (SaaS). في عام 2017 ، دعنا نقول أن المديرين التنفيذيين لحساب ABC يبيعون 1000 عميل إضافي أكثر من المتوقع والأرباح ترتفع بنسبة 30٪ إضافية عما كان متوقعًا (استنادًا إلى البيانات والأداء التاريخي). إذا كان لدى ABC برنامج لتحقيق مكاسب ، فإن موظفيها سوف يصنعون مثل قطاع الطرق من سنة لافتة تزيد بنسبة 30 ٪ عن التوقعات.

كيفية إعداد خطة مشاركة الأرباح لشركتك الصغيرة

بينما تستطيع الشركات تحديد الأرقام الدقيقة وراء إعداد خطة مشاركة الأرباح ، يجب عليها إعداد مستند خطة رسمي (يشبه 401K).

توصي وزارة العمل أصحاب الأعمال باتخاذ الخطوات التالية لإعداد خطة لتقاسم الأرباح ، بغض النظر عن النوع الذي يختارونه:

• اعتماد وثيقة خطة مكتوبة ،
• إنشاء ثقة لأصول الخطة ،
• تطوير نظام حفظ الدفاتر من نوع ما ، و
• تقديم معلومات الخطة للموظفين الذين تم تحديدهم مؤهلين

تقرر الشركات بعد ذلك ما إذا كانت ترغب في القيام بجهود الإدارة والإيداع بمفردها ، أو ما إذا كانت تريد تعيين مسؤول طرف ثالث (على غرار مزايا المسافر أو التأمين الذاتي). ومع ذلك ، نظرًا لأن الشركات يجب أن تحتفظ بسجلات صارمة وأن تتحمل مسؤولية ائتمانية صارمة عن الخطة ، نوصي باستخدام مسؤول طرف ثالث للتأكد من التزامك ، خاصة وأنك قد تحتاج إلى تغيير خطتك في مرحلة ما. يجب أن تكون جميع وثائق خطة مشاركة الأرباح محكمة الإغلاق ، لذا فإن الطرف الثالث هو الخيار الأفضل حقًا.

بعض مسؤولي الطرف الثالث الذين يخططون لمشاركة الأرباح يشملون وسطاء ماليين مستقلين أو شركات تقدم أيضًا معاشات تقاعدية. نظرًا لأن هذه الشركات تميل إلى أن تكون محلية ، فإننا نوصي بالعثور على TPA باستخدام شبكتك لطلب الإحالة ، أو أن تطلب من جمعية تجارية صغيرة محلية أو قائمة مزودي الخدمات الموصى بها من قبل حكومة الولاية الخاصة بك ، العثور على واحدة أقرب إلى عملك الصغير.

دعونا الآن ننظر بمزيد من التفصيل في كيفية إعداد كل نوع من خطة مشاركة الأرباح.

كيفية إعداد خطة الربح تقاسم الأرباح

بمجرد العثور على وسيط يمكنه مساعدتك في إدارة خطة مشاركة الأرباح في خطة التقاعد ، فمن المرجح أن يرغبوا في الاطلاع على السجل المالي لشركتك بعمق. سوف يرغبون أيضًا في إطلاعك على المخاطر.

إذا قررت بعد ذلك المضي قدمًا ، فسوف يقوم الوسيط بتقديم النصح لك حول كيفية اتخاذ القرار:

1. ما مقدار فطيرة الربح التي ترغب في تعويضها عن "الاستيلاء"؟
2. ما الموظفين المؤهلين؟
3. يجب أن تختلف المبلغ المتاح حسب مستوى الموظف؟

بعد ذلك ، سيطلب منك الوسيط إعداد كيفية بدء خطتك وجعل موظفيك على متن الطائرة مع وثائق الخطة والأوراق.

ولكن ماذا لو كنت ترغب في إعداد PSP كجزء من التعويض الأساسي؟

كيفية إعداد مشاركة الأرباح كتعويض أساسي

قد تفكر الشركات التي لديها عنصر مبيعات قوي في أيدي موظفيها في خطة لمشاركة الأرباح على أساس التعويض. يستخدم عدد من الصناعات ، خاصة تلك التي لديها الكثير من مندوبي المبيعات الأكثر تقليدية مثل البرامج ، مشاركة الأرباح كحافز للأداء.

