إذا كنت تخطط للعمل مع وكالة توظيف لتوظيف عملك أو تنضم إلى منظمة أصحاب العمل المحترفين (PEO) لتقديم مزايا ، فعليك قراءة هذا المقال. إذا اخترت العمل مع PEO أو وكالة توظيف ، فمن المحتمل أن تصبح من أصحاب العمل المشتركين ، والمعروف أيضًا باسم "تأجير الموظفين" ، مما قد يؤثر على العمليات اليومية لشركتك. ستشرح هذه المقالة ماهية العمل المشترك ومتى قد يكون أو لا يكون اختيارًا جيدًا لشركتك الصغيرة.
إذا كنت في السوق للحصول على PEO ، ففكر في ADP TotalSource ، وهو عبارة عن مزايا سهلة الاستخدام وكشوف الرواتب وحلول الموارد البشرية التي تتيح لك إدارة موظفيك بعدد أقل من الصداع. انقر هنا للحصول على أسعار مجاني.
زيارة ADP TotalSource
سنناقش ما يلي:
- ما هو العمل المشترك وكيف يعمل
- كيف تعرف ما إذا كان التوظيف المشترك مناسبًا لأعمالك
- أعلى 3 فوائد العمل المشترك
- عيوب ومخاطر العمل المشترك
ما هو العمل المشترك وكيف يعمل؟
العمل المشترك (يشار إليه أحيانًا باسم تأجير الموظفين) هو عندما يكون لك ولشركة أخرى - عادةً PEO أو وكالة توظيف - مسؤوليات توظيف ومسؤوليات قانونية تجاه الموظفين. تفاصيل الاتفاق التعاقدي عادة تقاسم المسؤوليات صاحب العمل.
هناك نوعان رئيسيان من الشركات التي يلعب فيها العمل المشترك:
- منظمة أصحاب العمل المحترفين (PEO) - يستخدم PEO مثل ADP TotalSource بشكل أساسي من قبل الشركات الصغيرة التي ترغب في الاستعانة بمصادر خارجية في الرواتب والمزايا ولكن لا تزال تحتفظ بالسيطرة على إدارة الموظفين اليومية.
- وكالات التوظيف - تستخدم وكالات التوظيف في المقام الأول من قبل الشركات التي تحتاج إلى مساعدة مستمرة ، مثل مكتب الطبيب الذي يحتاج إلى موظفين للقيام بالفواتير الطبية أو مساعدة مكتب الاستقبال عند الطلب.
تتمثل طريقة العمل المشترك في أنه بعد توقيعك على اتفاقية مع الطرف الآخر ، سيتحمل عملك بعض المسؤوليات ، وستتحمل PEO أو وكالة التوظيف مسؤوليات أخرى. إنها طريقة لتوظيف الموارد البشرية. على الرغم من أن التفاصيل قد تختلف اختلافًا كبيرًا استنادًا إلى الشركة التي تعمل معها ، إلا أن جدولنا أدناه يوضح كيفية تقسيم المسؤوليات عادةً عند العمل مع PEO أو وكالة التوظيف.
كيف يتم تقاسم مسؤوليات العمل المشترك: نسخة PEO
| مسؤولية عملك | مسؤولية PEO |
|---|---|
| المهام اليومية للموظفين | وظائف الرواتب |
| إدارة أداء الموظفين | ضرائب صاحب العمل ونماذج الضرائب للموظفين |
| توظيف بما في ذلك توظيف / إقالة الموظفين | مخاطر صاحب العمل مثل مطالبات البطالة وتعويض العمال |
| فوائد onboarding ، والمطالبات ، والأوراق |
كيف يتم تقاسم مسؤوليات العمل المشترك: إصدار وكالة التوظيف
| مسؤولية عملك | مسؤولية شركة التوظيف |
|---|---|
| المهام اليومية للموظفين | وظائف الرواتب |
| نقل معلومات إدارة الأداء إلى وكالة التوظيف | ضرائب صاحب العمل ونماذج الضرائب للموظفين |
| مخاطر صاحب العمل مثل مطالبات البطالة وتعويض العمال | |
| فوائد onboarding ، والمطالبات ، والأوراق | |
| توظيف / إقالة الموظفين | |
| نقل تقييم الأداء للموظفين |
كما تشير الجداول ، يحتفظ العمل عمومًا بمزيد من التحكم عند العمل مع PEO مقارنة بوكالة التوظيف. هذا حسب التصميم. تريد معظم الشركات الصغيرة الاستعانة بمصادر خارجية للمزايا وكشوف المرتبات إلى PEO دون التخلي عن التحكم التشغيلي والتحكم في إدارة الأداء والتوظيف والإطلاق. من ناحية أخرى ، قد يفضل مكتب طبي أو مكتب قانوني مزدحم أن تتولى وكالة توظيف هذه الوظائف. فكر في المشكلات التي ترغب في قيام صاحب العمل المشترك بخلعها ، واختر وفقًا لذلك.
