أفضل برامج المحاسبة التجارية الصغيرة للشركات القانونية يجعل من السهل إدارة المحاسبة العامة ، والتعامل مع الثقة (IOLTA) المحاسبة ، وتتبع ساعات فوترة وإدارة الفواتير العميل. قمنا بتقييم كل منتج على أساس القدرة على أداء هذه الوظائف بالإضافة إلى التكلفة وسهولة الاستخدام. لقد بدأنا بثمانية منتجات وقمنا بتقليصها إلى أفضل خمسة منتجات لدينا.
يُعد QuickBooks Online (QBO) مثاليًا لشركات المحاماة التي لديها محاسب داخلي أو أمين مكتبة يمكنه تخصيص البرنامج لتلبية احتياجات شركته. اشترك اليوم واحصل على خصم 50 ٪.
زيارة QuickBooks
أفضل 5 برامج محاسبة لشركات المحاماة 2018
| PCLaw بواسطة Lexis Nexis | (الأفضل بشكل عام) الشركات التي تبحث عن حل شامل وبأسعار معقولة مع أدوات إدارة المحاسبة والممارسة. |
| Xero | ممارسة صغيرة إلى متوسطة الحجم تبحث عن برنامج مناسب للميزانية يتضمن معالجة كشوف المرتبات. |
| QuickBooks على الانترنت | ممارسة صغيرة للقانون مع أمين مكتب يستطيع تخصيص البرنامج. |
| CosmoLex | شركات محاماة منفردة تبحث عن برنامج به ميزات امتثال مدمجة. |
| جناح زولا | شركة تريد نظام الكل في واحد واستبعدت استخدام PCLaw أو CosmoLex. |
كيف قمنا بتقييم برامج المحاماة القانونية للمحاماة
نظرنا إلى أكثر من عشرة من منتجات برامج المحاسبة وقمنا بمقارنتها استنادًا إلى التكلفة ، ومدى سهولة استخدام المنتج ، وكيفية معالجة نقاط الألم الشائعة في إدارة دفاتر مكتب محاماة. بناءً على الأبحاث والمحادثات التي أجريناها مع خبراء مثل Candy Johnson Bellau ، فقد حددنا المحامون وشركات المحاماة الأكثر شيوعًا في نقاط الألم عند القيام بالمحاسبة القانونية.
فيما يلي سبعة مجالات رئيسية استخدمناها لتقييم برامج محاسبة شركات المحاماة:
- كلفة - يجب أن يكون البرنامج في متناول الشركات الصغيرة أو الكبيرة الحجم.
- الإعداد / سهولة الاستخدام - يجب أن يكون أي شخص دون المعرفة المحاسبية قادراً على استخدامه.
- محاسبة (IOLTA) - القدرة على إنشاء حسابات الثقة ، وإدارة جميع الودائع / السحوبات والتوفيق مع بيان البنك.
- تتبع الوقت القابل للفوترة - تتبع الوقت الذي يقضيه المساعدين القانونيين والمحامين في القضية.
- تتبع نفقات العميل - تتبع بسهولة كل قرش ينفق نيابة عن العميل.
- تخزين الإيصالات إلكترونيًا - مسح وتخزين جميع الإيصالات لإرفاق فواتير العميل.
- حساب توزيعات الشركاء - حساب على أساس ترتيبات دفع الشريك.
استنادًا إلى المعايير المذكورة أعلاه والوقت الذي استثمرنا فيه في تعلم كيفية أداء كل منتج ، نوصي باستخدام PCLaw كأفضل برنامج محاسبة للمحامين وشركات المحاماة. بالإضافة إلى استيفاء معاييرنا الأساسية ، تتضمن PCLaw أيضًا عددًا من ميزات إدارة التدريب ، وهي أقل برامج محاسبة شركات المحاماة المخصصة تكلفةً من بين الثلاثة التي أدرجناها في قائمتنا.
