سياسات وقوانين إجازة الأمومة للأعمال التجارية الصغيرة - مع أمثلة

بموجب قانون الإجازة العائلية والطبية الفيدرالية (FMLA) ، يجب على أرباب العمل الذين لديهم 50 موظفًا أو أكثر توفير أمهات جديدات بالتبني لمدة تصل إلى 12 أسبوعًا لرعاية أنفسهن وأطفالهن. على الرغم من أن FMLA لا تتطلب إلا من أرباب العمل تقديم إجازة غير مدفوعة الأجر ، فإن البعض يختار أيضًا تقديم إجازة أمومة مدفوعة الأجر. تتناول هذه المقالة قوانين إجازة الأمومة الفيدرالية وقوانين الولايات على حد سواء ، وتوفر نماذج لكل من إجازات الأمومة غير المدفوعة الأجر وسياسات إجازة الأمومة المدفوعة الأجر.

قوانين محددة وأحيانا أكثر تقييدا ​​تختلف من دولة. ستغطي هذه المقالة قوانين إجازة الأمومة وتوفر لك نموذجين مجانيين لسياسة إجازة الأمومة ، أحدهما لسياسة إجازة الأمومة غير المدفوعة والآخر لسياسة إجازة الأمومة المدفوعة.

يمكنك بسهولة إدارة سياسة الأمومة الخاصة بك والامتثال للقوانين الفيدرالية وقوانين الولايات باستخدام منصة الموارد البشرية. Zenefits عبارة عن برنامج متكامل للموارد البشرية وجدول الرواتب يتيح لك الاختيار من سياسات الإجازات المدفوعة وغير المدفوعة أو تخصيص سياساتك الحالية. Zenefits يساعدك أيضًا على التخلص من الأخطاء البشرية عن طريق إدخال البيانات تلقائيًا. انقر هنا للحصول على تجربة مجانية.

زيارة Zenefits

ملحوظة: توفر هذه المقالة معلومات عامة فقط. نوصي المحامي الخاص بك بمراجعة أي سياسة جديدة لإجازة الأمومة قبل مشاركتها مع الموظفين.

عندما تكون سياسة إجازة الأمومة مطلوبة

هناك عاملان رئيسيان يؤثران على ما إذا كنت مطالبًا بتوفير إجازة أمومة:

1. حجم شركتك
2. موقع عملك

سياسة إجازة الأمومة المطلوبة للشركات التي يزيد عدد موظفيها عن 50 عاملاً

إذا كان عملك لديه 50 أو أكثر من الموظفين، يجب عليك الامتثال لقانون الإجازة العائلية والإجازة الطبية الفيدرالية (FMLA) ، وهو أحد قوانين العمل الفيدرالية. تتطلب FMLA من الشركات توفير إجازة أمومة غير مدفوعة الأجر لمدة تصل إلى 12 أسبوعًا. إذا كنت توظف أقل من 50 موظفا ، فلا يوجد قانون اتحادي يطلب منك تقديم إجازة أمومة.

قانون التمييز على الحمل يؤثر

حتى إذا كانت إجازة الأمومة غير مطلوبة بسبب حجم شركتك الصغيرة (أقل من 50) ، إذا كانت شركتك لديها 15 أو أكثر من الموظفين، يجب عليك التقيد بالقانون الفيدرالي للتمييز ضد الحمل الذي يحظر التمييز على أساس الحمل والولادة والحالات الطبية ذات الصلة. بمعنى آخر ، لا يمكنك التعامل مع الأشخاص بشكل مختلف لمجرد أنهم حاملون.

على سبيل المثال ، إذا سمحت للموظفين المعاقين الآخرين بالعمل من المنزل ، فيجب عليك تقديم الخيار لموظفتك الحامل للعمل من المنزل أيضًا.

بعض الدول لديها متطلبات إضافية لإجازة الوالدية

في حين لا يوجد قانون اتحادي يتطلب إجازة أبوية للشركات التي يقل عدد موظفيها عن 50 موظفًا ، فقد يكون لدى ولايتك قوانين إضافية يلزمك الالتزام بها.

وهذا يعتمد أيضًا على ما قمت به في الماضي. على سبيل المثال ، إذا كان لديك 20 موظفا فقط ، ويريد المرء أن يأخذ إجازة أمومة ، فلن يكون عليك أي التزام بدفع استحقاقاتها الطبية أو ضمان وظيفتها عندما تعود ، ما لم تنص سياسة إجازة شركتك على خلاف ذلك. إذا كانت سياستك تنص على توفير إجازة أمومة ، أو إذا سمحت بمرونة العمل لأم أخرى ، مثل السماح لها بالعمل من المنزل ، فعليك الالتزام بهذه السابقة.

الدول التي تطلب من الشركات التي لديها أقل من 50 موظفًا توفير إجازة أمومة تشمل كاليفورنيا ، كولورادو ، كونيتيكت ، هاواي ، آيوا ، كانساس ، كنتاكي ، لويزيانا ، مين ، ماريلاند ، ماساتشوستس ، مينيسوتا ، مونتانا ، نيو هامبشاير ، نيو جيرسي ، أوريغون ، رود آيلاند ، تينيسي ، فيرمونت ، وواشنطن.

راجع جدول قوانين إجازة الأمومة للولاية أدناه للحصول على مزيد من المعلومات إذا كان عملك هو إحدى هذه الولايات.

