كيفية إنشاء وطباعة ملصقات الباركود في 3 خطوات

جدول المحتويات:

Anonim

تساعد ملصقات الباركود الشركات على تتبع الأسهم والوصول إلى بيانات المنتج الرئيسية بسهولة. في مسح الباركود المفرد ، يمكنك رؤية تفاصيل المنتج والأسهم في متناول اليد والتسعير وحتى إكمال عملية البيع. هناك عدة طرق لإنشاء رمز شريطي وتسميات طباعة ، وسنوضح لك كيفية إنجاز المهمة في ثلاث خطوات بسيطة.

إذا كنت بحاجة إلى ملصقات الباركود لإدارة مخزون المتجر وتسريع عملية تسجيل الخروج ، فيجب عليك التفكير في استخدام نظام نقاط البيع. هذه تتيح لك بسهولة إنشاء وطباعة ملصقات الباركود حسب الحاجة ، وأكثر من ذلك بكثير. نوصي باستخدام Lightspeed POS نظرًا لأنه يتميز بإدارة ممتازة للمخزون وميزات الباركود ، بالإضافة إلى أنه يسهل عملية السحب الخاصة بك ، ويتعقب المبيعات وأنشطة موظفي السجلات ، ويساعدك في إدارة أعمالك بالكامل. جربه مجانًا لمدة 14 يومًا.

زيارة Lightspeed

الآن ، دعونا نستكشف كيفية إنشاء رمز شريطي ، ثم طباعة ملصقات الباركود الخاصة بك في ثلاث خطوات بسيطة.

1. إنشاء رموز المنتج الخاص بك

لإنشاء رمز شريطي ، يجب أن يكون لديك رموز منتج فريدة تحدد وتتبع منتجاتك. تستخدم معظم الشركات إما أرقام UPC أو أرقام SKU لتتبع عناصر المخزون ، وبدلاً من ذلك ، يمكنك إنشاء رمز شريطي لتسميات الباركود الخاصة بها.يعتمد أفضل نظام لترميز الأسهم أو ترقيمها على نوع العمل الذي تديره واحتياجات تتبع المخزون الخاص بك.

إليك نظرة سريعة على كلا هذين الخيارين ، وسوف نستكشف كل منهما بالتفصيل أدناه.

الباركود الأساسيان المستخدمان في طباعة ملصقات الباركود

نوع الباركود
أفضل ل
من أين احصل على
كلفة
UPC
مصنعي المنتجات وبائعي الملصقات الخاصة
المعيار العالمي 1 (GS1)
250 دولار لمدة 10 أكواد UPC وما فوق
SKU أو معرف آخر
تجار التجزئة والبائعين
اصنع خاصتك؛ تعلم كيف
حر

أرقام الباركود UPC

تسميات الباركود UPC هي ما تجده على معظم المنتجات وتوضع هناك من قبل الشركة المصنعة. للحصول على أكواد UPC ، يسجل المصنعون في Global Standard 1 (GS1) لتلقي الرموز الفريدة المكونة من 8 إلى 12 رقمًا التي تحدد وتتبع منتجاتها في جميع أنحاء العالم.

يتم استخدام ملصقات الباركود UPC من قبل معظم الشركات المصنعة للمنتجات ويمكن تتبعها ضمن أنظمة نقاط البيع مثل Lightspeed POS.

إذا كنت تصنع منتجات بنفسك أو تبيع منتجات علامات خاصة تحت علامتك التجارية ، فيجب عليك التفكير في التسجيل باستخدام GS1 والحصول على أكواد UPC. لا يشترط القانون على رموز UPC ، ويمكنك بالتأكيد إنتاج وبيع المنتجات بدونها ، ولكن هناك العديد من الفوائد لاستخدام رموز UPC ، بما في ذلك:

  • يساعد في حماية العلامة التجارية لشركتك من سرقة العلامة التجارية وتزوير المنتجات
  • يتيح لك البيع على Amazon (مطلوب UPC صالح للعناصر المباعة على Amazon)
  • يجعل من السهل على المشترين الوصول إلى المعلومات المتعلقة بمنتجك عبر الإنترنت ، مثل نوع المنتج أو القيود أو حتى مسببات الحساسية المحتملة (في حالة المواد الغذائية)
  • يمكن استخدامها في أنظمة نقاط البيع بالتجزئة مثل Lightspeed لتتبع المخزون وتسريع عملية تسجيل الخروج

يمكنك معرفة المزيد حول البدء باستخدام أكواد UPC على موقع GS1.org.