PCLaw: أفضل برامج المحاسبة القانونية العامة
يسمح لك PCLaw بالبقاء في صدارة ممارساتك القانونية وإدارة احتياجاتك المحاسبية. يمكنك إنشاء حسابات ثقة وتتبع جميع نفقات العميل لضمان السداد الدقيق وفي الوقت المناسب. تتيح ميزات إدارة التدريب العملي المضمنة للشركات الزميلة الوصول إلى ملفات العميل وتتبع وقتهم ونفقاتهم مباشرة من أجهزتهم المحمولة.
PCLaw التسعير
تعتبر أسعار قانون الكمبيوتر شديدة الانحدار مقارنةً ببرنامج المحاسبة العامة مثل Xero و QuickBooks Online. تتقاضى Xero و QuickBooks رسومًا شهرية ثابتة تتضمن عددًا معينًا من المستخدمين ، بينما تتقاضى PCLaw رسومًا شهريًا لكل مستخدم بقيمة 39 دولارًا ، وهو ما يقرب من ضعف تكلفة خطة QuickBooks Simple Start وأكثر من أربعة أضعاف تكلفة خطة Xero Standard !
أحد الأسباب التي تجعل التكلفة باهظة للغاية هو أن PCLaw تدمج كلاً من ميزات الإدارة والمحاسبة العملية في نظام واحد. على الجانب الإيجابي ، يعتبر PCLaw أكثر تكلفة من برنامجي قانون المحاسبة المخصصين الآخرين: CosmoLex و Zola Suite.
عندما يتعلق الأمر بالتكلفة ، تتفوق PCLaw على كل من CosmoLex و Zola Suite:
- PCLaw هو 39 دولارًا / مستخدم شهريًا مقابل 59 دولارًا / مستخدمًا شهريًا لـ CosmoLex و Zola Suite ؛ هو 20 دولارًا / مستخدم شهريًا أقل ، مما يوفر لك 240 دولارًا سنويًا لكل مستخدم!
- تبلغ تكلفة ترخيص PCLaw السنوي المكون من خمسة مستخدمين 2340 دولارًا مقابل 3،540 دولارًا لكل من CosmoLex و Zola Suite - وهو مبلغ ضخم يصل إلى 1200 دولار سنويًا!
ميزات PCLaw
PCLaw سهل الإعداد والاستخدام ، ويمكنك القيام بالمحاسبة الموثوقة وتتبع الوقت والنفقات القابلة للفوترة بسهولة. بالإضافة إلى ذلك ، يتعدى نطاق المحاسبة ليشمل ميزات إدارة التدريب مثل تقويم مواعيد العملاء ومعلومات الحالة وجهات الاتصال والمستندات والمعلومات الرئيسية الأخرى التي يحتاجها شركاؤك في متناول أيديهم للبقاء على رأس قائمة الحالات.
الإعداد / سهولة الاستخدام
على غرار منافسيها ، يعد PCLaw برنامجًا بديهيًا للغاية يسمح لك بالتسجيل مباشرة من موقع الويب والبدء في العمل. لديك خياران عندما يتعلق الأمر بتنظيم الممارسة الخاصة بك وتشغيلها.
- قم بإعداد الأشياء بمفردك باستخدام قاعدة بيانات المساعدة وموارد التدريب داخل البرنامج.
- شراء اتفاقية صيانة سنوية تتضمن تخصيص داخلي لشركتك والوصول إلى تدريب مجاني عند الطلب.
الثقة (IOLTA) المحاسبة
مثل QBO و Xero و CosmoLex و Zola Suite ، يمكنك بسهولة كتابة وطباعة الشيكات لدفع النفقات نيابة عن العملاء من حساب ائتماني أو من حساب مصرفي عام لتغطية مصاريف المحاماة. يمكنك التوفيق بين جميع الحسابات المصرفية / بطاقات الائتمان لضمان بقائها في حالة توازن.
