الأجر بأثر رجعي ، أو الأجر الرجعي ، هو عبارة عن دفع يتم دفعه للموظف لتعويض الفرق بين ما تم دفعه وما كان يجب دفعه. يحدث هذا عادةً عندما يكون هناك خطأ في حساب الأجر ، أو عندما يتم تحديد الزيادة في رواتب الموظف في منتصف دورة الأجور ، أو عندما يتم منح مكافأة تم الحصول عليها خلال فترة دفع سابقة.
عندما يناقش الناس الدفع بأثر رجعي ، فقد يكونون يشيرون إلى بعض الأشياء المختلفة. دعونا ننظر إلى كل أدناه.
تنصل: لا تناسب Fit Small Business مشورة قانونية أو ضريبية. تأكد من تأكيد حسابات الأجور الرجعية الخاصة بك مع مزود الموارد البشرية / الرواتب أو مستشار الضرائب.
الدفع العادية مقابل الأجور الرجعية
الدفع المنتظم هو الدفع الذي يتم خلال فترة الدفع. إنها عملية حسابية بسيطة لعدد ساعات العمل مضروبة في معدل الأجور. الأجور الرجعية ، ومع ذلك ، هو عدد ساعات العمل مضروبة في الفرق بين ما كان يدفع وما كان ينبغي أن تدفع. يبدو الدفع بأثر رجعي إلى فترة الدفع السابقة لتحديد مقدار الدفع المفقود. إليك مثال بسيط:
- 40 ساعة من الراتب المنتظم بسعر 10 دولارات للساعة الواحدة = 400 دولار على أساس الدفع الفوري
- 40 ساعة كان من المفترض أن تكون 11 دولارًا في الساعة ، ولكن تم دفعها 10 دولارات في الساعة = 40 دولارًا مستحقًا على الرجعية
إذا كان حساب الأجر القديم يستغرق وقتًا ثمينًا ، ففكر في استخدام برنامج جدولة الموظف وتتبع الوقت. يتيح Homebase للموظفين الدخول من هاتف يدعم نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) وإخطارهم ومديريهم إذا نسوا الخروج. يمكنك أيضًا إنشاء جدول أسبوع في غضون دقائق وإرسال تحديثات الجدول إلى فريقك على الفور. أفضل ما في الأمر هو أن Homebase تتكامل مع برامج الرواتب الشائعة مثل Gusto ، والتي نوصي بها أدناه. اشترك مجانا الان.
زيارة Homebase
قواعد الرواتب بما في ذلك الأجور الرجعية هي التي يفوضها القانون الاتحادي
ينص قسم الأجور والساعات التابع لوزارة العمل على وجوب دفع أجور الموظفين لكل فترة دفع ، وفي موعد لا يتجاوز 12 يومًا من نهاية فترة الدفع. تتباين الدول وفقًا لإرشادات العمل مثل الحد الأدنى للأجور وتكرار فترات الدفع وطولها والاحتفاظ بالسجلات وما إذا كان يجب تقديم شيك راتب فورًا أم لا.
على غرار الأجور العادية ، يجب دفع الأجور بأثر رجعي في أسرع وقت ممكن لضمان الامتثال لقانون العمل الفيدرالي وقانون الولايات. في معظم الولايات ، هذا يعني قطع الموظف عن طريق فحص منفصل أو دفع الأجور المتأخرة المستحقة على فترة الدفع التالية.
قوانين الولاية التي تحظر الأجور السلبية الرجعية أو المدفوعات المتأخرة
لن تسمح عدة ولايات مثل كاليفورنيا ونيوجيرسي وتكساس وإلينوي وواشنطن لصاحب العمل بسداد أجر مقابل العمل الذي تم إنجازه بالفعل ودفع رواتب غير صحيحة بمعدل أعلى. كذلك ، تتطلب بعض الولايات مثل تكساس إخطارًا متقدمًا قبل أن يتم تخفيض الراتب. بالإضافة إلى ذلك ، تقوم إلينوي بتقييم العقوبات المفروضة على صاحب العمل بسبب التأخر في سداد الأجور ، أو عدم تقديم شيك نهائي في الوقت المحدد أو عدم دفع الإجازة المكتسبة.