إجازة الأمومة المدفوعة ليست مطلوبة

لا يوجد قانون اتحادي أو قانون ولاية يتطلب أي شركة (بغض النظر عن الحجم) ل دفع للحصول على إجازة والدية. ومع ذلك ، هناك أربع ولايات لديها إجازة أمومة مدفوعة الأجر متاحة في برنامج الإعاقة المؤقت. إذا كان عملك يقع في ولاية كاليفورنيا أو ماساتشوستس أو نيو جيرسي أو رود آيلاند أو نيويورك (اعتبارًا من 1/2018) فأنت تدفع مقابل ذلك من خلال ضرائب الرواتب.

رغم أن أي إجازة أمومة مدفوعة الأجر لا يشترط بموجب أي قانون ، يمكن أن يكون وسيلة رائعة للتمييز بين شركتك وبين المنافسين والمساعدة في الحفاظ على أفضل موهبتك. في الواقع ، الامتيازات الموظف مثل إجازة الأبوة هي واحدة من أعلى 5 اتجاهات مكان العمل. عندما تفكر في تكلفة تعيين وتدريب موظف جديد ، يمكن لسياسة الأمومة المدفوعة أن تكون في الواقع منطقية لعملك.

ماذا تفعل الشركات الأخرى لإدارة إجازة الأمومة

وفقًا لجمعية إدارة الموارد البشرية (SHRM) ، "من عام 2005 إلى عام 2016 ، ارتفعت النسبة المئوية للمنظمات التي تقدم بعض الأجور البديلة للنساء في إجازة أمومة من 46 في المائة إلى 58 في المائة". ومع ذلك ، فإن 6 في المائة فقط تقدم مدفوعات الموظف الراتب الكامل خلال ذلك الوقت. وجدت الدراسة الوطنية لأصحاب العمل في SHRM أن الشركات الصغيرة (أولئك الذين تقل أعمارهم عن 99 عامًا) ، بدلاً من توفير إجازة مدفوعة الأجر ، تميل إلى أن تكون أكثر مرونة مع الموظفين ، مما يتيح خيارات مثل العودة إلى العمل بدوام جزئي ووقت العمل المرن والعمل من المنزل.

ضع في اعتبارك أن وجود سياسة إجازة أمومة يمكن أن يفرق بين عملك الصغير داخل صناعتك أو مجتمعك. كما أنه يؤدي إلى صورة علامة تجارية إيجابية للشركة ويساعد على الاحتفاظ بموظفين جيدين. تظهر الأبحاث أن معظم الأمريكيين يرغبون في بذل المزيد من الجهود لدعم الموظفين الذين لديهم عائلة. الغالبية العظمى من الأميركيين يعتقدون أن الآباء يجب أن يحصلوا أيضًا على إجازة أبوة مدفوعة الأجر.

أداة الموارد البشرية للموظف مثل Zenefits تجعل من السهل إضافة سياسات الإجازات الخاصة بك إلى دليل الموظف الخاص بك والسماح للموظفين بالتوقيع على جميع مستندات الشركة الضرورية إلكترونياً. مع Zenefits ، يمكن للموظفين الدخول عبر الإنترنت بالكامل - بما في ذلك توقيع خطابات وسياسات العروض وتعبئة نماذج الضرائب والتسجيل في المزايا - كل ذلك قبل يومهم الأول. جربه مجانًا اليوم.

زيارة Zenefits

نماذج سياسة الأمومة المدفوعة وغير المدفوعة

1.

• قم بتنزيل هذا القالب PDF
• افتح هذا القالب في MS Word / محرّر مستندات Google

• يجب أن تكون قد عملت بدوام كامل لشركة ABC لمدة لا تقل عن 12 شهرًا متتاليًا.
• أنت في وظيفة جيدة مع شركة ABC (أيليس تحت المراقبة).
• نطلب منك ترك 30 يومًا على الأقل مقدمًا إن أمكن. إذا لم يكن ذلك ممكنًا ، فالرجاء تقديم طلبك في أسرع وقت ممكن بمجرد علمك بذلك.
• 40 ٪ من راتبك لأول 4 أسابيع من الإجازة. (هناك خيار رائع آخر يتمثل في إضافة مزايا إضافية للحيازة مثل 40٪ لمدة 12 شهرًا - 36 شهرًا ؛ و 60٪ لمدة 36 شهرًا - 60 شهرًا ؛ و 80٪ لمدة 60 شهرًا +)
• يمكنك استخدام PTO المتاحة / المستحقة ووقت الإجازة المرضية ، والتي يتم دفعها بنسبة 100 ٪ من مبلغ راتبك.
• يمكنك طلب إجازة إضافية غير مدفوعة الأجر تصل إلى 4-8 أسابيع.
• يجب ألا يتجاوز إجمالي وقت إجازة الأمومة 16 أسبوعًا.
• سنستمر في تغطية أقساط التأمين الصحي الخاصة بك خلال إجازة الأمومة الخاصة بك بالنظر إلى أنك تعود إلى العمل لدى شركة ABC على النحو المتفق عليه مسبقًا.

