مجموعة المواهب هي مجموعة كبيرة من المرشحين للوظائف المستقبلية المؤهلين تأهيلا عاليا والقادرين على شغل المناصب المفتوحة بسرعة. توفر مجموعة المواهب يحفظ عملك من الثغرات في الموظفين الرئيسيين. يضمن الإنتاجية ، حتى عند حدوث عروض ترويجية أو دوران. إليك كيفية إنشاء مجموعة المواهب الخاصة بك في خمس خطوات.
Freshteam عبارة عن برنامج توظيف قائم على السحابة ويمكن استخدامه لمساعدتك في العثور على موهبة رائعة لتجمع المواهب لديك. يدير المتقدمين في قاعدة بيانات قابلة للبحث. ثم يتعقب المرشحين أثناء سيرهم في العملية التي تبدأ من خلال تحميل سيرتهم الذاتية وينتهي عندما يتم تعيين تلك المواهب العليا من قبل شركتك.
زيارة Freshteam
قائمة مرجعية مجانية لكيفية إنشاء تجمع المواهب
- قم بتنزيل قائمة التحقق المجانية كملف DOC أو PDF.
5 خطوات لبناء تجمع المواهب
فيما يلي الخطوات الخمس لبناء تجمع للمواهب كجزء من استراتيجية اكتساب المواهب وتوظيفها. سنقوم بوصف كل خطوة بالتفصيل مع نصائح الخبراء من المجندين المدرجة.
1. حدد المعرفة والمهارات والقدرات التي تحتاج إليها شركتك لتكون ناجحة
من أجل بناء مجموعة من المواهب ، عليك أولاً أن تفهم نوع الموهبة التي يحتاجها عملك - المعرفة والمهارات والقدرات ، ويشار إليها أيضًا بالمملكة العربية السعودية. يمكن أن تكون المعرفة والمهارات محددة تمامًا ، مثل شخص خبير في التعرف على الوجه لمنظمة العفو الدولية. يمكن أن تكون القدرات أكثر عمومية ، مثل الأفراد الذين لديهم إدارة أو قيادة أو استعداد للمبيعات.
المهم هو القيام ببعض الضيق. تحدث إلى المديرين لاكتشاف المواقف الأكثر أهمية ، خاصة تلك التي قد يكون من الصعب استبدال العمال بها إذا غادروا. انظر أيضًا إلى الأمام لمعرفة الوظائف التي قد يتم فتحها نظرًا لنمو الأعمال أو العروض الترويجية أو تقاعد الموظفين.
علاوة على ذلك ، حدد ما إذا كان هناك أي معرفة متخصصة لا يمكن لعملك أن يعمل من خلالها ، مثل خبير السباكة المعتمد في التدفقات الخلفية ، أو وكيل التأمين المرخص ببيع التأمين على الحياة. وأخيرًا ، حدد السمات الثقافية والشخصية للأفراد الذين يميلون إلى النجاح في مجال عملك.
بمجرد تحديد هذه العوامل ، تكون مستعدًا للبدء في البحث عن المواهب التي يمكنها ملء هذه الوظائف حسب الحاجة. هؤلاء الأفراد يصبحون جزءًا من مجموعة المواهب الخاصة بك.
مواقف حرجة
المواقف الحرجة هي تلك التي لا يمكن لعملك الاستغناء عنها. في الشركات الكبيرة ، قد يكون هناك العديد من الأشخاص الذين يمكنهم التدخل لإدارة نظام تكنولوجيا المعلومات إذا خرج مدير قاعدة البيانات في إجازة. لكن في شركة صغيرة ، قد لا تتمتع بهذا الترف.
المواقف الحرجة هي تلك التي قد ترغب في الحصول على مجموعة من المواهب جاهزة للاستفادة منها في حالة مغادرة الشخص والمركز فجأة. اسأل نفسك ، "ما هي الأدوار الوظيفية البالغة الأهمية بحيث لا يمكن تركها / إلغاء شغلها لفترة طويلة؟" قم بعمل قائمة بأدوار الوظيفة الحرجة في شركتك التي لا يمكنك الاستغناء عنها. طريقة واحدة للقيام بذلك هي إلقاء نظرة على الرسم البياني لشركتك.
المعرفة الوظيفية المتخصصة
تخدم معظم الشركات مكانًا يحتوي على أفراد لديهم معرفة وظيفية متخصصة. إذا كنت تدير استوديوًا للوشم ، فربما يكون هناك شخص واحد في فريقك خبير في التظليل بالأبيض والأسود. أو ضع في اعتبارك أن متجر السيارات قد يكون لديه ميكانيكي لديه خبرة في السيارات البريطانية أو الألمانية. هذه المهارات متخصصة لدرجة أن عملك قد يعاني إذا فقدت تلك المعرفة بسبب إنهاء الخدمة أو التقاعد.
