برنامج الرواتب يجعل من السهل حساب الأجور ، ودفع رواتب الموظفين عن طريق الإيداع المباشر وضرائب الملفات للشركات التي ترغب في إدارة كشوف المرتبات في المنزل. قارنا الخيارات الشعبية والنجوم الصاعدة بما في ذلك غوستو ، Paychex ، و ADP. تعد هذه الحلول المستندة إلى مجموعة النظراء أكثر منطقية للشركات الصغيرة نظرًا لسهولة الاستخدام والقدرة على تحمل التكاليف.
7 أفضل برامج الرواتب للشركات الصغيرة
| الرواتب البرمجيات | أفضل ل |
|---|---|
| ميل | (الأفضل بشكل عام) الشركات الصغيرة التي تريد برنامج موارد بشرية / فوائد / كشوف المرتبات سهل الكل في واحد |
| إحدس QuickBooks الرواتب | مستخدمي QuickBooks الذين يريدون تكامل كشوف المرتبات الأصلية مع برامج المحاسبة الخاصة بهم |
| باتريوت البرمجيات | الشركات الصغيرة التي يمكن أن تحصل عليها من خلال ميزات كشوف المرتبات |
| Payroll4Free.com | الشركات التي يقل عدد موظفيها عن 25 موظفًا والتي يمكنها إدارة الإيداعات الضريبية الخاصة بهم |
| ADP RUN | أكبر الشركات التي تتطلب تخصيص عملية كشوف المرتبات والتقارير |
| Paychex | خيار آخر مميز بالكامل ، أفضل للشركات أكثر من 100 موظف |
| Paycom | الشركات التي تحتاج إلى ميزات إدارة رأس المال البشري مثل الإبلاغ عن النفقات بالإضافة إلى كشوف المرتبات |
أي مقدم خدمة الرواتب مناسب لك؟
كيف قمنا بتقييم أفضل برامج الرواتب للشركات الصغيرة
قمنا بتقييم برامج كشوف المرتبات عبر الإنترنت الأعلى تصنيفًا والتي تعد الأفضل للشركات الصغيرة التي تتراوح تكلفتها من 0 دولارًا (مجانًا) إلى 100 دولار شهريًا لكل موظف ، اعتمادًا على الموارد البشرية الإضافية (HR) أو ميزات المزايا التي تضيفها. يمكن لبرنامج كشوف المرتبات الذي جعل قائمتنا المختصرة تشغيل كشوف رواتب الموظفين ، وحساب الضرائب الفيدرالية وضرائب الولاية ، وإدارة خصومات كشوف المرتبات الشائعة وتزويد الموظفين بخيارات الدفع مثل الإيداع المباشر.
يقدم جميع مزودي برامج كشوف المرتبات السبعة ميزات لإدارة كشوف المرتبات ، مثل:
- السعر: لقد بحثنا للتأكد من أن جميع الخيارات توفر سعرًا منخفضًا و / أو قيمة رائعة
- سهولة الاستعمال: لا تتطلب منك الخيارات أن تكون محاسبًا عامًا معتمدًا (CPA) ؛ انهم بديهية
- إجمالي الراتب: حساب الأجر الإجمالي للموظف عن كل دورة دفع على أساس ساعات العمل و / أو الراتب و / أو العلاوات ؛ إدخال البيانات يدويا أو من خلال نظام ضبط الوقت
- صافي الأجر: تحديد الأجر الصافي للموظف بعد معالجة ضرائب الرواتب وغيرها من الخصومات مثل أقساط الرعاية الصحية أو التأمين أو خطط ادخار 401 (ك)
- المدفوعات: دفع الموظفين عن طريق الإيداع المباشر ، شيكات الراتب ، و / أو بطاقات الدفع
- المستندات الضريبية: إنشاء وطباعة تقارير نهاية السنة مثل نماذج الضرائب W2s للموظفين
- متطلبات الدولة: إدارة الإيداعات الضريبية وإرسال تقارير تأجير جديدة إلى الدولة
- البطالة وتعويض العمال والإعاقة: حساب الخصومات وإدارة المدفوعات كما هو مطلوب من قبل الدولة والوكالات الفيدرالية
غالبًا ما يضيف أفضل برنامج كشوف المرتبات للشركات الصغيرة ميزات فريدة تساعد على تمييزها عن بعضها البعض ، مثل الاستئجار والتقارير الجديدة ، حفظ الوقت ، واجهات لبرمجيات دفتر الأستاذ العامة ، استحقاقات الموظفين ، إجازة مدفوعة الأجر ، التتبع ، أجر العمل ، تعويض العمال و / أو مدفوعات المقاول. هذه هي الميزات التي ستحتاج إليها معظم الشركات الناشئة والشركات الصغيرة في مرحلة ما.
لقد اخترنا شركة Gusto كأفضلها لأنها واحدة من أسهل أدوات برمجيات كشوف المرتبات لاستخدام وإدارة كشوف المرتبات للموظفين وكذلك المقاولين المستقلين. إنه يوفر العديد من الميزات المريحة مثل التوظيف الذاتي للموظفين ، وإدارة الفوائد ، وتشغيل كشوف المرتبات التلقائية ، وخدمة العملاء الأعلى تصنيفًا. إنه أيضًا أحد أكثر خيارات كشوف المرتبات بأسعار معقولة. مع Gusto ، كشوف المرتبات الأولى مجانية. احصل على نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا.
غوستو: أفضل برامج الرواتب الشاملة للشركات الصغيرة
نوصي بأن يكون Gusto أفضل برنامج كشوف المرتبات لأصحاب الأعمال الصغيرة لأنه يتضمن كامل الموارد البشرية وكشوف المرتبات ، بالإضافة إلى الدعم الضريبي بتكلفة أقل من كشوف الرواتب Intuit QuickBooks Payroll أو ADP أو Paychex. ليس عليك أن تكون خبيراً في الموارد البشرية أو كشوف مرتبات لاستخدام Gusto. من الأفضل لأي شركة صغيرة ترغب في إدارة عمليات الموارد البشرية والرواتب على الإنترنت.
غوستو التسعير
السعر الأساسي لغوستو هو 39 دولارًا شهريًا بالإضافة إلى 6 دولارات شهريًا لكل موظف أو مقاول. لا يقدم Gusto إصدارًا به ميزات أكثر محدودية. إنه يقدم حزمة واحدة فقط من كشوف المرتبات تشمل جميع الميزات التي تحتاجها الأعمال الصغيرة ، بما في ذلك الدعم الضريبي و 1099s والمدفوعات.
الحزمة المكافئة لمستوى خدمة Gusto من كشوف المرتبات Intuit QuickBooks ، والتي تقوم بدفع الضرائب نيابة عنك ، ستكلف 99 دولارًا شهريًا لخمسة موظفين. بالنسبة إلى Patriot Payroll ، تبلغ الحزمة المكافئة 46.75 دولارًا مع رسوم إضافية لبعض الميزات الاختيارية مثل 1099s.
بالإضافة إلى تشغيل كشوف المرتبات الخاصة بك ، يقدم Gusto تقارير تأجير جديدة وضرائب الرواتب لك ، لذلك لا داعي للقلق بشأن ملء النماذج. تبدأ برامج الخدمات المتكاملة المقارنة مثل Intuit QuickBooks Payroll Full Service بسعر 114 دولارًا شهريًا مقابل 45 دولارًا شهريًا لغوستو لحزمها الأساسية وموظف واحد. في الواقع ، يوفر لك الاشتراك مع Gusto الحاجة إلى شراء برنامج موارد بشرية منفصل بسعر يتراوح بين 5 دولارات إلى 12 دولارًا شهريًا لكل موظف.
ميزات غوستو
يقوم Gusto بالامتثال الكامل للرواتب والضرائب التي تتوقعها ، مثل تشغيل كشوف المرتبات الخاصة بك في كل فترة دفع ، وحساب الخصومات والأجر الصافي ، ثم معالجة الإيداع المباشر. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر تأجير جديد على متن الطائرة ويقدم تقارير عن التعيينات الجديدة الخاصة بك إلى الدولة. مع Gusto ، الإعداد منظم جيدًا ويتم شرحه بعبارات بسيطة.
غوستو سهولة الإعداد والاستخدام
يمكن أن يستغرق إعداد برنامج كشوف المرتبات وقتًا طويلاً بغض النظر عن الحل الذي تختاره. يقدم Gusto واجهة المستخدم الأكثر حداثة وبديهية لأنظمة برامج الرواتب السبعة التي نوصي بها. يرشدك Gusto من خلال إعداد خطوة بخطوة يمكنك من خلالها الدردشة المباشرة مع فريق دعم عملاء Gusto للحصول على إجابات فورية لأسئلتك.
تساعدك أداة الدردشة المباشرة من Gusto في عملية إعداد كشوف المرتبات.
ومع ذلك ، فإن أبرز ميزة في عملية إعداد Gusto هي أنه يمكنك دعوة موظفيك لإدخال معلوماتهم الشخصية بأنفسهم ، مثل أرقام الضمان الاجتماعي الخاصة بهم ومعلومات الاتصال وتفضيلات الاستقطاع الضريبي. يمكن أن يوفر لك هذا "الاعتماد على الذات" وقتًا وجهدًا كبيرًا.
غوستو الرواتب عملية
يحتوي Gusto على العديد من الميزات المفيدة المصممة لجعل كشوف المرتبات أسهل لك. بمجرد اكتمال الإعداد الأولي الخاص بك ، يمكنك أتمتة كشوف المرتبات الخاصة بك بحيث يتلقى الموظفين بأجر شيكاتهم على فترات منتظمة عن طريق الإيداع المباشر دون أي عمل إضافي في نهايتك.
يمكنك أيضًا تشغيل كشوف المرتبات على "الطيار الآلي" ، مما يعني أن غوستو سيقوم بمعالجة شيكات الإيداع المباشر وتوجيهها كل فترة دفع منتظمة تلقائيًا. ما عليك سوى تسجيل الدخول إذا كانت هناك حاجة لتغيير معلومات الدفع ، مثل ساعات العمل أو العمولات المكتسبة.
يسهّل Gusto إعداد الإيداع المباشر لموظفيك.