2. قالب سياسة إجازة الأمومة غير المدفوعة

• قم بتنزيل هذا القالب PDF
• افتح هذا القالب في MS Word / محرّر مستندات Google

• يجب أن تكون قد عملت بدوام كامل لشركة ABC لمدة لا تقل عن 12 شهرًا متتاليًا.
• أنت في وظيفة جيدة مع شركة ABC (أي ليس تحت المراقبة).
• نطلب منك ترك 30 يومًا على الأقل مقدمًا إن أمكن. إذا لم يكن ذلك ممكنًا ، فالرجاء تقديم طلبك في أسرع وقت ممكن بمجرد علمك بذلك.
• حتى 12 أسبوعًا من الإجازة غير المدفوعة. (12 أسبوعًا مثل FMLA ؛ ومع ذلك ، فإن النطاق من 4 إلى 16 أسبوعًا مقبول).
• يمكنك التسجيل في سياسة الإعاقة قصيرة الأجل التي نقدمها والتي تكون على نفقتك الخاصة (الموظف).
• يمكنك استخدام PTO المتاحة / المستحقة ووقت الإجازة المرضية ، والتي يتم دفعها بنسبة 100 ٪ من مبلغ راتبك.
• يجب ألا يتجاوز إجمالي وقت إجازة الأمومة 16 أسبوعًا.
• سنستمر في تغطية أقساط التأمين الصحي الخاصة بك خلال فترة الإجازة الخاصة بك بالنظر إلى أنك لا تعود إلى العمل لدى شركة ABC. (هذه ميزة إضافية لها قيمة حقيقية أثناء الإجازة غير المدفوعة.)

3 مراحل الأمومة التي تحتاج الشركات إلى معرفتها

هناك بالفعل ثلاث مراحل من الأمومة تتطلب اهتمامك. هم انهم:

1. المرحلة التي يعمل فيها الموظف أثناء الحمل
2. الإطار الزمني عندما تغادر العمل للتحضير لطفلها وتقديمه ورعايته
3. المرحلة التي تعود فيها الأم الجديدة إلى العمل بعد ولادة طفلها

دعنا نتناول بالتفصيل ما هو مطلوب خلال هذه المراحل الثلاث. سنقوم أيضًا بالإجابة على بعض الأسئلة الشائعة المتعلقة بالأمومة في الأعمال التجارية الخاصة بنا.

مرحلة

المصدر: WorkingMother.com

القانون الذي ينطبق عندما يكون لديك موظف حامل هو الباب السابع من قانون الحقوق المدنية لعام 1964 ، والذي يتضمن قانون التمييز على الحمل (PDA). ينطبق ذلك على أصحاب العمل الذين لديهم 15 موظفًا أو أكثر ، لكننا نوصي جميع أصحاب العمل باتباع الإرشادات باعتبارها أفضل الممارسات.

يحظر المساعد الشخصي الرقمي التمييز ضد الموظفين والمتقدمين على أساس "الحمل والولادة والحالات الطبية ذات الصلة".

مثال على تمييز الحمل

إذا سبق لك أن قدمت إجازة لموظف يعاني من إعاقة مؤقتة مثل كسر ذراعه أو سرطانه ، فستحتاج إلى تقديم نفس الإجازة و / أو المرونة لموظفتك الحامل.

مضاعفات الحمل

بينما تكون الموظفة حاملاً ، فإنها تتمتع بحماية إضافية بموجب قانون الأميركيين ذوي الإعاقة (ADA) ، وهو مطلوب لأي صاحب عمل لديه 15 موظفًا أو أكثر. تنص ADA على ضرورة توفير أماكن إقامة مناسبة للموظف للقيام بعملها بنجاح ، على غرار أي موظف آخر لديه إعاقة أو احتياجات خاصة.

على افتراض أن الموظف أخبرك بحملها ، نوصي بتسجيل الوصول معها مرة واحدة على الأقل شهريًا لمعرفة ما إذا كانت بحاجة إلى أي أماكن إقامة. قم بعمل سجل لكل اجتماع وطلبات المستندات وأي إجراءات تم اتخاذها. على سبيل المثال ، قد يحتاج صاحب العمل إلى تقديم واجبات خفيفة أو مهام بديلة أو إعاقة أو إجازة غير مدفوعة الأجر للموظفين الحوامل إذا كنت قد فعلت ذلك لغيرهم من الموظفين المعاقين مؤقتًا.

أمثلة الإقامة الحمل

فيما يلي أمثلة لإقامة معقولة من "العالم الحقيقي":

• توفير وسادة دعم قطني إذا كانت الأم الحامل تعاني من آلام في الظهر
• تقديم كرسي لها للجلوس في معرض تجاري حتى لا تضطر إلى الوقوف لساعات
• يعوضها عن سيارة أجرة إلى اجتماع عمل يبعد أكثر من ميل
• السماح باستراحاتها الطويلة لمرض الصباح أو استخدام الحمام إذا طلبت ذلك

مرحلة

المصدر: العمل في المنزل أمي wahm.com

كصاحب عمل خاص مع 50 موظفًا بدوام كامل أو أكثر ، يجب عليك الامتثال لقانون الإجازة العائلية والطبية (FMLA). تتطلب FMLA من الشركات السماح للأمهات الجدد بأخذ إجازة أمومة غير مدفوعة الأجر (حتى 12 أسبوعًا) مع ضمان حصولها على وظيفة عند عودتها ، إما في الوظيفة نفسها ، أو في وظيفة مماثلة.

