يوجد في ولاية ماريلاند قواعد فريدة تؤثر على فترات الراحة ، والإجازات المرضية ، والأجور المتساوية التي تؤثر على طريقة رواتبك في ولاية ماريلاند. من الأفضل تثقيف نفسك بشأن قوانين كشوف المرتبات في ماريلاند ، أو استخدام برنامج كشوف المرتبات أو شريك مع مزود كشوف مرتبات ذوي خبرة لتجنب الغرامات المحتملة بناءً على هذه القوانين عند القيام برواتب في ماريلاند.
قد يرغب أصحاب العمل متعددو الشركات وأولئك الذين يستخدمون العمال في ولاية ماريلاند في استخدام برنامج كشوف مرتبات ميسورة التكلفة مثل Gusto لضمان امتثالهم لقوانين العمل والضرائب المحلية والحكومية. يعد Gusto سهل الإعداد والاستخدام ، ويوفر الخدمة الذاتية للموظفين ومتوافق مع القانون الفيدرالي وقانون الولاية. كما يقدم نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا.
زيارة غوستو
تنصل: لا تعمل Fit Small Business كمحترف قانوني أو ضريبي مرخص. نوصيك بالتشاور مع محاميك أو محاسب كشوف المرتبات أو أخصائي مرخص لاتخاذ القرارات المتعلقة بعملية كشوف المرتبات الخاصة بك.
كيف يعمل ماريلاند الرواتب
إن القيام بكشوف المرتبات في ولاية ماريلاند يتطلب منك أن تكون على دراية بأن الحد الأدنى للأجور في الولاية هو 10.10 دولارًا ، ويتقاضى الموظفون غير المعفيين أجورًا إضافية تبلغ 1.5 ضعف أجورهم العادية بعد 40 ساعة في أسبوع العمل. تشمل ضرائب الرواتب في ولاية ماريلاند عمليات حجب الولاية بالإضافة إلى الضرائب المحلية في بعض المقاطعات. مثل العديد من الولايات ، لدى ميريلاند قوانينها الخاصة التي تؤثر على الرواتب.
على وجه الخصوص ، يقوم قانون الاحتيال في مكان العمل في ماريلاند باتخاذ إجراءات صارمة ضد سوء تصنيف العمال في صناعات البناء والتشجير ؛ عليك التأكد من أنك تعرف الفرق بين من هو المقاول ومن هو الموظف عند إعداد كشوف المرتبات الخاصة بك.
فيما يلي الخطوات الخمس لإدارة كشوف المرتبات في ولاية ماريلاند.
1. تحديد قوانين ولاية ماريلاند التي تؤثر على عملك
ولاية ماريلاند أكثر صرامة من الولايات الأخرى التي قد تلتزم بالحد الأدنى الفيدرالي - وتحديداً عندما يتعلق الأمر بالحد الأدنى للأجور وأوقات الاستراحة وإجازة الموظف. بالإضافة إلى ذلك ، فإنها تتطلب توفير رواتب الدعوى وتفويض الأجر المتساوي للعمل المتساوي في جميع أصحاب العمل ، بغض النظر عن الحجم. قد يكون من المفيد عرض الأمثلة أدناه التي توضح كيف أن الرواتب في ولاية ماريلاند أكثر صرامة من الحكومة الفيدرالية. بعض هذه الاختلافات تدخل في الاعتبار بناءً على عدد الموظفين لديك.