بمجرد العثور على وسيط يمكنه مساعدتك ، فإنهم ، على النحو الوارد أعلاه ، سيرغبون في الاطلاع على التاريخ المالي لشركتك بعمق. سيريدون أيضًا إطلاعك على المخاطر ، بحيث يمكنك اتخاذ قرار مستنير بشأن ما إذا كانت مشاركة الأرباح مناسبة لشركتك.

بعد ذلك ، عندما تكون مستعدًا للمضي قدمًا ، ستحتاج مع وسيطك إلى العمل لتحديد:

1. كم تريد استخدام الربح لتحفيز الأداء (دون تآكل الجودة)؟
2. ما الموظفين المؤهلين؟
3. يجب أن تختلف المبلغ المتاح؟

بعد ذلك ، سيطلب منك الوسيط إعداد كيفية بدء خطتك وجعل موظفيك على متن الطائرة مع وثائق الخطة والأوراق.

فوائد وجود خطة تقاسم الأرباح

هناك العديد من الفوائد المحتملة لوجود خطة لتقاسم الأرباح - على الرغم من أن الكثير منها يعتمد على ثقافة قوية للشركة. على سبيل المثال ، من الناحية المثالية ، يجمع PSP بين الأشخاص للعمل كفريق واحد لتحقيق هدف واحد. ومع ذلك ، يجب أن تنضج ثقافة شركتك وموظفوها في فريق يمكنه العمل معًا على هذا المستوى ، والذي يتضمن اتصالات لا تشوبها شائبة ، وإدارة المشروع ، ومهارات الأداء نحو الأهداف.

عند الانتهاء بشكل صحيح ومع الفريق المناسب ، يمكن أن تحدث الفوائد التالية في مشاركة الأرباح:

• يتحسن أداء الشركة والنتيجة النهائية حيث يتحمس الموظفون لتحقيق الأرباح المشتركة ؛
• يتم تشجيع الموظفين على العمل معًا من أجل نجاح الشركة والتركيز على ربحية الشركة ؛
• تكاليف تنفيذ الخطة ترتفع وتنخفض مع ربحية الشركة ، والتي يمكن أن تكون لطيفة مقابل 401K التقليدية أو غيرها من خطة الفوائد التي لديك تكلفة محددة ، بغض النظر عن صحة الشركة.

كما قال بوب شويحت ، المدير المالي لشركة Melillo Consulting ، الذي قام بتنفيذ أكثر من عشرة خطط لتقاسم الأرباح ، يوضح ما يلي:

ومع ذلك ، هناك بعض المخاطر والجوانب السلبية لتقاسم الأرباح كذلك.

مخاطر تقاسم الأرباح خطط

ينطوي تقاسم الأرباح أيضًا على مخاطره وعيوبه:

• الأجور للموظفين يتحرك صعودا أو هبوطا معا. بشكل عام ، مع مشاركة الأرباح ، لا توجد فروق فردية فيما يتعلق بالجدارة أو الأداء وتتم إزالة المكافآت التقديرية من خطط التعويض.
• عليك مشاركة مواردك المالية مع موظفيك باستمرار. لا توجد خصوصية حول بياناتك المالية ، وقد يكون هذا أمرًا محزنًا لكثير من أصحاب الأعمال.
• تركز مشاركة الأرباح فقط على هدف الربحية. يمكن أن يؤدي ذلك إلى قطع الزوايا ، أو تقليل الجودة ، أو تشغيل الأشخاص الأكثر صعوبة بكثير مما هو ضروري.
• يمكن أن تؤدي الخطط إلى تقلبات جذرية في أرباح الموظفين الأمر الذي قد يصعب على الموظفين التعامل معه ، مما يؤدي إلى زيادة معدل دوران الموظفين خلال السنوات "المقلوبة" - وهو بالضبط عندما لا يكون لديك وقت أو أموال تنفقها على التوظيف.
• تبدأ في السباحة في مياه غامضة باستخدام قانون FLSA وقوانين العمل الإضافي، وستحتاج إلى طريقة قوية لإعادة حساب رواتب الموظفين. مع وضع ذلك في الاعتبار ، فإن العديد من الشركات تجعل الموظفين "المعفيين" فقط متاحين لخطة مشاركة الأرباح ، والتي يمكن أن تسبب بعض التضارب بين الموظفين والإدارة.
• في النهاية ، يكون الناس سعداء عندما يحصلون على مكافأة وينتابهم الغضب عندما لا يفعلون ذلك. سوف تتأرجح دائمًا فيما بينهم وتشعر بأنهم "كسبوه" ، في مقابل كونك مجرد "خطأ الشركة" ، والذي قد يكون قاسياً على الروح المعنوية.