جوستو موظف الخدمة الذاتية
يمكنك الترحيب بالتعيينات الجديدة وطلب منهم التوقيع الإلكتروني وملف المستندات الضريبية الخاصة بهم وإرسال رسائل إليهم مباشرة من خلال بوابة الخدمة الذاتية للموارد البشرية في Gusto. بالإضافة إلى ذلك ، نظرًا لأن جميع سجلات الموظفين وكشوف المرتبات الخاصة بك يتم الاحتفاظ بها إلكترونياً ، فلا داعي للقلق بشأن أخطاء الاحتفاظ بالمستندات أو مزامنة البيانات بين نظام الموارد البشرية لديك ، وتطبيق المزايا ، وبرنامج الرواتب. إنه حل الكل في واحد.
تبدأ خيارات الخدمة الذاتية لموظفي Gusto بتأجير جديد على متن الطائرة.
غوستو ترك الإدارة
مثل قائمة Intuit QuickBooks Payroll ، يستطيع Gusto أيضًا إدارة إجازة مدفوعة الأجر (PTO) ، مثل الوقت المرضي أو أيام العطلات. يمكنك تخصيص عدد من الأيام لكل موظف أو تراكم أيام PTO بمرور الوقت. هذه الميزات غير متوفرة في برنامج الرواتب المجاني وتكلفة إضافية مع موفري الرواتب الأكبر مثل Paychex و ADP. بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي Gusto على واجهة مدمجة لتوفير وقت الحضور وبرنامج Homebase. يضمن لك تتبع وقت عمل الموظف ، والعمل الإضافي ، وترك المستحقات بدقة.
فوائد غوستو والتأمين
يعد Gusto أيضًا منصة فوائد متنامية ، لذلك يفعل أكثر بكثير من كشوف المرتبات لنفس السعر الأساسي. على سبيل المثال ، يمكنك شراء تأمين تعويض العمال ، أو إعداد خطط التقاعد 401 (k) ، أو إنشاء خطط توفير التعليم مباشرة من خلال البرنامج. الفوائد الصحية متوفرة الآن في 24 ولاية ، وتهدف الشركة إلى التوسع في جميع أنحاء البلاد بأسرع وقت ممكن.
في الواقع ، يقدم Gusto أكثر من الفوائد الصحية. إنه يجعل من السهل شراء خطط التقاعد 401 (ك) مقابل 8 دولارات شهريًا لكل موظف ، و 529 خططًا (خطط الادخار الدراسية) مقابل 6 دولارات شهريًا لكل موظف وتأمين تعويض العمال.
خيارات الإبلاغ غوستو
يوفر Gusto عشرات التقارير القياسية مثل قائمة الموظفين ومجلة الرواتب. يمكنك تخصيص التقارير باستخدام نطاق تاريخ بالإضافة إلى تجميع بيانات تقريرك حسب الموظف أو الولاية أو موقع العمل أو القسم. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تصدير التقارير كملف PDF لمشاركتها مع الإدارة أو كقيمة مفصولة بفواصل (CSV) إذا كنت بحاجة إلى إجراء مزيد من التحليل أو مشاركة البيانات مع برامج الأعمال الصغيرة الأخرى.
تكامل برامج Gusto
يقدم Gusto مزيدًا من الدمج مع تطبيقات المحاسبة التابعة لجهات خارجية ، مثل QuickBooks و Xero و FreshBooks أكثر من قائمة Intuit QuickBooks Payroll و Patriot Payroll. يحتوي Gusto أيضًا على تكامل مع تطبيقات الطرف الثالث مثل When I Work و Homebase و Ximble و Receipt Bank والمزيد.
نظرًا لأن Gusto يعمل بسلاسة مع برنامج Home time المجاني ، Homebase ، فلست مضطرًا إلى الدفع مقابل ترقية ضبط الوقت. Homebase يسمح لك بجدولة الموظفين ويتيح لهم التبديل مبادلة. يمكن لموظفيك إدخال الوقت من خلال تطبيق جوال والحصول على الوقت المعتمد من قبل المديرين. بعد ذلك ، يمكنك دفع تلك الساعات المعتمدة إلى كشوف جوستو بضغطة واحدة فقط.
غوستو خدمة العملاء
يقدم Gusto الدعم عبر الهاتف والدردشة المباشرة والبريد الإلكتروني من الساعة 6 صباحًا إلى الساعة 5 مساءً. التوقيت الباسيفيكي من الاثنين إلى الجمعة. اشاد المستخدمون بخدمة العملاء التي أكدناها. على الرغم من أن فترة الانتظار كانت معتدلة - من 5 إلى 10 دقائق ، إلا أن ممثل الدعم كان مفيدًا وقادرًا على الإجابة عن الأسئلة الصعبة مثل كيفية معالجة الأجور الرجعية. يوفر Gusto أيضًا مركز دعم يمكن البحث فيه بمقالات وأدلة فيديو مفيدة.
ما غوستو مفقود
تفتقر Gusto إلى بعض الميزات التي يوفرها برنامج كشوف المرتبات الأخرى. على سبيل المثال ، لا يرسل إليك ملصقات قانون العمل الآلية لأن الشركة تعلم أنه يمكنك تنزيلها مجانًا. كما أنه لا يقوم بطباعة الشيكات وإرسالها بالبريد إلى موظفيك حيث يمكنك طباعة الشيكات مباشرة من نظامها على الإنترنت. ليس لدى Gusto أيضًا خيار منظمة أصحاب العمل المحترفين (PEO) إذا قررت فيما بعد أنك تريد الاستعانة بمصادر خارجية لوظيفة الموارد البشرية لديك.
ما يفكر المستخدمون في غوستو
يميل مستخدمو Gusto إلى الإعجاب بميزات الخدمة الذاتية في Gusto ، وخيارات العمل الداخلية سهلة الاستخدام ، وتجهيز الأعمال الورقية التي تتم مراجعتها من قبل Gusto ، وحقيقة أنه يمكنهم شراء المزايا مباشرة من خلال Gusto ، الذي يعمل بمثابة وسيط تأمين ، بدلاً من العمل مع ثالث -مقدم فوائد الطرف. اطلع على دليل المستخدم ومراجع التسعير Gusto.
كيفية التسجيل للحصول على غوستو
يوفر Gusto نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا ، حتى تتمكن من تجربتها بنفسك قبل الالتزام باستخدام Gusto لكشوف المرتبات الخاصة بك. يمكنك أيضًا الاشتراك في عرض توضيحي ، على عكس العروض التوضيحية من ADP و Paychex ، لا يستخدم لمحاولة إيقاعك. جرب Gusto واحصل على كشف الرواتب الأول مجانًا.
زيارة غوستو
Intuit QuickBooks Payroll: Best for QuickBooks Accounting Software Users
نوصي باستخدام Intuit QuickBooks Payroll للتكامل مع برنامج محاسبة QuickBooks ، وهو البرنامج المحاسبي الرائد في العالم للشركات الصغيرة. Intuit QuickBooks يربط Payroll QuickBooks بسهولة شديدة ويمكن أن يكون خيارًا مريحًا لمستخدمي QuickBooks. سعره ، يمكن مقارنته بغوستو إذا كنت تستخدم كشوف مرتبات QuickBooks و Intuit QuickBooks معًا.
في الماضي ، نوصي باستخدام كشوف المرتبات Intuit QuickBooks إذا كنت بحاجة إلى بعض الميزات المتقدمة مثل جداول متعددة للدفع ، أو تراكم الإجازات المدفوعة أو تقسيم الإيداع المباشر بين حسابات مصرفية متعددة. ومع ذلك ، نظرًا لأن Gusto يقدم الآن كل هذه الميزات وأسهل الإعداد والاستخدام ، فإن أسباب اختيار قائمة Intuit QuickBooks Payroll هي أقل إقناعًا.
يتكامل برنامج الرواتب Intuit مع برنامج المحاسبة QuickBooks الخاص به.
التسعير إحدس
يقدم Intuit QuickBooks Payroll مستويات من الخدمة مجمعة حسب ما إذا كنت تقوم بتشغيل كشوف المرتبات الخاصة بك بنفسك أو تقوم بتشغيل البرنامج لك. تتراوح حزم الرواتب المحسّنة من 55 دولارًا شهريًا بالإضافة إلى 4 دولارات شهريًا لكل موظف أو مقاول إلى 95 دولارًا شهريًا بالإضافة إلى 4 دولارات شهريًا لكل موظف أو مقاول. تبدأ تكلفة حزم الرواتب الكاملة الخدمات بـ 80 دولارًا في الشهر ، مما يجعل التكلفة على قدم المساواة مع تسعير ADP و Paychex.
غالبًا ما يكون تجميع كشوف المرتبات مع QuickBooks هو أفضل طريقة للذهاب - ويتم تقديم عروض الأسعار بانتظام. ومع ذلك ، إذا كان لديك عدد قليل من الموظفين ، فإن Gusto يكون أرخص بسعر 39 دولارًا في الشهر بالإضافة إلى 6 دولارات شهريًا لكل موظف ويقدم المزيد ، بما في ذلك مزايا الموظفين.
الحزم التسعير كشوف المرتبات
| بداية بسيطة مع تحسين الرواتب | خدمة كاملة الرواتب | بالإضافة إلى تحسين الرواتب | |
|---|---|---|---|
| السعر | 55 دولارًا / شهرًا بالإضافة إلى 4 دولارات شهريًا لكل موظف | 80 دولارًا / شهرًا بالإضافة إلى 4 دولارات شهريًا لكل موظف يمكن إضافة ميزات البدء البسيط والمحاسبة الإضافية من 20 إلى 60 دولارًا شهريًا | 95 دولارًا / شهرًا بالإضافة إلى 4 دولارات شهريًا لكل موظف |
| ميزات إضافية |
| يعمل كشوف المرتبات لك ، بالإضافة إلى:
| مثل بداية بسيطة ، زائد ،
|
بغض النظر عن الحزمة التي تختارها ، سيتعين عليك أيضًا دفع مبلغ إضافي للملف 1099 في نهاية العام مع دفع لمرة واحدة قدره 16 دولارًا لكل مقاول. نشعر أن الحزمة المحسّنة من مجموعة كشوف الرواتب Intuit QuickBooks هي أفضل قيمة لأنها مؤتمتة إلى حد كبير. يتم ملء W-2s ونماذج ضريبة الرواتب من أجلك - عليك تقديمها بنفسك.
ومع ذلك ، إذا كنت تريد خدمة تتعامل مع الضرائب وتقدم كشوف المرتبات تلقائيًا ، فبإمكان غوستو القيام بذلك بسعر أقل بكثير من كشوف الرواتب الكاملة للخدمة Intuit QuickBooks.