أمثلة على الاختلافات بين القوانين الفيدرالية وقوانين ميريلاند
| تأثير الرواتب | ||
|---|---|---|
| معدلات الدفع ، وأنواع الدفع ، ودورات الدفع ، وروابط الدفع | الحد الأدنى للأجور 7.25 دولار في الساعة لكل FLSA لا توجد قوانين اتحادية لتحديد نوع الدفع أو دورة كشوف المرتبات أو ما إذا كانت هناك حاجة إلى روتين دفع | الحد الأدنى للأجور في ماريلاند هو 10.10 دولار في الساعة ؛ في بعض المقاطعات ، يكون أعلى
يمكن دفع الرواتب أسبوعيًا أو كل أسبوعين أو نصف سنوي ؛ لا يمكن فرض الإيداع المباشر ، لكن لا بأس إذا وافق عليه الموظفون كتابة ؛ يتطلب قانون شفافية Paystub في ماريلاند دعوات الدفع لتشمل معلومات محددة |
| العمل الإضافي والاستراحات | يتم دفع العمل الإضافي بعد 40 ساعة في الأسبوع لكل FLSA لا توجد فواصل إلزامية ، لكن وثائق السياسة مطلوبة إذا تم تقديم فواصل | يتم دفع العمل الإضافي بعد 40 ساعة في الأسبوع ينص قانون الموظف الصحي على توفير استراحات لمدة 30 دقيقة و 15 دقيقة للموظفين |
| الوقت المدفوع قبالة وإجازة | FMLA يتطلب إجازة غير مدفوعة الأجر بمجرد صاحب العمل لديه 50 موظفا | توفر ميريلاند للمرضى والإجازات الآمنة لأصحاب العمل 15 موظفًا أو أكثر لتوفير إجازة مرضية مدفوعة الأجر ؛ مقاطعة مونتغمري يضيف إلى ذلك |
| المساواة في الأجور | تطلب EEOC من أصحاب العمل الذين لديهم 15 موظفًا أو أكثر الامتثال | في ولاية ماريلاند ، ينطبق قانون المساواة في الأجر عن العمل المتساوي على جميع أصحاب العمل بغض النظر عن الحجم |
| البطالة والإعاقة وتعويض العمال | تطلب وزارة العمل من أرباب العمل المشاركة في توفير التأمين ضد البطالة ، لكنه لا يفوض تعويض العمال
تتطلب ADA من أرباب العمل الذين لديهم 15 موظفًا أو أكثر استيعاب العمال المعوقين | ميريلاند يتطلب التأمين ضد البطالة من قبل صاحب العمل التأمين ضد العجز غير مطلوب ، على الرغم من أن ماريلاند تلتزم بـ ADA التأمين على تعويض العمال مطلوب من قبل أرباب العمل الذين لديهم موظف واحد أو أكثر |
| الضرائب على المرتبات | يطلب مصلحة الضرائب من الشركات والموظفين دفع ضرائب الرواتب والدخل الفيدرالية | ماريلاند لديها ضرائب الدخل على الدولة ، وكذلك يفرض ضرائب الدخل المحلية في 24 مقاطعة |
اقل اجر
الحد الأدنى للأجور في ماريلاند هو 10.10 دولار في الساعة ، وهو أعلى من الحد الأدنى للأجور الفيدرالية. بالإضافة إلى ذلك ، يدفع أرباب العمل في مقاطعتي Montgomery و Prince George الحد الأدنى للأجور - 12 دولارًا و 11.50 دولارًا على التوالي. لزيادة تعقيد القواعد ، يتعين على أرباب العمل في مونتغمري الذين لديهم 51 موظفًا أو أكثر دفع الحد الأدنى للأجور وهو 12.25 دولار في الساعة.
متأخر، بعد فوات الوقت
يتم حساب العمل الإضافي نفسه في ولاية ماريلاند كما هو الحال في معظم الولايات في الولايات المتحدة. بعد 40 ساعة من العمل خلال أسبوع واحد ، يتم دفع أجر إضافي للموظف بمعدل يعادل 1.5 ضعف معدل الأجر العادي. ومع ذلك ، توفر ميريلاند بعض إعفاءات العمل الإضافي ، مثل الموظفين الإداريين والعمال الموسميين.
فواصل التحول
تطلب ماريلاند من أصحاب العمل منح موظفيهم استراحة غير مدفوعة الأجر لمدة 30 دقيقة إذا عملوا لمدة ست ساعات أو أكثر على التوالي. ومع ذلك ، لا ينطبق هذا على موظفي البيع بالتجزئة في المتاجر التي تضم 50 موظفًا أو أكثر. بدلاً من ذلك ، يحق لموظفي البيع بالتجزئة استراحة لمدة 15 دقيقة.
بالإضافة إلى ذلك ، يحق لأي موظف يعمل ثماني ساعات أو أكثر الحصول على استراحة لمدة 30 دقيقة بدون أجر واستراحة لمدة 15 دقيقة على الأقل كل أربع ساعات. نظرًا لقانون معايير العمل العادل (FLSA) ، يجب إعطاء جميع فترات الراحة التي تبلغ مدتها 20 دقيقة أو أقل وقتًا مدفوع الأجر ، حتى عندما يكون الاستراحة غير صالحة للعمل.