دفع الرجعية مقابل العودة الدفع
الأجر الرجعية هو ليس نفس الدفع الخلفي. الأجور الرجعية هي الفرق بين ما كان من المفترض أن تدفع وما كان يدفع. الدفع مقابل أجر يدفع لشخص ما لوقت عمل في الماضي ولم يتم دفعه أبدًا في المقام الأول. في الحوار اليومي ، غالبًا ما يتم استخدام المصطلحات بالتبادل - وإن كان بشكل غير صحيح.
عادةً ما يتم طلب الدفع المؤجل من قبل المحكمة ، ويخضع ذلك لأضرار (مما يضاعف مبلغ الاستحقاق المستحق) ، وهو أقل شيوعًا. يتم تقييم ما إذا كان الموظف لم يتم الدفع له مقابل كل ساعات العمل ، أو تم تصنيفه على أنه معفى ، أو لم يتم دفعه مقابل العمل الإضافي عندما كان من المفترض أن يحصلوا عليه.
يسمح قانون الأجور العادلة للموظفين بمراجعة سجلات كشوف المرتبات الخاصة بهم وطلب الدفع مرة أخرى لمدة تصل إلى عامين. يقوم برنامج الرواتب الموصى به ، Gusto ، بتخزين مستندات كشوف المرتبات ، بما في ذلك بطاقات الوقت ، وعناوين الدفع ، ومعلومات حول زيادات الأجور ، في قبو آمن لوثيقة الموظف. انقر هنا لتجربة Gusto مجانًا لمدة 30 يومًا.
زيارة غوستو
كيفية حساب الرجعية الدفع
عند حساب الأجور الرجعية ، عليك أن تسأل نفسك بعض الأسئلة أولاً. على سبيل المثال ، تحتاج إلى معرفة المدة التي تم دفعها للموظف بشكل غير صحيح ، وما هو معدل الأجر الذي تم دفعه بالفعل مقابل الإطار الزمني المعني ، وما هو معدل الأجر الذي كان ينبغي أن يتلقوه لهذا العمل. أسئلة أخرى لتسأل نفسك هي:
- هو الموظف بالساعة أو براتب ، لذلك أنت تعرف أي معدل دفع لاستخدام
- هل الموظف معفى من العمل الإضافي ، أم هل يجب مراعاة ساعات العمل الإضافية؟
- هل يؤثر الدفع بأثر رجعي على فترة دفع واحدة فقط ، أو أكثر من فترة دفع واحدة؟
- هل كان الدفع بأثر رجعي ناتج عن ساعات ضائعة (والتي قد تؤثر على حسابات العمل الإضافي وتحتاج إلى أن تدفع بمعدلات العمل الإضافي) أو فقط تباين في معدل الأجور نفسه؟
في معظم الحالات ، حتى مع موفر كشوف المرتبات ، يتم تحديد الراتب القديم خارج نظام حفظ الوقت العادي وإدخاله يدويًا كإيرادات متنوعة في نظام كشوف المرتبات.
فيما يلي طريقتان بسيطتان لحساب الأجور الرجعية:
حساب كل ساعة الرجعية الأجور
بالنسبة للراتب الرجعية بالساعة ، ستحتاج إلى معرفة عدد الساعات التي تم دفعها بالسعر الخطأ. بعد ذلك ستحتاج إلى معرفة الفرق بين السعر المدفوع والسعر الذي كان يجب دفعه. سوف تضاعف الساعات حسب الفرق في معدل الأجور للتوصل إلى المبلغ الإجمالي للأجور الرجعية. يجب أن تؤخذ الضرائب من هذا المبلغ الإجمالي.
مثال: تم دفع 80 ساعة إلى سام لفترة الدفع الأخيرة ، وذلك باستخدام معدل دفع خاطئ قدره 10 دولارات في الساعة. يجب أن يكون معدل الدفع الصحيح 12 دولارًا في الساعة. ها هي الرياضيات:
12 دولار - 10 دولارات = 2 دولار للفرق في الساعة
$ 2 × 80 ساعة = 160 دولار
160 دولار هو المبلغ الإجمالي للدفع الرجعية المستحقة لسام
حساب الرواتب بأجر الرجعية
حساب الأجر الرجعية للموظفين بأجر هو أكثر صعوبة قليلا. ستحتاج إلى البدء بمعرفة الفرق بين الراتب السنوي الذي دفعوه والراتب الذي كان يجب دفعه. بمجرد حصولك على هذا المبلغ ، ستحتاج إلى معرفة عدد أيام كشوف الرواتب في السنة.