ميزات إحدس
بمجرد الإعداد ، تتيح قائمة الرواتب Intuit QuickBooks الحصول على مستوى عالٍ من التخصيص.يمكنك تشغيل وإيقاف تشغيل ميزات مختلفة بناءً على ما إذا كنت تستخدمها أم لا ، مما يساعد على تنظيف الواجهة لتشمل فقط تلك الميزات التي ستحتاج إليها. يستشهد كشف الرواتب في QuickBooks إلى أكثر الميزات شيوعًا ، لكن كل عمل فريد من نوعه.
إحدس سهولة الإعداد والاستخدام
يعد برنامج المحاسبة وكشوف الرواتب معقدًا بشكل طبيعي ، لكن Intuit QuickBooks Payroll تقوم بواجهة طبقاتها بفعالية لتسهيل عملية التنقل. يتم عرض علامات التبويب والأيقونات بوضوح وتمييزها ، ويتم تحديث تحديثات التنقل ديناميكيًا لتعكس القسم الذي تعمل فيه.
يساعدك Intuit QuickBooks Payroll في عملية الإعداد من خلال تضمين عدد من البرامج التعليمية لكل خطوة في قاعدة معارفه الشاملة عبر الإنترنت. إذا كنت من مستخدمي QuickBooks بالفعل لأغراض محاسبية ، فيمكنك ترحيل أي بيانات ودمجها بسهولة.
QuickBooks يقدم العديد من الدروس المفيدة.
تجهيز كشوف المرتبات
ومع ذلك ، كن على علم بأن كشوف المرتبات المحسنة لا تدير ضرائب الرواتب أو W-2 نيابة عنك. سوف Intuit QuickBooks Full Service Payroll ، ولكن هذا يبدأ من 80 دولارًا في الشهر بالإضافة إلى 4 دولارات شهريًا لكل موظف. نظرًا لأن Gusto يتضمن ذلك مقابل 39 دولارًا شهريًا بالإضافة إلى 6 دولارات شهريًا لكل موظف ، فهو الخيار الأكثر بأسعار معقولة لأصحاب العمل الأصغر. في الواقع ، لا تبدأ ميزة Intuit في الحصول على ميزة تسعير حتى تتخطى نحو عشرة موظفين ، وحتى ذلك الحين ، فإن 1099s إضافية.
إضافة موظف إلى كشوف المرتبات المدارة من خلال عملية خطوة بخطوة.
إحدس ملصق الامتثال
Intuit QuickBooks لا يزال لدى Payroll بعض الميزات الفريدة. ترسل خدمة الالتزام بالملصقات ، على سبيل المثال ، نسخًا من جميع ملصقات العمل الفيدرالية والخاصة بالولاية مقابل 70 دولارًا أمريكيًا إلى 88 دولارًا سنويًا. في المقابل ، يقدم Gusto روابط إلى المواقع الحكومية حيث يمكنك تنزيل ملصقات قانون العمل مجانًا.
إحدس موظف الخدمة الذاتية
يوفر Intuit خيار الخدمة الذاتية للموظف يسمى ViewMyPaycheck. أنه يوفر كعب الراتب لكل فترة الدفع ، وكذلك الوقت قبالة أرصدة والخصومات. ومع ذلك ، لا يمكن للموظفين البحث عن المزايا ، أو أرصدة 401 (k) أو تحديث حجبها كما يسمح به برنامج مثل Gusto أو ADP. هذا يعني أن الموظفين سيحتاجون إلى إرسال تغييراتهم وطلباتهم إليك ، وستحتاج إلى التأكد من أنهم مدخلات ومعالجون بشكل صحيح.
إجازة إجازة الإدارة
تتبع إجازة وأرصدة في إحدس عملية يدوية إلى حد ما كذلك. سيحتاج الموظفون لديك إلى توفير طلبات إجازة ، وسوف تحتاج إلى إدخالها في البرنامج قبل تشغيل كشوف المرتبات في كل دورة دفع.
فوائد الإفادة والتأمين
لا يُعد Intuit مزودًا لمزايا مثل Gusto. ستحتاج إلى إدارة مخصصاتك من خلال جهة خارجية للتأمين الصحي ، أو 401 (ك) ، أو أي مزايا أخرى تقدمها مثل مزايا السفر. ستقوم بإعداد الحسابات ومبالغ الخصم والمدفوعات يدويًا. ستحتاج بعد ذلك إلى إدارة كل حساب للتأكد من سداد موفر الفائدة الصحيح. غوستو ، على سبيل المثال ، هو مقدم خدمات ويدير جميع التأمينات والمزايا والامتيازات من خلال نظام واحد مما يسهل إدارة وتزويد الموظفين بتسجيل دخول واحد للوصول إلى جميع حساباتهم عبر الإنترنت من خلال بوابة الخدمة الذاتية.
خيارات إحدس التقارير
نظرًا لخبرتها في الصناعة والمحاسبة ، تقدم Intuit ما يقرب من 30 تقريرًا توفر معلومات عن الموظفين والمقاولين وأرصدة الإجازات والرواتب والضرائب. ومع ذلك ، بخلاف Gusto حيث يمكنك تشغيل التقرير كملف PDF ، لا يمكن تصدير تقارير Intuit إلا إلى Excel. يتطلب ذلك منك تنسيقها لجعلها جاهزة للعرض التقديمي لفريق الإدارة الخاص بك.
تكامل البرمجيات Intuit
نظرًا لأن حسابي Introll QuickBooks Payroll و QuickBooks يندرجان تحت نفس مجموعة البرامج ، فإن دفتر الأستاذ العام لتكامل كشوف المرتبات هو أكثر سلاسة من Gusto ، ويمكن أن تأتي الكفاءة من معرفتك مع QuickBooks. ومع ذلك ، لا تقدم Intuit تكاملات من جهات خارجية خارج مجموعة البرامج الخاصة بها. إذا كنت تستخدم برامج أو تطبيقات أخرى ترغب في مشاركة بيانات كشوف المرتبات معها ، فستقوم بإدخال بيانات مكرر أو تضطر إلى تحميل البيانات من جدول بيانات.
خدمة العملاء Intuit
يقدم Intuit QuickBooks Payroll الدعم عبر الهاتف والبريد الإلكتروني من 6 صباحًا إلى 6 مساءً. التوقيت الباسيفيكي ، من الاثنين إلى الجمعة ، ومن الساعة 6 صباحًا حتى 3 مساءً توقيت المحيط الهادئ يوم السبت. في حين أن لديها ساعات الدعم الأكثر شمولاً ، أبلغ المستخدمون عن تجارب مختلطة مع دعم الهاتف. تجربتنا الخاصة كانت إيجابية. يوجد في Intuit QuickBooks Payroll مركز دعم يمكن البحث فيه مع الأسئلة الشائعة وأدلة المستخدم والبرامج التعليمية للفيديو ، على الرغم من أننا وجدنا صعوبة في التنقل.
ما إحدس مفقود
ما نعتبره مفقودًا من Intuit هو خيار منخفض السعر يتضمن جميع الميزات مثل معالجة ضرائب الرواتب أو توفير الرواتب لـ 1099 مقاولًا بدون رسوم إضافية. تضاف هذه الرسوم ، خاصة عندما تضطر إلى شراء خيارات حفظ الوقت أو ملصقات قانون العمل مقابل رسوم إضافية.
ما يفكر المستخدمين حول إحدس
يحب مستخدمي QuickBooks خيارات التوافق والتخصيص. استنادًا إلى مراجعات المستخدمين وتجربتنا الخاصة ، وجدنا أن قائمة عملاء خدمة Gusto و Patriot Payroll لها أفضل خدمة عملاء ، بينما يتم خلط مراجعات خدمة عملاء Intuit QuickBooks Payroll. ومع ذلك ، حتى مستخدمو QuickBooks المخلصون يشكون من الرسوم الزائدة على جانب كشوف المرتبات والمشكلات المتعلقة بضرائب الرواتب. تحقق من مراجعة الرواتب Intuit لدينا لمزيد من المعلومات.
كيفية التسجيل للحصول على الرواتب IntBook QuickBooks
يقدم Intuit نسخة تجريبية مجانية لأولئك الذين يرغبون في تجربة خدماتها أولاً. يمكنك غالبًا الحصول على خصومات ، خاصةً إذا كنت تشتري قائمة الرواتب + QuickBooks من Intuit معًا في نفس الوقت. إضافة الرواتب إلى حساب QuickBooks الخاص بك.
زيارة إحدس QuickBooks الرواتب
برنامج Patriot: أفضل برامج الرواتب للشركات الصغيرة ذات الميزانيات المحدودة
إذا كنت تريد بذل بعض الجهد ، فإن برنامج Patriot Software غير مكلف ويمكنه إنجاز كشوف المرتبات الخاصة بك. باتريوت هو للشركات التي ترغب في خيار أكثر بأسعار معقولة ولا تمانع في المزيد من العمل اليدوي. بدءًا من 10 دولارات شهريًا ، يمكنك تشغيل كشوف المرتبات تمامًا كما يمكنك باستخدام Payroll QuickBooks أو Gusto ، ولكن لن يكون لديك وظائف الموارد البشرية مثل onboarding والتوقيع الإلكتروني وتخزين المستندات عبر الإنترنت.
باتريوت تسعير البرمجيات
كشوف المرتبات باتريوت عموما خيار الرواتب الأقل تكلفة في 10 دولارات شهريا بالإضافة إلى 4 دولارات شهريا لكل موظف أو المقاول مقارنة مع جوستو 39 دولار في الشهر بالإضافة إلى 6 دولارات شهريا لكل موظف أو المقاول وكشوف الرواتب Intuit QuickBooks بسعر 55 دولار في الشهر بالإضافة إلى 4 دولارات لكل موظف أو المقاول.
مقابل رسم إضافي قدره 5 دولارات شهريًا ، يمكنك إضافة ميزات تتبع الوقت لاستبدال ساعة التوقيت الحالية. هذا بالمقارنة مع برنامج Homebase المجاني لحفظ الوقت الذي يمكنك استخدامه مع Gusto.
تقدم Patriot أيضًا برنامج الموارد البشرية مقابل 4 دولارات إضافية شهريًا بالإضافة إلى دولار واحد شهريًا لكل موظف. ومع ذلك ، فإن الوظيفة الإضافية لبرنامج الموارد البشرية تعمل أساسًا كمخزن إلكتروني للملفات - وهو ما يوفره Gusto مجانًا. إن تسمية هذا البرنامج بالموارد البشرية هي تسمية خاطئة ، في رأينا ، خاصة عند مقارنتها ببرنامج الموارد البشرية الفعلي.