إجازة مرضية مدفوعة وغير مدفوعة
تتطلب ولاية ماريلاند من الشركات الصغيرة ، التي تتراوح من موظف إلى 14 موظفًا ، أن توفر لعمالها إجازة مرضية غير مدفوعة الأجر. مطلوب إجازة مرضية مدفوعة الأجر إذا كنت توظف أكثر من 15 عاملا. يمكن منح الإجازة المرضية التي تبلغ 40 ساعة في بداية كل عام ، أو يمكن لأصحاب العمل إنشاء نظام تراكمي يمنح الموظفين إجازة مرضية لمدة ساعة لكل 30 ساعة عمل. يرجى الرجوع إلى مقالتنا حول الإجازة المرضية للحصول على نموذج سياسة مجاني قابل للتنزيل.
يمكن لبرنامج الوقت والحضور مثل Homebase أن يكون المنقذ عند إدارة العمل الإضافي ، والاستراحات ، وترك الأرصدة في ولاية ماريلاند. Homebase سهل الإعداد والاستخدام ، ويحتوي على تطبيق جوال ، ويوفر أدوات اتصال لإطلاعك على التغييرات. إنها تتيح لك الموافقة المسبقة على طلبات الإجازة وتتبع الإجازات المرضية ، وتتفاعل مع برامج كشوف المرتبات التجارية الصغيرة الشهيرة. إنه مجاني إذا كان لديك موقع واحد فقط. احصل على حسابك المجاني
زيارة Homebase
أنواع الدفع والتردد
ميريلاند يسمح لك بدفع رواتب الموظفين أسبوعيا ، كل أسبوعين أو نصف شهر. لا يسمحون لك عمومًا بدفع رواتب الموظفين شهريًا. يمكن إجراء مدفوعات الموظفين نقدًا أو بشيك. في الواقع ، لا يُسمح بالإيداع المباشر في ولاية ماريلاند إلا إذا سمح له الموظف بذلك ؛ لا يمكن لصاحب عمل ماريلاند أن يطلب من الموظف استخدام الإيداع المباشر. علاوة على ذلك ، إذا وقع يوم الدفع في يوم عطلة ، فأنت مطالب بدفع أجور الموظفين في آخر يوم عمل قبل تاريخ العطلة.
دفع بذرة
تتطلب ولاية ماريلاند كعب الراتب لتضمين معلومات أساسية عن شركتك وكذلك معلومات عن الأرباح ومعدل الأجور والخصومات وساعات العمل. إذا كان لديك أكثر من 15 موظفًا ، فيجب عليك أيضًا تضمين مقدار الوقت المريح / الإجازة المدفوعة (PTO) التي اكتسبها الموظف واستخدمها.
كشف أخير
تتطلب منك مريلاند أن تزود الموظفين برواتبهم النهائية في يوم الدفع المحدد التالي - سواء قمت بفصلهم أو استقالوا. بالطبع ، إذا استقالوا ، فيمكنك دائمًا منحهم أجرهم النهائي في ذلك اليوم والقيام به. ومع ذلك ، هذا ليس بتكليف من الدولة. لا يوجد أيضًا أي شرط لدفع إجازة مرضية أو إجازة غير مستخدمة عند الإنهاء. سواء أكنت تقدم ذلك أم لا تمليها سياسة شركتك.
ميريلاند الضرائب على الضرائب والخصومات
توفر Maryland نظام دفع يسمى WebTax لتسهيل على الشركات التي توظف العمال دفع ضرائب الرواتب في Maryland. فهي تتطلب من الشركات دفع التأمين ضد البطالة في ماريلاند كالتزام ضريبي ، بمعدل يتراوح بين 0.3 و 7.5٪ ، بناءً على تجربة البطالة في عملك. يبدأ أرباب العمل الجدد بمعدل 2.6٪. بالإضافة إلى ذلك ، تعفى ولاية ماريلاند إعانات تقاعد الضمان الاجتماعي من الضرائب.
بخلاف هذه المشكلات الفريدة الموضحة أعلاه ، تتبع ولاية ماريلاند قوانين لجنة تكافؤ فرص العمل في الولايات المتحدة (EEOC) و FLSA عندما يتعلق الأمر بدفع الرواتب للموظفين. فيما يلي معلومات إضافية حول قوانين العمل الفيدرالية التي تؤثر على كشوف الرواتب في ماريلاند.
