أداء كشوف المرتبات الخاصة بك هو طريقة واحدة لأصحاب الأعمال لتوفير المال. إذا كنت تستخدم QuickBooks Online ، فيمكنك إعداد كشوف المرتبات وتشغيلها بسهولة في أي وقت من الأوقات. سنعرض لك المعلومات التي ستحتاجها ونقدم إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إعداد كشوف المرتبات ومعالجتها في QuickBooks Online في تسع خطوات سهلة.
عندما تضيف قائمة Intuit Payroll إلى اشتراكك في QuickBooks عبر الإنترنت ، فإن نشاطك التجاري يكتسب حق الوصول إلى مزايا مثل الودائع المباشرة في نفس اليوم ، والمساعدة في إعداد كشوف رواتب شركتك ، ويتم إعداد ضرائبك من أجلك. جرّب Intuit Payroll مجانًا لمدة 30 يومًا.
قائمة التحقق من إعداد كشوف المرتبات: المعلومات التي تحتاج إليها
يتضمن القيام بكشوف المرتبات في QuickBooks عبر الإنترنت إعداد QuickBooks Online Payroll ، وهي عملية سهلة تحتوي على 5 خطوات وتشغيل كشوف المرتبات في QBO ، وهي عملية سريعة ويتم تنفيذها في 4 خطوات. سنتعرف عليك خطوة بخطوة. للمتابعة ، ستحتاج إلى عدد قليل من المستندات والمعلومات المتعلقة بعملك وموظفيك في متناول يديك. فيما يلي قائمة مرجعية يمكنك استخدامها لضمان حصولك على كل ما تحتاجه.
سنبدأ بمعلومات صاحب العمل ثم نناقش المعلومات التي ستحتاجها لكل موظف:
إضافة معلومات صاحب العمل في QuickBooks Online Payroll
ستحتاج إلى حساب مصرفي خاص بالعمل ورقم توجيه الحساب المصرفي الذي ستستخدمه لدفع رواتب الموظفين ودفع مدفوعات الضرائب. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون لديك معلومات عن الراتب بالساعة أو معلومات عن الرواتب بالإضافة إلى المزايا الأخرى التي ستقدمها للموظفين ، مثل خطط التأمين الصحي والتقاعد.
المدرجة أدناه هي معلومات صاحب العمل التي ستحتاج إليها لإكمال إعداد كشوف الرواتب في QuickBooks Online:
- معلومات الحساب المصرفي: رقم التوجيه الكامل ورقم الحساب لحساب التحقق الذي ستكتب شيكات كشوف المرتبات منه بالإضافة إلى سداد مدفوعات ضريبة الرواتب الخاصة بك.
تلميح: يجب أن يكون لديك حساب كشوف رواتب منفصلة عن حساب التحقق المستخدم في عملياتك التجارية اليومية. - تعويض الموظف: الأجور بالساعة والرواتب والمكافآت والعمولات والنصائح وأي تعويض آخر تقدمه لموظفيك.
- استحقاقات الموظفين: التأمين الصحي والتأمين على الأسنان ، 401 (ك) ، خطط التقاعد ، بوليصة الإجازات / الإجازات المرضية ، أو حساب الإنفاق المرن (FSA).
- الإضافات الأخرى / الخصومات:
- السلف النقدية ، الأميال / تعويض السفر ، مستحقات الاتحاد ، نقوش الأجور:
إضافة معلومات الموظف في QuickBooks الرواتب على الإنترنت
لكي تقوم QuickBooks باحتساب شيكات كشوف المرتبات لك ، ستحتاج إلى نموذج W-4 ، ومعدل أجور الموظف واستقطاعاته ، وعدد المرات التي تدفع فيها للموظفين (على سبيل المثال ، أسبوعيًا أو نصف أسبوعي أو شهريًا).
