ستحتاج إلى معالجة شيكات كشوف المرتبات إذا كنت لا تدفع لموظفيك إلكترونيًا. للبدء ، تحتاج إلى فحص الأوراق المالية والحبر المغناطيسي. إذا قمت بالطباعة بالحبر العادي ، فقد يرفض البنك الذي تتعامل معه الشيكات الخاصة بك. توقع أن تدفع من 12 دولارًا إلى مئات الدولارات ، اعتمادًا على ما إذا كانت الشيكات فارغة أو مخصصة.
النظر في الاستعانة بمصادر خارجية كشوف المرتبات لمزود خدمة كاملة مثل ADP Payroll ، والذي يتيح لك بسهولة معالجة كشوف المرتبات ، وحساب الضرائب وجداول الرواتب ، ودفع الموظفين عن طريق الإيداع المباشر. يمكن لـ ADP Payroll أيضًا طباعة وتسجيل وإرسال شيكات الموظفين الفعلية نيابة عنك. انقر للحصول على عرض أسعار مجاني.
زيارة ADP الرواتب
بائع التسعير والميزات
إذا قمت بشراء شيكات كشوف المرتبات من البنك الذي تتعامل معه ، فمن المحتمل أنك تدفع مبالغ زائدة وتتلقى ميزات أقل. يمكن شراء ورقة التحقق من كشوف المرتبات الفارغة عبر الإنترنت أو محليًا من متجر بيع مستلزمات المكاتب أو العضوية لأي مكان تتراوح قيمته بين 12 إلى 460 دولارًا ، حسب الميزات والتخصيص. تشتمل معظم الأوراق الورقية عادة على مساحة لتفاصيل كعب الراتب.
عندما تشتري شيكات كشوف المرتبات ، فأنت تريد أن تفكر في العديد من الميزات ، مثل ما إذا كان يتم طباعتها مسبقًا باسم شركتك وشعارك المخصص. فكر في ميزات الأمان والتخطيط والألوان وحتى الخيارات لإضافة تعليقات مثل "تهانينا على الذكرى السنوية لتوظيفك لمدة عامين!"
كشوف المرتبات الميزات والتكاليف
| تكلفة لحزمة من 500 الشيكات | بحد أدنى 600 شيكات (الشراء بالجملة مطلوب) | ||||
| مثال | |||||
| ميزات الأمان الأساسية | |||||
| متوافق لطابعات الليزر والنافثة للحبر | |||||
| يشمل الاختيار كعب | |||||
| تصاميم مخصصة | |||||
| حماية عالية | |||||
| إضفاء الطابع الشخصي | |||||
| التوافق مضمون مع أفضل برنامج الرواتب |
مطبوع أو فارغ
يمكنك شراء قائمة أوراق الشيكات الفارغة أو تخصيصها مع خيارات مثل شعار عملك والعلامة التجارية. في الأوراق المالية ذات الشيكات الفارغة ، ستستخدم برنامج الكمبيوتر الخاص بك أو قالب لطباعة اسم الشركة وجميع المعلومات. بينما في ورقة كشوف المرتبات المخصصة ، ما عليك سوى طباعة ما هو مختلف لكل شيك ، مثل اسم الموظف ومبلغ الدفعة وما إلى ذلك.
دفع بذرة
في معظم الحالات ، ستحتاج إلى تضمين ورقة التحقق من كشوف المرتبات التي تحتوي على خيار كعب الراتب بحيث تعرض عناصر رواتب موظفيك جميع مصادر الدخل والخصومات لفترة الدفع. ويرد أدناه مثال على ذلك. كعب الراتب غير مطلوب بموجب قانون معايير العمل العادل (FLSA) ؛ قانون العمل الاتحادي ومتطلبات تختلف من دولة. حدد بائع برامج ضبط الوقت Fingercheck الحالات التي تتطلب منح رواتب للعاملين.
