أماكن العمل الخفيفة هي ممارسة السماح للموظف بالعمل بعمل يسهل عليه القيام به أثناء تعافيه من إصابة أو التعامل مع حالة طبية. العمل الخفيف هو نوع من الإقامة التي يقدمها أصحاب العمل بانتظام وفقًا لتعويضات العمال أو قوانين الإعاقة أو الحمل.
لضمان الامتثال لقوانين العمل الفيدرالية مثل FMLA وتعويضات العمال ، نوصي بالعمل مع خدمة الرواتب مثل ADP. بالإضافة إلى توفير برامج الموارد البشرية والرواتب ، يمكن لـ ADP تتبع إجازات الموظفين وتوثيق العمال الذين هم في الخدمة الخفيفة.
حاول ADP
تنصل: لا يمكن لـ Fit Small Business تقديم المشورة القانونية. لذلك ، قبل تنفيذ أو تطبيق سياسة الواجب الخفيف ، نوصيك بالتشاور مع محامي قانون العمل الخاص بك.
قالب سياسة الخدمة الخفيفة
إليك قالب واجب خفيف يمكنك تنزيله وتعديله.
قم بتنزيل قالب سياسة الواجب الخفيف كملف DOC أو PDF.
كيف يعمل الضوء واجب الإقامة
يشير العمل الخفيف إلى نوع العمل الذي يفي بالقيود الطبية المؤقتة للموظف ويساعد الموظف أثناء استعداده للانتقال إلى وظيفته العادية. إنها طريقة للعامل أن يظل مستخدمًا أثناء التعافي من إصابة أو مشكلة صحية مؤقتة ، مما يسمح له بمواصلة تلقي شيك.
فيما يلي بعض الأمثلة على الوقت الذي قد يكون فيه السكن معقولاً:
- الطبيب يخبر الموظفة الحامل أنها لن ترفع أكثر من 10 جنيهات
- يعود الموظف للعمل بعد الجراحة ، والأدوية تجعل القيادة محفوفة بالمخاطر
- العامل المصاب في العمل في حالة تعافي ولا يمكنه الوقوف لمدة ثماني ساعات في اليوم
جميع الوظائف تتطلب واجبات. قد تشمل القدرة على التحدث أو الوقوف أو الرفع أو القيادة أو توفير وظائف أساسية أخرى لوظيفة.عندما يكون الموظف غير قادر على القيام بهذه الوظائف الأساسية بسبب حالة طبية أو إصابة قصيرة الأجل ، فقد يتم تقديم مهمة عمل خفيفة له بدلاً من ذلك.
الذين خفيفة واجب سياسة السكن هو الحق ل
تعتبر الإقامة الخفيفة في الخدمة أفضل طريقة للتعامل مع المخاوف الصحية قصيرة الأجل بطريقة عادلة ومتسقة. ومع ذلك ، ليس المقصود واجب الضوء كحل دائم. على سبيل المثال ، إذا قام الموظف بسحب عضلة في ظهره ولم يستطع رفعها ، فيمكن للواجب الخفيف أن يبقيه يعمل في دور لا يتطلب رفعه حتى تلتئم العضلات المسحوبة.
يجب على جميع الشركات النظر في وضع سياسة سكن خفيفة إذا كان الاحتفاظ بالموظفين أمرًا مهمًا. العمل الخفيف يسمح للمتضررين من القضايا الصحية أو الطبية بمواصلة المساهمة في الوظيفة. إليك ما أضافه خبيرنا القانوني:
في حين أن أصحاب العمل الذين يقل عددهم عن 25 عامًا ليسوا ملزمين بالامتثال لقوانين الولاية ، مثل قانون حقوق الأسرة في كاليفورنيا (CFRA) أو قانون الإجازة العائلية والعائلية المكافئة الفيدرالية (FMLA) ، فلا تزال هناك العديد من القوانين التي تتناول التزامات صاحب العمل بتوفير الإقامة للموظفين الذين يعودون من إجازة طبية.
قبل معالجة قيود الموظف ، يجب على صاحب العمل أولاً تحديد الالتزامات القانونية التي تنطبق على مستوى الولاية. على سبيل المثال ، يجب على أرباب العمل الذين لديهم خمسة موظفين أو أكثر الامتثال لقانون التوظيف العادل والإسكان في كاليفورنيا (FEHA) وتوفير أماكن إقامة معقولة للموظفين ذوي الإعاقات الجسدية أو العقلية.