إحدى الطرق لتحديد المعرفة الوظيفية المتخصصة التي يحتاجها عملك هي إلقاء نظرة على القوى العاملة الموجودة لديك. فحص التوصيف الوظيفي - هل لديك أعضاء في الفريق لديهم خبرة لا يمتلكها أي شخص آخر؟ ماذا يحدث إذا غادر ذلك العضو في الفريق؟ هل يجب عليك تدريب شخص جديد أو استئجار من الخارج؟ إذا كان الأمر كذلك ، فقد ترغب في تحديد الأفراد في مجموعة المواهب التي تمتلك تلك المعرفة ، حتى تتمكن من توظيف عامل بديل بسرعة.
بالإضافة إلى ذلك ، قد تبحث عن توسيع نطاق عملك ليشمل مجالات تتطلب مهارات لا تملكها بالفعل. ربما ترغب مخبزك الصغير في إضافة مصمم كعك الزفاف في المستقبل ، أو يريد متجر HVAC التوسع في التدفئة الشمسية. تلك المهارات المفقودة هي تلك التي يجب البحث عنها.
عندما تكون مستعدًا لتوظيف تلك الوظائف ، سيكون لديك أفراد لديهم تلك المهارات والمعرفة محددة مسبقًا ومستعدة للمقابلة. الأسئلة التي تطرح على نفسك هي: "ما هي الوظائف التي تتطلب معرفة متخصصة ليس من السهل العثور عليها في غضون مهلة قصيرة؟" أو ، "ما هي المهارات والقدرات اللازمة لأعمالنا لإضافة خدمات إضافية؟"
الصفات الثقافية
الصفات الثقافية هي طريقة أخرى للتفكير في السعودية. لتشغيل مشروع تجاري ناجح ، ستحتاج إلى العثور على أشخاص يدعمون قيمك الثقافية. ستريد فقط أولئك الذين يتعاملون مع رؤية ومهمة عملك. أضف أشخاصًا إلى مجموعة المواهب الخاصة بك والذين يمكنهم العمل مع أعضاء الفريق الحاليين والعمل معهم بشكل جيد.
قد يأتي هؤلاء الأفراد من داخل مجال عملك ، أو قد يجلبون هذه القيم أثناء العمل في أدوار عامة ، مثل الإدارة أو خدمة العملاء أو المبيعات في أعمال أخرى. ليس من غير المألوف أن تحتوي مجموعة المواهب الخاصة بك على الأفراد الذين ينضحون بقيمك ، والذين ترغب في تدريبهم في جوانب المهارات والمعرفة في مجالك المحدد.
2. البحث عن الموهوبين الذين يملكون تلك السعودية
يتطلب العثور على الأشخاص الذين يمتلكون KSAs التي تبحث عنها استراتيجيات وأدوات متعددة مختلفة. على سبيل المثال ، قد تجد أشخاصًا أثناء المقابلة. ربما لا يتطابقون مع الوظيفة التي تفتحها ولكن يمكن أن يكونوا مناسبين لدور مستقبلي. أو ربما يمكن لموظفيك الحاليين التوصية بشخص ما.
بناءً على استطلاع عام 2017 ، تقوم SHRM بالإبلاغ عن الأدوات التالية للعثور على المرشحين:
الأدوات المستخدمة للعثور على المرشحين
المصدر: تقرير تقييم المواهب في SHRM 2017
أو ربما تجد أشخاصًا يتابعون حياتك غير العملية. ليس من غير المألوف مقابلة شخص ما في دور خدمة ترغب في توظيفه بناءً على خدمة العملاء والتواصل ومهارات التعامل مع الآخرين. إليك المزيد من التفاصيل حول عدد قليل من هذه الأماكن التي يمكنك استخدامها للعثور على أفراد لتجمع المواهب لديك.
مجالس العمل
تعد مجالس الوظائف مثل الواقع مكانًا رائعًا للبحث عن الباحثين عن عمل الموهوبين الذين ترغب في إضافتهم إلى مجموعة المواهب الخاصة بك. بالطبع ، من غير المناسب نشر وظيفة لا تنوي شغلها فقط لاستئناف سير العمل. ومع ذلك ، في الواقع والمجالس الوظيفية الأخرى غالبا ما تحتوي على السير الذاتية القابلة للبحث من الأفراد الموهوبين الذين يتطلعون إلى تغيير مهني.
نستخدم نظامًا أساسيًا وإعلانات الأماكن للعثور على المواهب الفنية للوظائف التي تستخدم مصطلحات البحث مثل "فني الخدمة الميدانية ، أخصائي خدمة زيت المطبخ ، أخصائي خدمة توجيه المقلاة" وغيرها.
- توم دن ، CFE ، COO ، The Filta Group Inc.
على سبيل المثال ، في الواقع ، يمكنك إجراء بحث للعثور على أكثر المهارات غموضًا. ربما كنت تبحث عن رسام كاريكاتير لتوضيح المواد التسويقية لعملائك بمجرد بلوغك هدف الإيرادات. المضي قدمًا ، ابدأ في البحث عنهم الآن - فهم موجودون في لوحات الوظائف ويمكن العثور عليهم من خلال عملية بحث بسيطة عن السيرة الذاتية.