ستجد أدناه قائمة بعناصر الموظفين التي ستحتاج إليها من أجل إعداد QuickBooks Online Payroll:
- نموذج W-4: عند تعيين موظف جديد ، يلزمك إتمام نموذج W-4 الخاص بك ، والذي سيوفر لك معلومات حجب المعلومات والمعلومات الأخرى ذات الصلة التي تحتاجها من أجل حساب خصومات ضريبة الرواتب الخاصة بهم بشكل صحيح.
- معدل الاجور: السعر بالساعة أو الراتب الذي تدفعه لكل موظف ، إلى جانب أي مكافأة أو عمولة ، إذا كان ذلك ممكنًا.
- الراتب الخصومات: مساهمات الموظفين في التأمين الصحي أو خطط التقاعد أو الزخارف.
- جدول الدفع: بشكل عام ، سيكون هذا أسبوعيًا أو نصف أسبوعي أو نصف شهري أو شهريًا. يمكنك أيضًا إعداد جداول دفع متعددة إذا كنت تريد ذلك في QuickBooks. على سبيل المثال ، إذا كنت تدفع موظفين بالساعة كل أسبوع وموظفين بأجر كل أسبوع ، فيمكنك إعداد كلاً من جدولي الرواتب.
- سياسة / ساعات العطلات المرضية والتوازن: إذا عرضت دفع أجرة مرضية / عطلة ، فستحتاج إلى إدخال هذه المعلومات لكل موظف. بشكل عام ، سيتم كسب هذه الساعات في كل فترة دفع. تلميح: إذا كنت تقوم بالتحويل إلى قائمة QuickBooks Payroll في منتصف السنة التقويمية ، فتأكد من إدخال إجمالي ساعات المرضى / الإجازات التي عاشها الموظف من النظام القديم.
- موعد التوظيف: يجب إدخال تاريخ الاستئجار لكل موظف أثناء إعداد كشوف المرتبات.
- نموذج تفويض الإيداع المباشر: يمكنك تقديم الإيداع المباشر لموظفيك بدلاً من الشيك. للقيام بذلك ، يجب أن يُطلب منهم إكمال نموذج تفويض الإيداع المباشر ، والذي لا يمنحك الإذن بإيداع الودائع في حساباتهم فحسب ، بل سيتضمن أيضًا الحساب المصرفي ومعلومات التوجيه التي تحتاجها لإجراء الإيداع.
يتضمن القيام بكشوف المرتبات في QuickBooks عبر الإنترنت إعداد QuickBooks Online Payroll ، وهي عملية سهلة تحتوي على 5 خطوات ، وتشغيل كشوف المرتبات في QBO والتي يمكن القيام بها في 4 خطوات. سنتعرف عليك خطوة بخطوة.
كيفية إعداد QuickBooks الرواتب على الإنترنت في 5 خطوات سهلة
في هذا القسم ، سنغطي QuickBooks المحسن خدمة الرواتب . للحصول على دليل كامل لميزات وفوائد برامج الرواتب المختلفة التي تقدمها Intuit ، راجع دليل خدمة QuickBooks Payroll Service. الآن بعد أن حصلت على جميع المعلومات التي تحتاجها ، فقد حان الوقت لنشمر تلك الأكمام والعودة إلى العمل!
فيما يلي الخطوات الخمس حول كيفية إجراء كشوف المرتبات في QuickBooks عبر الإنترنت:
1. انتقل إلى مركز الموظفين
انقر فوق علامة تبويب الموظفين الموجودة على شريط القائمة الأيمن كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.
انتقل إلى مركز الموظفين في QuickBooks Online.
2. انتقل إلى إعداد كشوف المرتبات
إذا اشتريت كشوف المرتبات من خلال اشتراكك في QuickBooks Online ، فستشبه شاشتك تلك الموجودة في لقطة الشاشة أدناه. انقر فوق الزر "إعداد" للمتابعة إلى الشاشة التالية. تلميح: إذا لم تكن قد اشتركت في كشوف المرتبات بعد ، فسترى زرًا يقول "إضافة كشوف مرتبات".
ابدأ عملية إعداد كشوف المرتبات في QuickBooks Online.