ومع ذلك ، يجب على أصحاب العمل الذين لديهم 15 موظفًا أو أكثر الالتزام أيضًا بقانون الأميركيين ذوي الإعاقة (ADA). النقطة المهمة هي أنه من الأهمية بمكان بالنسبة لأصحاب العمل أولاً تحديد القوانين التي تنطبق حتى يتمكنوا من التحقق من الالتزامات القانونية.
- مايك كاراس ، إسق ، محامي الصواريخ
تكلفة لإدارة الإقامة الخفيفة
لا يوجد أي تكلفة لإدارة السياسة باستثناء خسارة إنتاجية العمال. بالإضافة إلى ذلك ، قد ترغب في تتبع تفاصيل حول تلك المعينة لأدوار المهام الخفيفة في نظام البرنامج. هذه التكاليف نسبية واختيارية. بشكل عام ، من المرجح أن يعوض ولاء الموظف والاحتفاظ به خسارة الإنتاجية القصيرة الأجل التي تواجهها عن طريق وضع عامل في دور واجب خفيف.
القوانين التي تتطلب الإقامة معقولة مثل ضوء واجب
العمل الخفيف هو نوع من الإقامة في مكان العمل يرتبط غالبًا بقوانين العمل التي تهدف إلى حماية العمال. ومع ذلك ، لا توجد قوانين العمل تتطلب على وجه التحديد. قوانين العمل مثل تلك المدرجة أدناه ، على سبيل المثال ، قد تملي ذلك أماكن معقولة مصنوع. قد يكون أحد هذه الأماكن المعقولة ، في الواقع ، واجب خفيف.
إليك أماكن إقامة قد تكون منطقية بناءً على قوانين العمل المعمول بها.
تعويضات العمال - تختلف لوائح تعويض العمال حسب الدولة. إذا أصاب العامل نفسه في العمل ، فقد يكون من المنطقي أن يعيده إلى العمل. إذا كانوا راغبين في العودة إلى العمل وقادرين على ذلك ، فقد يكون دور الوظيفة الذي لا يتطلب الرفع أو أي مجهود بدني آخر هو الخيار الأفضل حتى يتعافوا تمامًا.
قانون تكافؤ فرص العمل (EEOC) - تحمي EEOC جميع العمال ، بمن فيهم الموظفون المعوقون أو الحوامل ، من التعرض للتمييز. هذا يعني أنه يجب إجراء سكن معقول "ما لم يفعل ذلك من شأنه أن يسبب صعوبة أو حساب كبير لصاحب العمل."
قانون الأمريكيين ذوي الإعاقة (ADA) - ADA يمنع التمييز ضد المعوقين. تخضع الشركات التي تضم 15 موظفًا أو أكثر للالتزام باتفاقية مكافحة الإغراق. على سبيل المثال ، إذا كان العامل الذي يعاني من إعاقة يعاني من نكسة مثل تفاعل الدواء الذي يؤثر على توازنه ، فقد يكون العمل الخفيف في العمل مناسبًا حتى تستقر حالته.
قانون إجازة الأسرة الطبية (FMLA) - تنطبق FMLA على أرباب العمل الذين لديهم 50 موظفًا أو أكثر وتسمح للعمال المؤهلين بالحصول على إجازة غير مدفوعة الأجر تصل إلى 120 يومًا دون المخاطرة بفقدان وظائفهم. على سبيل المثال ، إذا اختار العامل العودة إلى العمل بعد إجراء عملية طبية ، مثل جراحة الكتف ، فقد يكون العمل في الواجب الخفيف بمثابة سكن معقول للحفاظ على وظيفته وإنتاجيته. بمجرد تعافيهم ، يمكنهم العودة إلى دورهم المعتاد.
قانون التمييز على الحمل (PDA) - ليس من غير المألوف أن تقوم شركة ما بواجب الموظفة الحامل أثناء الحمل إذا كانت قادرة على العمل ، لكنها غير قادرة على القيام بجميع الجوانب المادية للوظيفة ، مثل الوقوف لفترات طويلة أو الرفع أو التعامل مع الظروف القاسية درجات الحرارة.