الأمان
لتقليل خطر تعرض شيكات الراتب للخطر ، قد ترغب في اختيار مخزون الشيك الذي يحتوي على ميزات أمان مثل العلامة المائية أو الخلفية الرخامية أو الألياف الحساسة للحرارة. تحتوي ورقة التحقق من كشوف المرتبات الأكثر تكلفة على واحد أو أكثر من هذه ؛ بعض البائعين مثل أمازون يوفرون مخزون ورقي به صورة ثلاثية الأبعاد.
اللون
الألوان النموذجية لسهم التحقق من كشوف المرتبات هي باستيل مثل الأخضر الناعم والأزرق الشاحب أو الأصفر. ومع ذلك ، إذا كنت تريد ألوانًا مخصصة ، فقد تحتاج إلى طلب شراء من أحد البائعين مثل Print Globe ، والذي يوفر أكثر من 20 لونًا. إذا كنت ترغب في الحصول على خلفية مخصصة أو خطوط خاصة ، ففكر في طلب شيكات كشوف رواتب العمل المخصصة من بائع مثل Deluxe يمكنه إضافة هذه التفاصيل.
مذكرة أو قسم التعليق
من الجيد أن يكون لديك مساحة في ورقة التحقق من كشوف الرواتب لتضمين الملاحظات والتعليقات. يمكنك شكر شخص ما على عمله أو تقديم معلومات حول المكافأة أو تذكير الموظفين بعطلة قادمة. يحتوي برنامج الرواتب ADP على هذه الميزة مضمنة بالفعل ، ويمكنك أيضًا استخدامه لكتابة ملاحظات التقدير.
التوقيع
ستحتاج إلى التحقق من كشوف المرتبات ، إما إلكترونيًا أو يدويًا أو بالطوابع. يسمح لك بعض البائعين مثل Deluxe بإضافة ميزات إضافية إلى الشيك ، مثل السطر الثاني للتوقيع ، إذا كان هذا هو ما يحتاجه عملك. يمكنك استخدامها مع حساب تدقيق مزدوج التوقيع كعنصر تحكم للمساعدة في منع الاحتيال وسوء إدارة أموال الأعمال.
التوافق
جميع أوراق الشيكات غير متوافقة مع كل منتج برمجي. أولئك الذين تشتريهم من تجار التجزئة عبر الإنترنت ومتاجر اللوازم المكتبية عادة ما يكونون متوافقين مع بعض برامج الرواتب الشائعة ، مثل QuickBooks ، لكنك لا تعرف بالتأكيد حتى تقوم بالشراء وتجربتها بنفسك. الشراء مباشرة من مزود برنامج الرواتب الذي تستخدمه يضمن التوافق. لذلك ، إذا كنت تستخدم QuickBooks Payroll ، فإن شراء أسهم الشيكات من Intuit QuickBooks سيمنع حدوث مشكلات.
نسق
يوفر الأوراق المالية الشيكات كشوف المرتبات عدة خيارات للتحقق موضع. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون الشيك في أعلى الورقة أو وسطها أو أسفلها ، حيث يوجد كعب الراتب أعلى أو أسفل الشيك. غالبًا ما يتم إملاء ذلك بواسطة برنامج كشوف المرتبات أو قابل للتكوين ضمن خيار الطباعة. ويرد أدناه مثال على التحقق من أسفله مع نموذج للمعلومات عن الخصومات السنوية (YTD) حتى تتمكن من معرفة أين يجب أن تذهب معلومات محددة.
مثال من Templatelab.com حول ما يجب تضمينه في شيك مع راتب كعب
المصدر: Templatelab.com
ثقب
يمكن أن تأتي أسهم التحقق من كشوف الرواتب مثقبة بحيث يمكن للموظفين بسهولة إزالة الشيك والحفاظ على كعب الشيك. ومع ذلك ، إذا قدمت إيداعًا مباشرًا وكان السبب الوحيد وراء استخدامك لأوراق الشيك هو إعطاء الموظفين أو إرسالهم سجلًا بأرباحهم ، فلن تكون هناك حاجة إلى أي ثقب. في الواقع ، الورق الأبيض العادي على ما يرام بالنسبة لكعب الراتب. النظر في إضافة "غير قابل للتفاوض" كعلامة مائية لمنع الالتباس. تم تكوين بعض برامج كشوف المرتبات للقيام بذلك نيابة عنك ، لأن قسائم الدفع يمكن بسهولة أن تخطئ في شيكات كشوف المرتبات.