حزم أسعار باتريوت
| كشوف المرتبات الأساسية | خدمة كاملة الرواتب | |
|---|---|---|
| السعر | 10 دولارات في الشهر + 4 دولارات في الشهر لكل موظف | 30 دولارًا في الشهر + 4 دولارات شهريًا لكل موظف |
| المميزات |
| زائد،
|
باتريوت لا يفرض رسومًا إضافية على كشوف الرواتب مثل ADP و Paychex. وبهذه الطريقة ، يشبه غوستو وإنويت.
ميزات البرنامج باتريوت
على غرار خيارات برامج الرواتب الأخرى ، سيقوم برنامج Patriot بتشغيل كشوف المرتبات الخاصة بك. حتى أنه سيملأ النماذج الضريبية ، لكنه لن يقدمها لك. لا يتكامل مع أي تطبيقات تابعة لجهات خارجية ، مما يعني أنك ستقوم بإدخال بيانات مكرر إذا كنت ترغب في إدخال البيانات من كشوف المرتبات في دفتر الأستاذ العام أو ساعة التوقيت أو برنامج الضرائب. خدمات مثل دفع المقاولين أيضا تكلفة إضافية.
باتريوت سهولة الإعداد والاستخدام
يعد إعداد برنامج Patriot أسهل من استخدام ADP أو Paychex ولكنه أصعب قليلاً من Gusto. يمكنك الحصول على المساعدة عبر الهاتف أو عبر الدردشة الحية ، ويمكنك حتى إرسال بياناتك بالبريد الإلكتروني إلى فريق دعم كشوف Patriot واشحنها يدويًا إلى حساب كشوف المرتبات الجديد. ومع ذلك ، قد لا يزال يستغرق وقتًا طويلاً لأنه يتطلب عددًا من الخطوات في المقدمة ، مثل إدخال سجل الدفع لكل موظف من موظفيك والعثور على معدل ضريبة التأمين على البطالة لشركتك.
الإعداد المجاني مع الرواتب باتريوت.
باتريوت تجهيز كشوف المرتبات
كشوف المرتبات باتريوت ليس لديها ما يقرب من سهولة الاستخدام ولا تقدم فوائد ، وقت عطلة المستحقة أو كشوف المرتبات على الطيار الآلي ، من بين ميزات أخرى. بمجرد إعداد كشوف الرواتب باتريوت وتشغيلها ، يمكن أن يكون التنقل في البرنامج مرهقًا إلى حد ما بسبب واجهة المستخدم المؤرخة. هذه منطقة يتفوق فيها غوستو ؛ حتى Intuit QuickBooks كشوف المرتبات هو تحسين على برنامج باتريوت.
ومع ذلك ، تعمل Patriot على تسهيل استخدام الموظفين لها ، من خلال توفير خيار الخدمة الذاتية الذي يتيح لموظفيك عرض قوائم الدفع الخاصة بهم على الإنترنت. يقدم برنامج Patriot دعمًا شاملاً للعملاء ، بما في ذلك خيار إرسال بيانات شركتك الخاصة لدعم العملاء في إدخالها لك.
أدخل واعتمد وطباعة كشوف الراتب باستخدام برنامج Patriot.
الوقت باتريوت والحضور
تعمل Patriot Software مثل خدمة قائمة انتقائية ، مما يعني أنه يمكنك اختيار الوظائف الإضافية واختيارها لتخصيص البرنامج حسب احتياجاتك المحددة. وهذا يشمل تتبع الوقت والحضور ، والمحاسبة ، وأدوات الموارد البشرية وأكثر من ذلك. لسوء الحظ ، وجدنا كل منهم لتكلفة إضافية وتكون أساسية للغاية.
توليد تقارير الرواتب.
على سبيل المثال ، لا يمكن أن يتتبع تتبع الحضور إجازة مدفوعة الأجر ولا يمكنه "التواصل" مع علامة تبويب كشوف المرتبات. عندما تحدد أيام العطلة على كشوف المرتبات ، فلن تطرحها في علامة تبويب الحضور. في رأينا ، كشوف المرتبات هي أفضل جزء من برنامج Patriot وهي الميزة الوحيدة التي تستحق إنفاق المال عليها.
الخدمة الذاتية للموظف باتريوت
يوفر Patriot بوابة الموظفين التي يشار إليها باسم MYPatriot والتي تتيح للموظفين البحث عن معلوماتهم وتعديلها عبر الإنترنت. على سبيل المثال ، يمكنهم عرض وطباعة قسائم الدفع ، وتغيير معلومات الاستقطاع أو الحساب البنكي الخاصة بهم. إذا قمت بإضافة ميزات الموارد البشرية مثل كتيب الموظف ، فيمكنك مشاركة هذه المستندات إلكترونيًا أيضًا.
إدارة إجازة باتريوت
يتيح لك Patriot إعداد وإدارة وقت إجازة الموظف يدويًا ، أو عن طريق إدخال المعلومات في نظام ضبط الوقت الخاص بك وإرسال تلك البيانات إلى Payriot الرواتب. ومع ذلك ، بمجرد الانتهاء من معالجة كشوف المرتبات ، لن تتمكن من إجراء تغييرات أو تعديلات على بطاقة التوقيت ، مثل تغيير يوم عطلة مدفوعة الأجر ليوم مريض.
فوائد باتريوت والتأمين
لا يقدم برنامج Patriot مزايا من خلال نظام الرواتب الخاص به. ستحتاج إلى العمل مع أحد مزودي خدمات الطرف الثالث إذا كنت ترغب في تقديم تأمين صحي أو امتياز 401 (ك) أو امتيازات الموظفين الآخرين. بمجرد تحديد الفوائد التي يمكن تقديمها ، يمكن لـ Patriot إدارة خصومات كشوف المرتبات. ومع ذلك ، ستحتاج إلى إدارة معلومات التسجيل ومدفوعات مزودي المزايا وجميع الوثائق ذات الصلة بنفسك.
خيارات التقارير باتريوت
تقدم باتريوت نفس عدد التقارير القياسية التي يقدمها غوستو. ومع ذلك ، فإن بعضها متاح فقط لعملائها الذين يقدمون خدمة كاملة ، مثل التقارير المتعلقة بالودائع الضريبية والملفات الضريبية. تلك هي تقارير تشمل مقدمي الرواتب الأخرى. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى 1099 تقريرًا ، فسيتعين عليك إضافتها إلى برنامج Patriot 1099 ، وهو نظام برمجي منفصل تمامًا.
باتريوت تكامل البرمجيات
هذا هو المجال الذي تقصر فيه باتريوت ، مثل كشوف الرواتب Intuit. لا توجد واجهة لدفتر الأستاذ العام أو ضبط الوقت إلا إذا كنت تدفع مقابل استخدام تلك المقدمة من خلال البرنامج. هذا يعني أنك ستحتاج على الأرجح إلى إعادة إدخال البيانات يدويًا في نظام المحاسبة في كل مرة تقوم فيها بتشغيل كشوف المرتبات.
باتريوت البرمجيات خدمة العملاء
توفر كشوف الرواتب في Patriot دعم العملاء عبر الهاتف والدردشة المباشرة ودعم البريد الإلكتروني. إنها متوفرة من الساعة 8 صباحًا إلى الساعة 8 مساءً. التوقيت الشرقي من الاثنين إلى الجمعة. يوجد مركز مساعدة يمكن البحث فيه مع مقالات ومقاطع فيديو ، على الرغم من أن مقاطع فيديو المساعدة مضمّنة أيضًا في كل قائمة برمز صغير ؛ لقد وجدنا أنها مفيدة جدًا عندما لا تكون واضحًا في أي مهمة.
ما هو مفقود من برنامج باتريوت
بالإضافة إلى عدم وجود تكامل بين البرامج وتحصيل رسوم إضافية للعاملين بعقودك ، فإن الجانب السلبي الرئيسي في كشوف رواتب Patriot هو عدم وجود دعم ضريبي - ستحسب كشوف رواتب Patriot الالتزامات الضريبية الفيدرالية والخاصة بالولاية ، لكنك ستحتاج إلى تقديمها ودفعها بنفسك ، على غرار Intuit.
إذا كنت تريد أن يقوم باتريوت بذلك نيابة عنك ، فهذه ترقية أخرى. لا يوجد أيضًا خيار لشراء مزايا الموظفين. الغريب ، باتريوت هي واحدة من أدوات برمجيات كشوف المرتبات القليلة التي لا تقدم تطبيق جوال.
ما يفكر المستخدمون في برنامج باتريوت
المستخدمين باتريوت مثل سهولة الإعداد ، وأولئك الذين الترقية إلى الخدمات الضريبية مثل تلك الفوائد. قام المستخدمون بتقييم فريق الدعم تقديراً عالياً ، وشهدنا أوقات انتظار قصيرة جدًا بشكل مباشر. ومع ذلك ، يشكو البعض من ارتفاع الأسعار وارتفاع الأسعار. لا يقدّر الآخرون أن الإيداع المباشر يتم من خلاله الاستعانة بمصادر خارجية لطرف ثالث ، مما يتسبب في حدوث مشكلة في اللعب عندما يتعين عليك تتبع المشكلات. في استعراض برنامج الرواتب باتريوت لدينا.
كيفية التسجيل للحصول على برنامج باتريوت
باتريوت هو أقل تكلفة من أفضل خدمات كشوف المرتبات لدينا ، وغالبًا ما يقدم تجارب مجانية لمدة 30 يومًا أو أكثر ، حتى تتمكن من معرفة ما إذا كانت تحتوي على جميع الميزات الأساسية التي تحتاجها قبل التسجيل. انتقل إلى موقع باتريوت.
زيارة باتريوت
Payroll4Free.com: الأفضل للشركات التي تحتاج إلى برامج الرواتب المجانية
يوفر Payroll4Free.com ميزات معالجة كشوف المرتبات الأساسية بما في ذلك دفعات الموظفين W-2 و 1099 المقاول. يوفر الإيداع المباشر والإبلاغ الضريبي وبوابة الخدمة الذاتية عبر الإنترنت. والأفضل من ذلك كله ، أنه مجاني تمامًا للشركات التي يعمل بها 25 موظفًا أو أقل الذين يقومون بطباعة شيكاتهم الخاصة وتقديم ضرائبهم الخاصة. لذلك ، نوصي Payroll4Free.com كأفضل لأصحاب العمل الأصغر الذين يحتاجون إلى برنامج كشوف المرتبات المجانية ولا تخطط لتقديم مزايا.