يجب على صاحب العمل أيضًا أن يواصل تغطيته للتأمين الصحي الجماعي ولا يمكنه معاقبة الوقت الباقي عن العمل باعتباره "غياب". ومع ذلك ، إذا كنت توظف أقل من 50 موظفا بدوام كامل ، بموجب القانون الاتحادي ، فلست ملزما بتوفير إجازة أمومة.

قوانين الدولة بشأن إجازة الأمومة

قد تكون قوانين الولايات أكثر صرامة من القانون الفيدرالي ، لذلك نقترح عليك مراجعة ما هو مختلف في ولايتك في جدول قوانين إجازة الأمومة للولاية أدناه. على سبيل المثال ، كل من كاليفورنيا وأوريجون مثالان على الولايات التي لديها قوانين إجازة مرضية مدفوعة الأجر والتي يمكن تطبيقها أثناء إجازة الأمومة. يرجى ملاحظة أنك ستحتاج إلى الامتثال لأية قوانين أشد صرامة أو قوانين الولاية. وحتى إذا كانت ولايتك لا تتطلب سياسة ، فإن إنشاء سياسة إجازة أمومة هي ممارسة تجارية سليمة تضمن لك الاحتفاظ بموظفين جيدين ومنع التقاضي المحتمل.

مولت خمس ولايات إجازة أمومة مدفوعة الأجر - كاليفورنيا ونيوجيرسي وماساتشوستس ورود آيلاند ونيويورك (اعتبارًا من 1/2018). تشير جميع الإجازات الأخرى المشار إليها في الجدول أدناه إلى إجازة غير مدفوعة الأجر ، مماثلة لإجازة الغياب.