2. العثور على خدمة الرواتب
يمكنك أن تقوم بعمل كشوف المرتبات بنفسك أو استخدام برنامج كشوف المرتبات المجانية ، لكنه محفوف بالمخاطر في ولاية ماريلاند. ذلك لأن معظم الأدوات المجانية لا تملك خيارات إدارة الإجازات والإجازات المرضية التي ستحتاج إليها بمجرد أن يكون لديك 15 موظفًا أو أكثر. بالإضافة إلى ذلك ، عليك أن تتبع فواصل التحول. هذا ببساطة الكثير من الأعمال الورقية حتى لو كان لديك موظف واحد ، أقل بكثير من العشرات أو أكثر.
يوفر مزودو الرواتب مثل Gusto كشوف المرتبات المتوافقة مع الولاية ويمكنهم تقديم ضرائب مرتبات ميريلاند نيابة عنك. كما أنها توفر تقارير تأجير جديدة ودفع كعب. يمكن أن يوفر لك Gusto مشكلة تتبع متى تتغير قوانين العمل مع السماح للموظفين بمشاهدة رواتبهم على الإنترنت. يمكن أن يساعدك Gusto في إعداد دورات كشوف المرتبات وإدارتها وتتبع الإجازات المرضية المدفوعة الأجر وغير المدفوعة وتقديم تقارير الضرائب W2 و 1099 في نهاية العام. احصل على كشف الرواتب الأول مجانًا.
زيارة غوستو
3. تقديم البيانات الخاصة بك الرواتب ميريلاند
سيطلب مزودو كشوف المرتبات مجموعتين من البيانات لإعداد معالجة كشوف المرتبات في ولاية ماريلاند. تتعلق المجموعة الأولى من البيانات بشركتك وموظفيك ، مثل اسم شركتك ، ومعلومات عن موظفيك ، والأطر الزمنية المقترحة لجدول الرواتب. بعد ذلك ، ستحتاج كل دورة كشوف مرتبات لك إلى توفير ساعات عمل الموظف وأي تغييرات مثل التعيينات الجديدة والترقيات والشروط.
البيانات التي تقدمها مرة واحدة
سيطلب مزود كشوف المرتبات بيانات الشركة والمعلومات الضريبية ورقم حسابك المصرفي في كشوف المرتبات ومعلومات الموظف وأي مستندات منافع إذا كنت تقدم حاليًا تأمينًا صحيًا أو 401 (ك) كأمثلة. سيحتاجون أيضًا إلى معرفة المقاطعات المحددة التي يعيش ويعمل الموظفون فيها لأغراض الضرائب المحلية. بالنسبة لأولئك الذين يستخدمون البرامج عبر الإنترنت ، يمكن غالبًا تحميل بيانات كشوف المرتبات السنوية باستخدام تنسيق ملف XLS أو CSV ، مما يجعل عملية النقل سهلة.
للحصول على رؤى إضافية وقائمة تحقق ، اقرأ كيفية إعداد كشوف المرتبات.
البيانات التي تقدمها كل فترة الدفع
بعد أن يقوم بائع كشوف المرتبات بإعداد عملية كشوف المرتبات والبيانات الخاصة بك ، فأنت جاهز لإدخال ساعات العمل لأول مرتب لك. تشغيل كشوف المرتبات هو عملية تنفذها وتحسب إجمالي المدفوعات والصافي لموظفيك. لن تحتاج إلى إعادة كتابة اسم كل موظف ومعدل الدفع لكل فترة دفع ، ويتم تخزين هذه البيانات إلكترونيًا. ومع ذلك ، قد تحتاج على الأرجح إلى إدخال بيانات جديدة للمتغيرات ، مثل عدد الساعات التي عمل فيها الموظفون غير المعفيين ، والموظفين الجدد الذين عينتهم ، وأيام PTO التي استغرقها الموظفون الحاليون ، وأسماء أولئك الذين استقالوا أو طُردوا من الخدمة.
برنامج الرواتب مثل Gusto يجعل إدخال هذه التغييرات سهلاً كجزء من عملية كشوف المرتبات الخاصة بك. لتوفير الوقت من الدخول لساعات عمل الموظف ، فكر في استخدام برنامج وقت الحضور والحضور مثل Homebase الذي يقوم بتحميل ساعات العمل في Gusto في كل فترة دفع. بالإضافة إلى ذلك ، سيحتاج موفر كشوف المرتبات لديك إلى معرفة ما إذا كان قد تم ترقية أي شخص أو تلقى تغييرًا في معدل الأجور حتى يتمكن من تحديث حالة ذلك الموظف ومعدل الدفع.