Payroll4Free.com التسعير
إذا كان لديك أقل من 25 موظفًا ، فسيكون دائمًا مجانيًا مع تضمين ميزات كشوف المرتبات القوية. ومع ذلك ، إذا كنت تريد خيارات حفظ الضريبة ، فستحتوي على حزمة مدفوعة تكلف 12.50 دولارًا شهريًا. إذا كنت ترغب في إضافة إيداع مباشر بدلاً من طباعة شيكات كشوف المرتبات لموظفيك ، فسيكون ذلك 12.50 دولارًا أمريكيًا شهريًا. هذا يعني أن أقصى مبلغ ستدفعه في Payroll4Free.com هو 25 دولارًا شهريًا. هذا أغلى من باتريوت بسعر 10 دولارات شهريًا ولكن أقل من جوستو بسعر 45 دولارًا.
Payroll4Free.com الميزات
للحصول على حزمة مجانية ، يوفر Payroll4Free.com بعض الميزات الرائعة ، بما في ذلك تقارير كشوف المرتبات ، والقدرة على استيراد البيانات من ساعة وقتك وخيار التفاعل مع برنامج دفتر الأستاذ العام الخاص بك مثل QuickBooks. كما أن لديها ميزات تتبع الإجازات حتى تتمكن من متابعة أرصدة إجازات الوقت.
يمكن Payroll4Free.com تتبع إجازة موظفيك.
Payroll4Free.com تجهيز كشوف المرتبات
ومع ذلك ، إذا كنت تريد أن يكون لدى موظفيك إيداع مباشر ، فهذه رسوم إضافية كما هو الحال في الإيداع الضريبي.
على الرغم من أن Payroll4Free.com يمكنه إدارة خصومات المزايا ، مثل التأمين 401 (ك) أو التأمين الصحي ، يجب عليك إدخال هذه الاستقطاعات يدويًا حيث لن تتم معالجتها تلقائيًا ودفعها إلى موفر المزايا كما هو الحال مع Gusto أو ADP.
هذا يعني أنه بمجرد وصولك إلى 50 موظفًا من موظفي FTE ، سيبدأ برنامج كشوف المرتبات المجانية في طلب صيانة مكثفة للبيانات للحفاظ على مزايا العروض والخصومات والمدفوعات والتقارير الإلزامية في المزامنة. لذلك ، نجد أن Payroll4Free.com هو الأفضل فقط لأصغر أصحاب العمل ، مثل أولئك الذين لديهم أقل من 25 موظفًا الذين لا يقدمون مزايا.
Payroll4Free.com الإعداد وسهولة الاستخدام
يقدم Payroll4Free.com أداة إعداد موجهة ، ولكن لا ينخدع. ستقوم بالكثير من إدخال البيانات ، مما يعني أن هناك متسعًا لأخطاء مثل الأخطاء في أرقام الضمان الاجتماعي وإملاء أخطاء أسماء الأشخاص ومعدلات الدفع غير الصحيحة. تأكد من التحقق من عملك. بسبب الإدخال اليدوي للبيانات واحتمال حدوث أخطاء ، لا نوصي بالتبديل خلال منتصف العام.
بمجرد إعداد موظفيك في إدخال بيانات Payroll4Free.com ، أصبح أيضًا قديمًا بعض الشيء. يمكنك ملء الحقول التي تريد استخدامها. لحسن الحظ ، فإنه يوفر فيديو إرشادي على YouTube لإعداد مستخدم جديد.
Payroll4Free.com شاشة إدخال البيانات.
Payroll4Free.com تجهيز كشوف المرتبات
تعتبر عملية كشوف المرتبات باستخدام Payroll4Free.com نشاطًا يدويًا أيضًا. في الواقع ، فإن برنامج Payroll4Free.com يشبه إلى حد كبير قاعدة بيانات ملف بيانات مسطحة كبيرة حيث تظهر بيانات الموظف في قوائم قابلة للتعديل تستخدمها لإدارة معدلات الأجور والخصومات والضرائب.
Payroll4Free.com واجهة المستخدم.
Payroll4Free.com موظف الخدمة الذاتية
Payroll4Free.com يقدم بوابة الموظفين ، لكنه محدود إلى حد ما. يمكن للموظفين عرض رواتبهم ، نماذج الضرائب وأرصدة الإجازات ، وكذلك إجراء تغييرات على المعلومات الشخصية. لكن الأمر لا يشبه لوحة تحكم موظفي Gusto أو ADPs التي تتيح للمستخدمين عرض تسجيل مزاياهم أو أرصدة 401 (ك) على سبيل المثال.
Payroll4Free.com مغادرة الإدارة
Payroll4Free.com يتيح لك إعداد PTO والإجازات المرضية. ومع ذلك ، عندما يحين الوقت لاستخدام العمال إجازاتهم مدفوعة الأجر ، فستحتاج إلى إدخال هذه البيانات يدويًا إلا إذا قمت بإعداد تكامل ساعة التوقيت.
Payroll4Free.com الفوائد والتأمين
يقوم Payroll4Free.com بمعالجة استحقاقات الموظفين بالطريقة نفسها التي يتعامل بها مع Intuit و Patriot و Paycom. هذا يعني أنك إذا قمت بكل العمل القانوني - من البحث عن البائع إلى تسجيل موظفيك. بعد ذلك ، يمكن لـ Payroll4Free.com إدارة الخصومات من راتب الموظف. على عكس Gusto و ADP - فهو لا يعرض أو يبيع أو يدير مزايا مثل التأمين الصحي كجزء من برنامج الرواتب الخاص به.
Payroll4Free.com تكامل البرامج
يتكامل Payroll4Free.com مع برنامج ضبط الوقت بالإضافة إلى برنامج دفتر الأستاذ العام حيث يمكن تحميل الملفات ومشاركتها باستخدام تنسيق القيم المفصولة بفواصل (CSV). لا توجد واجهات برامج مسبقة الصنع أو قياسية.
Payroll4Free.com خيارات الإبلاغ
يوفر Payroll4Free.com تقارير كشوف المرتبات الأساسية على أرباح الموظف والضرائب وإجازات الاستحقاق والرواتب. يمكنك أيضًا تصدير البيانات بتنسيق CSV.
Payroll4Free.com خدمة العملاء
يوفر Payroll4Free.com رقم هاتف ، ولكن عندما اتصلنا الساعة 4:30 بتوقيت المحيط الهادئ ، ذهب إلى البريد الصوتي ، ولم نتلق مكالمة حتى في اليوم التالي. يمكنك إرسال بريد إلكتروني إلى الشركة أو إرسال طلب من موقعها على الويب. ساعات العمل من الساعة 8:30 صباحًا إلى الساعة 5 مساءًالتوقيت المركزي من الاثنين إلى الجمعة.
ما هو مفقود من Payroll4Free.com
لا يمكن لـ Payroll4Free.com تقديم حزم المزايا وخيارات الموارد البشرية مثل Gusto. ولكن إذا كان كل ما تريده هو نظام كشوف المرتبات بدون تكلفة ، وهو أمر أساسي ، فستحصل على الأساسيات طالما أنك لا تمانع في القيام بالكثير من العمل ، مثل إدخال بيانات وقت العمل في كل فترة دفع وتقديم ضرائب جدول الرواتب نفسك.
ما يفكر المستخدمون في Payroll4Free.com
يجد بعض المستخدمين أن واجهة Payroll4Free.com ليست غاية في السهولة ، لكنهم يرون أن موظفي Payroll4Free.com مفيدون للغاية. Payroll4Free.com يدفع ثمن خدمته مع إعلانات لافتة يبدو أن معظمها غير مهم. بشكل عام ، هناك القليل من المراجعات عبر الإنترنت ، حتى على صفحة مراجعة Payroll4Free.com.
كيفية الاشتراك في X Payroll4Free.com
للحصول على Payroll4Free.com ، يجب عليك ملء طلب من موقعه على الويب ، والذي يحتوي على محتوى مثل الشهادات التي لم يتم تحديثها منذ عام 2014. وبهذا المعنى ، ليس من السهل التسجيل مثل برامج كشوف المرتبات الأخرى التي توفر مبيعات مباشرة معلومات للتواصل. تحقق من Payroll4Free.com.
زيارة Payroll4Free.com
ADP RUN: أفضل برنامج كشوف المرتبات للرواتب المخصصة وإعداد التقارير
يعتبر ADP هو الأفضل إذا كنت بحاجة إلى ميزات مخصصة وإعداد التقارير ولا تمانع في دفع مبالغ إضافية مقابل ذلك. قد يفكر أولئك الذين استخدموا ADP في عمل آخر أو يقومون بالترقية من منتج ADP آخر في الدفع مقابل ADP RUN لتجنب منحنى التعلم. وستعمل مع رائد الصناعة في معالجة كشوف المرتبات وتقارير كشوف المرتبات. ومع ذلك ، ستدفع ضعف ما تدفعه باستخدام برنامج Gusto أو Intuit Payroll.
ADP RUN التسعير
لا يتم تسعير ADP RUN بشكل تنافسي مثله مثل العديد من الخيارات الأخرى التي قمنا بتغطيتها. ومع ذلك ، فإنه يوفر التعرف على العلامات التجارية والميزات التي تدعم أكبر الشركات. ADP RUN هي أفضل باقة ADP للشركات الصغيرة وتتراوح بين حوالي 20 دولارًا و 200 دولار شهريًا لكل موظف اعتمادًا على عدد الموظفين لديك وعدد مرات تشغيل كشوف المرتبات.
بشكل عام ، ومع ذلك ، وجدنا أن ADP RUN تكلف أكثر من ضعف ما فعله مزودو الرواتب الآخرين. لذلك ، من الأفضل أن تعرف ما تريده مقدمًا قبل التحدث إلى فريق المبيعات التابع لها ، حتى لا تحاول أن تنقلك على الخدمات التي لا تحتاج إليها.
حزم التسعير ADP RUN
| أساسى | المحسن | |
|---|---|---|
| السعر | ~ 20 دولار - 50 دولار في الشهر لكل موظف بالإضافة إلى رسوم الإعداد | ~ 50 دولار - 200 دولار في الشهر لكل موظف بالإضافة إلى رسوم الإعداد |
| المميزات |
| زائد،
|
عندما اتصلنا بـ ADP للحصول على معلومات التسعير ، تلقينا اقتباسين. كان أحدهما مقابل 4،062 دولارًا سنويًا لـ 25 موظفًا يديرون كشوف مرتبات كل أسبوعين ، بالإضافة إلى 200 دولار رسوم إعداد ، والتي لا يتمتع بها معظم مزودي الرواتب الآخرين. في اقتباس آخر ، تلقينا سعرًا لعشرة موظفين مقابل 102 دولارًا لكل فترة دفع مع رسم إعداد قدره 25 دولارًا.