قوانين الدولة لإجازة الأمومة

حالة	الفرق من قانون إجازة الأمومة الفيدرالية
كاليفورنيا	يجب على أرباب العمل الذين لديهم خمسة موظفين على الأقل منح الموظفين فترة إجازة معقولة (عادةً ما بين 6 إلى 8 أسابيع) للإعاقة المتعلقة بالحمل أو الولادة أو الحالات ذات الصلة. هذه الفترة لا تتجاوز أربعة أشهر. كذلك ، تمتد ولاية كاليفورنيا إلى FMLA للأزواج من نفس الجنس ، ويسمح برنامج الإعاقة التابع للولاية للعمال المؤهلين بالمطالبة بما يصل إلى 55٪ من أجورهم أثناء الإجازة الطبية. تعلم المزيد هنا.
كولورادو	يوسع القانون حقوق FMLA إلى الشركاء المحليين / النقابات المدنية. تعلم المزيد هنا.
كونيتيكت	يجب أن توفر أماكن العمل التي تضم 3 موظفين على الأقل سياسة إجازة غير مدفوعة الأجر (لا يوجد مقدار محدد من الوقت ، موصى به من 6 إلى 8 أسابيع) ؛ يتعين على أماكن العمل التي تضم أكثر من 75 موظفًا منح ما يصل إلى 16 أسبوعًا في أي فترة 24 شهرًا للولادة أو التبني أو رعاية الطفل. تعلم المزيد هنا.
مقاطعة كولومبيا (العاصمة)	يجب على أرباب العمل الذين لا يقل عددهم عن 20 موظفًا السماح للموظفين المؤهلين بالحصول على إجازة عائلية تصل إلى 16 أسبوعًا بالإضافة إلى 16 أسبوعًا من الإجازة الطبية في أي فترة مدتها 24 شهرًا ؛ يجب أن يكون الموظف قد عمل ما لا يقل عن 1000 ساعة في الأشهر الـ 12 الماضية. تعرف على المزيد هنا أو قم بتنزيل الملصق.
هاواي	يجب على أرباب العمل في هاواي السماح للموظفين الذين عملوا لمدة ستة أشهر على الأقل بأخذ أربعة أسابيع من الإجازة غير مدفوعة الأجر أثناء إعاقتهم بسبب الحمل والولادة والظروف ذات الصلة. جميع النساء العاملات مؤهلات ؛ حجم الشركة لا يهم. تعلم المزيد هنا.
أيوا	يجب على أرباب العمل الذين لا يقل عددهم عن 4 موظفين أن يسمحوا للموظفين المؤهلين بالإجازات بسبب العجز أو الحمل أو الحالات ذات الصلة. ما لم يحق للموظف الحصول على إجازة مرضية أو إعاقة أو غير ذلك من الإجازات ، يجب على صاحب العمل أن يسمح للموظف بأخذ إجازة لفترة من الوقت لا تستطيع العمل فيها ، حتى 8 أسابيع. تعلم المزيد هنا.
كانساس	لا تتطلب كنساس لأصحاب العمل من القطاع الخاص اتباع سياسة الأمومة. ومع ذلك ، إذا قدم صاحب العمل إجازة لرعاية حديثي الولادة ، فمن المرجح أن يتم تفسير قانون مكافحة التمييز في الولاية على أنه يشترط تقديم الإجازة لكل من الموظفين من الذكور والإناث.
كنتاكي	يجب على جميع أرباب العمل السماح للموظفين بأخذ إجازة لوضع الطفل بالتبني. يحق للموظفين الحصول على إجازة شخصية معقولة لهذا الغرض ، لا تتجاوز 6 أسابيع. تعلم المزيد هنا.
لويزيانا	يجب على أرباب العمل الذين لديهم أكثر من 25 موظفًا منح الموظفين المؤهلين إجازة بسبب الإعاقة المتعلقة بالحمل والولادة أو الحالات ذات الصلة. يجب على أرباب العمل توفير فترة إجازة تصل إلى 6 أسابيع للحمل والولادة العاديين ، وتوقف لمدة تصل إلى 4 أشهر للحصول على مزيد من حالات الحمل المعطلة. تعلم المزيد هنا.
مين	يجب على أرباب العمل الذين لديهم أكثر من 15 موظفًا منح الموظفين المؤهلين فترة إجازة تصل إلى 10 أسابيع في فترة عامين من أجل ولادة أو تبني طفل. تعلم المزيد هنا.
ماريلاند	يجب على أرباب العمل الذين يوفرون إجازة والدية مدفوعة الأجر بعد ولادة طفل أن يوفروا نفس القدر من الإجازة للآباء بالتبني. ينطبق هذا القانون على أرباب العمل الذين لديهم 15 موظفًا أو أكثر. تعلم المزيد هنا.
ماساتشوستس	يجب على أرباب العمل الذين لا يقل عددهم عن 6 موظفين منح الموظفين المؤهلين ما يصل إلى 8 أسابيع للولادة أو تبني طفل. تعلم المزيد هنا.
مينيسوتا	يجب على أصحاب العمل الذين لا يقل عددهم عن 21 موظفًا السماح للموظفين المؤهلين بالحصول على فترة إجازة تصل إلى اثني عشر أسبوعًا للحصول على رعاية ما قبل الولادة والحمل والولادة والترابط مع طفل جديد. إجازة الرابطة متاحة للآباء والأمهات المتبنين ، ولكن يجب أن تؤخذ في غضون 12 شهرا من ولادة الطفل أو التبني. ليكون مؤهلاً للحصول على إجازة ، يجب أن يكون الموظف قد عمل نصف الوقت على الأقل لصاحب العمل لمدة 12 شهرًا قبل طلب الإجازة. تعلم المزيد هنا.
مونتانا	يجب على جميع أرباب العمل في Montana السماح للموظفين بأخذ إجازة معقولة للحمل. يحق للموظفين العودة إلى نفس الوظيفة أو منصب معادل ما لم تتغير ظروف صاحب العمل لدرجة أنه سيكون من المستحيل أو غير المعقول القيام بذلك. تعلم المزيد هنا.
نيو هامبشاير	يجب على أرباب العمل الذين لا يقل عددهم عن 6 موظفين السماح للموظفين المؤهلين بإجازة العمل إذا كانوا يعانون من إعاقة تتعلق بالحمل أو الولادة أو الحالات ذات الصلة. يحق للموظفين استعادتهم إلى نفس الموقف أو وضع مماثل عندما يكونون قادرين على العودة إلى العمل ، ما لم تجعل الضرورة التجارية هذا مستحيلًا أو غير معقول. تعلم المزيد هنا.
نيو جيرسي	لدى نيو جيرسي برنامج حكومي للعجز المؤقت ، والذي يدفع للموظفين المؤهلين الذين لا يستطيعون العمل مؤقتًا بسبب العجز (بما في ذلك الحمل) حتى ثلثي أجورهم المعتادة. ليكون مؤهلاً ، يجب أن يكون الموظفون قد عملوا أكثر من 1000 ساعة خلال العام الماضي. يجب على أصحاب العمل الذين يزيد عددهم عن 50 عامًا المشاركة. تعلم المزيد هنا.
نيويورك	يجب على جميع أرباب العمل الذين يقدمون إجازة والدية لميلاد طفل بيولوجي توفير نفس القدر من الإجازة لموظف يتبنى سن ما قبل المدرسة أو أصغر (أو يبلغ من العمر 18 عامًا ، إذا كان الطفل مصابًا بإعاقة). يوجد في نيويورك برنامج حكومي للعجز المؤقت ، والذي يدفع للموظفين المؤهلين الذين لا يستطيعون العمل مؤقتًا بسبب العجز (بما في ذلك الحمل) حتى نصف أجورهم المعتادة. بدءًا من عام 2018 ، سيتمكن الموظفون في الإجازات من الحصول على ما يصل إلى نصف أجرهم العادي. تعلم المزيد هنا.
ولاية أوريغون	منظمة تضم أكثر من 25 موظفًا ؛ يجب أن يكون الموظف قد عمل لمدة 90 يومًا على الأقل ؛ يغطي الولادة أو تبني الطفل ، ورعاية ما قبل الولادة ، وإعاقة الحمل. يمكن أن يستغرق الموظفون ما يصل إلى 12 أسبوعًا لإعاقة الحمل بالإضافة إلى إجازة أمومة مدتها 12 أسبوعًا (تصل إلى 24 أسبوعًا في عام واحد). يمكن لصاحب العمل الذي يستخدم كلا الوالدين قصر الإجازة على أحد الوالدين في وقت واحد. تعلم المزيد هنا.
جزيرة رود	لدى رود آيلاند برنامج حكومي مؤقت للتأمين ضد العجز ، يتم تمويله عن طريق حجب شيكات الموظفين. يمكن للموظفين المؤهلين غير القادرين على العمل بسبب إعاقة مؤقتة (بما في ذلك إجازة الحمل والأمومة) الحصول على بدل جزئي للأجور لمدة تصل إلى 30 أسبوعًا. تقدم Rhode Island أيضًا ما يصل إلى 13 أسبوعًا ، مقارنة بـ 12 أسبوعًا لـ FMLA. يجب على أصحاب العمل الذين يزيد عددهم عن 50 عامًا المشاركة. تعلم المزيد هنا.
تينيسي	يجب على أرباب العمل الذين لديهم ما لا يقل عن 100 موظف في نفس موقع العمل الذي يعمل فيه الموظف منح الموظف المؤهل فترة إجازة تصل إلى 4 أشهر للحمل والولادة ورعاية الرضيع و / أو التبني. تعلم المزيد هنا.
فيرمونت	يجب على أرباب العمل الذين تزيد أعمارهم عن 10 أعوام توفير إجازة للموظفين المؤهلين للحمل أو الولادة أو تبني طفل لا يتجاوز عمره 16 عامًا. قد يستغرقون ما يصل إلى 12 أسبوعًا من الإجازة الطبية والعائلية لمدة 12 شهرًا. في عام 2014 ، سنت فيرمونت قانونًا يمنح الموظفين الحق في طلب ترتيبات عمل مرنة تصل إلى مرتين في السنة. قد يشتمل هذا الترتيب على تغيير في ساعات العمل (على سبيل المثال ، لبدء العمل وإنهائه لاحقًا) ، أو العمل من المنزل ، أو تغيير عدد الساعات أو الأيام التي يعمل فيها الموظف ، أو تقاسم الوظيفة. عرض أو تنزيل الدليل.
واشنطن	يجب على أرباب العمل الذين لا يقل عددهم عن 8 موظفين السماح للموظفين المؤهلين بترك إجازة لفترة من الوقت يعانون فيها من إعاقة بسبب الحمل أو الولادة أو الحالات ذات الصلة. هذه المرة بالإضافة إلى الوقت المنصوص عليه في قانون FMLA الفيدرالي وقانون الإجازات العائلية والعائلية في واشنطن. تعلم المزيد هنا.