3. الرد على الأسئلة المتعلقة بالوظائف السابقة
إذا كنت تقوم بالتحويل إلى QuickBooks من نظام الرواتب اليدوي أو المحوسب ، فستحتاج إلى تقديم بعض المعلومات الإضافية لضمان دقة نماذج W-2. سوف تحتاج إلى تقديم معلومات حول أي شيكات كشوف المرتبات الصادرة خلال العام.
فيما يلي لقطة شاشة للأسئلة التي ستحتاج إلى الإجابة عليها ، بالإضافة إلى شرح موجز لكل منها:
حدد ما إذا كان قد تم تشغيل كشوف الرواتب السابقة أثناء عملية إعداد كشوف QuickBooks.
- هل دفعت أي موظف W-2 في 20XX؟ - هذا السؤال جميل جدا. إذا كنت قد دفعت أجور موظفين هذا العام ، فاختر "نعم". إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تدفع فيها للموظفين هذا العام ، فحدد "لا".
- متى سيتم تشغيل كشوف المرتبات لأول مرة باستخدام QuickBooks Online Payroll؟ - أشر إلى التاريخ الذي تخطط لتشغيل كشوف المرتبات الأولى في QuickBooks. تعتمد الخيارات التي تظهر هنا على التاريخ الحالي. تلميح: إذا اخترت "لا" للسؤال الأول ، فلن ترى هذا السؤال.
- كيف دفعت رواتب موظفيك؟ - حدد الطريقة التي دفعت بها موظفيك في نظامك اليدوي / القديم. تعتبر إجابتك على هذا السؤال مهمة للغاية لأنه إذا دفعت موظفين وحجبت الضرائب عن شيكاتهم ، فسوف تحتاج إلى تقديم معلومات كشوف المرتبات السنوية لكل موظف لاحقًا في الإعداد. تلميح: يجب أن تكون هذه المعلومات متاحة بسهولة من آخر كشوف الرواتب التي قمت بمعالجتها لكل موظف.
4. إضافة الموظفين
انقر على "إضافة موظف" كما هو مبين في الصورة أدناه:
قم بإعداد الموظفين في QuickBooks Online لإعداد كشوف المرتبات.
5. معلومات الموظف كاملة
أكمل الحقول كما هو مبين في الصورة أدناه:
إكمال قسم معلومات الموظف لإعداد كشوف QuickBooks.
حقول معلومات الموظف التي تحتاج إليها لإكمال إعداد QuickBooks Online Payroll هي:
- الموظف حجب المعلومات - ستأتي هذه المعلومات من النموذج W-4 ، الذي ناقشناه سابقًا. عند النقر على قلم التعديل ، ستظهر الشاشة أعلاه.
- جدول الدفع - من القائمة المنسدلة ، حدد جدول الرواتب للموظف (مثل ، أسبوعي ، كل جمعة ، شهري ، إلخ)
- أجر الموظف - أدخل أجر الموظف في هذا المجال. تلميح: إذا كنت بحاجة إلى إضافة المزيد من أنواع الدفع ، فما عليك سوى النقر فوق إضافة أنواع الأجور الإضافية الرابط مباشرة أسفل هذا المجال.
- استقطاعات الموظف / المساهمة - حدد الخصومات / المساهمات للموظف كما هو مبين في الصورة أدناه.
- طريقة الدفع او السداد - اختر إما الإيداع المباشر أو الشيك المباشر من القائمة المنسدلة. إذا قمت بتحديد الإيداع المباشر ، فأدخل المعلومات المصرفية للموظف مباشرةً من نموذج تفويض الإيداع المباشر الذي ناقشناه مسبقًا.
- أدخل معلومات كشوف المرتبات السنوية - إذا كنت قد دفعت هذا الموظف هذا العام ، فأدخل معلومات كشوف المرتبات من عام إلى آخر من آخر كشوف مرتبات صادرة من النظام القديم كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه:
أدخل إجماليات كشوف المرتبات من عام إلى تاريخ كجزء من عملية إعداد كشوف المرتبات في QuickBooks.
