تستخدم عناوين البريد الإلكتروني المخصصة اسم نطاق عملك ، مثل [email protected]. يوفر استخدام عنوان مخصص مظهرًا احترافيًا مع علامة تجارية ثابتة تبني الثقة مع العملاء. لإنشاء عنوان بريدك الإلكتروني المخصص ، ابدأ بالحصول على اسم مجال ، ثم سجل عنوان بريدك الإلكتروني وربط مضيفك بمنصة بريد إلكتروني.
رغم وجود العديد من الخيارات لإنشاء عنوان بريد إلكتروني مخصص ، إلا أننا نوصي باستخدام Bluehost. إنه سهل الاستخدام ، ولا يكلف سوى 2.95 دولار شهريًا لكل من البريد الإلكتروني واستضافة المواقع. نظرًا لأن Bluehost هو أحد الخيارات الأكثر استخدامًا للشركات الصغيرة ، فسنستخدمها خلال هذه المقالة كمثال. لمزيد من المعلومات حول عناوين البريد الإلكتروني المخصصة مع Bluehost ، تفضل بزيارة موقع الويب الخاص بهم.
زيارة Bluehost
إليك كيفية إنشاء عنوان بريد إلكتروني مخصص في خمس خطوات:
1. العثور على اسم المجال المتاح
يعد اختيار اسم النطاق ، الذي يعد جزءًا من عنوان URL الخاص بك ، جزءًا مهمًا للغاية في إنشاء بريدك الإلكتروني المخصص لأنه سيظهر بعد الرمز @ في عنوان بريدك الإلكتروني. يجب أن يتماشى هذا مع اسم عملك والعلامة التجارية. على سبيل المثال ، إذا كان اسم عملك هو Piping Hot Coffee ، فابحث عن pipinghotcoffee.com. استخدم الأداة أدناه للبحث عن اسم المجال الخاص بك.
2. الاشتراك مع مضيف المجال
للاشتراك مع مضيف مجال ، انتقل إلى Bluehost.com واختر الزر الأخضر "البدء". اتبع المطالبات ، مثل اختيار خطتك ، وإدخال اسم المجال الذي تختاره ، واستكمال معلومات الاتصال والدفع.
Bluehost الصفحة الرئيسية
3. انتقل إلى مدير البريد الإلكتروني
بمجرد قيامك بشراء خطتك ، سيتم توجيهك إلى لوحة معلومات Bluehost. إذا قمت بالتمرير لأسفل ، فسترى قسم البريد الإلكتروني. انقر على "مدير البريد الإلكتروني".
مدير البريد الإلكتروني في Bluehost
حدد "إنشاء حساب بريد إلكتروني" وأدخل النص الذي تريده قبل اسم المجال الخاص بك في عنوان بريدك الإلكتروني. عند اختيار كيفية عرض أسماء الموظفين في عنوان بريدهم الإلكتروني المخصص ، تأكد من اختيار تنسيق قياسي بحيث تكون جميع عناوين البريد الإلكتروني للموظف موحدة ويسهل العثور عليها ، مثل أول اسم أولي وآخر اسم. لمزيد من الإرشادات ، اقرأ نصائحنا لإنشاء عنوان بريدك الإلكتروني.
عندما تقوم بإعداد الاسم وكلمة المرور ، انقر فوق "إنشاء".
إنشاء عنوان بريد إلكتروني مخصص مع Bluehost
4. قم بتوصيل بريدك الإلكتروني بمضيف بريد إلكتروني تابع لجهة خارجية
يتطلب إعداد عنوان بريدك الإلكتروني على عميل بريد إلكتروني إدخال معلومات اسم المستخدم وكلمة المرور وخادم Bluehost في قائمة إعدادات العميل. تختلف العملية الدقيقة للقيام بذلك مع كل نظام أساسي للبريد الإلكتروني ، لكننا قمنا بتضمين إرشادات خطوة بخطوة لثلاثة من أكثرها شعبية: Gmail و Outlook و Apple Mail.
ربط البريد الإلكتروني الخاص بك إلى Gmail
للبدء ، ستحتاج أولاً إلى تسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك. إذا لم يكن لديك حساب بالفعل ، فيمكنك إنشاء حساب مجانًا هنا مجانًا. من حساب Gmail الخاص بك ، انقر فوق الترس في الزاوية اليمنى العليا وحدد "الإعدادات".