لم أدرك أهمية التأكد من عدم تجاوز حساب الأمانة أبدًا حتى تحدثت مع Candy Bellau ، التي تتخصص شركتها في إدارة الكتب لمكاتب المحاماة الصغيرة والكبيرة. إليك ما شاركت به معي فيما يتعلق بالعقوبات التي قد تواجهها شركة محاماة إذا تم سحب حساب ائتماني:
تتخصص CosmoLex في تلبية احتياجات شركات المحاماة المنفردة والصغيرة التي تريد برنامجًا يتضمن ميزات لمساعدتك على الالتزام بالتعليمات القانونية للمحاسبة (على سبيل المثال ، التنبيهات التلقائية عندما ينخفض رصيد عميل التجنيب). يتضمن CosmoLex أدوات المحاسبة العامة وإعداد الفواتير للعملاء وإدارة التجميع والتدريب في نظام واحد متكامل.
التسعير CosmoLex
على غرار خطة Zola Suite Solo ، ستكلف CosmoLex 59 دولارًا / مستخدم شهريًا (708 دولارًا / سنة) لمستخدم واحد مقابل 468 دولارًا / عامًا ل PCLaw. ومع ذلك ، للحصول على التكلفة الإضافية على PCLaw ، تحصل على تدريب ودعم غير محدود بدلاً من الاضطرار إلى دفع رسوم صيانة سنوية كما تفعل مع PCLaw ، ويشمل ذلك معالجة بطاقة الائتمان من خلال LawPay.
ميزات CosmoLex
من بين جميع المنتجات الستة ، يقود CosmoLex الحزمة مع مقدار الميزات المضمنة للتكلفة. بالإضافة إلى الميزات الموضحة بالتفصيل أدناه ، يشمل أيضًا الميزات التالية:
- القدرة على إرسال رسائل تذكير تلقائية للعملاء عندما تنخفض أرصدة التجنيب لديهم
- القدرة على ربط جميع حسابات البطاقات المصرفية / الائتمانية وتسويتها تلقائيًا على أساس يومي لضمان الامتثال لأنظمة المحاسبة القانونية
إعداد / سهولة الاستخدام
يحتوي CosmoLex على واجهة سهلة الاستخدام للغاية ، كما أنه سهل لكل من المستخدم المبتدئ وأي شخص لديه خلفية محاسبة / مسك دفاتر لاستخدامه. للتسجيل ، تحتاج إلى تقديم بعض تفاصيل الاتصال حول شركتك وسيتم إعداد حسابك في أي وقت من الأوقات.
الثقة (IOLTA) المحاسبة
يحتوي CosmoLex على ميزات مضمنة تسمح لك بتتبع حسابات ثقة العملاء وحسابات التشغيل بشكل منفصل ، بالإضافة إلى ضمانات مدمجة لمنع اختلاط أموال العملاء مع الشركة وستنبهك إذا كان الإجراء الذي تقوم به سيتسبب في حدوث السحب على المكشوف.
تتبع الفوترة الوقت
على غرار منافسيها ، تجعل CosmoLex من السهل تتبع الوقت الذي تقضيه في مسألة العميل. يمكنك بسهولة تشغيل جهاز توقيت واحد أو أجهزة ضبط وقت متعددة لكل ملف حالة تعمل عليه. مثل منافسيها ، يوفر لك CosmoLex وقتًا من خلال السماح لك بإرسال فواتير عبر البريد الإلكتروني للعملاء بكميات كبيرة بدلاً من واحد تلو الآخر.
تتبع مصاريف العميل
مثل منافسيها ، يمكنك كتابة الشيكات وتتبع الإيصالات الممسوحة ضوئيًا في CosmoLex لضمان حصولك على الدعم الذي تحتاجه لفوترة العملاء عن النفقات التي دفعتها نيابة عنهم. يساعدك هذا على الحصول على أموال أسرع لأنه ليس عليك مواكبة الإيصالات الورقية ، كما يضمن لك أن تدفع مقابل كل عشرة سنتات أنفقتها على النسخ ورسوم وقوف السيارات وحفظ الملفات والنفقات العامة الأخرى.