تلميح: من المهم للغاية التأكد من دقة المجاميع السنوية. ستؤثر هذه المعلومات على الضرائب الفيدرالية وضرائب الولايات التي لها حد أقصى سنوي وكذلك حدود المساهمات في 401 (ك) وحسابات التقاعد. راجع دليل كشوف المرتبات للشركات الصغيرة لمعرفة المزيد عن حدود الخصم / المساهمة.
بمجرد الانتهاء من جميع المعلومات اللازمة لكل موظف ، سترى عينة من شيك الراتب يشبه ذلك أدناه الذي يمكنك مراجعته للتأكد من صحة جميع المعلومات:
نموذج التحقق من الرواتب تشغيل في QuickBooks عبر الإنترنت.
كيفية تشغيل كشوف المرتبات في QuickBooks على الإنترنت في 4 خطوات
الآن بعد أن قمت بإعداد جميع موظفيك ، فإن الخطوة التالية هي تشغيل كشوف المرتبات الخاصة بك. في هذا القسم ، ستقوم بإدخال ساعات كشوف المرتبات ، وسيحسب QuickBooks تلقائيًا شيكات كشوف المرتبات وضرائب الرواتب لك. يمكنك طباعة الشيكات أو تقديم مدفوعات الإيداع المباشر للموظفين.
اتبع هذه الخطوات الأربع حول كيفية القيام بكشوف المرتبات في QuickBooks عبر الإنترنت:
1. انتقل إلى مركز الموظفين
انقر فوق علامة تبويب "الموظفين" في شريط القائمة الأيمن للعودة إلى مركز الموظفين ، كما هو مبين في الصورة أدناه:
انتقل إلى مركز الموظفين في QuickBooks Online.
2. انقر فوق "تشغيل كشوف المرتبات"
من لوحة بيانات الرواتب ، سترى قائمة الموظفين التي قمت بإعدادها في القسم الأخير. انقر على زر "تشغيل كشوف المرتبات" الموجود في الركن الأيمن العلوي كما هو مبين في الصورة أدناه:
تشغيل كشوف المرتبات من لوحة القيادة من الموظفين في QuickBooks على الإنترنت.
3. أدخل ساعات الرواتب الحالية
في الشاشة أدناه ، سوف تدخل ساعات العمل للجميع باستمرار الموظفين ومراجعة المعلومات الأخرى لضمان الدقة:
أدخل ساعات الرواتب الحالية في QuickBooks Online.
الحقول لساعات الرواتب والمعدلات التي تحتاج إلى إكمالها لإعداد QuickBooks Online Payroll هي:
- حساب البنك - يجب أن يظهر الحساب المصرفي الذي يجب خصم شيكات الرواتب والضرائب منه في هذا الحقل. إذا كان الحساب المصرفي الذي تراه هنا غير صحيح ، فحدد الحساب الصحيح من السهم المنسدل.
- فترة السداد - سيتم ملء هذا الحقل بفترات الدفع التي قمت بإعدادها في القسم الأخير. إذا لم يكن ذلك صحيحًا ، يمكنك تحديد فترة الدفع الصحيحة من خلال النقر على السهم المنسدل.
- تاريخ الدفع - يجب أن يكون هذا الحقل هو التاريخ الذي ستدفع فيه لموظفيك. يمكنك تعديل هذا الحقل إذا كان غير صحيح.
- ساعات العمل - ستحتاج إلى إدخال ساعات العمل لفترة الرواتب الحالية لجميع الموظفين كل ساعة (مثل Wilma في مثالنا أعلاه).
- رواتب الموظفين - سيتم احتساب الراتب الإجمالي تلقائيًا بناءً على الراتب السنوي الذي أدخلته للموظف أثناء الإعداد (مثل Barney في مثالنا أعلاه). يجب عليك على الأقل مقلة العين للتأكد من صحتها.