إعدادات Gmail
انتقل إلى علامة التبويب "الحسابات والاستيراد" في الأعلى. ثم انقر فوق "إضافة حساب بريد".
إضافة حساب بريد في Gmail
سيؤدي هذا إلى فتح نافذة جديدة حيث يمكنك إدخال عنوان البريد الإلكتروني Bluehost الذي أنشأته للتو. أدخل عنوان البريد الإلكتروني للنشاط التجاري بالكامل وكلمة مرور Bluehost في النافذة. لا تحتاج إلى إضافة معلومات خادم POP. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق "إضافة حساب".
هام: تأكد من إدخال عنوان البريد الإلكتروني للنشاط التجاري بالكامل في حقل اسم المستخدم ، بما في ذلك نطاقك (contact @yourbusiness.com).
لقد قمت الآن بتوصيل عنوان البريد الإلكتروني الخاص بـ Bluehost بـ Gmail ؛ هذا يعني أن جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى عنوان Bluehost ستهبط في مجلد Gmail الخاص بك. ومع ذلك ، تحتاج إلى تحديث Gmail حتى تتمكن من الإرسال من هذا العنوان أيضًا.
في الشاشة التالية ، سوف يسأل Bluehost ما إذا كنت تريد إعداد هذا. حدد "نعم" وانقر فوق "التالي".
إعداد البريد الإلكتروني الصادر في Gmail
تطالبك الشاشة التالية بالتحقق من عنوان بريدك الإلكتروني. مطلوب التحقق للتأكد من أنك مالك نطاقك وعناوين البريد الإلكتروني المتصلة به. لإكمال عملية التحقق ، أدخل عنوان بريدك الإلكتروني بالكامل وكلمة مرور Gmail مرة أخرى. سيرسل Gmail رمز التحقق إلى عنوان البريد الإلكتروني الخاص بـ Bluehost.
التحقق من بريد Gmail الإلكتروني
عد إلى حساب Bluehost الخاص بك. حدد "مدير البريد الإلكتروني" وانقر فوق "عرض البريد الوارد". يجب أن ترى رسالة بريد إلكتروني من Google تحتوي على رمز التحقق. انسخ هذا الرمز وأدخله في الحقل المناسب في Gmail. انقر فوق "تحقق". هذا يجب أن يكمل إعداد البريد الصادر.
بمجرد الجمع بين حساباتك ، ستتمكن من التنقل بين عناوين البريد الإلكتروني الاحترافية والشخصية داخل Gmail. ما عليك سوى اختيار عنوان "من" الذي تريد استخدامه أثناء إنشاء بريدك الإلكتروني.
مثال على استخدام Gmail مع عنوان البريد الإلكتروني المخصص Bluehost
ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أنه في بعض الأحيان يستغرق Gmail بضع دقائق لمعالجة عنوان البريد الإلكتروني الجديد. انتظر خمس دقائق ، ثم أرسل رسالة إلى عنوان بريدك الإلكتروني الجديد. يجب أن تشاهده يظهر في حساب Gmail الخاص بك ويكون لديك القدرة على الاستجابة باستخدام عنوانك الجديد.
ربط البريد الإلكتروني الخاص بك إلى Outlook
أولاً ، قم بتسجيل الدخول إلى حساب بريد Outlook الإلكتروني الخاص بك. حدد قائمة "ملف" ، ثم "معلومات" من القائمة اليمنى التي تظهر. انقر فوق الزر "إضافة حساب".
كيفية توصيل Bluehost البريد الإلكتروني إلى Outlook
من الخيارات التي تظهر بعد النقر فوق "إضافة حساب" ، اختر "إعداد يدوي أو أنواع خادم إضافية". انقر فوق "التالي" للمتابعة إلى الخطوة التالية ، ثم حدد خيار "POP أو IMAP".
قم بتوصيل بريد إلكتروني POP أو IMAP بـ Outlook
انقر فوق "التالي" وأكمل النموذج ، بما في ذلك معلومات المستخدم ومعلومات الخادم ومعلومات تسجيل الدخول. للحصول على إرشادات حول المعلومات التي تحتاج إلى إضافتها ، اقرأ البرنامج التعليمي لـ Bluehost حول إعداد عناوين البريد الإلكتروني في Outlook.