مثال على استخدام في الواقع للعثور على المواهب مع مهارات محددة
إحالات موظف
قد تأتي بعض أفضل موهبتك من الأشخاص الذين تستخدمهم بالفعل. على سبيل المثال ، قد يكون لدى الموظف الجديد الذي انتقل من خارج الدولة زوجًا موهوبًا لديه المهارات التسويقية التي تحتاجها. وللعمال في جميع المجالات ، من الهندسة إلى الرعاية الصحية ، أقرانهم وزملاء سابقون في شبكتهم الاجتماعية. أدوات مثل Freshteam ، الموضحة أدناه ، يمكن أن تساعدك على تتبع إحالات الموظفين.
توفر Freshteam للموظفين خيار إحالة المرشح
ضع في اعتبارك إنشاء برنامج إحالة الموظف استنادًا إلى السمات الثقافية التي تبحث عنها وتحديد الوظائف والمهارات التي تستخدمها غالبًا.
نحن نقدم جائزة نقدية استنادًا إلى الدور والقسم - على سبيل المثال ، الإحالة لمركز خدمة العملاء لها عائد أصغر من دور التقنية. نحن ندفع مكافآت الإحالة هذه بعد أن يكمل الشخص المشار إليه ثلاثة أشهر متواصلة مع LegalZoom.
- ليزا فرنانديز ، مديرة إدارة المواهب في LegalZoom
لمعرفة المزيد حول إنشاء برنامج إحالة الموظفين ، إليك بعض النصائح المتخصصة.
المرشحون السلبيون
المرشحون السلبيون هم أفراد لا يسعون بنشاط للحصول على وظيفة ، لكنهم قد يسلون عرضًا. على الرغم من أنك لا تريد سرق المواهب من شركاء أعمالك وبائعيك ، فغالبًا ما تصادف خبراء في معاملاتك التجارية اليومية التي ترغب في الحصول على عمل من أجلك - إذا و / أو عندما كانت متوفرة.
في الواقع، واشنطن بوست ذكرت مؤخرا أن ما يصل إلى 71 في المئة من الموظفين قد يبحثون عن وظيفة جديدة. يوافق جالوب على ذلك ، قائلًا إن ثلثي العمال محروقون ، ومن المرجح أن يبحثوا عن عمل مختلف. هذا يعني أن الاحتمالات في مصلحتك إذا كانت شركتك تستطيع أن توفر لهؤلاء الموظفين خيار توظيف أفضل.
بينما لا تقدم لهم وظيفة ، قد تفكر في التحدث معهم حول الفرص المستقبلية المحتملة مع شركتك. الحصول على سيرتهم الذاتية وإضافتها إلى مجموعة المواهب الخاصة بك. لا تعرف أبدًا متى ستحتاج إلى مهاراتهم ، أو متى قد تكون مفتوحة لتغيير الأدوار. إليك ما يقترحه خبير المواهب:
سر تطوير مجموعة من المواهب هو البدء بالكشف عن سرهم. ستجد أن لديك حالتين فقط: (1) إما أن الناس لا يعرفون ما هي خياراتهم للنمو (قصيرة وطويلة الأجل) ، أو (2) يعرفون بالضبط ما يريدون القيام به في المستقبل .
إن اكتشاف هذا السر هو نقطة الانطلاق لرسم مسار ذي معالم عملية ، لأن تطوير مجموعة من المواهب يتطلب تعاونًا بينك وبين الموهبة التي تأمل أن تضيفها إلى متن الطائرة.
- مينال جوشي ياكلي ، خبير المواهب ، OpenElevator
الناس الذين تقابلهم
لا تغفل عن فرصة لقاء شخص موهوب أثناء تواجدك في DMV أو في رحلة عبر البلاد أو أثناء ممارسة الأنشطة اليومية في بلدتك.بمجرد أن تعرف نوع الأشخاص الذين تقدرهم وأنواع المواهب التي تبحث عنها ، حتى الاجتماع غير العادي يمكن أن يضيف أشخاص رائعين إلى مجموعة المواهب الخاصة بك.
دعنا نقول أنك في رحلة بحرية ليوم واحد وتخرج إلى خريج جامعي حديث. تحب شخصيتهم ، مجموعة مهاراتهم ، وشغفهم. ابدأ في طرح الأسئلة ، وإذا كانت مناسبة لملف الأشخاص الذين تبحث عنهم ، فأضفهم إلى مجموعة المواهب الخاصة بك. سيتم إلهامهم وإغراءهم لمعرفتهم أنك تفكر فيهم جيدًا ، حتى لو لم تكن توظف في الوقت الحالي.
خبراء
كثيرا ما تقابل خبراء في مجال عملك. قد يكون الشخص الذي قدم موضوعًا في اجتماع لغرفة التجارة أو في معرض تجاري. أو يمكن أن يكون أساتذة من الجامعة التي التحقت بها. قد يكون حتى مندوب المبيعات من البائع الذي لديه خبرة في المجال الذي تخطط لتوسيعه في شركتك فقط.