الأمر متروك لكل من العامل وصاحب العمل للاتفاق على الأفضل. في كثير من الحالات ، يكون العامل الذي لديه مشاكل جسدية قادرًا على أخذ إجازة FMLA. ومع ذلك ، فإن هذا غالبًا ما يترك الموظف بدون دخل والعمل بدون عامل. يمكن العمل الخفيفة واجب حل كل القضايا.
أمثلة على الخدمة الخفيفة
نظرًا للقوانين المختلفة التي تتطلب توفير أماكن إقامة معقولة للعاملين المعاقين أو المصابين أو الحوامل ، قد يكون العمل الخفيف واجب في عدد لا يحصى من الطرق. تعتمد طريقة إدارة الأعمال الخفيفة ، بصفتك شركة ، إلى حد كبير على عوامل مثل حجم شركتك ، والوظائف المفتوحة ، ونوع النشاط التجاري الذي تعمل فيه.
فيما يلي ثلاثة أمثلة لإعطائك أفكارًا حول كيفية عمل الواجب الخفيف في مختلف الصناعات:
موظف خدمة أصيب في الوظيفة
غالبًا ما يتم توفير مكان إقامة للموظف المصاب أثناء العمل أثناء شفائه. دعنا نقول أن الموظف الذي قام بتغييرات في الزيت كان لديه عميل قام بنسخ سيارة احتياطيًا على قدمه ، يحق للعامل الحصول على إعانة مؤقتة لصالح تعويض العمال.
ومع ذلك ، بمجرد أن يتمكن هذا العامل من العودة إلى العمل بقيود ، قد يلعب مكان إقامة. ربما يقترح الطبيب عدم الوقوف لفترات طويلة من الوقت بينما تلتئم الإصابة. لذلك ، يجوز لصاحب العمل تعيين العامل لمحطة عمل تشخيصية اعتيادية أو السماح للموظف بالعمل في مكتب الخدمة لمدة ستة إلى ثمانية أسابيع كإقامة خفيفة.
موظف البيع بالتجزئة مع مشكلة طبية قصيرة الأجل
ليس من غير المألوف أن يواجه الموظفون مشكلات صحية من حين لآخر. دعنا نقول أن موظف التخزين الليلي قد أصيب بالأنفلونزا التي تحولت إلى التهاب رئوي. إن حمل الصناديق الثقيلة والانتقال والخروج من البرد لا يساعد ، ولا يريدون مغادرة FMLA لأنهم لا يستطيعون تحمل إجازة.
قد تفكر في تقديم أعمال أقل شاقة مثل أخذ قوائم الجرد أو تنظيف قاعدة بيانات المخزون أثناء تعافي صحتهم. من شأن ذلك أن يسمح للموظف بمواصلة تلقي شيك وأنك تجعل الموظف الجيد سعيدًا. البديل هو أن الموظف قد يضطر إلى أخذ FMLA وفقدان دخله. عملك ، بدوره ، سيعاني من فقدان هذا الموظف على المدى القصير.
خادم المطعم من هو حامل
قد تقع الموظفة الحامل وفقًا لإرشادات قوانين مكافحة التمييز ضد المرأة و / أو قانون مكافحة غسل الأموال و / أو قانون التمييز ضد المرأة لذلك ، من المتوقع أن توفر الشركات أماكن إقامة معقولة. ربما اقترح الطبيب الموظف حامل أنها لم تعد تنتظر الجداول خلال نوبة ليلية مزدحمة بسبب الحرارة ، والمشي واسعة النطاق ، والإجهاد.
على افتراض أنها ترغب في مواصلة العمل ، فقد يكون السكن هو نقلها إلى نوبة عمل يومية أقل توتراً أو السماح لها بالعمل كمضيفة بدلاً من ذلك. بطبيعة الحال ، يكون الواجب الخفيف خيارًا فقط إذا شعرت بأنها قادرة على القيام بذلك. بخلاف ذلك ، بسبب حملها ، تحتفظ بحقها في الحصول على إجازة FMLA إذا كانت مؤهلة ولم تستفد بعد من فوائدها.
يضيف كاراس:
كقاعدة عامة ، يجب على أرباب العمل دائمًا الانخراط في عملية تفاعلية لتحديد أماكن الإقامة ، إن وجدت ، التي يمكن توفيرها للسماح بعودة الموظف إلى العمل. تتطلب هذه العملية من صاحب العمل مشاركة المعلومات مع الموظف ومزود الرعاية الصحية الخاص بهم حتى يمكن للأطراف التوصل إلى قرار بشأن ما إذا كان صاحب العمل يمكنه توفير أماكن إقامة ويمكن للموظف أداء وظائف الوظيفة الأساسية.