أدوات إدارة الممارسة
على غرار منافسيها ، تتضمن CosmoLex عددًا من ميزات إدارة التدريب العملي مثل أداة التقويم الذكية وتتبع المهام ، وتخزين آمن غير محدود للوثائق في السحابة ، مما يضمن أن جميع رسائل البريد الإلكتروني والمستندات الممسوحة ضوئيًا يتم إيداعها تلقائيًا في إطار مسألة العميل المناسبة ، وبوابة عميل آمنة حيث يمكنك تبادل الرسائل ومشاركة المستندات مع العملاء.
تقارير مفصلة
يتضمن CosmoLex تقارير مفصلة مثل الربح والخسارة والميزانية العمومية التي ستوفر لك الصحة العامة للشركة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تشغيل تقارير تحصيل الرسوم والتعويضات لمساعدتك في حساب توزيعات الشركاء بالإضافة إلى ساعات الدفع من قبل المحامي والعميل.
ما CosmoLex مفقود
على غرار منتجات برامج المحاسبة القانونية الأخرى ، PCLaw و Zola Suite ، لا تملك CosmoLex وظيفة كشوف المرتبات. هذا يعني أنك ستضطر إلى الاشتراك في خدمة كشوف المرتبات مثل Gusto لرعاية موظفيك.
CosmoLex مراجعات المستخدم
يتم خلط مراجعات المستخدم عبر الإنترنت لـ CosmoLex. على الجانب الإيجابي ، يحب العملاء التكلفة وسهولة الاستخدام وأدوات إدارة الممارسة المدمجة والميزات المحاسبية في واحدة.ومع ذلك ، يشعر العملاء أن النظام صارم بعض الشيء عندما يتعلق الأمر بتحديث جدول الحسابات ويشعرون أنه سيكون من الأسهل إحضار معلومات تاريخية من نظام موجود تستخدمه الشركة.
أين تجد CosmoLex
لن يستغرق الأمر وقتًا للانطلاق مع CosmoLex. إذا كنت ترغب في الحصول عليها لاختبار قيادة ، فتوجه إلى موقع الويب الخاص به واشترك في إصدار تجريبي مجاني. من ناحية أخرى ، إذا لم تكن بحاجة إلى تجربته أولاً ، فما عليك سوى الاشتراك في حسابك على موقع الويب الخاص به ويمكن لشركتك أن تصل إلى مكانها الصحيح.
زيارة CosmoLex
Zola Suite: أفضل برنامج محاسبة للمحاماة القانونية كخيار آخر لبرامج محاسبية قانونية
Zola Suite هو برنامج محاسبة قانوني رائع لشركات المحاماة ، لكنه يعد أغلى خيار في قائمتنا. لا تقدم أي ميزات لا يمكنك العثور عليها في المنتجين الآخرين لبرامج المحاسبة القانونية في قائمتنا. بالإضافة إلى ذلك ، ستكلفك 240 دولارًا أمريكيًا في العام لمستخدم واحد أكثر من PCLaw! لذلك ، لا نوصي بهذا المنتج على أي من المنافسين الآخرين في قائمتنا.
جناح Zola التسعير والميزات
لدى Zola Suite ثلاث خطط تسعير تبدأ من 59 دولارًا لكل مستخدم شهريًا لممارسة فردية و 68 دولارًا / محامي شهريًا لشركة لا يزيد عدد المستخدمين فيها عن أربعة. في المتوسط ، ستنفق 708 دولارات للممارسة التي تضم مستخدمًا واحدًا فقط أو 816 دولارًا لكل مستخدم سنويًا لممارسة قانونية مع ما يصل إلى أربعة مستخدمين. على غرار منافسيها ، تتضمن Zola Suite كلاً من برامج إدارة المحاسبة والممارسة في الخطط الثلاثة.