برنامج كشوف المرتبات عبر الإنترنت مثل Gusto يجعل من السهل إدارة كشوف المرتبات في ولاية ماريلاند.
قد يجد أرباب العمل في ماريلاند الذين يحرصون على ارتكاب أخطاء في الرواتب أو الضرائب العمل مع منظمة أصحاب عمل محترفين (PEO) حلاً أفضل من إدارة الرواتب بأنفسهم. توفر PEO المنشأة مثل ADP TotalSource استشارات في الموارد البشرية والرواتب ، وشركاء مع عملك لضمان الامتثال لجميع القوانين الفيدرالية وقوانين الولايات والقوانين المحلية والقوانين الضريبية.
زيارة ADP TotalSource
4. عملية الرواتب ودفع الموظفين
بعد إدخال وقت العمل أو تحميل بيانات الوقت والحضور من البرنامج ، ستقوم بعد ذلك بمراجعة بيانات كل موظف لمعرفة ما إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات إضافية - مثل إضافة مكافأة لمدير المبيعات الخاص بك أو إجراء خصم على زي موحد شراء. يمكنك القيام بذلك كل فترة دفع قبل "تشغيل كشوف المرتبات" ومعالجة الأجر الصافي للموظف على شيك. يسمح لك برنامج كشوف المرتبات عادةً بمشاهدة الأرقام الخاصة بك - مثل إجمالي الأرباح والخصومات - قبل الانتهاء من تشغيل كل جدول كشوف مرتبات. تحقق من الحسابات الخاصة بك للتأكد من أنها تبدو متوافقة.
ستبحث عن أشياء مثل:
- إجمالي الراتب: المدفوعات التي هي نموذجية للموظفين أو المقاولين؟
- الضرائب: يبدو أن الضرائب تعكس نسبة الدفع (وليست صفراً)؟
- فوائد: يتم تضمين الخصومات وتندرج في نطاق ما كنت تتوقع؟
- مجموع: إجمالي كشوف المرتبات الخاصة بكشوف المرتبات يتوافق مع ما كنت تتوقع أن تكون؟
- تواريخ: كشوف المرتبات تواريخ البدء والانتهاء صحيحة لضمان الحصول على رواتب الموظفين في الوقت المحدد؟
تشغيل كشوف المرتبات
ستقوم بعض خدمات كشوف المرتبات ، مثل ADP TotalSource بمعالجة كشوف مرتبات الموظفين بناءً على راتب كل موظف أو ساعات العمل. باستخدام برنامج الرواتب مثل Gusto ، يمكنك إدخال ساعات العمل يدويًا وإضافة مكافآت وإدخال بيانات تأجير جديدة بنفسك. يمكنك أيضًا تحديد آخر يوم عمل فيه لأي موظف تم إنهائه خلال دورة الرواتب. بالطبع ، يمكن ربط استخدام برنامج ضبط الوقت مثل بيانات Homebase ووقت الحضور في برنامج كشوف المرتبات ، والذي يتضمن ساعات مأخوذة لقضاء عطلة أو إجازة مرضية. ستعمل كشوف المرتبات الخاصة بك بعد ذلك على معالجة جميع تلك البيانات في صافي مبالغ الأجور لكل موظف.
يتيح لك Gusto التحقق من تشغيل كشوف المرتبات قبل إرسالها ودفع رواتب الموظفين.
دفع الموظفين
دفع الموظفين يمكن أن تتخذ أشكالا عديدة. يمكنك منحهم مبالغ نقدية - غير موصى بها - لتزويدهم بشيك مع راتبة دفع ، وهو أمر مطلوب في ولاية ماريلاند ، أو دفعهم بإيداع مباشر إذا تلقيت موافقتهم مقدمًا. على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل مع Gusto ، فستطبع شيكات الراتب بنفسك باستخدام أوراق الشيكات المعتمدة من البنك (ورقة). بينما مع ADP ، سيقومون بطباعة الشيكات وإرسالها بالبريد لك. يمكن للبائعين توفير خيارات الإيداع المباشر ودفع البطاقة أيضًا.