كيف أعرف ما إذا كان التوظيف المشترك مناسبًا لأعمالي؟
بشكل عام ، يهدف أصحاب العمل المشتركون إلى حل مشكلات الشركات الصغيرة أو المتوسطة الحجم. بينما تستطيع وكالات التوظيف المساعدة في حل مشاكل الموارد البشرية ، إلا أنها تعمل في الغالب كمصدر للعاملين في مراكز الاتصال وقاعات الولائم والفنادق والمكاتب الطبية والشركات المتخصصة. يقدم PEO مثل ADP TotalSource حلولًا للموارد البشرية للحصول على كشوف المرتبات والمزايا ، ويمكنه حتى المساعدة في الامتثال والتوظيف وعلى متن الطائرة ومشكلات الموارد البشرية الأخرى.
زيارة ADP TotalSource
أعلى 3 فوائد العمل المشترك
قد يكون للدخول في اتفاقية توظيف مشترك مع بائع التوظيف المناسب أو PEO عدد من الفوائد. هذه القائمة ليست شاملة للمزايا التي قد تتضمنها علاقة العمل المشترك أو تأجير الموظفين لأن كل عقد سوف يقرأ بشكل مختلف (وكذلك تختلف احتياجات عملك).
الفائدة 1: الوصول إلى خدمات أفضل
سواء كانت فوائد أفضل أو ذات جودة أعلى من الموظفين ، فقد تم تصميم العمل المشترك لإتاحة وصول الأعمال إلى خدمات متفوقة مما يمكن أن تجده أو تنشئه بمفردها. على سبيل المثال ، قد تزودك إحدى وكالات التوظيف بشخص مكتب أمامي يتمتع بخبرة 20 عامًا ويستمتع بالإغراء. قد يكون من الصعب ومضيعة للوقت في العثور على هذا الفرد لوحدك.
يعمل PEO مع موفري خدمات ذوي سمعة كبيرة ، حتى تعرف أنك تحصل على أفضل الخيارات لموظفيك سواء كان التأمين الصحي أو معالجة كشوف المرتبات أو خطة 401 (k).
الفائدة 2: حرية التركيز على إدارة الأعمال
إن توظيف الموظفين والقيام بمهام الموارد البشرية مثل الرواتب وتعويضات العمال ، يستغرق وقتًا وموارد من إدارة أعمالك. يساعد أصحاب العمل المشتركون في حل هذه المشكلات وتتيح لك التركيز على تطوير الأعمال.
الفائدة 3: تخفيضات التكاليف المحتملة
إن وجود مجند متفرغ ، أو مدير موارد بشرية ، أو العمل مع وسيط تأمين قد يكون مكلفًا للشركات الصغيرة. العمل مع صاحب العمل المشترك يمكن أن يقلل من هذه التكاليف. هذا لأنه يتم تجميع عملك الصغير مع الشركات الأخرى المسجلة في PEO أو شركة التوظيف ، لذلك يمكن لصاحب العمل في كثير من الأحيان مساعدتك في توفير فوائد مقابل أقل.