بمعنى آخر ، أسعار ADP ليست شفافة أو متسقة. ومع ذلك ، قد تقدم لك خصومات ، بما في ذلك التنازل عن رسوم الإعداد. هناك أيضًا رسوم إعداد إذا قمت بإضافة الزينة ، والعديد من الميزات متوفرة فقط بتكلفة إضافية.
تشغيل ميزات ADP
ADP لديه كل الميزات التي تحتاجها الشركات الكبيرة. إنه يدير كشوف المرتبات ، ويحسب الضرائب ، ويدير خصومات كشوف المرتبات ، ويوفر الإيداع المباشر وغير ذلك الكثير. في الواقع ، قد تكون غنية بالميزات ومعقدة وباهظة الثمن بالنسبة لمعظم الأعمال الصغيرة. ويصدق هذا بشكل خاص عندما يقدم مزودو البرامج مثل Gusto و Intuit و Patriot العديد من هذه الميزات بأسعار وأسعار أقل بكثير بعدد الموظفين النشطين لديك في كل شهر وليس عن طريق كشوف المرتبات.
يوفر ADP خيارات متعددة لمعالجة كشوف المرتبات.
لدى ADP خيارات خدمة أخرى ، بما في ذلك PEO الأعلى تصنيفًا والمسمى ADP TotalSource ، إذا وجدت أنك تريد أن تسلك هذا المسار في المستقبل.
إعداد ADP RUN وسهولة الاستخدام
سوف يساعدك ADP RUN في الإعداد ، بناءً على دفعك لرسوم الإعداد. ومع ذلك ، ستحتاج إلى توفير البيانات ، ويتم توزيع فريقها. قد يستغرق الأمر أيامًا إلى أسابيع للحصول على كشوف المرتبات الخاصة بك وتشغيلها باستخدام ADP بعد إرسال ملفات البيانات ذهابًا وإيابًا والتحقق من الإعداد. بمجرد اتصال بياناتك عبر الإنترنت ، يتم تبسيط استخدام ADP بواسطة الرموز ، ولكن لا يزال معقدًا إلى حد ما بسبب الميزات التي تدعم أصحاب العمل الأكبر حجمًا.
تجعل الرموز ADP RUN سهلة الاستخدام.
ADP RUN تجهيز كشوف المرتبات
بمجرد تشغيلك ، تكون الواجهة سهلة الاستخدام مع الرموز وخيارات المساعدة لمساعدتك في تشغيل كشوف المرتبات. يمكنك حتى إضافة قوائم المهام ورسائل التذكير ، مثل معالجة مكافأة لأعضاء فريق المشروع. مثل برامج الرواتب الأخرى ، تقوم بتشغيل كشوف المرتبات في عملية متعددة الخطوات تسمح لك بالتحقق من بياناتك قبل الانتهاء.
معاينة كشوف الرواتب ADP RUN.
ADP RUN موظف الخدمة الذاتية
يوفر ADP RUN للموظفين بوابة خدمة ذاتية تسمى MyADP وتطبيق مجاني قابل للتنزيل. يسمح للعاملين بإجراء تغييرات متعلقة بأحداث الحياة - مثل الزواج ، والطفل الجديد ، والعنوان الجديد - بالإضافة إلى عرض أجور الدفع و W-2s. مثل Gusto ، يمكن للموظفين استخدام بوابة الخدمة الذاتية لإدارة حسابات 401 (k) الخاصة بهم أو تغيير معلومات الإيداع المباشر الخاصة بهم ، مما يجعلها محطة واحدة لموظفيك.
ADP RUN إجازة إدارة
يمكن لـ ADP إدارة إجازات مدفوعة الأجر وسياسات الإجازات المرضية. يوفر ميزة وجود متخصصين متخصصين يراقبون قوانين الولايات والقوانين الفيدرالية لضمان أن برامج الإجازات الخاصة بك ، بما في ذلك الإجازات المرضية المدفوعة الأجر ، متوافقة مع قانون الولاية. في الواقع ، لدى ADP مقالات وبرامج تدريبية لمساعدة أصحاب العمل على إعداد سياسات الإجازات الخاصة بهم بشكل صحيح.
ADP RUN الفوائد والتأمين
على غرار غوستو ، تقدم ADP برامج التأمين الخاصة بها من خلال وكالة التأمين ADP (ADPIA) في حوالي 18 ولاية. يمكن أن توفر التأمين على الصحة والأسنان والرؤية والحياة والعجز لموظفيك. خلاف ذلك ، يمكنك العمل مع مزود التأمين الخاص بك ، ويمكن أن تساعدك ADP في إعداد وإدارة الخصومات والمدفوعات.
تقدم ADPIA أيضًا تأمينًا تجاريًا لك ، بما في ذلك تعويض العمال وسياسة مالك العمل (BOP) والسيارات التجارية والإعاقة وشهادات التأمين على سبيل المثال لا الحصر.
خيارات إعداد ADP RUN
يقدم ADP Run الكثير من التقارير التي يجب ذكرها. ويشمل تقارير الرواتب وتقارير الضرائب وتقارير الفوائد والزينة وأعياد ميلاد الموظف والتقارير المخصصة على سبيل المثال لا الحصر. يمكنك تصفية بيانات تقريرك حسب فترة دفع العام أو الموظف. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن طباعة بيانات التقرير أو تصديرها إلى Excel.
ADP RUN تكامل البرامج
مثل معظم مزودي برامج كشوف المرتبات الأكبر ، لدى ADP واجهات لمعظم برامج دفتر الأستاذ العام مثل QuickBooks و Xero. إنه يتفاعل مع أنظمة ضبط الوقت وكذلك مع مزودي الفوائد والبنوك. يمكنك أيضًا إخراج ملف عام للاستخدام عند مشاركة البيانات مع مزودي الطرف الثالث.
ADP RUN خدمة العملاء
توفر ADP دعم العملاء عبر الإنترنت من خلال تقديم طلب وعن طريق الهاتف وكذلك الأسئلة الشائعة التي تجيب على معظم أسئلة مسؤول الرواتب والمسؤول. إنه نشط أيضًا على وسائل التواصل الاجتماعي. يفتح مركز كشوف الرواتب الخاص به كل يوم من أيام السنة. هذه ميزة للشركات التي تعمل 24/7.
ما ADP RUN مفقود
من وجهة نظر الأعمال التجارية الصغيرة ، فإن السعر الضخم هو الجانب السلبي الأكبر لاستخدام ADP. لهذا السبب نحن نقدم معلومات التسعير المقارن جنبًا إلى جنب في مقالتنا عن ستة منافسين من ADP بنصف السعر. ومع ذلك ، إذا كان ADP هو ما اعتدت عليه ولا تمانع في الدفع مقابل هذه البرامج الغنية بالميزات ، فقد يكون من المفيد الالتزام بـ ADP وتجنب منحنى التعلم مع بائع كشوف رواتب جديد.
ما يفكر المستخدمون في ADP RUN
المستخدمين ADP RUN مثل النظام وميزات الرواتب. ما لا يعجبهم هو التعامل مع شركة كبيرة حيث يستغرق أحيانًا الكثير من الوقت والعديد من المكالمات الهاتفية لحل المشكلات. يزعمون أيضًا أن الإعداد الأولي بطيء وأن تصحيحات الأخطاء تستغرق وقتًا وغالبًا ما تكون تكلفة إضافية. لمزيد من التفاصيل ، اقرأ مراجعتنا في ADP RUN Payroll.
كيفية التسجيل للحصول على ADP RUN
ADP هي العلامة التجارية الرائدة في برامج وخدمات تجهيز كشوف المرتبات ، وإن لم تكن بأفضل الأسعار. إذا كنت تبحث عن العمل مع ADP استنادًا إلى اسم الصناعة الخاص بها ، يمكنك الاتصال بفريق المبيعات التابع لها من موقع ADPs على الويب. طلب عرض أسعار اليوم.
زيارة ADP
Paychex: أفضل برنامج كشوف المرتبات للشركات الكبيرة:
على غرار ADP ، قد يجد المستخدمون السابقون في Paychex أن استخدام Paychex أسهل من تعلم نظام جديد. خلاف ذلك ، فهي تشبه إلى حد كبير ADP من حيث الأداء الوظيفي ولها تصنيفات أفضل لخدمة العملاء. لا تكلفك سوى أكثر قليلاً من ADP ومنافسيها عندما تتعامل مع الميزات الاختيارية التي تأتي مجانًا مع مزودي برامج كشوف المرتبات للشركات الصغيرة مثل Gusto.
بالإضافة إلى ذلك ، على غرار ADP ، يقدم Paychex مستويات من الخدمة لأحجام متعددة من الشركات. مثل ADP ، لدى Paychex أيضًا خدمة PEO لأصحاب الأعمال الصغيرة الذين يرغبون في الاستعانة بمصادر خارجية لجميع جوانب أعمالهم ، بما في ذلك الموارد البشرية والمزايا والامتثال لقانون العمل.
Paychex التسعير
بشكل عام ، يكون التسعير باستخدام Paychex أعلى من التسعير مع ADP ، مما يجعله أغلى من بين خيارات برنامج الرواتب. تراوحت أسعار Paychex Flex بين 77 دولارًا و 123 دولارًا لكل فترة دفع لـ 10 موظفين ، وهي تتقاضى رسومًا إضافية للمستندات الضريبية في نهاية العام. يتطلب أيضًا رسم إعداد بقيمة 200 دولار ، وهو على استعداد للتنازل إذا اشتركنا على الفور.
تجدر الإشارة إلى أن التسعير لكل من ADP و Paychex يستند إلى نموذج قديم للتسعير من خلال جدول الرواتب. وهذا يعني أن الشركات العاملة في قطاع الخدمات وتجارة التجزئة التي تدير كشوف مرتبات أسبوعية ستدفع أكثر من مرتين إلى أربعة أضعاف مع شركة ADP مقارنةً بالشركات من نوع المكتب التي تدفع نصف شهرية أو شهرية.