ثم هناك خبراء في المدونات. هؤلاء هم الأشخاص الذين طوروا متابعين وقد يكونون متاحين أو يعرفون شخصًا ما يقع ضمن مجال خبرتهم المحددة. هؤلاء هم الأفراد لإضافة إلى مجموعة المواهب الخاصة بك.
وسائل التواصل الاجتماعي
يمكن أن توفر أدوات وسائل التواصل الاجتماعي مثل Twitter و LinkedIn مورداً رائعًا للعثور على المواهب لإضافتها إلى مجموعة المواهب لديك. لا تحتاج حتى إلى طلب استئناف ، حيث قد يكون الملف الشخصي للعمل متاحًا بالفعل عبر الإنترنت. بناءً على تغريداتهم ، أو المجموعات التي ينتمون إليها ، سوف تفهم بسرعة خبرتهم وشغفهم.
إذا كان هناك تطابق ، فأضفهم إلى قائمة المواهب في تجمع المواهب لديك. قد يكون لديهم فقط المهارات التي تحتاجها (أو معرفة شخص يفعل ذلك) عندما يحين الوقت لتوظيف شخص لديه تلك الخبرة المحددة.
قاعدة بيانات الموظف الداخلية
إنها ليست فكرة سيئة الاحتفاظ بقاعدة بيانات داخلية للمواهب. ما يعنيه ذلك هو إدخال البيانات في نظام إدارة المواهب الداخلية الخاص بك فيما يتعلق بالمهارات والقدرات التي يمتلكها الموظفون الحاليون. ربما مدير المبيعات الخاص بك يتحدث الكانتونية؟ أو عامل المستودع الخاص بك تستخدم لإدارة دفتر الأستاذ العام أثناء العمل في بورتوريكو؟
قد يكون ذلك سهلاً مثل مطالبة كل موظف بملء وثيقة تتضمن جميع المهارات التي يمتلكها ، بما في ذلك عدد سنوات الخبرة التي يتمتعون بها في استخدام كل من هذه المهارات. قد تتفاجأ بما لدى موظفيك الحاليين من مهارات في الخلفية - من البناء إلى الإدارة. لن تعرف أبدًا ما إذا كنت لا تسأل. قد يأتي متدرب الترقية أو الإدارة التالي من بين صفوفك الحالية.
تتكون مجموعة المواهب الخاصة بك من أفراد قد ترغب في مقابلتهم أو توظيفهم
المصدر: SHRM.orgيمكن أن تتراوح برامج تخزين مجموعة المواهب الخاصة بك بين لوحة الوظائف مثل الواقع ، مع ميزات تتبع المتقدمين المجانية ، إلى توظيف برامج مثل Freshteam. كلاهما يسمح لك بتخزين بيانات مقدم الطلب مثل السير الذاتية. يتيح لك أي من الخيارين البحث عن السير الذاتية عند الحاجة إلى موهبة تتوافق مع معايير محددة ، مثل درجة الدراسات العليا أو المهارات الفريدة.
فيما يلي بعض المقالات المفيدة حول مكان العثور على الأفراد ومهاراتهم وتتبعهم ضمن مجموعة المواهب الخاصة بك.
- لوحات الوظائف الحرة - يمكن أن تساعدك في العثور على المتقدمين الموهوبين عندما يكون لديك وظائف مفتوحة
- لوحات الوظائف المدفوعة - غالبًا ما توفر بيانات السيرة الذاتية وميزات تتبع المتقدمين مثل البحث المنطقي وتحليل السيرة الذاتية
- نظم تتبع مقدم الطلب المجانية - يمكن تخزين بيانات المرشحين الداخلية والخارجية على الأفراد داخل تجمع المواهب الخاص بك بحيث يمكنك العثور على المواهب عندما تحتاج إليها ؛ يسمح لك معظمهم باستيراد بيانات مقدم الطلب من مصادر أخرى ، مثل وسائل التواصل الاجتماعي أو لوحات الوظائف
- برنامج توظيف - يمكنه المساعدة في جميع جوانب إدارة مجموعة المواهب الخاصة بك ، بما في ذلك نشر وظائف على مواقع خارجية وتتبع المتقدمين في خط أنابيبك
في الواقع ، يوفر لك Freshteam طريقة سهلة لوضع العلامات والبحث عن المرشحين في مجموعة المواهب الخاصة بك. وكلما قمت بنشر وظيفة ، يمكن أن توفر لك اقتراحات لأفراد لديهم المهارات الدقيقة التي تبحث عنها. يمكنك إنشاء علامات مخصصة لتتبع مجموعات محددة ، مثل الأشخاص الذين لديهم مهارات SEO أو الخبراء في QuickBooks.