إعدادات حساب خادم بريد Outlook
قبل النقر فوق "التالي" ، انقر فوق الزر "مزيد من الإعدادات" في الركن الأيمن السفلي من الشاشة. اختر علامة التبويب "خادم البريد الصادر" من أعلى النافذة المنبثقة. حدد "يتطلب خادم البريد الصادر (SMTP) المصادقة" وتحقق من زر الاختيار "استخدام نفس الإعدادات مثل خادم البريد الوارد".
إعدادات المصادقة SMTP بريد Outlook
من النافذة نفسها ، حدد علامة التبويب "خيارات متقدمة" من الأعلى (بجانب علامة التبويب "خادم البريد الصادر"). في هذه النافذة ، ستحتاج إلى معرفة نوع الخادم الذي تستخدمه ، مثل POP3 أو IMAP أو SMTP مع أو بدون SSL. يمكن تأكيد هذه المعلومات على Bluehost ، ولكن إذا كنت تعرفها بالفعل ، يمكنك العثور على أرقام منافذ الخادم أدناه:
- إذا كنت تستخدم بروتوكول POP3 مع أمان طبقة المقابس الآمنة ، يرجى إدخال 995 لمنفذك. خلاف ذلك ، اترك المنفذ عند 110.
- إذا كنت تستخدم بروتوكول POP3 ، فحدد وقت إزالة الرسائل من الخادم.
- إذا كنت تستخدم IMAP مع أمان SSL ، فيرجى إدخال 993 لمنفذك. خلاف ذلك ، اترك المنفذ عند 143.
- إذا كنت تستخدم SMTP مع أمان SSL ، فيرجى إدخال 465 لمنفذك. خلاف ذلك ، قم بتغيير المنفذ إلى 26.
إعداد معلومات خادم البريد الإلكتروني على Bluehost
عندما يتم إدخال معلومات الخادم الخاص بك ، انقر فوق "موافق" في أسفل النافذة. في الإطار التالي ، انقر فوق "التالي" ، ثم انقر فوق الزر "إنهاء" لإكمال العملية.
ربط البريد الإلكتروني الخاص بك إلى Apple Mail
افتح تطبيق Apple Mail من سطح المكتب. انقر فوق "Mail" من الركن الأيمن العلوي ، ثم "Preferences" من القائمة المنسدلة. من التفضيلات ، انقر فوق علامة التبويب "حسابات" وانقر فوق علامة "+" في الركن الأيسر السفلي من الشاشة. عندما تظهر نافذة الخيارات ، حدد الخيار الأخير ، "حساب بريد آخر …"
كيفية توصيل Bluehost البريد الإلكتروني إلى Apple Mail
املأ الحقول المناسبة لاسمك والبريد الإلكتروني وكلمة مرور Bluehost. تذكر أن تستخدم عنوان بريدك الإلكتروني المخصص الجديد لهذا الغرض. عندما تنتهي ، انقر فوق "إنشاء" في أسفل اليمين.
إضافة حساب بريد إلى Apple Mail
في الشاشة التالية ، سيُطلب منك إدخال إعدادات خادم البريد الوارد. يمكنك الرجوع إلى Bluehost للحصول على معلومات كاملة عن الخادم ، ثم حدد نوع حسابك وأضف خادم البريد واسم المستخدم (عنوان البريد الإلكتروني المخصص بالكامل) وكلمة مرور Bluehost. انقر فوق التالي."
ماك خادم معلومات البريد الوارد
إذا كنت تستخدم شهادة طبقة المقابس الآمنة ، فستظهر لك نافذة منبثقة "التحقق من الشهادة". في الجزء السفلي الأيسر من النافذة ، انقر فوق الزر "إظهار الشهادة". حدد المربع الذي يقول "الوثوق دومًا bluehost.com …" ثم انقر فوق الزر "اتصال" في أسفل اليمين.
تحقق من شهادة SSL لبريد Bluehost على MacOS
الآن سيُطلب منك إكمال الخطوات لإعدادات الخادم الصادر. اتبع نفس الخطوات عند الانتهاء من إعدادات خادم البريد الوارد ، مثل إدخال اسم المجال الخاص بك كخادم وعنوان بريدك الإلكتروني المخصص وكلمة مرورك. أخيرًا ، انقر فوق "إنشاء".
ماك خادم معلومات البريد الصادر
5. إعداد إعادة توجيه البريد الإلكتروني (اختياري)
إذا كنت تريد التحقق من عنوان بريد إلكتروني واحد فقط ، فيمكنك إعادة توجيه عنوان بريدك الإلكتروني المخصص الجديد إلى عنوان موجود من اختيارك. يتيح لك ذلك الحفاظ على مظهر احترافي مع بريد إلكتروني مخصص مع ضمان وصول جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في نفس صندوق الوارد.