يتقاضى الموظفون المحليون مثل Justworks عادةً رسوم عضوية شهرية لكل موظف أو نسبة مئوية من راتب الموظف. ومع ذلك ، فإن مبلغ المال الذي يمكنك توفيره على الفوائد (حسب موقعك) قد يعوض هذه التكاليف. على سبيل المثال ، في Fit Small Business ، ندفع 133 دولارًا شهريًا لكل موظف إلى PEO ، ولكن المبلغ الذي ندخره على الفوائد لأننا موجودون في مدينة نيويورك يفوق بكثير التكلفة. نود أيضًا أن يفعلوا جميعًا من كشوف الرواتب والامتثال والاحتياجات الضريبية والمزيد. لمعرفة المزيد عن PEOs والتكلفة ، انقر هنا.
عيوب ومخاطر العمل المشترك
على غرار ما ورد أعلاه ، فإن هذه العيوب ليست شاملة لما قد يكون سلبيًا في ترتيب تأجير العمل المشترك أو الموظف. يمكن أن تختلف هذه حسب البائع والاتفاقية التعاقدية الفعلية التي توقعها مع PEO أو شركة التوظيف المحتملة.
العيب 1: زيادة التكاليف المحتملة
نعم ، قلنا إن تخفيض التكاليف قد يكون مفيدًا لصاحب العمل المشترك. ولكن ، على الجانب الآخر ، قد ينتهي بك الأمر أيضًا إلى دفع المزيد ، خاصة إذا واجهت شركتك نمواً هائلاً. بالنسبة للأشخاص ذوي الإعاقة ، عادة ما تدفع نسبة مئوية من الراتب أو الرسوم الثابتة لكل موظف ، بحيث يرتفع كثيرًا إذا نمت أعمالك مثل الأعشاب الضارة (باستثناء Justworks ، التي تعمل بشكل جيد بالفعل مع الشركات النامية).
PEOs ، بشكل عام ، جيدة للشركات التي لديها 80 موظفًا أو أقل ، لذلك إذا كنت تنمو إلى أكثر من ذلك ، فمن الأفضل أن تستخدم مدير موارد بشرية. قد تفرض شركة التوظيف رسومًا إضافية إذا استأجرت أكثر من عدد معين من الموظفين في شهر واحد أو تجاوزت عددًا معينًا من الساعات ، لذلك تأكد من قراءة النسخة المطبوعة في عقدك.
العيب 2: يتحكم صاحب العمل المشترك أو البائع في التحكم معك
إذا كنت مهووسًا بالسيطرة ، ومعظم مالكي الأعمال التجارية (أقول ذلك بصفتي شخصًا واحدًا!) ، فقد يكون من الصعب التكيف مع حقيقة أن صاحب العمل صاحب الرأي في بعض مسائل الموارد البشرية. سوف تمارس وكالات التوظيف المزيد من السيطرة ، بما في ذلك على التوظيف وإطلاق النار. يجب أن تثق في البائع الذي ستعمل معه وأن تكون تحكمًا مريحًا في المشاركة.
العيب 3: يقوم صاحب العمل المشترك بفحص عملك (وأموالك)
يجب أن تكون على دراية بأن العمل المشترك مناسب فقط لشركتك الصغيرة إذا:
- عملك في وضع مالي جيد ويمكنه تمرير شيك ائتمان
- يجب أن يكون عملك في وضع قانوني جيد وبدون دعاوى قضائية أو ادعاءات بسلوكيات تجارية سيئة
- يحتاج أصحاب العمل أيضًا إلى الوقوف على هذا النوع من الشيكات
ببساطة ، يجب أن تكون جاهزًا لصاحب العمل المحتمل للبحث عن أصحاب الأعمال وخلفية عملك على جميع المستويات.
الخط السفلي
يمكن أن يكون للعمل المشترك مع PEO مثل ADP TotalSource أو وكالة التوظيف أو PEOs الموصى بها الأخرى معنى كبير بالنسبة لمالك الأعمال الصغيرة. إذا كنت تريد معرفة المزيد حول ADS TotalSource ، انقر هنا للحصول على عرض أسعار مجاني.
زيارة ADP TotalSource