أرقام SKU الداخلية

يمكنك أيضًا إنشاء رمز شريطي لكل منتج من منتجاتك استنادًا إلى نظام تتبع المخزون الداخلي أو نظام الترقيم الذي قمت بإعداده لتشغيلك. وتسمى هذه أرقام SKU الداخلية المخصصة. غالبًا ما يتم استخدام وحدات SKU من قبل تجار التجزئة وبائعي التجارة الإلكترونية الذين يقومون بتخزين عناصر من العديد من الموردين ويريدون تتبع المنتجات في ظل نظام ترقيم مشترك.

يوفر إعداد أرقام SKU المخصصة الخاصة بك العديد من المزايا عبر محاولة تتبع المنتجات باستخدام أكواد UPC المصنعة فقط. تعرف على مزايا أرقام SKU المخصصة وتعرف على كيفية إعدادها لعملك في دليلنا لإنشاء أرقام SKU.

تعمل أنظمة نقاط البيع بالتجزئة مثل Lightspeed POS على تسهيل إنشاء ملصقات الباركود باستخدام أرقام SKU الداخلية.

بمجرد إعداد رموز المنتج الفريدة الخاصة بك ، فإن الخطوة التالية هي الحصول على الرموز في نظام يترجمها إلى رموز شريطية يمكنك استخدامها لطباعة الملصقات.
× ورقة الغش المجانية: كيفية إعداد أرقام SKU تساعدك أرقام SKK على تنظيم المخزون وتتبعه والعثور عليه وتحديده باستخدام نظام ذي معنى لك ولموظفيك. إذا تم ذلك ، فستساعدك أرقام وحدات SKU في تسويق أرضية المبيعات وخدمة العملاء بشكل أفضل وزيادة المبيعات إلى الحد الأقصى. عنوان البريد الإلكتروني هذا غير صالح. × ورقة غش مجانية: كيفية إعداد أرقام SKU

2. إنشاء الرمز الشريطي لكل رمز المنتج

هناك ثلاث طرق بسيطة لإنشاء الرمز الشريطي لكل من رموز المنتج الخاص بك. وتشمل هذه:

  • أنظمة نقاط البيع بالتجزئة: أدوات إدارة المخزون في أنظمة إدارة المبيعات والمخزون وإدارة الأعمال الشاملة هذه تنشئ رمز باركود بسهولة استنادًا إلى رمز SKU لكل منتج أو رمز UPC لكل منتج
  • مواقع مولد الباركود: هناك مواقع ويب تترجم رموز المنتج الخاصة بك إلى رمز شريطي يمكنك تنزيله وحفظه
  • طابعات الباركود المحمولة: تتيح لك طابعات الملصقات المحمولة إدخال رمز المنتج لإنشاء رمز شريطي للتسميات

إليك نظرة فاحصة على كيفية قيام كل من هذه الخيارات الثلاثة بإنشاء رمز شريطي يمكنك استخدامه لطباعة ملصقات الباركود.

نظام نقاط البيع بالتجزئة

Lightspeed POS هو نظام لإدارة مبيعات التجزئة من طرف إلى طرف يقوم بإنشاء الباركود استنادًا إلى كل كود منتج للمخزون وطباعة ملصقات الباركود حسب الحاجة.

تحتوي معظم أنظمة نقاط البيع بالتجزئة مثل Lightspeed POS على أدوات جرد مدمجة تجعل من السهل جدًا إنشاء رمز شريطي من رموز المنتج. إذا كنت تدير المخزون بأي كمية ، فعليك حقًا التفكير في استخدام نظام POS. إنه يبسط إلى حد كبير طباعة ملصق الباركود بالإضافة إلى تبسيط جميع أنشطة عملك بما في ذلك مهام المبيعات والخروج ومعالجة المدفوعات وإدارة الموظفين وإعداد تقارير أداء المتجر وأكثر من ذلك بكثير.