استثناءات الرواتب في ماريلاند
قد تواجه بعض الاستثناءات أو الظروف الخاصة عند معالجة كشوف المرتبات. على سبيل المثال ، لنفترض أنك تدفع للعاملين بالساعة كل أسبوعين ، لكننا لاحظنا أن الموظف قد نسى إدخال العمل الإضافي في دورة الرواتب الأخيرة. أو ، ماذا لو حقق مندوب المبيعات أهداف العرض الترويجي في نهاية الشهر وتم الحصول على مكافأة قبل نهاية الأسبوع؟
إليك كيف ستحتاج إلى معالجة هذه الاستثناءات عندما تقوم بعمل كشوف مرتبات في ولاية ماريلاند:
- الأجور الرجعية: يجب أن تتم معالجة الدفع الرجعية في موعد لا يتجاوز فترة الدفع الحالية
- الرواتب المتأخرة: عودة الدفع يحتاج إلى معالجة على الفور
- علاوة: يجب دفع المكافآت في فترة الدفع المستحقة
- التعيينات الجديدة: يجب منح الراتب الأول غير المعفي الراتب الأول في غضون 15 يومًا
- شروط: يجب أن يحصل الموظفون المنتهيون على راتبهم النهائي في يوم الدفع التالي
- الخصومات: لا يجوز لأصحاب العمل إجراء خصومات من الدفع إلا بأمر من المحكمة أو تفويض موقّع من الموظفين. ومن الأمثلة على ذلك دعم الطفل والزينة
5. حفظ المستندات كشوف المرتبات الخاصة بك
في ولاية ماريلاند ، من الأفضل الاحتفاظ بمستندات كشوف المرتبات لمدة خمس سنوات. هذا أطول مما تتطلبه معظم الوكالات الفيدرالية. للحصول على معلومات كاملة ، اقرأ مقالتنا حول مستندات كشوف المرتبات التي يجب الاحتفاظ بها والوقت الذي يجب الاحتفاظ بها فيه
أمثلة على ما يتم الاحتفاظ به في نظام حفظ آمن (أو عبر الإنترنت):
- بيانات الموظف: اسم العنوان ، تاريخ الميلاد ، المسمى الوظيفي ، والجنس
- معلومات الرواتب: ساعات العمل والأجور المدفوعة وتاريخ الدفع وفترة الدفع والشيكات
- معلومات حول الضرائب: رقم الضمان الاجتماعي ورمز الموظف والرقم التعريفي للموظف
- مجلد الموظفين: استئجار التاريخ ، والترقية ، وتاريخ تسريح العمال ، وتاريخ الإنهاء
- معلومات الراتب: الأجور ، زيادة الأجور ، العمل الإضافي ، والخصومات
تتمثل أفضل طريقة لإدارة مستندات كشوف المرتبات وملفات الموظفين في استخدام برنامج كشوف المرتبات الذي يتضمن ميزة تخزين المستندات ، مثل Gusto. يحتفظ Gusto بالوثائق حسب الموظف حتى تتمكن من العثور على كل شيء بدءًا من نماذج I-9 الموقعة و W-4s بسرعة لدفع الرهانات في نظام واحد ميسور التكلفة وسهل الاستخدام. احصل على كشف الرواتب الأول مجانًا.
زيارة غوستو
ميريلاند القوانين التي تؤثر على الرواتب
إن الشيء الجيد في قوانين الرواتب في ميريلاند هو أنه يمكنك العثور عليها جميعًا على موقع وزارة العمل في ولاية ماريلاند. في الواقع ، توفر صفحة متطلبات النشر الإلزامية الخاصة بهم رابطًا لكل قانون والوكالة التي تديره - مع استكمال برقم هاتف للاتصال به إذا كانت لديك أسئلة كصاحب عمل.
بالإضافة إلى ذلك ، تتطلب منك ولاية ماريلاند تطبيق معدلات الضريبة الصحيحة والإبلاغ عن التعيينات الجديدة في الولاية.
الضرائب ماريلاند الرواتب
تتوقع ميريلاند من أصحاب العمل حجب ضرائب الولاية - بالإضافة إلى ضريبة ضريبة الدخل الفيدرالية - عن موظفيهم. تتراوح ضرائب الولاية بين 2٪ و 5.75٪ ، اعتمادًا على دخل وحالة إيداع العائد. بالإضافة إلى ذلك ، 24 مقاطعة في ولاية ماريلاند لديها معدلات الضرائب المحلية كذلك ؛ تلك تتراوح بين .0175 ٪ و 3.2 ٪.