البريدية النفس
يتم تسجيل بعض أوراق الأوراق أو تبطينها بحيث يمكنك طي كشوف كشوف المرتبات في الثلثين وإرسالها بالبريد. يمكنك مخاطبة المستلم في الخلف ، إما بالطابعة أو باليد. عندما يتم طيها وختمها ، فإن شيك كشوف المرتبات وكعب الدفع في الداخل.
ميزات إضافية
بعض مقدمي برامج كشوف المرتبات تشمل ميزات مجانية. يوفر Intuit QuickBooks 12 شهرًا من CheckFraud Protection مجانًا مع كل عملية شراء للشيكات.
مع ذلك ، تتلقى ما يلي:
- استبدال مجاني وتسريع تسليم الشيكات للخطر
- اقتراحات لاحتياطات الأمان ، تبدأ عند تقديم طلبك خلال عملية الطباعة
- فحص أوامر الاحتيال المحتمل وحماية الحساب
- الشيكات الخلفية للتحقق من منشأة الطباعة
- اطلب الشحن مع عبوة مصممة خصيصًا وغير موصولة بالعبث
إذا كنت تبحث أيضًا عن توفير الوقت في كشوف المرتبات ، ففكر في استخدام برنامج QuickBooks Payroll. إنه ميسور بالنسبة للشركات الصغيرة ، ويسهل البرنامج إدارة عملية كشوف المرتبات. جرب عرضًا مجانيًا اليوم.
زيارة QuickBooks الرواتب
طباعة شيكات كشوف المرتبات وكعوب الدفع
يمكنك طباعة شيكات كشوف رواتب العمل الخاصة بك مع ورقة فحص الأوراق المالية التي تشمل ميزات الأمان مثل الحبر الحساسة للحرارة ، ورقة حساسة كيميائيا ، microprint ، علامة مائية ، أو الكلمة "باطلة" التي تتم طباعتها إذا حاول شخص ما عمل نسخة من الشيك . يقوم بعض البائعين الذين يقومون بالتحقق من عرض الشيكات باستخدام صورة ثلاثية الأبعاد كميزة أمان.
إذا كانت الطابعة والبرنامج لديك يسمحان لك بطباعة مستنداتك الخاصة ، فقد يكون لديك خيار طباعة إخطارات الإيداع المباشر ودفع مستندات شبيهة بذرة توضح المبلغ الذي دفعته وما هي الخصومات التي تم حجبها ، باستخدام ورق عادي. ومع ذلك ، نظرًا لنقص الأمان ، مثل خلفية منقوشة أو علامات مائية ، لا يمكنك طباعة شيكات مرتبات صالحة على ورق أبيض عادي - هناك حاجة إلى مخزون فحص متخصص.
متطلبات الأجهزة والبرامج لشيكات الرواتب التجارية
سيختلف نوع ورقة التحقق من كشوف المرتبات التي تحتاجها بناءً على البرنامج والطابعة (مصفوفة نفث الحبر أو الليزر أو مصفوفة النقاط) التي تستخدمها. على سبيل المثال ، يتيح لك QuickBooks اختيار تخطيط الشيكات الخاصة بك وتحديد نوع الورق الذي تحتاجه لكتابة وطباعة الشيكات. تحقق من مزود برنامج كشوف المرتبات للتأكد من أن كشوف كشوف المرتبات التي تشتريها متوافقة مع أجهزة كشوف المرتبات والبرامج الخاصة بك.