نوصي باستخدام Lightspeed POS للمتاجر التي تدير المخزونات الكبيرة لأنه يحتوي على أدوات إدارة مخزون رائعة ، بالإضافة إلى أنه يسهل إنشاء باركود لأي نوع من كود المنتج الذي تستخدمه.

كما هو موضح أدناه ، في شاشة تسميات طباعة المنتج في Lightspeed ، يمكنك تحديد نوع الكود الذي تريد طباعته على ملصقاتك. في هذه الحالة ، يتم تحديد رمز المنتج. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في طباعة رمز UPC أو رمز آخر تتبعه في نظام POS ، فيمكنك تحديد هذه الرموز أيضًا.

يحتوي Lightspeed POS على وظيفة مولد الباركود المضمنة والتي تمكنك من إنشاء رمز شريط لكل رمز منتج فريد مدرج في قائمة الجرد الخاصة بك.

يجعل Lightspeed POS من السهل طباعة البيانات الأخرى على ملصقات الباركود الخاصة بك ، مثل اسم المنتج والتسعير ، عن طريق تحديد الملصقات المطبوعة للبيع ، المبينة أعلاه. يمكنك أيضًا طباعة الملصقات الخاصة بمنتجات معينة ، وتحديد نمط التسمية وحجمها ، وتعيين كمية كل تسمية لطباعتها ، وحتى تخصيص التصميم الخاص بك على الشاشة. بمجرد الانتهاء من التفاصيل ، ما عليك سوى النقر فوق "طباعة" و "إرسال Lightspeed" إلى طابعة ملصقات الرمز الشريطي.

زيارة Lightspeed

مواقع مولد الباركود

هناك العديد من مواقع الويب التي تترجم رموز المنتجات التي تدخلها في مجموعة متنوعة من صور الباركود. تسميات عبر الإنترنت حتى يفعل ذلك مجانًا. على سبيل المثال ، إليك رمز شريطي لرقم SKU المخصص لشركتي ، BW-066-011:

تقوم مواقع تسمية الباركود على الإنترنت ، مثل Online Labels ، الموضحة أعلاه ، بإنشاء رموز شريطية يمكنك تنزيلها وطباعتها أو طلبها في ملصقات مطبوعة مسبقًا.

كما ترون أعلاه ، يمكنك الاختيار من بين العديد من تنسيقات الباركود. لاحظ أن أشكال الباركود هذه تعمل عمومًا على جميع الأجهزة وأنظمة الجرد ونقاط البيع طالما أنك حددت نفس نوع الباركود في إعدادات الماسح الضوئي والنظام.

تُعد مواقع الويب المجانية لمولد الباركود طريقة سهلة لإنشاء صور الباركود ، ولكن لا يزال يتعين عليك طباعتها على الملصقات.

تبيع التسميات عبر الإنترنت والمواقع المشابهة الأوراق المطبوعة أو لفات من تسميات الباركود التي تنشئها على موقعهم ، ولكن هذا يأتي بسعر. نتوقع أن تدفع حوالي 20 دولار لكل 100 ورقة التسمية. لذلك ، تحصل على 700 من الرموز نفسها ، مطبوعة على ملصقات جاهزة للاستخدام ، وهي تصل خلال بضعة أيام فقط. هذا الخيار شائع لدى المصنِّعين الذين يحتاجون إلى كميات كبيرة من الملصقات ولكنهم لا يريدون التركيز على ملصقات الطباعة بأنفسهم.

ومع ذلك ، إذا كنت تحتاج فقط إلى عدد قليل من ملصقات الباركود ولا تريد إنفاق أي أموال ، يمكنك استخدام هذا الخيار. أولاً ، استخدم التسميات عبر الإنترنت أو موقع مشابه لإنشاء الباركود الخاص بك ، كما فعلنا أعلاه. من هناك ، يمكنك تنزيل الباركود الخاص بك كصورة .jpg وإدراجه ببساطة في Microsoft Word أو محرّر مستندات Google أو برنامج آخر لإنشاء المستندات. بعد ذلك ، قم بطباعة الكود على ورق نفث الحبر أو صفائح الليزر ، والتي نغطيها أدناه.