حاول Freshteam
مثال على اقتراحات تجمع المواهب باستخدام Freshteam
بغض النظر عن مكان تخزين بيانات المواهب ، تأكد من التقاط معلومات الاتصال مثل عناوين البريد الإلكتروني وملفات تعريف LinkedIn وأرقام الهاتف والسير الذاتية. هذا يجعل من السهل الاتصال بالأفراد عند الحاجة.
4. التواصل والبقاء على اتصال
بعد تحديد المواهب العليا التي تلبي احتياجاتك وجمع المعلومات المتعلقة بها ، سترغب في البقاء على اتصال. في البداية ، قد ترغب في الوصول إلى موعد غداء أو مكالمة فيديو جماعية وتحديد موعدها ؛ نعتبره لقاء وتحية ، أو التواصل. أو قد تكون محادثة هاتفية بسيطة. يسعد العديد من الأفراد بالتحدث إلى أصحاب العمل المحتملين حول اهتماماتهم وسيضيفونها إلى روابط التواصل الاجتماعي الخاصة بهم.
الاتصالات الاتصالات هذه تحقيق هدفين. أولاً ، تسمح لك بمزيد من التقييم للفرد من حيث الملاءمة التنظيمية من حيث الأسلوب والمهارات. بطريقة ما ، يشبه التأهيل المسبق لطالب الوظيفة. ثانياً ، يحافظون على اهتمام الفرد بك وعلامة صاحب العمل وعرض القيمة الخاص بك.
توفر Freshteam أدوات اتصال للبقاء على اتصال مع المواهب في مجموعة المواهب الخاصة بك.
ربما كانوا يعملون في أمريكا الشركات مملة. وفي الوقت نفسه ، عملك هو شركة ناشئة أو غير ربحية تركز على شيء ما شغوف به. قد تكون مصدر إلهام للانضمام ومساعدتك في تحقيق رؤيتك. لكن يتعين عليهم التعرف عليك والتعرف على رؤيتك أولاً. فيما يلي طرق للبقاء على اتصال مع أفضل المواهب.
في شخص وفي المؤتمرات
ادعهم للانضمام إليكم في اجتماع أو مؤتمر الصناعة. أو أرحب بهم في جولة في مقر شركتك. أنت في هذه الأماكن على أي حال ، فلماذا لا تتعرف بشكل أفضل على الأفراد الذين تجدهم موهوبين. اجعلهم ينضمون إليك.
قد تجلس معهم على الغداء ، أو حتى تسأل عن مدخلاتهم في عرض تقديمي للصناعة. ستستفيد من اكتساب رؤية الشخص الذي تحترمه وكذلك مساعدته على فهمك ونموذج عملك بشكل أفضل.
البريد الإلكتروني والهاتف
البريد الإلكتروني هو وسيلة سهلة للبقاء على اتصال مع التوقعات في مجموعة المواهب الخاصة بك. يمكنك جعل الوصول إلى أفضل 10 احتمالات شهرية (بشكل فردي ، وليس في بريد إلكتروني غير مرغوب فيه).
قد تكون الاقتراحات لإعلامهم بأحداث الصناعة القادمة ، أو مشاركة رابط لأداة برمجية مجانية جديدة ، أو إرفاق مقالة متعلقة بالأعمال حول شيء لديكم مصلحة مشتركة فيه ، مثل تسويق اللوحات الإعلانية أو مواقع الدردشة.
يمكنك أيضًا القيام بذلك عن طريق النص أو الهاتف ، ولكن في البريد الإلكتروني ، لديك المزيد من الكلمات لتوصيل اهتماماتك المستمرة ، بالإضافة إلى القدرة على مشاركة شيء ذي قيمة مع احتمال ، مثل مقالة أو رابط منتج أو فيديو.
المشاريع و العمل الحر
هناك طريقة أخرى للحفاظ على مشاركة المواهب العليا وتقييم مهاراتهم في نفس الوقت ، وهي أن نقدم لهم مشروعًا قصير الأجل أو مهمة مستقلة. يمكنك أن تطلب منهم كتابة منشور ضيف لمدونتك التجارية / الشركة. إذا كنت تحب عملهم ، فيمكنك التفكير في توظيفهم في المستقبل.
أو ربما كنت تنفذ برنامجًا جديدًا ، وتريد معرفة ما إذا كانت مهاراتهم في مجال تكنولوجيا المعلومات هي كل ذلك بالفعل. اطلب منهم المساعدة في مشروع قصير الأجل مدفوع الأجر. يجب عليك تحديد ما إذا كان العمل معًا قد يكون خيارًا جيدًا في المستقبل.
وسائل التواصل الاجتماعي
إذا كنت تبحث غالبًا عن توظيف خبراء في مجال معين ، ففكر في الانضمام إلى مجموعة على Facebook أو Twitter أو LinkedIn. نشر مقالات أو تعليق على منشورات الأشخاص الذين تتابعهم. هذا يجعلك (وعملك) في قمة اهتماماتك إذا ما نظر أحد هؤلاء الخبراء في تغيير أدوار الوظيفة.