Paychex الميزات
لدى Paychex نفس وظائف كشوف المرتبات مثل البرامج الأخرى التي قمنا بتغطيتها. ما يميزه هو القدرة على تشغيل كشوف المرتبات الخاصة بك من جهاز محمول. بالإضافة إلى عمليات الرواتب القياسية ، يمكن لـ Paychex معالجة الزخارف وتزويدك بمئات التقارير المخصصة. كما يوفر خدمة ذاتية للموظفين والملصقات العمل. ومع ذلك ، يلزم إجراء ترقيات إذا كنت تريد هذه الميزات أو ترغب في إضافة تعويض العمال أو التأمين ضد البطالة.
إعداد Paychex وسهولة الاستخدام
نظرًا لأن Paychex يتقاضى رسوم إعداده ، فمن المنطقي أنك ستحصل على بعض المساعدة في إعداد كشوف مرتبات أعمالك مع المزود. ومع ذلك ، سيُطلب منك تقديم جميع البيانات الأساسية بما في ذلك المعلومات الضريبية للموظف وخصومات الفوائد وحسابات العمل. كونك شركة أكبر مثل ADP ، سيتطلب منك إعداد كشوف المرتبات الإجابة على العديد من الأسئلة وجمع البيانات الحالية وقد يستغرق الأمر بضعة أسابيع. بمجرد إعدادها ، تكون واجهة المستخدم الخاصة بها مدفوعة قليلاً بالقائمة أكثر من Gusto أو ADP.
Paychex Flex واجهة المستخدم.
Paychex تجهيز كشوف المرتبات
بمجرد إعداد كشوف المرتبات الخاصة بك مع Paychex ، يتم توجيه القائمة باستخدام الرموز وأشرطة التمرير. انها تشنجات كثيرا على كل شاشة. يوجد منحنى تعليمي لهذا البرنامج مقارنةً ببرنامج كشوف المرتبات الأكثر سهولة مثل Gusto. يتم إدخال بيانات كشوف المرتبات بأسلوب قاعدة البيانات مع الصفوف والأعمدة.
Paychex إدخال البيانات المرنة لمعالجة كشوف المرتبات.
تبدأ تشغيل كشوف المرتبات ، وإدخال البيانات ، ثم مراجعة إدخال البيانات الخاص بك قبل إرسال كشوف المرتبات للمعالجة. ميزة واحدة تقدمها Paychex على غوستو هي أنها توفر دفعات ACH في نفس اليوم. قد يستغرق Gusto في المقارنة من 2 إلى 4 أيام حسب البنك الذي تتعامل معه وإعداد الحساب.
Paychex موظف الخدمة الذاتية
يحتوي Paychex Flex على تطبيق جوال يجعل من السهل على الموظفين الاطلاع على كشوف المرتبات والمزايا والوقت المخصص للبيانات من هواتفهم المحمولة. هذا مثال على أداة يمكن أن تجعل حياتك أسهل حيث لم يعد الموظفون بحاجة إلى الاتصال بك في كثير من الأحيان للحصول على معلومات أساسية.
Paychex فليكس موبايل التطبيق.
Paychex إجازة الإدارة
يمكن لـ Paychex Flex أن تجعل إدارة PTO وطلبات الإجازات أسهل من خلال إضافة وقتهم وحل الحضور بتكلفة إضافية. خلاف ذلك ، يمكن لبرنامج كشوف المرتبات تتبع برامج الإجازات والمستحقات ، ولكن ستحتاج إلى إدارة طلبات الإجازات والتعقب يدويًا.
فوائد Paychex والتأمين
يقدم Paychex خدمة استحقاقات الموظفين التي يمكن أن تساعدك في العثور على التأمين الصحي والمزايا الأخرى لموظفيك. بمجرد اختيار موفري المنافع الذين تريد العمل معهم ، سيساعدك ذلك على دمج هؤلاء الموردين في برنامج كشوف المرتبات ، مما يجعل الأمر أسهل قليلاً من إدارة الفوائد من خلال موقع ويب تابع لجهة خارجية. ومع ذلك ، على عكس Gusto و ADP ، فإن Paychex ليس وسيط تأمين مرخصًا.
خيارات تقارير Paychex
Paychex Flex يشبه إلى حد ما ADP من حيث أنه يوفر أكثر من 100 تقرير عند الطلب. يمكنك أيضًا اختيار معلمات محددة لتخصيص تقاريرك وصادرات البيانات.
Paychex تكامل البرمجيات
مثل ADP ، واحدة من فوائد العمل مع موفر كشوف المرتبات ذات العلامات التجارية الرائدة مثل Paychex هي أنها كانت تقوم بذلك منذ فترة وتم دمجها في العديد من حزم البرامج مثل Ximble و Humanity و Intacct Now و Xero. كما أن لديها برنامج واجهة برمجة تطبيقات مفتوحة (API) لمطوري البرمجيات لبناء واجهات مع Paychex.
Paychex خدمة العملاء
يوفر Paychex خدمة العملاء من الساعة 8 صباحًا إلى الساعة 8 مساءً من الاثنين إلى الجمعة عبر الهاتف في أحد فروعها المحلية العديدة أو عبر الإنترنت عبر البريد الإلكتروني أو الدردشة. يوفر أيضًا حلول المساعدة عبر الإنترنت لكل شيء بدءًا من مشاكل تسجيل الدخول إلى الإجابة على أسئلة الموظفين.
ما Paychex مفقود
بالنظر إلى أن نقطة سعر Paychex في الطرف الأعلى ، فإن الواجهة قديمة بعض الشيء وليست مصممة بشكل جيد مثل بعض موفري البرامج الجدد مثل Gusto. خلاف ذلك ، مثل ADP ، فإن لدى Paychex الكثير من التعقيد بالنسبة له وقد يشعر بأنه غالب على الأعمال الأصغر.
ما يفكر المستخدمون في Paychex
بشكل عام ، ما يفضله المستخدمون حول Paychex هو دقة كشوف الرواتب والدعم الذي يتلقونه من فريق Paychex. ما لا يقدرونه هو الأشخاص المندفعون في المبيعات وعدم الاتساق في جودة ممثلي كشوف الرواتب - بعضها جيد ، والبعض الآخر غير متمرس. لمزيد من المعلومات ، تحقق من مراجعة Paychex.
كيفية التسجيل في Paychex
يمكن لمالكي الأعمال الذين يرغبون في عرض أسعار الانتقال إلى موقع Paychex الإلكتروني. بعد الانتهاء من دراسة استقصائية قصيرة ، سيكون بإمكانهم الحصول على عرض أسعار فريد لحجم شركة تردد الدفع والميزات المطلوبة. طلب الاقتباس الخاص بك على الانترنت.
زيارة Paychex
Paycom: أفضل برامج الرواتب للشركات التي تحتاج إلى استرداد النفقات
Paycom هو الأفضل للشركات التي تتطلع إلى إضافة ميزات مثل استرداد النفقات ، بالإضافة إلى كشوف المرتبات. ذلك لأن هذه الأدوات الإضافية مدمجة في تطبيق كشوف المرتبات. Paycom هو برنامج نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) الذي يتضمن معالجة كشوف المرتبات. يوفر ميزات إدارة رأس المال البشري فوق ما يقدمه برنامج كشوف المرتبات بمفرده ، بما في ذلك أدوات التوظيف وإعداد تقارير النفقات وإدارة الأداء كأمثلة.
Paycom التسعير
بخلاف Gusto و Patriot ، لا تقدم Paycom التسعير عبر الإنترنت. اقترح خبراء الرواتب الذين تحدثت إليهم أن تتراوح الأسعار بين 7 دولارات إلى 17 دولارًا في الشهر ، لكل موظف أو حوالي 100 دولار شهريًا لمجموعة المقارنة لدينا التي تضم 10 موظفين مع دورة كشوف الرواتب أسبوعيًا. ومع ذلك ، من المحتمل أن يشمل هذا السعر الرواتب فقط ، وليس الإضافات مثل التوظيف أو إدارة الأداء.
ميزات Paycom
يوفر Paycom جميع ميزات معالجة كشوف المرتبات الأساسية مثل إدارة أرباح الموظفين والخصومات والضرائب. وهو يفعل ذلك مع البرامج التي تحتفظ بجميع بيانات الموظف في نظام واحد وتسمح لوحدات الوظيفة الإضافية المختلفة بالوصول إلى تلك البيانات. يمكن لـ Paycom إدارة تقارير نفقات الموظفين والخصومات مثل الزخارف ، كل ذلك في نظام واحد.
مثل معظم البرامج كخدمة (SaaS) ، يمكن تشغيل Paycom على أجهزة متعددة.
Paycom سهولة الإعداد والاستخدام
تم إعداد Paycom على غرار ADP و Paychex ، حيث ستعمل مع ممثل دعم العملاء ، وستقوم بتكوين النظام من أجلك. ومع ذلك ، نظرًا للميزة الغنية للتطبيق وتصميم قاعدة البيانات العلائقية ، تفتقر Paycom إلى بعض الميزات سهلة الاستخدام التي توفرها SaaS الأحدث مثل Gusto.
Paycom شبكة بيانات الأجور لإدخال ساعات العمل.
Paycom كشوف المرتبات العملية
يمنحك Paycom القدرة على تخصيص دورات الدفع الخاصة بك وتشغيل تقارير التحقق من الصحة قبل معالجة كشوف المرتبات. يمكنك أيضًا إعداد عدة أنواع من حسابات المستخدمين ، مثل المديرين الذين يقومون بإدخال الوقت أو الموافقة عليه ومدير الرواتب لديك لتشغيل كشوف المرتبات. تقدم Paycom عملية مسح الشيكات كجزء من كشوف المرتبات التي تلغي حاجتك لإدارة تسوية كشوف المرتبات. تتم كتابة شيكات الراتب على حساب Paycom ، وأنت بدورها تدفع المبلغ الإجمالي للرواتب دون الحاجة إلى القلق بشأن تتبع الشيكات الفردية.
إعداد كشوف المرتبات على Paycom.
المصدر: نقطة واحدة المحاسبة
Paycom موظف الخدمة الذاتية
يوفر Paycom موظفيك مع القدرة على عرض كعب الراتب ونماذج الضرائب على الإنترنت. يمكنهم أيضًا التحقق من وقت استحقاق الأرصدة وتحديث معلوماتهم الشخصية مثل حساب الإيداع المباشر أو العنوان البريدي. ما يقدمه Paycom أن مقدمي خدمات كشوف الرواتب الآخرين لا يستطيعون أن يتمكنوا من إدارة نفقاتهم عبر الإنترنت بالإضافة إلى تقديم طلبات استرداد النفقات عبر الهاتف الذكي.