مثال: تمت زيادة راتب سو السنوي من 57،500 دولار إلى 60،000 دولار سنويًا بناءً على مراجعة أدائها ، وكان من المفترض أن يكون ساري المفعول في بداية الشهر. ومع ذلك ، بدأ الشهر بضعة أيام في فترة الدفع ، لذلك تم دفع راتبها الأخير بالسعر القديم البالغ 57500 دولار ، في حين أنه في الواقع كان ينبغي دفع 12 يومًا في فترة الدفع بالسعر الجديد. ها هي الرياضيات:
60.000 - 57500 دولار = 2500 دولار للفرق في السنة
ستحتاج إلى تقسيم تباين الرواتب على عدد أيام كشوف المرتبات في السنة التقويمية. لحسن الحظ ، يمكنك معرفة ذلك باستخدام أداة تقويم مجانية من workdays.us.
أيام عمل مجانية التقويم من workingdays.us
هذا يوفر لك التناقض في الدفع بعد يوم. على سبيل المثال ، افترضنا أن السنة التقويمية بها 251 يوم عمل / أجر. في ما يلي الرياضيات لحساب مقدار المبلغ الذي تم دفعه لـ Sue يوميًا:
2500 دولار ÷ 251 يوم عمل / أجر في السنة التقويمية = 9.96 دولار
(9.96 دولار هو الفرق في الأجور في اليوم)
آخر شيء تحتاج إلى معرفته هو عدد أيام العمل التي دفعت فيها بشكل خاطئ. اضرب السعر اليومي بعدد الأيام ، وستحصل على إجمالي راتبك الرجعية المستحقة.
9.96 × 12 يومًا = 119.52 دولارًا
119.52 دولار هو المبلغ الإجمالي للدفع الرجعية المستحقة سو
حاسبة الأجور الرجعية
كما ترون ، لحساب الأجور الرجعية تحتاج إلى القيام ببعض الرياضيات. لقد قدمنا آلة حاسبة بسيطة للأجور الرجعية مع خيار زر الاختيار الذي يتيح لك حساب مبالغ الدفع بأثر رجعي للموظف كل ساعة ، أو لموظف براتب. ومع ذلك ، فإن تقويم الأجور الرجعي البسيط الخاص بنا غير قادر على حساب تأثير العمل الإضافي في فترات الدفع السابقة.
حاسبة بسيطة الرجعية الأجور
تجهيز الرجعية الدفع
تتمثل أفضل الممارسات لإدارة أخطاء دفع الرواتب مثل نظام الدفع الرجعية في معالجة عملية تشغيل منفصلة لكشوف المرتبات ، أو حساب المبلغ يدويًا باستخدام آلة حاسبة مجانية لمرتبات الراتب عبر الإنترنت ، كما هو موضح أدناه. بهذه الطريقة يمكنك أن تدفع للموظف بمجرد إدراك الخطأ.
نظام الدفع الرجعية خاضع للضريبة ، سواء تم دفعه كمبلغ إجمالي أو تم إضافته إلى جدول الرواتب التالي في برنامج الرواتب الحالي. بغض النظر ، ستحتاج إلى التأكد من إخراج التخفيضات الضريبية الصحيحة على الدفع بأثر رجعي.
آلة حاسبة مجانية الراتب مع الضرائب والخصومات من www.paycheckmanager.com
ومع ذلك ، فإن تكاليف تشغيل كشوف المرتبات الخاصة تزيد من تكاليف بعض مزودي كشوف المرتبات الذين يتقاضون رسومًا لكل عملية كشوف رواتب. من المقبول في معظم الولايات الانتظار وإضافة المبلغ الإضافي إلى شيك الموظف خلال دورة الدفع التالية. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أنه إذا كان العمل الإضافي متورطًا في فترة الدفع التي ارتكب فيها الخطأ ، فستحتاج إلى ضبط ساعات العمل الإضافية و / أو استخدام معدل دفع العمل الإضافي عند حساب الأجر الرجعية.