أرباب العمل الذين لا يحددون القوانين المطبقة ويفشلون في المشاركة في العملية التفاعلية يعرضون أنفسهم لمسؤولية كبيرة. علاوة على ذلك ، فإن صاحب العمل الذي يقرر أن الموظف لا يستطيع أداء وظائف الوظيفة الأساسية سيكون عليه العبء القانوني لإثبات هذه الحقيقة إذا قرر صاحب العمل إنهاء الموظف بعد محاولته ، بحسن نية ، الامتثال ل CFRA و FMLA و FEHA و ADA و / أو أي قوانين أخرى معمول بها قد تطبق (أي في كثير من الأحيان ، يكون لمختلف المدن و / أو المقاطعات لوائحها الخاصة التي قد تنطبق بالإضافة إلى القوانين الفيدرالية وقوانين الولايات).
تنفيذ واجب الخفيفة في مكان عملك
إن تنفيذ الواجب الخفيف وتوضيح الوقت الذي قد يكون فيه العمل الخفيف هو الخيار الأفضل للموظف يتم بشكل مسبق من خلال إنشاء سياسة الواجب الخفيف. بالإضافة إلى ذلك ، قد تحتاج سياستك إلى الإشارة إلى نوع العمل الذي تقوم به شركتك ، إلى جانب نوع المواقف وخيارات العمل الخفيفة التي قد تكون مناسبة في هذا العمل.
فيما يلي الخطوات الواجب اتخاذها لتنفيذ المهام الخفيفة في مكان عملك.
1. إنشاء سياسة
الخطوة الأولى في تنفيذ الواجب الخفيف هي وجود سياسة قائمة. يجب أن تتضمن هذه السياسة ثلاثة أقسام: ما هو الواجب الخفيف ، ولماذا يتم تقديمه ، وكيفية طلب ذلك. بمجرد إنشاء السياسة ، يمكنك إضافتها إلى دليل الموظف الخاص بك وتقديم نسخة منها إلى التعيينات الجديدة أثناء القيادة والتوجيه.
لقد قدمنا نموذجًا قابلاً للتنزيل يمكنك استخدامه كوثيقة البدء.
لماذا يتم عرض واجب الخفيفة
تأكد من وصف سياسة شركتك لتقديم أماكن إقامة خفيفة. قد يشمل هذا بيانًا مثل: لتوفير بيئة عمل داعمة ، يجوز لشركتنا تقديم أعمال خفيفة في إطار الامتثال لقوانين العمل الفيدرالية كإقامة معقولة عندما يتعامل الموظف مع الإصابات أو المشكلات الصحية.
ضوء واجب الإطار الزمني
نظرًا لأن العمل الخفيف عبارة عن حل قصير الأجل ، فكر في توفير حد زمني لإقامة العمل الخفيف ، مثل ستة أسابيع أو 120 يومًا. من خلال أن تكون محددًا في المدة ، فإنك تتجنب جعل الموظفين يقومون بدورهم الخفيف في مهمة سهلة دائمة.
عملية طلب العمل الخفيف
قدِّم معلومات حول كيفية طلب الموظف العمل الخفيف من حيث النماذج التي يحتاجها لإكمالها أو من يحتاج إلى إرسال نموذج طلب إليه.
2. توفير طريقة للموظفين لطلب العمل الخفيفة
سيحتاج الموظفون الحامل أو الذين يتعاملون مع مشكلة طبية قصيرة الأجل إلى وسيلة لطلب أماكن إقامة خفيفة. يمكن أن تكون عمليتك بسيطة مثل مطالبتهم بإرسال بريد إلكتروني إليك وتزويدك برسالة طبيب تصف أي قيود على العمل.
يتم تقديم نموذج طلب واجب خفيف هنا كملف DOC أو PDF لتتمكن من تنزيله وتعديله من أجل عملية محددة.