Paycom تقرير النفقات
تساعد Paycom موظفيك على تتبع عدد الكيلومترات من العمل بالإضافة إلى إعداد أنواع المصاريف وقواعد السداد. باستخدام تطبيق الخدمة الذاتية ، يمكنهم تحميل إيصالاتهم لسداد الرواتب التلقائية. أنت بصفتك مالك عمل ، تتلقى تقارير مختلفة لإدارة المعاملات والموافقات. يمكنك حتى مراجعة نفقات الموظفين لتحديد من وافق على كل تعويض.
Paycom إجازة الإدارة
على غرار Paychex ، للحصول على ميزات إدارة الإجازات الكاملة ، ستحتاج إلى الاستثمار في حل الوظيفة الإضافية الخاص بها للوقت وإدارة العمل. يوفر ذلك أدوات تتبع الوقت لتبسيط طلبات الإجازات بالإضافة إلى التقارير لمساعدتك في إدارة تكاليف العمالة.
فوائد Paycom والتأمين
يمكن لـ Paycom ، مثل Payroll4Free.com و Patriot ، معالجة خصومات الفوائد ، لكنهم لا يبيعون التأمين أو يساعدونك في الحصول على مزايا صحية أو أنواع أخرى من امتيازات الموظفين. هذا هو أحد الأسباب التي تجعل الشركات النامية تختار شركات الرواتب مثل Gusto أو ADP ، بدلاً من ذلك. إنه يحفظهم من الاضطرار إلى التفاوض مع البائعين ، وتسجيل المشاركين وإدارة مدفوعات الموفر يدويًا.
خيارات الإبلاغ عن Paycom
أضافت Paycom ميزة يشير إليها على أنها تقارير الدفع. انها تسمح لك لتخصيص وجدولة التقارير ليتم تسليمها في أي إطار زمني تريده. على سبيل المثال ، قد ترغب في تشغيل تقارير كشوف المرتبات أسبوعيًا ، وتقارير الإجازات الشهرية ، وتقارير الموظفين كل ثلاثة أشهر وما إلى ذلك.بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تقديم هذه التقارير كملفات PDF أو CSV أو Excel.
تكامل برامج Paycom
يستخدم Paycom برنامج API لتوفير تكامل لجدولة أنظمة وأنظمة نقاط البيع. لا يوفر قائمة تكامل البرامج أو شركاء الموردين عبر الإنترنت. لذلك ، ستحتاج إلى التحدث مع المزود حول برنامج العمل الآخر الذي تستخدمه لتحديد ما إذا كان يمكن لـ Paycom المزامنة مع أنظمة البيانات الحالية.
خدمة العملاء
يوفر Paycom خدمة عملاء من الدرجة الأولى في شكل متخصص متخصص في كشوف المرتبات. يختلف هذا عن مزودي البرامج مثل ADP و Payflex الذي سيرسلك إلى مركز اتصال. لديها العشرات من المكاتب في جميع أنحاء الولايات المتحدة للاستجابة لاحتياجاتك من كشوف المرتبات خلال ساعات العمل المحلية ، عادة من 8 صباحًا إلى 5 مساءً
ما Paycom مفقود
ليست Paycom سهلة الاستخدام مثل بعض مزودي الرواتب الأكبر مثل ADP أو أحدث برامج كشوف المرتبات للشركات الصغيرة ، مثل Gusto. في الواقع ، ستحتاج على الأرجح إلى تدريب حول كيفية استخدام Paycom إذا لم تكن خبيرًا في كشوف المرتبات للبدء به. بالإضافة إلى ذلك ، من الصعب تكوين التقارير واستخدامها ، رغم أنها قوية.
ما يفكر المستخدمون في Paycom
يصنف المستخدمون من رجال الأعمال على مواقع الويب الخاصة بجهات خارجية Paycom على أساس أربعة من أصل خمسة نجوم. يشكو البعض من أن الميزات ليست سهلة الاستخدام. ومع ذلك ، كان معظم المراجعين من الشركات التي يعمل فيها 51-200 موظفًا يشغلون مدير كشوف رواتب متفرغ. ليس لدينا حاليًا استعراضنا الخاص لبرنامج Paycom ، لكننا نأمل أن نضيف ذلك قريبًا.
كيفية التسجيل في Paycom
على عكس Gusto ، حيث يمكنك التسجيل للحصول على نسخة تجريبية مجانية ، للاشتراك في Paycom ، تحتاج إلى إعداد اجتماع ومشاركة احتياجات عملك. إذا كنت تبحث فقط عن حل كشوف المرتبات ، فكن واضحًا بشأن ذلك. وإلا ، فمن المحتمل أن تشجعك على إضافة ميزات قد لا تحتاج إليها شركتك الصغيرة ، مثل اكتساب المواهب وإدارة الأداء. طلب اجتماعك اليوم.
زيارة Paycom
إذا كان أفضل برنامج الرواتب للشركات الصغيرة لا يتناسب مع الفاتورة ، ففكر في هذه البدائل:
بدائل لأفضل برنامج الرواتب
| الرواتب البرمجيات | أفضل ل |
|---|---|
| مدير الراتب | الشركات التي نادراً ما تحسب شيكاً ولا تمانع في إدخال البيانات يدويا والإيداع الضريبي |
| INOVA | الشركات سريعة النمو التي تحتاج إلى وظائف موارد بشرية عالية المستوى في صناعات مثل الرعاية الصحية |
| Justworks | الشركات الصغيرة التي ترغب في الاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية والرواتب من خلال خيار PEO ميسور التكلفة |
| ADP TotalSource | الشركات التي ترغب في الشراكة مع PEO التي تقدم خدمات كشوف المرتبات الأفضل في فئتها |
| Paycor | الشركات التي تحتاج إلى حل كامل للموارد البشرية / الرواتب لإدارة المزايا وتدريب الموظفين |
| Zenefits | Zenefits يستفيد العملاء. الوظيفة الإضافية لكشوف المرتبات هي خيار منطقي لأولئك الذين يستخدمون Zenefits بالفعل |
| موجة | تضاف الشركات التي تحتاج إلى برنامج محاسبة مجاني مع كشوف رواتب منخفضة التكلفة |
| Xero | الشركات التي تستكشف برامج محاسبة منخفضة التكلفة يمكنها القيام بكشوف الرواتب أيضًا |
| سطح مكتب الرواتب البرمجيات | أولئك الذين يريدون توفير المال ولا يمانعون في التخلي عن مزايا كشوف المرتبات المستندة إلى مجموعة النظراء |
بدائل لاستخدام برنامج الرواتب
بعد النظر في خيارات برنامج الرواتب بما في ذلك برنامج الرواتب المجاني ، قد تقرر أنك لا تريد إدارة كشوف المرتبات الخاصة بك بعد كل شيء ، أو أنك تريد الترقية إلى خدمة الكل في واحد.
الاستعانة بمصادر خارجية الرواتب
كشوف المرتبات الاستعانة بمصادر خارجية هو عندما تدير المهنية كشوف المرتبات لعدة عملاء. عادةً ما يستخدمون البرامج مثل تلك المذكورة أعلاه والتي تحتوي على خيارات للخدمة الذاتية للموظفين والإيداع المباشر. ومع ذلك ، سيتقاضون رسومًا إضافية قليلاً لإدارة عملية الرواتب نيابةً عنك. لمزيد من المعلومات ، اقرأ مقالتنا عن خدمات كشوف المرتبات والتي تتناول المزيد من التفاصيل حول كل منها.
منظمة صاحب عمل محترف
تفضل بعض الشركات الصغيرة إلغاء أكبر قدر ممكن من الرواتب والمسؤولية عن الموارد البشرية. تلبي منظمات أصحاب العمل المحترفين هذه الحاجة عن طريق إدارة معظم جوانب التوظيف في عملك بحيث يمكنك التركيز على المبيعات والتسويق وخدمة العملاء. يعتبر PEO هو الأفضل لأولئك الذين يفضلون العمل مع صاحب عمل مشترك للموارد البشرية كاملة الخدمات. فيما يلي PEOs التي أوصينا بها للأعمال التجارية الصغيرة.
HRIS البرمجيات
يعد نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) ، والذي يشار إليه أيضًا باسم HRMS أو برنامج إدارة رأس المال البشري ، أداة برمجية شاملة للموارد البشرية تدير امتثال الموارد البشرية وتتضمن عادةً معالجة كشوف المرتبات. عادةً ما يكلف أكثر من مجرد برنامج كشوف المرتبات البسيطة ولكنه يضيف قيمة مع وحدات مدمجة إضافية مثل التوظيف أو الإبلاغ عن النفقات أو ضبط الوقت أو التدريب على الامتثال. لمعرفة المزيد ، اقرأ مقالتنا عن HRIS.
محاسب
العديد من الشركات الصغيرة الاستعانة بمصادر خارجية مسك الدفاتر. غالبًا ما يستطيع أمين الحسابات الذي يدير ملفاتك المحاسبية القيام بكشوف المرتبات أيضًا. ومع ذلك ، فأنت تريد أن تتأكد من أن أمين مكتبك يفهم امتثال قانون العمل للموارد البشرية في جميع الولايات التي تمارس فيها أعمالًا تجارية. بالإضافة إلى ذلك ، سوف يحتاجون إلى مواكبة ملفات ضريبة الرواتب ، بما في ذلك الضرائب المحلية في حالة عمل الموظفين في المقاطعات أن يفرض عليهم. فيما يلي بعض النصائح حول كيفية العثور على محاسب.
الحد الأدنى
يساعد برنامج الرواتب على جعل العملية المعقدة والمستهلكة للوقت أكثر كفاءة واقتصادية. كما يساعدك على تجنب مخاطر الامتثال والغرامات. يوضح هذا المقال أن هناك الكثير من المنافسين الجيدين لمقدمي الرواتب المعروفين مثل ADP.
استنادًا إلى مراجعاتنا واحتياجات الشركات الناشئة وأصحاب الأعمال الصغيرة ، يقدم Gusto أفضل مجموعة من الميزات من خلال أتمتة أكبر عدد ممكن من العمليات بسعر تنافسي. لا يجب أن تكون خبيرًا في كشوف المرتبات لاستخدامه. لهذه الأسباب ، فإن Gusto هو توصيتنا لأفضل برنامج كشوف المرتبات للشركات الصغيرة لعام 2019. جرب Gusto مجانًا.
زيارة غوستو