برنامج Zola Suite للمحاسبة القانونية
خطة منفردة خطة الفريق خطة المؤسسة التسعير الشهري * 59 دولارًا شهريًا (يقتصر على مستخدم واحد) 68 دولارًا / مستخدم شهريًا (محامون)
58 دولارًا / مستخدم شهريًا (لغير المحامين)الشركات التي لديها 5 مستخدمين أو أكثر ؛ دعوة ل اقتباس مخصص الثقة (IOLTA) المحاسبة ✔ ✔ ✔ تتبع الفوترة الوقت ✔ ✔ ✔ تتبع مصاريف الشركة ✔ ✔ ✔ تتبع مصاريف العميل ✔ ✔ ✔ إنشاء فواتير مخصصة ✔ ✔ ✔ UTBMS الترميز / الفواتير LEDES ✔ ✔ ✔ ميزات إدارة الممارسة ✔ ✔ ✔ تقارير مفصلة ✔ ✔ ✔ فيما يلي قائمة بخطط التسعير لـ Zola Suite ومن المناسب أن:
- خطة Zola Suite Solo:
لا تقدم Zola Suite Solo Plan أي ميزات إضافية بخلاف ما تقدمه PCLaw ، ولهذا السبب لا نوصي بهذه الخطة. بدلاً من ذلك ، يجب عليك التسجيل للحصول على PCLaw ، والذي لا يكلف سوى 39 دولارًا في الشهر (468 دولارًا في السنة) ويوفر 240 دولارًا في السنة.- خطة فريق Zola Suite:
على غرار خطة Zola Solo ، لا تقدم خطة Zola Team أي ميزات إضافية غير PCLaw ، لذلك للأسف ، لا أوصي بهذه الخطة. يمكنك توفير 348 دولارًا سنويًا لكل محامي (816 دولارًا لفريق زولا مقابل 468 دولارًا سنويًا ل PCLaw) و 120 دولارًا سنويًا لغير المحامين (696 دولارًا سنويًا لفريق زولا مقابل 468 دولارًا سنويًا ل PCLaw) عن طريق الاشتراك مع PCLaw بدلاً من ذلك.- خطة Zola Suite Enterprise:
على الرغم من أن التسعير لم يتم نشره بشكل عام على خطة Zola Suite Enterprise ، فإننا نعلم أنها ستكون أكثر من خطة Enterprise لأنها تتيح لعدد أكبر من المستخدمين. ومع ذلك ، فإننا لا نوصي بهذه الخطة على اختيارنا الأفضل ، PCLaw ؛ انها ببساطة باهظة الثمن للغاية ولا تقدم أي أكثر مما تقدمه PCLaw.ما جناح زولا مفقود
لقد فات Zola Suite القارب عندما يتعلق الأمر بقدر الميزات المعروضة للسعر. على غرار PCLaw واثنين من المنافسين الآخرين ، فإنه يوفر ميزات إدارة المحاسبة والممارسة تحت سقف واحد ، ولكن السعر شديد الانحدار بحيث لا يستطيع المنافسة مع الآخرين في قائمتنا.
جناح زولا مراجعات المستخدم
بشكل عام ، يحب المستخدمون مدى سهولة استخدام Zola Suite وسهولة الوصول إلى بيانات العميل إلى جانب القدرة على القيام بالمحاسبة دون الحاجة إلى الاعتماد على نظام منفصل. على الجانب السلبي ، ذكر عدد قليل من العملاء أنهم يريدون المزيد من قوالب النماذج.
أين تجد جناح زولا
مثل العديد من منافسيها ، من السهل جدًا الاشتراك في Zola. يمكنك أن تأخذ Zola Suite لاختبار تجريبي مجاني من خلال التسجيل للحصول على نسخة تجريبية مجانية على موقع الويب الخاص بها. ما عليك سوى الانتقال إلى موقع الويب الخاص بهم ، وتقديم بعض تفاصيل الاتصال بشركتك ، وسيتم إعداد حسابك في غضون دقائق.
زيارة جناح Zola
الحد الأدنى
الآن بعد أن قدمنا لك العديد من خيارات محاسبة المحاماة التي يمكنها إدارة حسابات الثقة والمحاسبة العامة وفواتير العميل ، فقد حان الوقت لاختيار المنتج الذي يناسب مكتبك القانوني.
QuickBooks Online هو الأنسب لشركات المحاماة التي اختارت تخصيص المحاسبة أو مسك الدفاتر. اشترك اليوم للحصول على 50 ٪ من اشتراكك.
زيارة QuickBooks