متطلبات الأجهزة
يمكنك استخدام أي طابعة تقريبًا لطباعة شيكات كشوف المرتبات ، ولكن قد تختلف الجودة مع كل طابعة. المفتاح هو استخدام الحبر المغناطيسي أو الحبر عند طباعة شيكات كشوف المرتبات الخاصة بك. إذا اخترت استخدام الحبر العادي ، فقد لا يتمكن القارئ المغناطيسي في البنك من معالجة الشيكات ، وقد يتم فرض رسوم عليك.
متطلبات البرنامج
برامج الرواتب المختلفة لها متطلبات مختلفة. أن تضع في اعتبارها ذلك عند اختيار قوالب الاختيار الرواتب. لن يقوم البعض بالطباعة بشكل صحيح إلا إذا كان جزء الاختيار في الأسفل ، والبعض الآخر يتطلب أن يكون في الجزء العلوي. إذا كنت تستخدم برنامج كشوف رواتب قياسي عبر الإنترنت ، مثل QuickBooks أو Quicken ، فقد يكون لديك وقت أسهل في البحث عن ورقة التحقق من كشوف المرتبات المتوافقة ، لأن المصنِّعين يميلون إلى التفكير في ذلك عند التصميم.
تم تصميم طابعة التعرف على الأحرف بالحبر الممغنط (MICR) خصيصًا لطباعة عمليات الفحص عالية الأمان. إنه مزيج من الأجهزة والأجهزة ، وعلى الرغم من أنه مناسب ، إلا أنه يمكن أن يكلف عمومًا أموالًا أكثر من مجرد استخدام الطابعة القياسية وشراء حبر MICR أو مسحوق الحبر عند الحاجة إليها.فقط تذكر أن تغلق الخرطوشة قبل وبعد طباعة شيكات كشوف المرتبات.
كشوف المرتبات مقابل الشيكات الشخصية مقابل الشيكات التجارية
يتضمن مخزون ورق كشوف كشوف المرتبات مجالًا للحقول المحددة التي تحتاجها لتسجيل معلومات كشوف المرتبات التي تحتاج إلى تتبعها ، مثل فترات الدفع والإجمالي والراتب الصافي والاستقطاعات وأرصدة الإجازة المدفوعة (PTO). سنقارن باستخدام أنواع مختلفة من الشيكات لقائمة الرواتب.
كشوف المرتبات مقابل الأعمال مقارنة مخطط الشيكات الشخصية
| للتخصيص مع اسم العمل | |||
| قادرة على كتابة المعلومات يدويا | |||
| يمكن الطباعة من برامج الكمبيوتر | |||
| خيارات تغذية النموذج المتاحة | |||
| تخطيط الطباعة على أعلى ، الأوسط ، أو أسفل | |||
| غرفة للموظفين تفاصيل كعب الراتب |
كشوف المرتبات عن كشوف المرتبات
كشوف المرتبات صممت خصيصا للموظفين دفع. لديهم جزء الاختيار على الورق الذي يتضمن المستفيد ، المبلغ الصافي ، التاريخ ، والتوقيع ، يشبه إلى حد كبير الشيك التجاري. ولكنها تحتوي على ميزات إضافية لا يتوفر فيها الاختيار الشخصي أو التحقق من العمل ، مثل مساحة الساعات والأرباح والخصومات.
إنها تأتي في العديد من التنسيقات ، على سبيل المثال ، كعب الروتين في أعلى الورقة أو وسطها أو أسفلها. تأتي شيكات كشوف المرتبات أيضًا بتنسيق يدوي حيث يمكنك كتابة المعلومات ، بالإضافة إلى التنسيقات القابلة للطباعة التي تستخدمها معظم برامج كشوف المرتبات.
كشوف المرتبات التجارية
الشيكات التجارية هي أوراق الشيكات المستخدمة من قبل برامج مثل QuickBooks. لا يمكنك الطباعة على ورق عادي نظرًا لأنه يفتقر إلى ميزات الأمان المطلوبة من قبل البنك. على غرار الشيكات الشخصية ، لا تحتوي الشيكات التجارية عادة على ميزات التحقق من كشوف المرتبات ، مثل المساحة الإضافية لإضافة معلومات الموظفين الإضافية.