مرحلة

المصدر: www.breastfeeding-magazine.com

يحق للأم المرضعة التي تعود إلى العمل أن "تضخ" في مكان العمل بموجب حكم من قانون معايير العمل العادل (FLSA) ، والذي يغطي لوائح العمل مثل الحد الأدنى للأجور ، والإجازات ، وحفظ السجلات. "المضخة" هو مصطلح قانوني يصف حق الأم المرضعة في التعبير عن الحليب. بصفتك صاحب العمل ، يتعين عليك توفير وقت استراحة كافٍ لها ومكان نظيف وخاص للضخ.

فيما يلي بعض الأمثلة المقبولة وغير المقبولة لموقع الأم الجديدة التي تضخها.

مقبول	غير مقبول
conference غرفة مؤتمرات صغيرة مع باب وكرسي ومأخذ كهربائي.	، الحمام ، حيث يمشي الموظفون ويخرجون. يحظرها القانون الاتحادي.
private مكتب خاص مع الباب الذي توفره عدة مرات في اليوم.	common غرفة مشتركة أو منطقة استراحة يمكن للموظفين الآخرين التوقف عندها.
lunch غرفة الغداء مع علامة تقول "الخصوصية من فضلك عندما يكون الباب مغلقا".	vehicle سيارتها في موقف السيارات.

الالتزام بهذا القانون مطلوب لجميع أصحاب العمل بغض النظر عن الحجم. ومع ذلك ، إذا كان لديك أقل من 50 موظفًا ويمكن أن تثبت أن السكن يوفر مشقة لا مبرر لها على عملك ، فقد تكون معفيًا. يتم تعريف الصعوبات التي لا داعي لها على سبيل المثال ، الحاجة إلى القيام بالبناء على موقع التوظيف الخاص بك لتوفير غرفة خاصة للضخ. يمكنك العثور على مزيد من المعلومات حول الامتثال للقانون من لجنة الولايات المتحدة للرضاعة الطبيعية.

5 خيارات سياسة إجازة الأمومة

فيما يلي 5 خيارات لتخصيص سياسة إجازة الأمومة لشركتك. نوصي بمزيج من هذه الخيارات لدعم عملك والعناية الحقيقية لموظفيك بطريقة عادلة وغير مكلفة مع خلق ثقافة شركة كبيرة.

1. تقديم إجازة أمومة غير مدفوعة

فكر في تقديم مبلغ محدد من الإجازات غير المدفوعة مثل مدة لا تقل عن 4 أسابيع و 12 أسبوعًا بحد أقصى (12 أسبوعًا هو ما تسمح به FMLA). أو اترك هذا النطاق يصل إلى الموظف واذكر ببساطة أن الموظف يمكن أن يستغرق "ما يصل إلى 16 أسبوعًا" ، وهو الحد الأقصى الذي توفره الشركات الصغيرة عمومًا.