دعنا الآن نلقي نظرة على مثال لما تفعله شركة صغيرة حاليًا لخطة مشاركة الأرباح ، ورؤى ثاقبة.

ماذا تفعل الشركات الصغيرة الأخرى

تتضمن قصة خطة مشاركة الأرباح في Be The Machine عددًا من الأفكار الرائعة.

أوضح لي باتريك ويست ، مالك ومؤسس Be The Machine ، أن خطة الشركة لمشاركة الأرباح وضعت في اليوم الأول عندما أسس شركته للتسويق في نيويورك وفلوريدا.لقد قام بتنفيذها من البداية ، لأنه يشعر أنه من المهم أن يشعر الموظفون بالاستثمار في الشركة وأيضًا أن يشعروا أن الشركة قد استثمرت فيها.

لدى Be The Machine خطة مشاركة الأرباح في نهاية العام والتي تعد جزءًا من التعويض (وليس نوع التقاعد). تعتمد خطة مشاركة الأرباح على النسب المئوية. يتم منح الموظفين المشاركين نسبة مئوية معينة من أرباح نهاية العام للشركة. يتم تعريف الأرباح على أنها إيرادات بعد أن تم حساب جميع تكاليف المشروع المباشرة (الإنتاج ، الشحن ، إلخ) والتكاليف التشغيلية غير المباشرة (الرواتب ، الإيجار ، إلخ).

يلاحظ باتريك أن الأمر يتطلب حتى شهر مارس لحساب الشؤون المالية للعام السابق والمبالغ المدفوعة للموظفين تعرف بأنها مكافآت. حتى الآن ، سارت المنظومة بسلاسة لا تصدق خلال العامين الماضيين. ومع ذلك ، يلاحظ باتريك أنه قد لا يكون هذا هو الحال دائمًا مع نمو الشركة وتغيرها على مدار السنوات القادمة.

عندما سئل لماذا اختار هذا النوع من خطة تقاسم الأرباح ، بدلاً من اشتراكات التقاعد ، شارك باتريك في أنه يريد خطة لأعماله كانت أكثر شفافية وبساطة مما كانت عليه في الشركات التي كان يعمل بها سابقًا ، ولاحظ أن الموظفين المعاصرين ، وخاصة جيل الألفية ، نتطلع إلى فوائد ملموسة ، والتي توفرها PSP مرتبطة بالتعويض.

على الرغم من إدراكه لطبيعة المفاصل البيضاء المتمثلة في تقاسم البيانات المالية للشركة مع جميع الموظفين ، إلا أنه شعر أيضًا أنها تمنحهم أيضًا تحققًا واقعيًا حول ريادة الأعمال الفعلية وكيف تعمل الشركة حقًا (مقابل كيف يعتقد الناس أنها تعمل).

وأوضح باتريك أن:

ومع ذلك ، إذا كانت مشاركة الأرباح لا تزال غير مناسبة لك ، فلنراجع بعض البدائل.

حوافز بديلة لتقاسم الأرباح

قد تبدو مشاركة الأرباح ، مع كل الوثائق والمخاطر المحتملة ، أكثر من اللازم لشركتك. ومع ذلك ، لا يزال بإمكانك البحث عن وسيلة لربط موظفيك بالنتيجة النهائية لشركتك ومهمة الشركة بشكل عام.