علاوة على ذلك ، تطلب ماريلاند من أرباب العمل دفع ضريبة تأمين ضد البطالة تتراوح بين 0.3٪ و 7.5٪ ، اعتمادًا على الخبرة. يمكن العثور على جداول حجب الضرائب في ماريلاند على موقع حكومة الولاية. إذا كنت تستخدم برنامج كشوف المرتبات مثل Gusto ، فعادة ما يتم برمجية معدلات الاستقطاع الضريبي هذه في البرنامج.
استئجار تقارير جديدة في ولاية ماريلاند
الإبلاغ عن استئجار جديد مطلوب في ولاية ماريلاند لأفراد الأسرة غير المباشرين الذين يكسبون أكثر من 1000 دولار في الربع. يجب على الشركات الصغيرة الإبلاغ عن وظائف جديدة خلال 20 يومًا. يمكن أن يؤدي عدم الإبلاغ عن التعيينات الجديدة إلى غرامات تتراوح بين 20 دولارًا إلى 500 دولار لكل موظف. يمكنك معرفة المزيد على الموقع الإلكتروني لوزارة خدمات ماريلاند.
تجد العديد من الشركات الصغيرة صعوبة في تتبع الفروق الدقيقة في قوانين الولاية. لهذا السبب يستخدم البعض برنامج كشوف المرتبات على الإنترنت بأسعار معقولة مثل غوستو. توفر تقارير جديدة حول الاستئجار وحفظ الضرائب وفقًا لقوانين الولاية ، ويمكنها حتى تقديم خدمات استشارية إذا كانت لديك أسئلة حول ضرائب الرواتب في ماريلاند. جرب جوستو مجانًا لمدة 30 يومًا.
زيارة غوستو
أخطاء الرواتب الأكثر شيوعا في ولاية ماريلاند
المحامون العاملون في ماريلاند غالبًا ما يكونون على دراية بالأخطاء الشائعة التي يرتكبها أصحاب العمل ويقومون برواتبهم في تلك الولاية.
فيما يلي بعض أخطاء كشوف المرتبات التي يمكنك تجنبها.
الفشل في تقديم بذرة الدفع أو دفع العمل الإضافي بشكل صحيح
يعقوب ستاتمان ، محامي ، سنايدر وشركاه ، ذ م م
وأضاف ستاتمان:
عدم توفير الراتب النهائي في الوقت المحدد
كيمبرلي جي ، المؤسس ، كيمبرلي جي القانونية
وأضاف جي:
خصم الأموال من رواتب الموظف بشكل غير صحيح
Semmes ، المحامين في القانون
أسئلة وأجوبة (أسئلة وأجوبة) حول الرواتب ماريلاند
أداء كشوف المرتبات في ولاية ماريلاند ليس معقدًا مثل بعض الولايات مثل كاليفورنيا. ومع ذلك ، لدى الشركات الصغيرة أسئلة حول جدول الرواتب في ماريلاند التي أجبنا عليها أدناه. لا تقلق إذا لم يتم عرض سؤالك وإجابتك. يمكنك نشر أسئلة إضافية في منتدانا. خبرائنا يستجيبون عادة في يوم واحد أو نحو ذلك.
كم هي ضريبة الرواتب في ولاية ماريلاند؟
لأصحاب العمل طريقتان لحساب ضرائب ورواتب مريلاند الخاصة بهم: طريقة النسبة المئوية والأسلوب العادي. في كلتا الحالتين ، تتراوح الأسعار من 0.0175 إلى 0.0320 ، حسب المقاطعة. بالإضافة إلى ذلك ، توفر Maryland العديد من الآلات الحاسبة الضريبية لمساعدتك في تحديد ما ستدفعه في ضرائب الرواتب.
ما هي دورات الرواتب المسموح بها في ولاية ماريلاند؟
ميريلاند يسمح دورات الرواتب كل أسبوعين ونصف الشهر. بالطبع ، يفضل الموظفون كل ساعة الذين يعيشون في راتب إلى شيك أجر شيكات أسبوعية. هناك بعض الاستثناءات القليلة التي يمكنك فيها دفع رواتب الموظفين شهريًا ، ولكنها ليست القاعدة في ولاية ماريلاند.
هل يتعين على أرباب العمل حجب الضرائب المحلية بولاية ماريلاند؟
بالإضافة إلى حجب ضرائب الدخل عن الولايات والفدرالية على موظفيك ، إذا كنت توظف عمالًا في إحدى مقاطعات ماريلاند الأربع والعشرين التي تفرض ضرائب الدخل المحلية ، فسيتعين عليك تحديد معدل الضريبة لتلك المقاطعة. ستحصل بعد ذلك على مبلغ الضريبة المحلي هذا من راتب الموظف أيضًا.