أستخدم أداة كبيرة لا يبدو أن أي شخص آخر يستخدمها عندما يتعلق الأمر بتوظيف المواهب بعيدًا عن أصحاب العمل الحاليين - الفيديو والشهادات! الجميع تقريبا في عصر الأعمال الحديثة يستخدمون الفيديو لبيع منتجاتهم وخدماتهم. لماذا لا تستخدمها لبيع شركتك لشغل وظائف محتملة؟
هذه هي عمليتي:
1. أبدأ باستخدام LinkedIn Sales Navigator للبحث عن أشخاص لديهم خلفيتي المطلوبة في منطقتي والذين قد يكونون مناسبين تمامًا.
2. أذهب إلى أحد الموظفين الحاليين في هذا المنصب وأطلب منهم تسجيل فيديو معي. في هذا الفيديو ، أسأل الموظف الحالي عن شعوره حيال الوظيفة وأين يعمل ورئيسه. (ثم أطلب من الموظف القيام بجولة صغيرة في مساحة مكتبنا. كل هذا يحدث في أقل من 90 ثانية.)
3. قمت بتفجير قائمة مختصرة مع رابط إلى الفيديو على YouTube ورابط لتقويم ScheduleOnce الخاص بي لحجز وقت للحضور.- جو ديماريا ، نائب رئيس المبيعات ، NexGenT ومؤسس JoeDeMaria.co
بغض النظر عن الطريقة التي تتواصل بها ، فإن البقاء على اتصال يجعل من الأرجح أن يستجيب كبار المرشحين في مجموعة المواهب الخاصة بك بشكل إيجابي متى وإذا رغبت في نهاية المطاف في حضور مقابلة. إنه بناء علاقات ، وهو أمر أساسي للحفاظ على نفسك وعملك على رادارهم.
5. الوصول إلى واطلب منهم التقدم عند فتح المركز
أثناء البقاء على اتصال مع المواهب المحتملة ، ستجمع بريدهم الإلكتروني أو الهاتف أو حساب LinkedIn أو السيرة الذاتية أو وسائل الاتصال الأخرى. إذا كنت تستخدم برنامج توظيف أو لوحة عمل أو أدوات تتبع لمقدمي الطلبات ، فستكون لديك قاعدة بيانات جاهزة من المواهب المتاحة للاتصال بمجرد فتح مركز في مؤسستك.
لقد حان الوقت لالتقاط الهاتف وإخبارهم أن لديك وظيفة مفتوحة ، وأنك ترغب في أن يفكروا في التقدم بطلب للحصول عليها أو إجراء مقابلات معهم. ثم ، اتبع عن طريق البريد الإلكتروني أو عبر رسالة LinkedIn (إذا لم يكن لديك عنوان بريدهم الإلكتروني) مع رابط لنشر الوظيفة على صفحة وظائف شركتك أو لوحة الوظائف.
أو ، إذا كنت محليًا ، فدعاهم إلى القدوم وملء طلب ، والتأكد من أنهم سيكونون على رأس قائمتك لإجراء مقابلة. إذا كنت مستعدًا لمقابلتهم ، فأرسل إليهم طلب جدولة.
أنت لا تضمن لهم وظيفة. ما زلت ترغب في الاطلاع على جميع الخطوات في عملية التوظيف ، مثل عمليات فحص الخلفية والفحص قبل التوظيف. ولكن نظرًا لأنهم موجودون بالفعل في مجموعة المواهب الخاصة بك ، فستحتاج إلى التأكد من حصولهم على مقابلة. إنهم مدرجون بالفعل في قائمتك القصيرة لأفضل المرشحين للنظر فيها.
بدائل لخلق تجمع المواهب
إذا كانت شركتك صغيرة ، أو لا تقلق بشأن الوقت الذي يستغرقه توظيف المواهب البديلة ، فقد تحتاج إلى التفكير في بعض هذه البدائل لإنشاء مجموعة مواهب خاصة بك.
فقط ضع في اعتبارك أن الوقت الذي يستغرقه تعيين موظف يعتمد على العديد من العوامل ، بما في ذلك دور الوظيفة وحجم الشركة وموقع عملك والراتب المعروض. يُظهر Datapine أن ملء مركز مفتوح يستغرق 49 يومًا في المتوسط.
الوقت للتأجير حسب القسم
المصدر: داتابينمجلس الوظيفة / مجمع مواقع العمل
بدلاً من إدارة تجمع المواهب في نظام قاعدة البيانات الخاص بك أو برنامج ATS المجاني ، فإن بعض الشركات واثقة بما يكفي من قدرتها على توظيف أفضل المواهب التي تستخدمها فقط لوحات الوظائف الحالية مثل الواقع ، أو مجمعي مواقع العمل مثل Zip Recruiter.