الشيكات الشخصية للرواتب
الشيكات الشخصية هي الشيكات التي يقدمها البنك الذي تتعامل معه أو بائع الشيكات ، وتفتقر إلى المساحة اللازمة لتسجيل أرباح الموظفين ، والخصومات ، والأجر الصافي. وبعبارة أخرى ، فإنها تفتقر إلى كعب الراتب.
الحفاظ على كشوف المرتبات ، والأعمال التجارية ، والحسابات المصرفية الشخصية منفصلة
من المستحسن إنشاء حساب كشوف مرتبات أعمال منفصل عن حساب الأعمال المستخدم لإيصالات العمل (الدخل) والمصروفات. تختار بعض الشركات الصغيرة الجمع بين الاثنين ، والتي يمكن أن تكون مساعدة كبيرة مع نمو عملك. قد يؤدي مزاحمة فحص نشاطك التجاري مع حساب كشوف المرتبات إلى حدوث مشكلات في حالة مراجعة الحسابات التجارية أو الضريبية ، ناهيك عن صعوبة تتبع تكاليف كشوف المرتبات الخاصة بك.
بينما يكون الفصل بين كشوف المرتبات وحسابات تدقيق الأعمال المنتظمة أمرًا اختياريًا ، يجب عليك دائمًا الاحتفاظ بها منفصلة عن حسابك المصرفي الشخصي. إذا تم تدقيقك ، فقد يكون من الصعب الفصل بين الدفعات المخصصة للعمل وليس الاستخدام الشخصي ، وقد يؤثر ذلك سلبًا على فاتورتك الضريبية. لذا وفر لنفسك المشكلة وعلى الأقل ، أنشئ حسابًا واحدًا للعمل وحسابًا شخصيًا.
كشوف المرتبات
فيما يلي بعض الأمثلة لمساعدتك في النظر في نوع ورقة التحقق من كشوف المرتبات التي قد ترغب في شرائها. هذه الصور هي من مواقع البائعين. كل بائع مدرج أسفل الصورة. ستلاحظ أن نوع الشيكات التي تطلبها يعتمد على الطابعة ، وبرنامجك ، وما إذا كنت بحاجة إلى شيك فعلي أو مجرد قسيمة دفع ، مثل استخدامها عند استخدام الإيداع المباشر (حيث يتم إبطال معلومات الشيك) .
مثال 1: تحقق كشوف المرتبات فارغة في الأعلى
المصدر: المواد الغذائية
مثال 2: مخصصة مع الاختيار في الوسط
المصدر: أمازون
مثال 3: نصيحة مباشرة كشوف المرتبات لطابعة الليزر
المصدر: ديلوكس
مثال 4: فحص مخصص على الورقة المستمرة السفلية
المصدر: القرار الذكي
مثال 5: الشيكات اليدوية المسيل للدموع مخصصة مع كعب الراتب على اليسار
المصدر: وامارت
مثال 6: ادفع كعب روتين المثال المطبوع على ورق ليزر أبيض عادي
المصدر: Smartsheet
الأعمال الإبداعية كشوف المرتبات الأفكار
تذكر أن شيكات كشوف الرواتب لا يجب أن تكون مملة. إذا كنت تريد حقًا بعض الأفكار المعقولة حول كيفية تحريك أفكارك ، فراجع بعضًا من الأشياء التي وجدناها أدناه:
الشيكات الرواتب البناء ، الشيكات القيمة الإضافية
الشيكات الرواتب ميكانيكي ، الشيكات القيمة الإضافية
الشيكات الرواتب المخبوزات ، الشيكات القيمة الإضافية
الشيكات الرواتب مطعم ، الشيكات القيمة الإضافية
مكياج فنانات شيكات الشيكات ، قيمة الشيكات الإضافية
كشوف المرتبات الأسئلة المتداولة (FAQs)
فيما يلي أسئلة قد يكون لدى أصحاب الشركات الصغيرة حول شيكات الرواتب. إذا لم تشاهد سؤالك أدناه ، فيمكنك نشره في منتدانا والحصول على رد من أحد خبرائنا في غضون يوم واحد أو نحو ذلك.