إذا كان العمل الخفيف واجبًا مناسبًا للموظف الذي تعرض لإصابة في مكان العمل ، فقد لا يحتاج الموظف إلى طلب واجب خفيف. في الواقع ، قد تتطلب وثائق تعويض العمال من الموظف العودة إلى العمل أو المخاطرة بفقدان إعانات العجز الخاصة به. في هذه الحالة ، سيأتي طلب العمل الخفيف من صاحب العمل إلى العامل. يظهر نموذج رسالة أدناه في الخطوة الرابعة.
3. مراجعة الطلب ومنح واجب الخفيفة ، مع الظروف
باستخدام معلومات من طبيب الموظف ، ستتمكن من تحديد ماهية قيود عمل الموظف. من المحتمل أيضًا أن تكون لديك فكرة عن المدة التي قد يحتاجها الموظف ليكون في أداء الواجب الخفيف. يمكنك بعد ذلك تحديد ما إذا كان هناك موقف قصير الأجل متاح ويمكن استيعاب العمل الخفيف.
بناءً على النتائج التي توصلت إليها ، ستكون خطوتك التالية هي تقديم أو رفض طلب الخدمة الخفيفة. كن على علم بأن رفض الطلب قد يعرضك للتمييز أو في دعوى إنهاء غير مشروعة ما لم تكن قادرًا على إثبات أن الإقامة الخفيفة في الخدمة قد تؤدي إلى مشقة لا مبرر لها للشركة.
ملحوظة: إذا اخترت رفض الطلب ، فقم بتوثيق السبب الذي من شأنه أن يتسبب في ضائقة تجارية. فكر في مطالبة محامي عملك بمراجعة قرارك للتأكد من أنه سوف يقف في حالة وجود دعوى قضائية.
4. وثيقة اتفاق ، متطلبات العمل والإطار الزمني
بعد ذلك ، قم بتوصيل شروط مهمة العمل المؤقت إلى موظفك في خطاب. يجب أن يشير خطاب سكن العمل الخفيف إلى المسمى الوظيفي أو اسم الوظيفة ، وقيود العمل ، والإطار الزمني والتوقعات ، مثل متى سيقوم الموظف بالإبلاغ عنه.
إذا كان ذلك مناسبًا ، كما هو الحال في حالة تعويض العمال ، فقد تتضمن رسالة الإقامة الخفيفة الخاصة بك عواقب عدم قبول العرض. تم تقديم نموذج رسالة أعلاه يمكنك تنزيله وتعديله كمستند DOC أو PDF.
5. إدارة واجب الخفيفة
قد ترغب الشركات التي تضم أكثر من حفنة من الموظفين في استخدام البرنامج لتتبع الموظفين الذين يقومون بوظائف خفيفة. بمجرد أن يصل صاحب العمل إلى 50 عاملاً أو أكثر ويخضع لإرشادات FMLA ، يصبح برنامج الموارد البشرية المتوافق مع قانون العمل أمرًا ضروريًا. سوف تساعدك على تتبع من هو في مهمة خفيفة وإلى متى.
نوصي الشركات من جميع الأحجام بالنظر في برامج الموارد البشرية أو الرواتب التي يمكنها تتبع أوصاف الوظائف ومعدلات الرواتب والإجازات. تساعد هذه الأمور في إدارة مشكلات مثل تعويض العمال وامتثال FMLA و ADA بالإضافة إلى توفير تخزين المستندات للسياسات واتفاقات العمل الخاصة بك.
نوصي ADP كبرنامج كشوف المرتبات المتوافقة مع قانون العمل. أنها توفر خدمات لضمان أن عملك يوفر الوثائق المناسبة لدعم أماكن العمل. كما أنها توفر الاستشارات حول أفضل ممارسات الموارد البشرية.
حاول ADP
إيجابيات وسلبيات العمل الخفيفة
كما ذُكر سابقًا ، فإن تقديم إقامة ليس مكلفًا حقًا. في الواقع ، يمكن أن يفيد عملك عن طريق إعلام موظفيك أنك تهتم بهم ومعيشتهم. في ما يلي بعض إيجابيات وسلبيات توفير العمل الخفيف للموظفين على أساس مؤقت عندما يكونون قد أصيبوا أو يتعافون من حالة طبية.