فيما يلي 4 أفكار للتحفيز والحوافز البديلة لشركتك الصغيرة:

الفكرة 1: المكافآت النقدية بناءً على أهداف الشركة

عميل لدي على الساحل الغربي لديه منصة مكافأة مثيرة للاهتمام للغاية. كان لديهم 3 أهداف مختلفة للإيرادات كانت تسير بخطى متساوية على مدار العام. إذا حققت الشركة هذه الأهداف ، فقد حصل الجميع على مكافأة. إذا لم تقم الشركة بذلك ، لم يفعل أي شخص (حتى مجموعة C). كان الأمر بهذه البساطة.

هذا النوع البسيط من الفلسفة يمكن أن يعمل أيضًا في شركتك الصغيرة. يُنصح بوجود شيء متاح أكثر من سنوي حتى يظل الجميع متحمسين. ربما نصف سنوي أو ربع سنوي أو في الأثلوث مثل موكلي.

الفكرة 2: المكافآت النقدية بناءً على الأهداف الفردية

ربما لا تكون أهداف الشركة منطقية بالنسبة لعملك. إذا قمت بإنشاء تطبيقات مصغّرة (تُعرف أيضًا باسم منتجات مادية) أو كان لديك عنصر مبيعات قوي لقاعدة شركتك ، مثل مطعم حيث يمكن أن يتقلّب ويتستاف ، فإن وجود أهداف إيرادات فردية سيكون أكثر منطقية لتحفيز فريقك. يجب أن تكون هذه الأهداف متكررة إلى حد ما (أي شهريًا للمطعم) أو على الأقل كل سنتين أو ربع سنوية أو في الأثلوث إذا كان لديك عمولات مبيعات أو نسب إيرادات مبيعات متاحة.

هذا يختلف إلى حد ما عن إدارة الأداء التقليدية ومكافآت الأداء التقديرية ؛ هذا هدف متميز يعتمد على الإيرادات ، مثل الحصة تقريبًا ، التي تطلب من الناس مقابلتها لمكافأتها عليها. على سبيل المثال ، قد تمنح مكافأة بنسبة 5 ٪ لكل موظف يبيع أكثر من 1000 دولار في الخدمات.

الفكرة 3: إدارة الأداء التقليدية

هذا لا يعني أن الأهداف التقديرية والموجهة نحو الأداء والمراجعات لا يمكن أن تكون أيضًا الحل لتحفيز فريقك. إن إجراء مراجعات للأداء ، حيث يتم مكافأة المكافحين من ذوي الأداء العالي والمكافآت والترقيات المنخفضة الأداء ليس حلاً سهلاً للتنفيذ. يمكن أن تحفز المراجعات التقليدية فريقك على الأداء بمستوى عالٍ وتحقيق الأهداف.

فكرة 4: فوائد هامش

إذا كان الحصول على مكافآت مثل الأفكار الثلاثة الأولى غير منطقي بالنسبة لشركتك الصغيرة ، فيمكنك أيضًا التفكير في تطبيق المزايا الإضافية المرتبطة بالأهداف. ربما يريد فريقك بالكامل آلة كابتشينو فاخرة ووجبات خفيفة في غرفة الاستراحة. حسنًا ، اربط هذا النوع من الفوائد بأداء الشركة أو أداء الفريق ، ويمكنك تحفيزهم للوصول إلى هناك والحصول على القهوة الفاخرة الخاصة بهم في الشركة بعد ذلك.

الخط السفلي

يمكن أن تكون مشاركة الأرباح ، عند القيام بها بشكل صحيح ، طريقة فريدة لإنشاء ثقافة الشركة القائمة على نجاح الشركة. كما يمكن أن يكون صداعًا لا يصدق يتضمن تقلبات معنويات الموظفين ، والتوظيف المحتمل أو مشكلات استبقاء الموظفين ، وقليلًا من الأعمال الورقية. ستحتاج إلى التفكير بعناية في الخيارات المتاحة أمامك قبل وضع خطة لمشاركة الأرباح من أي نوع.