صانع تسمية الباركود المحمولة

إذا كنت بحاجة إلى تتبع المخزون في نظام نقاط البيع بالتجزئة أو أي نظام إدارة مخزون آخر ، فقد يكون صانع الباركود المحمول باليد مع طابعة ملصقات مدمجة هو كل ما تحتاج إليه.

يعمل صانع الباركود المحمولة تمامًا كما يبدو. تكتب معلومات الرمز والتسمية في الجهاز ، مثل تلك الموضحة أدناه ، وتقوم بترجمة الرمز إلى رمز شريطي. حتى أنه يتيح لك تخصيص مظهر الملصق الخاص بك وإضافة المزيد من المعلومات مثل اسم المنتج أو التسعير ، ثم يطبع الرمز الشريطي والمعلومات الأخرى مباشرةً على الملصق.

تكاليف Dymo LabelManager 420P حوالي 80 دولارًا على Amazon.

تكلف طابعات ملصقات الباركود المحمولة باليد مثل تلك الموضحة أعلاه حوالي 80 دولارًا. يجب عليك شراء لفائف الملصقات المصممة للجهاز ، مما يضيف تكاليف حسب الكميات التي تحتاج إلى طباعتها. ولكن ، بالكاد يمكنك التغلب على الراحة والبساطة إذا كنت بحاجة إلى طباعة عدد محدود من ملصقات الباركود على الطاير.

بعض أساليب إنشاء الباركود التي تمت مناقشتها أعلاه تشمل الطباعة في العملية الكلية. ومع ذلك ، إذا كان الحل المناسب لجهاز الكمبيوتر الخاص بك يتطلب طباعة ملصقات الباركود مع الطابعة الخاصة بك ، فإننا نغطي هذه الخيارات في الخطوة الثالثة.

3. طباعة ملصقات الباركود الخاصة بك

إذا كنت تقوم بإنشاء ملصقات الباركود باستخدام نقاط البيع بالتجزئة أو نظام إدارة أوامر التجارة الإلكترونية أو برنامج مستند ، فستحتاج إلى استخدام طابعة أو أوراق أو لفائف طابعة لطباعة ملصقات الباركود الخاصة بك. إذا كنت تستخدم خدمة الطباعة على موقع مولد العلامات أو طابعة تسمية الباركود المحمولة ، المغطاة أعلاه ، فلن تحتاج إلى هذه الخطوة.

يمكنك استخدام نفث الحبر القياسي لسطح المكتب أو طابعات الليزر لطباعة ملصقات الباركود على أوراق الملصقات أو الطابعات الحرارية التي تطبع ملصقات الباركود على لفائف الملصقات. فيما يلي نظرة فاحصة على كيفية استخدام هذه الأنواع من الطابعات لطباعة ملصقات الباركود الخاصة بك.

استخدم طابعات الليزر ونفث الحبر مع أوراق الملصقات

تكلف طابعة Epson Expression ET-2650 Color Inkjet حوالي 230 دولارًا على Amazon ، وتقوم بطباعة ملصقات الباركود الواضحة ، وهي طابعة فائقة السرعة تستخدم عبوات حبر سائبة ، وليس خراطيش باهظة الثمن.

ربما لديك بالفعل طابعة ليزر أو طابعة نافثة للحبر. إذا لم تقم بذلك ، يمكنك التقاط نموذج أساسي مقابل حوالي 50 دولارًا. إذا كنت بحاجة إلى المزيد من الميزات لعملك ، مثل الماسح الضوئي أو الفاكس المدمجين ، فإن تكلفة جميع الأجهزة الداخلية مثل Epson Expression أعلاه حوالي 230 دولارًا.

بغض النظر عن تفضيلاتك ، يمكن لطابعات نفث الحبر والطابعات الليزرية طباعة مجموعة كبيرة ومتنوعة من ملصقات الباركود الواضحة بأحجام عديدة ، مثل تسميات صندوق مستودعات الباركود المصنوعة باستخدام ملصقات طابعة Avery:

تتوفر ملصقات طابعة ليزر ونفث الحبر في المتاجر وفي أمازون.