إيجابيات ضوء واجب
تتمثل الفائدة من تقديم العمل الخفيف في الخدمة في أنه يجعلك في حالة امتثال لقوانين العمل التي تتطلب أماكن إقامة معقولة ، كما أنه يحسن العلامة التجارية للتوظيف ورضا الموظف الوظيفي وحسن النية في المجتمع. بمعنى ما ، إنها استراتيجية لتجنب التكاليف. إليك كيف يمكن أن يستفيد عملك:
- الاحتفاظ الموظف - ستحتفظ بموظفين قويين وتوفر تكلفة البحث عن موظفين جدد وتوظيفهم وتدريبهم. يمكن استبدال الموظفين تكلف آلاف الدولارات.
- الامتثال لقانون العمل - يجب تجنب الغرامات الباهظة الثمن ، بالإضافة إلى زيادة فرصك في الفوز بدعوى قضائية ، في حالة قيام الموظف بمقاضاة التمييز أو الإنهاء غير المشروع.
- نية حسنة - سيرى عملاؤك وزملاءك في العمل جهودك لمساعدة الموظفين في العودة إلى العمل. يمكن أن تحسن العلامة التجارية العمالة الخاصة بك.
سلبيات واجب الخفيفة
هناك بعض الجوانب السلبية للواجب الخفيف التي يجب أن تكون على دراية بها ، واتخاذ الإجراءات اللازمة لمنعها. يشملوا:
- عدم استيعاب طلب شرعي - إذا فشلت في تلبية طلب معقول وكنت غير قادر على تقديم مبررات المشقة لا مبرر له ، قد تعرض عملك لخطر دعوى قضائية أو التحقيق في قانون العمل.
- قد تصبح خفيفة واجب دائم - إذا نسيت أن تحدد إطارًا زمنيًا ، فقد تجد أن الموظف يحول مهام العمل الخفيف إلى وظيفة دائمة. لذلك ، من الأهمية بمكان أن تقوم بتعيين حد زمني ، مثل 90 أو 120 يومًا ، وأن توضح أن الواجب الخفيف هو خيار التوظيف المؤقت وليس الدائم.
- الموظف قد يستفيد - من الأفضل عدم السماح بالخدمة الخفيفة إلا بعد تقديم المستندات الطبية. يجب أن تسرد تلك الوثائق على وجه التحديد قيود العمل المطلوبة. على سبيل المثال ، قد يكون الموظف الذي يقول أن ظهورهم مؤلمًا ، لكنه فشل في تقديم الوثائق ، هو شخص يستفيد من طبيعتك السخية.
- الإنصاف والإنصاف - لا يمكنك التمييز على من تمنح واجبًا خفيفًا. على سبيل المثال ، إذا تم تكليف أحد الموظفين بمهمة خفيفة لمدة ستة أسابيع بعد الجراحة ، فلا يمكنك حرمان عامل آخر يطلب مسكنًا مماثلًا دون فتح نفسك أمام تهمة التمييز.
بدائل العمل الخفيف
إذا لم يكن العمل الخفيف هو البديل الأفضل لموظفك أو لشركتك ، ففكر في طرق أخرى يمكنك من خلالها استيعاب الاحتياجات الشخصية للموظف أثناء تعافيه من إصابة أو التعامل مع مشكلة صحية. ضوء واجب هو مجرد مثال واحد من الإقامة معقولة.
فيما يلي بعض البدائل لتوفير العمل الخفيف للموظف:
السماح للموظف بالانتقال إلى وظيفة أخرى
من المحتمل أن يكون هناك وظيفة أخرى في الشركة يمكن للموظف القيام بها. على سبيل المثال ، قد يفضل سائق الشاحنة الذي يكافح من مشاكل الرؤية العمل في إرسال. في حالة توفر وظيفة أخرى ، فكر في السماح لهم بالانتقال إلى دور مختلف بشكل دائم. بالطبع ، قد يؤدي تغيير الوظيفة إلى تغيير معدل رواتبهم ، في حين أن دور الواجب الخفيف لا يؤثر عادة على تعويضهم ، لأنه مؤقت فقط.
عرض الموظف ساعات مخفضة أو جدول دوام جزئي
قد يفضل بعض الموظفين العمل لساعات مخفضة أثناء التعافي من مشكلة طبية أو إصابة أو التعامل مع المخاوف المتعلقة بالصحة ، مثل الحمل. ما دمت أنت والموظف متفقين (وليسوا "مجبرين" على أداء وظيفة بدوام جزئي) ، فإن العمل بدوام جزئي قد يناسب عملك واحتياجاتهم قصيرة الأجل بشكل أفضل. على غرار خطاب العرض الخفيف ، قم بتوثيق الإطار الزمني والتغييرات الخاصة بالوظيفة في رسالة موقعة من الموظف.