هل يمكنني استخدام الشيكات مع ثلاثة شيكات لكل صفحة لطباعة شيكات كشوف المرتبات الخاصة بي؟
نعم ، يمكنك ذلك ، لكن يجب عليك التأكد من أن كل شيك لديه مساحة على أي جانب منه لتتمكن من طباعة معلومات كعب الراتب ، خاصة إذا كنت في ولاية ، مثل أريزونا أو كولورادو ، التي تتطلبها قانونيًا.
هل ستقوم البنوك بمعالجة كشوف الرواتب التي لم تتم طباعتها بالحبر المغناطيسي؟
نعم ، ستقوم البنوك بمعالجة الشيكات التي لم تتم طباعتها بالحبر المغناطيسي ، لكن قد لا تقوم قارئات الفحص المغناطيسي التلقائية الخاصة بذلك. هذا يعني أنه سيتعين عليهم معالجة الشيكات يدويًا. يوجد لدى بعض البنوك سياسات تسمح لها بفرض رسوم عليك إذا قمت بإصدار شيكات لا تتضمن ، على سبيل المثال ، حسابك وتوجيهك وتحقق من الأرقام المطبوعة بالحبر المغناطيسي.
هل يمكنني طباعة شيكات كشوف المرتبات الخاصة بي مع ورقة عادية بدلاً من الأوراق المالية الشيكات؟
من الناحية القانونية ، نعم ، يمكنك ذلك. ومع ذلك ، فأنت تضع نفسك في خطر أكبر بسبب الاحتيال ، لأن الورقة العادية لا تحتوي على ميزات الأمان الموجودة في مخزون التحقق من كشوف المرتبات. أيضًا ، قد تبدو الشيكات مشبوهة لأحد البنوك ويمكن رفضها بسبب مخاوف من أنها مزيفة.
كيف يمكنني تخصيص رصيد الشيك الخاص بي؟
إضفاء الطابع الشخصي على أسهم الشيك يعني إنشاءها خصيصًا لعملك. سيسمح لك بعض موفري الشيكات ، وخاصة شركات برمجيات الرواتب ، بإضافة تفاصيل الشركة والاسم والعنوان وما إلى ذلك قبل الطباعة. ستسمح لك أيضًا معظم شركات طباعة الشيكات المخصصة بطباعة شعارك على شيك كشوف المرتبات.
ما هو الاختيار المكرر؟
الفحص المكرر هو نسخة من الفحص الدوري الذي يوجد خلفه على ورقة رقيقة. يمكن أن تكون هذه الكربون أو خالية من الكربون ، وفقًا للمزود ، لكن كلاهما سينسخ كل التفاصيل التي تكتبها على الشيك الأصلي على الشيك المكرر أدناه. بمجرد توزيع الشيك الأصلي ، سيكون لديك دائمًا نسخة للرجوع إليها.
الحد الأدنى
عند شراء شيكات كشوف المرتبات ، يجب أن تعرف ما هو مطلوب بحيث يتوافق مع البرامج والطابعة الخاصة بك ، وكذلك يناسب ماركة صاحب العمل. حدد ما إذا كنت تريد أن يعكس مخزون الشيكات جوهر شركتك أو إذا كان هناك أي مخزون تحقق سيفعله. تحدد الخيارات التي تحددها مكان شراء شيكات كشوف المرتبات ومقدار التكلفة.
والأفضل من ذلك ، العمل مع أحد موظفي الموارد البشرية والفوائد وكشوف المرتبات ، مثل ADP Payroll ، حتى تتمكن من معالجة كشوف المرتبات عبر الإنترنت ، وحساب ضرائب الرواتب وكشفها ، ودفع رواتب الموظفين عن طريق الإيداع المباشر أو شيكات مطبوعة. انقر هنا للحصول على أسعار مجاني.
زيارة ADP الرواتب