لإعداد إعادة التوجيه ، انتقل إلى لوحة معلومات Bluehost Email Manager (انظر الخطوة 3) وانقر على "معيد التوجيه" من قائمة الخيارات. في الشاشة التالية ، أدخل عنوان البريد الإلكتروني الذي ترغب في إعادة توجيهه ، بالإضافة إلى العنوان الفعلي الذي يجب إعادة توجيهه إليه. انقر على زر "إرسال" الأخضر في أسفل اليسار لحفظ معيد البريد الإلكتروني الجديد.
Bluehost إعادة توجيه البريد الإلكتروني
أسئلة يتكرر طرحها
أين يمكنني الحصول على مساعدة إضافية لإعداد عنوان بريدي الإلكتروني المخصص؟
إذا كنت تستخدم Bluehost ، يمكنك الاتصال بفريق خدمة العملاء للحصول على مساعدة إضافية لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها عبر الهاتف أو الدردشة المباشرة. إذا لم يكن الأمر كذلك ، أو إذا كنت مهتمًا بأن يقوم شخص ما بإنشاء عنوان بريدك الإلكتروني المخصص نيابة عنك ، يمكنك العثور على المستقلين للدعم الفني في Fiverr مقابل أقل من 5 دولارات.
كيف يمكنك الحصول على توقيع البريد الإلكتروني المهنية؟
إذا كنت تستخدم Gmail ، فيمكنك إنشاء توقيع بريد إلكتروني من خلال النقر على أيقونة الترس في الركن الأيمن العلوي ، ثم تحديد "الإعدادات" والتمرير لأسفل إلى مربع "التوقيع". يمكنك إضافة أي نص تريده هنا ، ولكن لكي يكون أكثر فاعلية ، يجب عليك التفكير في الترميز في تصميم أنيق باستخدام HTML. بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام WiseStamp ، والذي يتيح لك إنشاء توقيع بريد إلكتروني احترافي مخصص بدون معرفة بالتشفير.
هل يجب علي استخدام برنامج تتبع البريد الإلكتروني؟
تتبع البريد الإلكتروني هو أداة رائعة لاكتساب نظرة ثاقبة على من فتح وقراءة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. يمكن بعد ذلك استخدام هذه المعلومات بشكل استراتيجي لقياس فرص المبيعات ، مما يسمح لفرق المبيعات بتركيز وقتهم على العملاء المتوقعين الأكثر دفئًا وأكثر اهتمامًا. في مقالتنا على أفضل ستة أدوات تتبع البريد الإلكتروني.
ما هي أفضل منصات التسويق عبر البريد الإلكتروني؟
Mailchimp و Constant Contacts هما نظامان لتسويق البريد الإلكتروني يتميزان بأسعار معقولة وميزة غنية بالميزات. هذه ليست الخيارات الجيدة الوحيدة المتاحة ، على الرغم من ؛ ابحث عن الأفضل لعملك في مقالتنا على أفضل ستة برامج لتسويق البريد الإلكتروني.
خلاصة القول: عنوان البريد الإلكتروني المخصص
يستخدم عنوان البريد الإلكتروني المخصص اسم نطاقك ، مما يجعل عملك يبدو احترافيًا للعملاء. يجب أن يستغرق كل نشاط تجاري وقتًا للحصول على عنوان البريد الإلكتروني المخصص الخاص به للتأكد من أن اتصالاته وتسويقه يأتي باستمرار من علامة تجارية معروفة. للقيام بذلك ، ابحث عن اسم مجال متاح ، وسجل نطاقك ، وقم بإعداد عناوين بريدك الإلكتروني ، وربط عناوينك بعميل البريد الإلكتروني الذي تختاره.
إذا لم تكن قد قمت بالفعل بإنشاء عنوان بريدك الإلكتروني المخصص ، فربما يكون Bluehost هو أكثر الخيارات بأسعار معقولة. لا يشمل فقط خمسة عناوين بريد إلكتروني مخصصة مجانًا ، ولكنه يوفر أيضًا استضافة ويب آمنة وموثوق بها. انقر هنا لبدء استخدام Bluehost مقابل 2.95 دولار شهريًا فقط.
زيارة Bluehost