دع الموظف يعمل من المنزل
قد يجد العاملون في المكاتب وأولئك الذين يعملون مع أجهزة الكمبيوتر والبرامج أن العمل من المنزل أثناء تعافيه من مرض أو إصابة يعمل بشكل أفضل. هذا مثال على الإقامة المعقولة التي لا تكون خفيفة في حد ذاتها. ومع ذلك ، قد يسمح بإنجاز العمل لعملك بينما يستوعب مؤقتًا المشكلة الصحية للموظف واستعادته.
إنهاء الموظف بسبب الفشل في القيام بالوظائف الأساسية
في الشركات الأصغر حجماً أو التي تتطلب متطلبات عمل محددة للغاية ، من الممكن عدم وجود أماكن إقامة معقولة دون التسبب في مشقة لعملك. وفيما يلي بعض الأمثلة على ذلك:
ا خدمة عملاء التشيك في مركز الاتصال الذي خضع لعملية جراحية لسرطان الرئة ، ولم يعد من الممكن فهمه عبر الهاتف ، قد يكون في الواقع غير قادر على القيام بالوظائف الأساسية للمهمة - التحدث. قد يكون الفشل في القيام بالوظائف الأساسية سبباً لإنهاء الخدمة إذا لم يتم إجراء تسويات معقولة.
ا عامل خدمة منزلية قد يكون من المطلوب إنهاء من يطلب منه قيادة مركبة تابعة للشركة إذا لم يستطع قيادة مركبة عمل ، أو المشي أكثر من عشرة أقدام ، أو الانحناء والرابط للقيام بعمله بعد استبدال الركبة ، واستنفاد إجازة FMLA الخاصة به. هذه وظائف أساسية للوظيفة.
ا مشغل رافعة شوكية قد يتم إنهاء الشخص الذي يتناول الدواء لحالة ما إذا تسبب الدواء في حدوث ارتباك وارتباك ، مما جعل السائق غير قادر على القيادة.
نظرًا لخطر إنهاء موظف معاق أو مصاب ، نوصيك بطلب المشورة من محامي قانون العمل قبل فصل الموظف بناءً على عدم قدرته على أداء واجباته الأساسية. ستحتاج إلى التأكد من استنفاد خيارات أخرى ، مثل إجازة FMLA أو أماكن إقامة معقولة.
LawTrades هي خدمة قانونية نوصي بها. يمكنهم إعداد مستندات مثل خطابات الإنهاء التي تبدأ من 250 دولارًا لكل مستند. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك الاتصال بهم لطرح الأسئلة القانونية المخصصة والمشورة بشأن قضايا العمل بمبلغ يصل إلى 150 دولارًا.
جرب LawTrades واحصل على استشارة مجانية لمدة 20 دقيقة
أسئلة يتكرر طرحها
فيما يلي بعض الأسئلة الشائعة التي قد تطرحها حول تقديم العمل الخفيف للموظفين.
أي نوع من العمل الخفيف واجب المنطقي للموظف حامل؟
على الرغم من أن ذلك يعتمد على الوظيفة وقيود عمل الموظف ، إلا أن العديد من العاملات الحوامل قد يحتاجن إلى دور واجب خفيف يتطلب قدراً أقل من الوقوف أو المشي أو الرفع. بالإضافة إلى ذلك ، قد يحتاجون إلى وظيفة تمكنهم من الجلوس واستخدام مرحاض بشكل متكرر ، ويكونون في بيئة خارج الشمس الحارقة أو بعيدا عن المواد الكيميائية.
هل أنا مطالبة بتقديم واجب خفيف دائم لدعم ADA؟
لا تنوي ADA أن يكون دور الواجب الخفيف دائمًا. بدلاً من ذلك ، قد تتضمن الإقامة المعقولة السماح لصراف التجزئة المعاق بالجلوس على مقعد بدلاً من الوقوف أثناء نوبته. العمل الخفيف ، على النقيض من ذلك ، يهدف إلى أن يكون حلاً مؤقتًا حيث يتعافى العامل من إصابة أو مشكلة صحية.