- مجموع الراتب - هذا العمود يمثل إجمالي الراتب لجميع الموظفين لهذه الرواتب.
4. مراجعة وتقديم الرواتب
في الشاشة التالية ، ستتاح لك فرصة أخيرة لمراجعة معلومات كشوف المرتبات قبل الانتهاء من كشوف المرتبات:
مراجعة وتقديم الرواتب في QuickBooks على الانترنت.
إذا كنت راضيًا عن صحة كل شيء ، فانقر فوق زر إرسال الموجود في أسفل الشاشة. اتبع المطالبات التي تظهر على الشاشة لطباعة شيكات كشوف المرتبات و / أو طباعة إخطارات تحويل الإيداع المباشر لتوزيعها على الموظفين.
الأسئلة المتداولة (FAQs) حول QuickBooks Online كشوف المرتبات
المدرجة أدناه هي الأسئلة المتداولة حول QuickBooks Online Payroll. إذا كنت لا ترى سؤالك ، فانتقل إلى منتدى الأعمال الصغيرة الملائم ونشر سؤالك هناك. نحن نجيب على الأسئلة المنشورة من أصحاب الشركات الصغيرة مثلك كل يوم.
الأسئلة الأكثر شيوعًا حول كشوف مرتبات QuickBooks عبر الإنترنت هي:
يمكن QuickBooks على الإنترنت هل الرواتب؟
يمكنك دفع رواتب الموظفين عن طريق شيك مكتوب بخط اليد أو طباعة الشيكات مباشرةً من QuickBooks Online أو إرسال مدفوعات الإيداع المباشر. لبدء معالجة كشوف المرتبات في QuickBooks Online ، انتقل إلى الموظفين علامة التبويب وانقر فوق إضافة الرواتب زر للبدء. تبدأ خطط التسعير من 39 دولارًا شهريًا بالإضافة إلى دولارين لكل موظف شهريًا.
كم يكلف إضافة الرواتب إلى QuickBooks؟
يمكنك إضافة كشوف مرتبات إلى حسابك الحالي في QuickBooks Online مقابل أقل من 39 دولارًا في الشهر بالإضافة إلى دولارين لكل موظف شهريًا. تشمل خدمات كشوف الرواتب في QuickBooks شيكات الرواتب أو الإيداع المباشر ، مدفوعات ضريبة الرواتب ، وجميع ملفات الإيداع الضريبي. راجع دليل Intuit Payroll Services للحصول على مزيد من التفاصيل.
كيف يمكنك تشغيل كشوف المرتبات في QuickBooks على الإنترنت؟
عندما تكون مستعدًا لدفع رواتب الموظفين ، يمكنك تنشيط كشوف المرتبات في QuickBooks Online بنقرة زر واحدة. بمجرد تسجيل الدخول إلى QuickBooks ، انتقل إلى علامة تبويب الموظفين الموجودة على شريط القائمة الأيمن. يجب أن ترى زرًا يوضح "إضافة كشوف المرتبات". اتبع المطالبات التي تظهر على الشاشة للبدء!
الحد الأدنى
لقد تم تشغيل كشوف المرتبات الخاصة بك مثل ماكينة تعمل بالزيت جيدًا الآن ، لكنك لم تفعل ذلك تمامًا. لا يزال يتعين عليك دفع ضرائب الرواتب هذه. مع كل كشوف مرتبات تقوم بتشغيلها ، يحسب QuickBooks مقدار ضرائب الرواتب التي يجب عليك تحويلها نيابة عن عملك وموظفيك. المفتاح هو التأكد من إكمال وتقديم كل من نماذج ضريبة الرواتب وضرائب الرواتب بحلول تاريخ الاستحقاق.
إذا لم تكن قد اشتركت في كشوف الرواتب Intuit Payroll ، فيمكنك تجربتها مجانًا لمدة 30 يومًا الأولى. خلال الفترة التجريبية ، سيكون لديك حق الوصول الكامل إلى جميع الميزات التي ناقشناها.