2. عرض عن بعد / العمل من خيارات المنزل

اسمح للأمهات الجدد بالعمل من المنزل بمجرد شعورهن بالراحة الكافية للقيام بذلك. ابق على اتصال مع الأم الجديدة لأن رغبتها في العمل من المنزل قد تتغير بمجرد وصول الطفل. بالإضافة إلى ذلك ، قد تحتاج إلى تزويدها بالعمل من الأدوات المنزلية مثل الهاتف الخليوي والإنترنت والكمبيوتر.

3. السماح جدولة مرنة

وفر بيئة عمل مرنة وجدولًا مرنًا ، مثل دوام جزئي أو أقل ، وأيام أطول تضيف ما يصل إلى ساعات عملها المعتادة. أو فكر في السماح للأم الجديدة بالوصول إليها وهي قادرة على التعافي بمجرد الولادة. (تسمح بعض الشركات للأمهات الجدد بإحضار أطفال تقل أعمارهم عن 6 أشهر في المكتب.) وعلى غرار السماح للأم بالعمل من المنزل ، يعد الاتصال المنتظم أمرًا أساسيًا لأن احتياجاتها قد تتغير بناءً على عاداتها في مجال الصحة والتمريض والنوم. .

4. تقديم التأمين ضد العجز على المدى القصير

قدم تأمينًا قصير الأجل ضد العجز على نفقة الموظف مع حزمة المزايا الخاصة بك. يمكن أن يكون هذا ميزة كبيرة للموظفين الذين يقدرون الأسرة ولا يتحملون كصاحب عمل أية تكلفة. قد ترغب في مراجعة دليلنا حول تقديم التأمين ضد العجز.

5. عرض إجازة الأمومة المدفوعة

يمكنك تقديم إجازة أمومة مدفوعة الأجر ، والتي أصبحت أكثر شيوعًا ، وإن لم تكن شائعة في الولايات المتحدة كما هو الحال في البلدان الأخرى. تشمل بعض الأفكار المتعلقة بإجازة الأمومة المدفوعة الثمن:

• خطة متدرجة بناءً على مدة الحيازة (أي 40 ٪ لمدة 1-3 سنوات ، 50 ٪ لمدة 3-5 سنوات ، 60 ٪ لمدة 5+ سنوات). تكلفة تدريب موظف بديل يدفع عن نفسه بهذا المعدل!
• شقة 1-4 أسابيع خيار مدفوع.
• تكملة العجز على المدى القصير ، إذا كنت تقدم التأمين ضد العجز على المدى القصير ، مثل دفع 30 ٪ لمدة تصل إلى 12 أسبوعا.

إدارة سياسة الأمومة الخاصة بك

بعد تطوير وتزويد الموظفين بنسخة من سياستك ، ضع في اعتبارك أن يقوم كل موظف بتسجيل وتاريخ السياسة وتحديث كتيب الموظف وتوثيق إقرارهم في ملفات الموظفين (إلكتروني أو ورقي جيد) مثل أي سياسة أخرى ، مثل التحرش الجنسي .

أسئلة متداولة حول سياسة الأمومة لأصحاب الأعمال الصغيرة

تنصل: نقضي ساعات في البحث عن مقالاتنا وكتابتها ونسعى جاهدين لتوفير محتوى دقيق ومحدث. ومع ذلك ، فإن بحثنا يهدف إلى مساعدة بحثك ، ونحن لا نتصرف كمحترفين مرخصين. نوصيك بالتشاور مع المحامي أو المحاسب الخاص بك أو غيره من المهنيين المرخصين لاتخاذ القرارات التجارية ذات الصلة. انقر هنا لقراءة إخلاء المسؤولية الكاملة لدينا.

أخبرني الموظف للتو أنها حامل (أو تتبنى طفلاً) وليس لدي سياسة حتى الآن.

هذا موقف فريد ، وينبغي أن تساعدك الخطوات التالية لحله:

1. هل كان لديك موظف حامل في الماضي عندما كنت أصغر الأعمال؟ ماذا فعلت؟ يجب أن تفعل الشيء نفسه بالنسبة للموظف الحامل الحالي الخاص بك حتى لا تميز (على افتراض أنك لم تفعل شيئًا غير مناسب مثل إنهاءها.)
2. هل كان لديك موظف معاق / مصاب في الماضي؟ ماذا فعلت لهذا الموظف؟ يجب أن تقدم فوائد مماثلة لموظفك الحامل.
3. إذا لم تكن قد واجهت هذا الموقف من قبل ، فعليك العمل مع الموظف لإيجاد موقف مربح للجانبين. ما الذي تأمل فيه؟ بمجرد وضع خطة معها ، فكر في وضع سياسة الأمومة حول هذا المعيار.ربما يمكنها أن تكون أفضل داعية لك.

سمعت من خلال العنب أن موظفتي حامل.

مثل أي حالة طبية غير معلنة ، لا يجوز لك أن تسألها عن ذلك ولا تتخذ أي إجراء من أي نوع. من الناحية القانونية ، لا يتعين على المرأة الحامل أن تكشف عن حملها لصاحب عملها. كما لا يمكنك إجبار الموظف على أخذ إجازة أمومة إذا كانت لا ترغب في ذلك.

بدأت عملي الجديد منذ شهر وأخبرني أنها حامل.