ما الذي يجب طباعته على كعب الموظف في ماريلاند؟
في ولاية ماريلاند ، يجب عليك تقديم معلومات عن الشركة ، إلى جانب معلومات عن الموظفين وأرباحهم - معدل رواتبهم وكيفية دفعهم ، مثل كل ساعة أو راتب. يجب عليك أيضًا تضمين ساعات عمل الموظفين بالإضافة إلى تواريخ البداية ونهاية فترة الدفع. بالإضافة إلى ذلك ، ستقوم بإدراج أي استقطاعات في كشوف المرتبات ، مثل التأمين الصحي. إذا كان لديك أكثر من 15 موظفًا ، فيجب عليك أيضًا إظهار أرصدة إجازاتهم ، بما في ذلك الإجازات المستحقة والمُحصلة.
كيف يمكنني الحصول على رقم CRN في ولاية ماريلاند؟
توفر ولاية ماريلاند رقم تسجيل مركزي (CRN) للشركات العاملة في تلك الولاية. إنه رقم مكون من ثمانية أرقام يتم استخدامه لحجب ضرائب مريلاند الخاصة بك. يمكنك الاتصال بالرقم 410-767-1340 أو إكمال الطلب عبر الإنترنت للحصول على واحد.
ما هو معدل الضريبة التكميلية في ماريلاند؟
يتراوح معدل الضريبة الإضافية في ولاية ماريلاند بين 3.2 ٪ إلى 8.95 ٪. يتم تطبيقه على العلاوات والعمولات ومدفوعات نهاية الخدمة والمدفوعات الأخرى التي تتم بالإضافة إلى أرباح الموظف العادية.
كيف يمكنني معرفة ما إذا كانت مدينتي لديها متطلبات كشوف رواتب إضافية؟
توفر Maryland دليلاً كاملاً حول مدفوعات الأجور ومعايير التوظيف التي يمكنك العثور عليها على موقع وزارة العمل على الإنترنت. ومع ذلك ، قد ترغب أيضًا في إجراء بحث عبر الإنترنت في مقاطعتك. على سبيل المثال ، تطبق مقاطعة مونتغمري متطلبات الإجازة المرضية على أرباب العمل الذين لديهم خمسة عمال أو أكثر - بدلاً من 15 - مثل بقية الولاية.
هل هناك شخص يمكنني الاتصال به أو إرساله بالبريد الإلكتروني مع أسئلة حول قوانين الرواتب في ماريلاند؟
يوفر قسم العمل والصناعة رقم هاتف: 410-767-2357 ، وعنوان بريد إلكتروني: [email protected]. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك الاتصال بمكتب المساعدة التنظيمية للشركات الصغيرة (OSBRA) على 500 شارع North Calvert ، الطابق الرابع ، بالتيمور ، MD 21202. يمكنك أيضًا الاتصال بهم على 410-230-6101. للاستفسارات العامة عبر البريد الإلكتروني ، [email protected] ، أو أرسل رسالة بريد إلكتروني إلى [email protected] للاستفسار عن الإجازات المرضية والآمنة.
الحد الأدنى
ليس من الصعب إجراء كشوف المرتبات إذا كان لديك مزود كشوف المرتبات المناسب. ومع ذلك ، هناك بعض القواعد في ولاية ماريلاند التي تختلف عن الولايات الأخرى. إن إدراكك لقوانين ولاية ماريلاند الفريدة ومعدلات الضرائب المحلية يضمن لك تجنب الأخطاء السخيفة أو الغرامات غير المتوقعة عند تشغيل كشوف المرتبات في ماريلاند.
أفضل طريقة لعمل كشوف المرتبات في أي ولاية - حيث تختلف جميعها إلى حد ما - هي العمل مع خدمة كشوف المرتبات الوطنية التي تحتوي على قوانين الرواتب المبرمجة في برنامجها. غوستو مثال رائع ؛ بالإضافة إلى برنامج كشوف المرتبات بأسعار معقولة يبدأ من 39 دولارًا شهريًا ، بالإضافة إلى 6 دولارات شهريًا لكل موظف - فهو يوفر تأجيرًا جديدًا سهلًا على متن الطائرة ، وجميع الإقرارات الضريبية ، والامتثال لجميع قوانين الولايات المتحدة. احصل على كشف الرواتب الأول مجانًا.
زيارة غوستو