ماذا لو لم تتوفر وظائف خفيفة؟
من الممكن ، لا سيما في الأعمال التجارية الأصغر ، عدم توفر خيارات الخدمة الخفيفة. في هذه الحالة ، من المحتمل أن يُعتبر عملك مشقة لا لزوم لها لدفع راتب للموظف أثناء جلوسه في غرفة الاستراحة أو في المنزل ، دون عمل.
دعنا نقول ، على سبيل المثال ، أن مدير المبيعات كان في حادث سيارة. بعد استنفاد إجازة FMLA ، يطلبون مهمة خفيفة لأنهم لم يعد بإمكانهم الوقوف ولديهم مشكلة في التركيز. يودون أن يكونوا قادرين على الجلوس والرد على المكالمات الهاتفية ، مثل موظف الاستقبال.
ومع ذلك ، لديك بالفعل موظف استقبال ولا يمكنك توظيفه في هذا الدور ، لا سيما عند راتبه السابق. بالإضافة إلى ذلك ، يتعين عليك الآن استبدالهم بمدير جديد لتولي مهام إدارة المبيعات التي لم يعد بإمكانهم القيام بها (هذا يفترض أن وظيفة مدير المبيعات تتطلب الوقوف والتركيز).
إن إبقاء العامل على الموظفين سيكون بمثابة حساب لن تتحمله شركتك الصغيرة. ستكون مشقة لا مبرر لها ، وفي هذه الحالة قد لا تكون قادرًا على ذلك - وليس من المحتمل أن يطلب منك القانون ذلك - لاستيعابها.
ماذا يحدث إذا كان الموظف الذي يحصل على تعويض العمال يرفض العجز المؤقت قبول مهمة خفيفة مقدمة؟
إذا رفض الموظف العائد من إجازة تعويض العامل ، قبول السكن الخفيف الذي يتماشى مع مهاراته وقيود العمل الخاصة به ، فمن المحتمل أن يتم تخفيض أجر إعاقته بنسبة تصل إلى 40 في المائة. قد يكون لك أيضًا الحق في إنهاء عملهم.
ماذا لو قال الموظف إنهم غير قادرين على القيام بعمل الواجب الخفيف؟
يجب عدم تقديم أو منح الرسوم الخفيفة بناءً على ما ينص عليه الموظف الذي يمكنه القيام به. بدلاً من ذلك ، يجب منحها بناءً على ما يوثقه الطبيب على أنه أنشطة مقيدة بالعمل.
إذا ادعى العامل أنه غير قادر على القيام بعمل معين مثل الحامل أو الرفع ، فمن المعقول أن تطلب الوثائق التي تدرج فيها الوقوف والرفع كوظائف مطلوبة في الوصف الوظيفي. كبديل لذلك ، يمكنك أن تطلب من الموظف الخضوع لفحص صحي مدفوع من قبل الشركة ، وبناءً على النتائج ، يمكنك مراجعة متطلبات واجباتهم الخفيفة.
من الذي يمكنني التحدث إليه إذا كانت لدي أسئلة حول طلب واجب خفيف مقدم من موظف؟
عندما يتعلق الأمر بقضايا قانون العمل ، من الأفضل التحدث إلى محام مرخص له على دراية بقانون العمل وتعويضات العمال ولوائح ADA و FMLA و EEOC.
نوصي LawTrades كخدمة يمكن أن توفر لك استشارة قانونية عند الطلب تبدأ من 150 دولارًا. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنهم صياغة مستندات مثل خطابات الإنهاء التي تبدأ من 250 دولارًا لكل مستند.
جرب LawTrades واحصل على استشارة مجانية لمدة 20 دقيقة
الحد الأدنى
يُعد تقديم أفضل أماكن العمل لموظفيك عند استشفائهم من مشكلة صحية أو طبية. في بعض الحالات ، قد يكون من الحكمة تجنب انتهاك قانون العمل أو دعوى تمييز الموظف. في حالات أخرى ، قد تنصح شركة تأمين تعويض العمال الخاصة بك بالخدمة الخفيفة كوسيلة لتجنب تكاليف العجز الطويلة الأجل.
بالنسبة لشركة كشوف المرتبات التي تقدم خدمة كاملة والتي يمكنها دعم جميع احتياجاتك المتعلقة بالموارد البشرية ، مثل قوانين العمل ، وإجازة FMLA وتأمين تعويض العمال ، فكر في العمل مع شركة ADP.
حاول ADP