الحالات التي قد تكون هناك حاجة الرجعية الدفع
هناك حالات شائعة قد تحدث فيها الأجور الرجعية في الأعمال التجارية الصغيرة. عادة ما يكون هذا حادثًا يحدث عادةً كإدخال بيانات أو خطأ في الاتصالات. على سبيل المثال ، يتم إدخال معلومات غير صحيحة من بطاقة الوقت أو تم تقديم زيادة أو علاوة ولكن لم يتم إبلاغ الشخص الذي يدير كشوف المرتبات.
دعنا نقول ، على سبيل المثال ، المدير يعد الموظف ، "سأزيد راتبك 2 دولار في الساعة بمجرد حصولك على رخصتك." يحصل الموظف على رخصته في 5 مايو ، ثم يلاحظ أنه لم تتم إضافة زيادة رواتب $ 2 إلى راتب 15 مايو بهم. يذهب الموظف بعد ذلك إلى المدير الذي سيحتاج إلى معالجة الفارق بالساعة كأجر رجعي. وفيما يلي بعض الأمثلة أكثر:
زيادة الأجور: تلقى الموظف زيادة في الرواتب قدرها 1.15 دولار في الساعة من قبل المالك ، لكن المالك نسي أن يخبر المرتبات ، لذلك أجرت كشوف المرتبات آخر راتب أجر للموظف باستخدام معدل الأجر القديم لحساب أرباحهم. سيحتاج الموظف إلى الفرق الذي تم دفعه على أنه دفع قديم لجميع الساعات في الفترة السابقة التي تعود إلى تاريخ بدء الزيادة.
1.15 دولار في الساعة × # عدد الساعات المدفوعة بسعر خاطئ = إجمالي الأجر الرجعية المستحق
فرق التحول: عادةً ما يعمل الموظف كخادم ، ولكن يعمل نوبة واحدة في الأسبوع كمشرف مع فارق تحويل قدره 0.550 دولار إضافي للساعة الواحدة. تم دفع الموظف مقابل جميع الساعات ، ولكن تم دفع ثماني من هذه الساعات باستخدام معدل راتبه العادي ، وليس معدل رواتب المشرف ، لذلك يجب تعديل الشيك التالي مع إضافة 4 دولارات متنوعة كإيراد رجعي:
8 ساعات × 0.50 دولار = 4 دولارات من الأجور الرجعية المستحقة
متأخر، بعد فوات الوقت: كان الموظف قد عمل 43 ساعة في الأسبوع الماضي ، ولكن تم إضافة وقتهم إلى جدول الرواتب 40 ساعة ، وهو ما يعملون عادةً. معدل رواتبهم المعتاد هو 18 دولار في الساعة. لا يلزم دفع الساعات الثلاث الإضافية من الدفع الرجعية فحسب ، بل يجب دفعها في الوقت والنصف حيث يتم احتسابها كعمل إضافي في فترة الدفع السابقة.
18 دولار × 1.5 = 27 دولار
27 دولار × 3 ساعات = 81 دولار إجمالي الأجور الرجعية المستحقة
مكافأة: حصل الموظف على مكافأة قدرها 300 دولار مقابل الخدمات التي قاموا ببيعها ، لكنه لم يتلق المكافأة في فترة الدفع. يمكن دفع المكافأة عن طريق شيك منفصل كأجر رجعي.
الخط السفلي
حالات الأجور الرجعية يحدث. الأمر الأكثر أهمية بالنسبة لك كصاحب عمل هو معرفتك أنك تحتاج إلى معالجة المشكلة بمجرد أن تتعلم عنها. تتمثل أفضل الممارسات في احتساب الأجر الرجعي ودفع الموظف بدفعة منفصلة ، مثل شيك أو إيداع مباشر بمجرد اكتشاف أنه لم يتم دفعه بشكل صحيح. ومع ذلك ، في معظم الولايات ، يُسمح لك بالانتظار وإضافة مبلغ الدفعة القديمة على أرباح فترة الدفع التالية.
أفضل طريقة لتجنب مشكلات الأجور القديمة هي استخدام نظام كشوف المرتبات مثل Gusto الذي يتكامل مع برنامج حفظ الوقت ، Homebase. بهذه الطريقة ، لن ينتهي بك الأمر إلى حدوث أخطاء في إدخال البيانات أثناء نقل ساعات العمل من ساعة وقتك إلى نظام كشوف المرتبات. يوفر Gusto أيضًا دعم الموارد البشرية والرواتب لضمان الإجابة عن أسئلة كشوف المرتبات بشكل صحيح.
زيارة غوستو