توفر هذه المواقع الوصول إلى الملايين من الباحثين عن عمل في قواعد بيانات المواهب الخاصة بهم بالفعل. ومع ذلك ، يتعين عليك عادةً الدفع من 100 دولار إلى 300 دولار شهريًا لتتمكن من الاتصال بهؤلاء الباحثين عن عمل.
ومع ذلك ، باستخدام وظائف البحث ، يمكن لمجندي الأعمال الصغيرة تضييق المواهب العليا بالمهارات وسنوات الخبرة والموقع. يتم تحديد الأشخاص الذين يتناسبون تمامًا مع متطلبات الوظيفة والاتصال بهم بطلب شخصي للتقدم إلى وظيفتك المفتوحة.
إذا كنت تبحث عن موقع نشر وظيفة مجاني يسمح لك بمشاهدة السير الذاتية عبر الإنترنت والبحث فيها ، ففكر في الحقيقة. بمجرد العثور على المرشحين لتضمينهم في مجموعة المواهب الخاصة بك ، فإن الاتصال بما يصل إلى 30 شخصًا هو 100 دولار شهريًا. خلاف ذلك ، نشر الوظيفة مجاني.
جرب بالفعل
وكالة توظيف مهنية
إذا كنت لا ترغب في الاحتفاظ بمجموعة من المواهب بمفردك ، فيمكنك الاستفادة من شركة توظيف مهنية للمساعدة في ملء المناصب المفتوحة لأفضل المواهب. لديهم مجموعات من المواهب يمكن الاعتماد عليها بناءً على سنوات من شغل الأدوار المفتوحة. ومع ذلك ، يمكن أن تزيد تكلفة استخدام شركة توظيف عن 30 في المائة من راتب السنة الأولى من التوظيف.
بالإضافة إلى ذلك ، غالبا ما تتخصص وكالات التوظيف المهنية. على سبيل المثال ، هناك شركات توظيف متخصصة في الأدوار المالية وأدوار المشروع وأدوار تكنولوجيا المعلومات والأدوار الهندسية والمهنيين الطبيين. لضمان حصولك على مجموعة من المواهب الجاهزة إذا كنت بحاجة إلى خبير تم تعيينه في غضون مهلة قصيرة ، فقد ترغب في البحث عن شركات توظيف محترفة ، والمعروفة في العامية باسم "الباحثين عن عمل" ، والتي تخدم صناعتك.
صفحة المهنة / العلامة التجارية لصاحب العمل
تقوم الشركات العاملة في الصناعات ذات العائدات المرتفعة ، مثل الوجبات السريعة أو خدمات التنظيف أو الرعاية المنزلية الماهرة ، بالوظائف المنشورة وقبول الطلبات على مدار السنة ، حتى عندما لا يكون لديهم مراكز مفتوحة. يفعلون ذلك حتى يتمكنوا من الوصول إلى مجموعة المتقدمين الخاصة بهم والتوظيف بسرعة عندما يقوم شخص ما بإخطار أو إنهاء الخدمة أو إقالتها. بمعنى من المعاني ، هذه المجموعة من المتقدمين بمثابة مجموعة من المواهب الجاهزة.
لتشجيع المتقدمين للتقديم ، فإن هذه الشركات قد بذلت بعض الجهد في العلامة التجارية للموظف. مثل Netflix ، قد يضعون أكثر من شعار على موقع حياتهم المهنية (انظر الصورة أدناه).
مثال على صفحة العلامات التجارية لصاحب العمل في Netflix المستضافة بواسطة Freshteam
المصدر: Freshteam بلوقعلى سبيل المثال ، قد يطلبون من الموظفين الموجودين حاليًا التغريد حول مدى متعة العمل في أعمالهم ، أو نشر الصور على موقع الويب ، أو تقديم شهادات الموظفين ، أو مطالبة موظفيهم بترك التعليقات على مواقع مثل الواقع و Glassdoor.
تشجع أساليب العلامات التجارية لأصحاب العمل الباحثين عن عمل على تقديم طلب ، مما يضمن توفيرًا جاهزًا للمتقدمين للقيام بأدوار مفتوحة.
للحصول على خيار منخفض التكلفة يوفر خيارات العلامة التجارية لأصحاب العمل بالإضافة إلى صفحة التوظيف الخاصة بشركتك ، والإحالات الداخلية ونظام تتبع مقدم الطلب الكامل ، جرب Freshteam. تعد Freshteam جزءًا من عائلة Freshworks ويمكن أن تساعد في جذب المواهب إلى مكان عملك.
حاول Freshteam
المؤتمرات والعروض التقديمية
يحضر بعض أصحاب الأعمال في المؤتمرات ، ويسجلون ويشاركون مقاطع الفيديو ، أو يقدمون العروض التقديمية في أماكن محلية. هذا بمثابة وسيلة ليس فقط لتعزيز ما يفعلونه ، ولكن لإلهام المهنيين المؤهلين للانضمام إلى شركتهم. من خلال عرض المنتجات التي يعملون عليها أو المشاريع التي أكملوها ، يمكن للشركات تحفيز المواهب العليا على الرغبة في الانضمام إلى شركتهم. قد يستضيف البعض كشكًا في معرض تجاري أو حرم جامعي أو معرض مهني. يقدمون أمثلة عما تفعله الشركة ولماذا يعد مكانًا رائعًا للعمل.