يقدم صانعو الملصقات مثل Avery مجموعة كبيرة من أوراق التسمية بالليزر والنفث الحبر التي تحتوي على معظم أنظمة نقاط البيع وأنظمة إدارة المخزون الأخرى ، بما في ذلك Lightspeed POS. معهم ، يمكنك طباعة ملصقات الباركود إلى الحجم والكمية اللذين تحتاجهما بالضبط.

استخدم طابعات الملصقات الحرارية

طابعات الملصقات الحرارية غير مكلفة وذات قيمة جيدة إذا كان عليك طباعة ملصقات الباركود كثيرًا أو في الحجم. تطبع طابعات الملصقات الحرارية على ملصقات حرارية غير مكلفة عادةً ما تأتي بشكل لفات كبيرة الحجم. ميزة أخرى للطابعات الحرارية هي أنها لا تستخدم الحبر أو الحبر. بهذه الطريقة ، لن تجد نفسك غير قادر على طباعة الملصقات لأن الطابعة نفدت الحبر.

تبلغ تكلفة طابعة الملصقات الحرارية Dymo LabelWriter 450 حوالي 90 دولارًا على Amazon.

Dymo و Zebra هما من كبار صانعي طابعات الملصقات الحرارية التي تتكامل مع معظم أنظمة نقاط البيع ، بما في ذلك Lightspeed POS.

Zebra ZD410 هي طابعة ملصقات الباركود الحرارية كبيرة الحجم والتي تكلف حوالي 250 دولارًا على Amazon.

Dymo و Zebra هما من الأسماء الأعلى تصنيفًا في طابعات ملصقات الباركود الحرارية. تقدم Zebra ، على وجه الخصوص ، مجموعة متنوعة من طابعات الملصقات عالية السعة ، بما في ذلك الطابعات التي تتضمن تقنية الملصقات الذكية لتعريف التردد اللاسلكي (RFID) لتتبع المخزون اللاسلكي ومنع السرقة. لمعرفة المزيد حول خيارات الطابعة العديدة ، تحقق من دليل طابعات ملصقات الباركود. وهو يشرح كيفية عمل أنواع مختلفة من طابعات ملصقات الباركود ومقارنة العديد من الوحدات الأعلى تصنيفًا.

الخط السفلي

هناك العديد من الطرق لإنشاء رمز شريطي لكل منتج من منتجاتك. تعد رموز UPS ووحدات SKU الداخلية أكثر اتفاقيات الرموز شيوعًا التي يستخدمها تجار التجزئة وشركات التجارة الإلكترونية. بمجرد أن تستقر على نظام الشفرة ، يمكنك إنشاء رمز شريطي لكل رقم عنصر باستخدام نظام POS أو موقع الويب لمولد الباركود عبر الإنترنت أو حتى طابعة تسمية الباركود المحمولة.

إذا كنت تبيع بعض المنتجات فقط ولا تحتاج إلى تتبع المخزون ، فقد تكون طباعة ملصقات الباركود باستخدام جهاز محمول باليد أو منشئ الباركود عبر الإنترنت هي كل ما تحتاج إليه.

إذا كان عليك إدارة المخزونات الكبيرة لمتجر ما ، فإن نظام نقاط البيع بالتجزئة مثل Lightspeed POS هو الخيار الأفضل. يوفر أدوات الباركود المدمجة التي تتيح لك إنشاء الباركود وتسميات الطباعة بسهولة حسب الحاجة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك الحصول على تتبع المخزون الشامل وأدوات المبيعات وميزات إدارة الموظفين التي تساعد على تبسيط العملية بأكملها. انقر هنا لتجربته مجانًا لمدة 14 يومًا.

زيارة Lightspeed

هل تستخدم علامات الباركود في العملية الخاصة بك؟ إذا كان الأمر كذلك ، فنحن نحب أن نسمع كيف تنشئ الرموز الشريطية وأنواع الرموز التي تستخدمها وكيف تدير طباعة الملصقات في التعليقات أدناه.

اختيار المحرر