الموظف الجديد محمي بنفس الحماية بموجب التشريعات الفيدرالية المناهضة للتمييز مثل الموظف الذي ظل معك لمدة 10 سنوات. على الرغم من أن الموظف جديد ، يجب معاملتها على قدم المساواة مع الموظفين الآخرين. ومع ذلك ، فهي ليست مؤهلة للحصول على إجازة FMLA حتى يتم توظيفها لك لمدة عام واحد ما لم يكن عملك يقع في واحدة من الولايات مع المتطلبات الفريدة المبينة في الرسم البياني أعلاه. أخيرًا ، يكون هذا عندما يكون لديك سياسة الأمومة المحددة في كتيب الموظف الخاص بك يمكن أن تفيدك ؛ يمكنك مراجعة سياسة إجازة الأمومة والتخطيط لبيئة عمل ناجحة تلبي احتياجاتها ، كما هي سليمة من الناحية القانونية.

أخبرتني الموظفة التي كنت على وشك إطلاقها أنها حامل.

لسوء الحظ ، هذا وضع صعب. إذا كنت بحاجة إلى إنهاء الموظف ، فستحتاج إلى توثيق شامل لأية مشكلات متعلقة بالأداء ، حتى تتمكن من الدفاع عن نفسك في دعوى قضائية محتملة إذا ادعت إنهاء الخدمة بطريقة غير مشروعة. ومع ذلك ، نوصيك باستشارة محاميك. الخيار الأفضل هو توفير التدريب والتدريب على أداء عملها ومواصلة توثيق مشكلات الأداء. إذا استمرت هذه المشكلات بعد انتهاء إجازة الأمومة ، فكر في الانتظار (6 إلى 12 شهرًا على الأقل) بعد عودة الموظفة إلى العمل قبل التفكير في تركها. قم دائمًا بتوثيق اجتماعات مراجعة الأداء وجلسات التدريب والتدريب والمناقشة مع محاميك قبل اتخاذ أي إجراء.

يريد الثاني في القيادة ، وهو أمر حاسم في العمل ، إجازة أمومة.

يمكنك رفض مطالبة الموظفة الحامل ببرنامج FMLA إذا كان الموظف حاسمًا في العمل. ولكن يجب عليك؟ نظرًا للطبيعة المشكوك فيها للقضية ، نوصيك بالعمل معها لوضع خطة تتناسب مع احتياجات العمل واحتياجاتها. هل هي على استعداد للعمل بدوام جزئي ، عن بعد ، أو النظر في جدول زمني مرن؟ هل يمكنها مساعدتك في توظيف بديل مؤقت؟ هل أنت على استعداد للسماح لها بإحضار رضيعها للعمل لبضعة أشهر؟ هناك العديد من الخيارات التي يمكنك التفكير فيها.

على الرغم من كونك شركة صغيرة ، إلا أنه يمكنك رفض إجازة الأمومة لديها ، والنظر في ما ستشعر به وكيف سيتصور الموظفون الآخرون عملك. هل خسارتها كشريك تجاري يستحق الكفاح؟ هل أنت على استعداد لتدمير العلامة التجارية صاحب العمل الخاص بك؟ ألا يوجد لديك خيارات أخرى لتغطية عبء عملها حتى تتمكن من الحصول على وقت جيد لصحتها وطفلها الجديد؟

موظفتي الحامل في إجازة أمومة حاليًا. أحتاج إلى استئجار بديل لها وإنهائها أثناء إجازتها. هل هذا عادي او طبيعي؟

هذا يعتمد. إذا كنت توظف أقل من 50 شخصًا ، فليس عليك أي التزام بضمان الموظفة الحامل التي ستقوم بعملها عندما تعود إلى العمل. ومع ذلك ، إذا كانت لديك سياسة تنص على أنك تقدم إجازة أمومة ، أو إذا سمحت للأشخاص المعاقين الآخرين بأخذ إجازة ممتدة من الغياب ، فيجب عليك الالتزام بسياستك وسابقتك.

خلاصة القول بشأن سياسة إجازة الأمومة

لا يلزم بالضرورة وجود إجازة أمومة ، إنها مجرد ممارسة أعمال ذكية تساعدك على الاحتفاظ بموظفين رائعين وتجنب الدعاوى القضائية. في هذه الأيام ، أعادت العديد من الولايات صياغة قوانين إجازة الأمومة كإجازة أبوية ، بما في ذلك إجازة الأبوة للآباء.

تذكر أن موقع شركتك وحجمها هما العاملان الأكثر أهمية في تحديد ما يتعين عليك القيام به كصاحب عمل:

• إذا كان لديك أكثر من 50 موظفًا ، فيجب عليك الالتزام بـ FMLA
• إذا كان لديك 15+ موظف ، فأنت بحاجة إلى الامتثال ل PDA
• يجب على جميع أرباب العمل الامتثال ل FLSA ، من خلال معاملة الأمهات العاملات إلى حد ما

لا تنس التحقق من Zenefits ، وهي أداة موارد بشرية متكاملة وفوائد وأداة كشوف رواتب تتيح لك الاختيار من سياسات الإجازات الحالية أو تخصيص ما لديك. تتكامل سياساتك تلقائيًا مع برنامج كشوف المرتبات الداخلية الخاص بـ Zenefits بالإضافة إلى العديد من أنظمة كشوف المرتبات التابعة لجهات خارجية والتي تحافظ على توافقك مع قوانين الولايات والقوانين الفيدرالية. انقر هنا للحصول على تجربة مجانية.

زيارة Zenefits