أسئلة يتكرر طرحها
إليك بعض الأسئلة التي يطرحها أصحاب الأعمال حول إنشاء مجموعة من المواهب.
إذا قمت بإرسال بريد إلكتروني إلى موظف محتمل لا أعرفه ، أليس هذا البريد العشوائي؟
هناك قوانين CAN-SPAM التي تحكم البريد الإلكتروني. ولكن بصفة عامة ، إذا كنت تتواصل مع شخص واحد وتعرّف نفسك وعملك ، فمن المحتمل أنك لا تنتهك أي قوانين. طالما أنك تمنح الشخص خيارًا ليقول "لا شكرًا" ، فأنت آمن في الاتصال بالباحثين عن عمل المحتملين وحتى السلبيين. هذا صحيح بشكل خاص إذا قاموا بنشر سيرتهم الذاتية على لوحة عمل أو متصلاً بك عبر وسائل التواصل الاجتماعي.
بالطبع ، إذا طلبوا منك إزالة اسمهم من قائمتك ، أو إذا لم يتصلوا بك مرة أخرى ، فمن الأفضل أن تحذفهم من مجموعة المواهب الخاصة بك. لم يعد احتمال الخاص بك.
هل يمكنني توظيف موهبة من منافس إذا كان هناك اتفاق غير منافس؟
هذا يعتمد. إذا كانت اتفاقية عدم التنافس تنص على أنه لا يمكن للموظف أن يعمل لدى بائع أو شريك تجاري لشركته ، وأنه يناسب تعاملاتك التجارية مع صاحب العمل السابق ، فلن يتمكنوا من العمل نيابة عنك. ومع ذلك ، فإن غير المنافسين غير صالحين في بعض الولايات ، مثل كاليفورنيا. ومن الصعب فرضها في أماكن أخرى.
بشكل عام ، طالما أن الموظف لا يشارك الأسرار التجارية من صاحب العمل السابق أو يتسلل إلى قائمة عملائه ، فمن المحتمل أن تكون قادرًا على توظيفهم. ومع ذلك ، تأكد من قيام المحامي الخاص بك بإلقاء نظرة على أي اتفاقيات أبرمت مع صاحب العمل السابق ، وكذلك حماية الموظف الخاص بك من خلال النظر في أي اتفاق غير تنافسي أو عدم إفشاء قاموا بتوقيعه.
أليس أكثر تكلفة توظيف المواهب السلبية؟
تظهر الأبحاث الحديثة التي أجراها في الواقع أن نعم ، غالبًا ما يكون توظيف المواهب السلبية أكثر تكلفة. أنت تجندهم بعيدًا عن وظيفة لديهم بالفعل. على هذا النحو ، يتوقعون غالبًا زيادة الرواتب أو بعض المزايا الأخرى (الوقت المرن ، العمل عن بُعد) من أجل التبديل. قد يطلب البعض زيادة في الرواتب تتراوح بين 15٪ إلى 32٪.
ومع ذلك ، يمكن لأصحاب العمل مثل المنظمات غير الربحية والشركات الناشئة ، بالإضافة إلى الشركات التي تقدم مزايا عمل رائعة ، تشجيع المواهب السلبية على التحرك دون عثرة في الرواتب. استنادًا إلى قيم شركتك أو بيئة عمل رائعة أو فرص وظيفية ، قد يكون لديك ما يلزم للحصول على مرشح سلبي للالتحاق بالعمل دون أن تدفع لهم أكثر مما يفعلون حاليًا.
الحد الأدنى
إنشاء مجموعة المواهب هي ممارسة تجارية ذكية. بالنسبة لمعظم الشركات الصغيرة ، فإن الموظفين هم من يديرون الأعمال. بمجرد أن تتخطى كونك شخصًا منفردًا ، فأنت بحاجة إلى أفراد مهرة لدفع رؤية عملك إلى الأمام وتنفيذ أنشطتك اليومية التي تخدم العملاء والعملاء. إذا كنت لا تستطيع أن تجلس تلك المواقف فارغة لفترة طويلة ، فإن مجموعة المواهب هي الحل.
لإدارة تجمع المواهب لديك ، بما في ذلك نشر الوظائف واستيراد السير الذاتية وإنشاء علامة تجارية لصاحب العمل تجذب المواهب لعملك ، فكر في استخدام Freshteam. تقوم Freshteam بتوظيف برنامج يدير خط أنابيب مقدم الطلب بالكامل. ويشمل توفير السير الذاتية محلل وقابل للبحث في قاعدة بيانات تجمع المواهب الخاصة بك. يمكنك تجربتها مجانًا لمدة 30 يومًا. لا يلزم بطاقة الائتمان.
حاول Freshteam
