اتفاقية المقاول المستقل هي مستند قانوني بين شركة تجارية ومقاول مستقل أو مستقل أو مقاول من الباطن. إنها وثيقة شاملة تحدد تفاصيل العمل المطلوب تنفيذه ، وشروط الاتفاقية ، والتسليمات ، والتعويضات وأي بنود إضافية.
، سنوفر لك نموذج اتفاقية مقاول مستقل مجاني لتنزيله وتخصيصه. سنقوم أيضًا بمشاركة معلومات حول ما يجب تضمينه وما الذي يجب تركه إذا كنت تعمل كمقاول 1099 أو كنت تستخدمهم بنفسك.
تنصل: تقدم FitSmallBusiness التعليم والمعلومات ولا تعمل كمحام قانوني. قبل الانتهاء من لغة العقد ، اطلب من محاميك مراجعة الاتفاقية وإجراء التغييرات المطلوبة من قِبل الولاية أو الصناعة أو الممارسة المحلية.
قالب اتفاقية المقاول المستقل
فيما يلي نموذج لاتفاقية المقاول المستقل الذي يحتوي على لغة عقد مفيدة لشركتك وللمقاول المستقل الذي تقوم بتعيينه. يمكن استخدامه من قبل الشركات التي تبحث عن مقاولين مستقلين والمقاولين من الباطن أو منظمى الأعمال أو المستقلين الذين يعملون لصالحهم.
بناءً على أي جانب من جوانب العقد ، أنت قد تجد بعض المعلومات أقل أهمية بالنسبة لك. ومع ذلك ، فقط لإبقاء الأمور عادلة ، قمنا بإدراج أقسام تستفيد منها كل من صاحب العمل والمقاول.
- قم بتنزيل قالب اتفاقية المقاول المستقل بتنسيق PDF أو DOC
ما يجب تضمينه في اتفاقية المقاول المستقل
يجب أن تتضمن جميع العقود المبرمة بين صاحب العمل والمقاول معلومات أساسية ، مثل شروط العقد ، ووصفًا مفصلاً للعمل الذي يتعين القيام به ، ومعلومات الدفع ، واتفاقيات السرية وحتى الوثائق المتعلقة بكيفية حل المشكلات في حالة حدوث خلاف. بالإضافة إلى ذلك ، ينبغي توقيع العقود من قبل الطرفين.
ومع ذلك ، إذا كنت تستخدم مسؤولًا تنفيذيًا متفرغًا أو كنت تستخدم موظفًا وتخطط لدفع أجورهم كل ساعة أو راتب ، فيجب عليك استخدام نموذج عقد عمل بدلاً من ذلك.
إذا كنت تريد طريقة سهلة لإرسال واستلام وتحديث عقود العمل بالإضافة إلى الموظفين على متن الطائرة ، فجرب Gusto. إنه موفر كشوف أعمال صغيرة يسمح للموظفين بتوقيع النماذج والعقود بالإضافة إلى التسجيل في كشوف المرتبات والمزايا ، كل ذلك عبر الإنترنت. يمكنك أيضًا الحصول على قبو آمن للمستندات حيث يمكنك تخزين مستندات الموظفين المهمة مثل اتفاقيات العقود. انقر هنا للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يوما.
زيارة غوستو
شروط
تتضمن شروط الاتفاقية أسماء الشركة والمقاول من الباطن ، وموقع العمل ، وتاريخ العقد ، ووصفًا رفيع المستوى للمشروع مع تفاصيل الوظيفة المراد تنفيذها.
المسؤوليات والتسليمات
تتضمن المسؤوليات والتسليمات للمقاول المستقل العمل الذي سيقومون به أو ما يمكن تسليمه (السلع و / أو الخدمات) التي سيقدمونها. يمكن أن تختلف الأمثلة من "تثبيت سياج ربط سلسلة مع قفل البوابة حول موقف السيارات" إلى "بناء موقع إلكتروني صديق لكبار المسئولين الاقتصاديين يحتوي على 300 صفحة من المحتوى ووظيفة للتجارة الإلكترونية".
كن محددًا بدرجة كافية بحيث يكون واضحًا ما يجب القيام به ولكن ليس محددًا بحيث يستغرق أكثر من بضع فقرات - ما لم يكن مشروعًا ضخمًا به مئات المعالم الرئيسية مثل إنشاء موقع ويب للتجارة الإلكترونية. في هذه الحالة ، تريد إرفاق عرض التسعير الأصلي أو بيان العمل.
معايير التعويض والدفع
تقديم تفاصيل التعويض وتشمل كيف ومتى سيتم دفع المقاول. أفضل الممارسات هي عدم دفع سعر كل ساعة ، بل هو معدل ثابت لإكمال المشروع مع المدفوعات التي تمت في مراحل محددة.
باستخدام مثال السور أعلاه ، ربما نقدم دفعًا بنسبة 25٪ بمجرد استلام التصاريح ووضع علامات على المرافق العامة ، و 25٪ بمجرد وضع فتحات النشر وحفرها ، و 25٪ عند رفع مواد المبارزة ونسبة 25٪ المتبقية عند الانتهاء بنجاح من خلال بوابة قفل.
الاتفاقيات السرية وغير الاحتياطية
هذه الاتفاقيات الإضافية تعود بالنفع على الأعمال من خلال حماية معلومات الملكية وبيانات العملاء. لأن بعض الولايات ، مثل كاليفورنيا ، تفرض قيودًا على هذه الوثائق ، تشير إلى مقالاتنا حول كيفية إنشاء اتفاقية عدم الإفصاح واتفاقيات غير منافسة.
اعتمادًا على نوع العقد والعمل ، قد يرغب المستقل أيضًا في حماية ملكيته الفكرية ، مع ضمان استخدامه فقط للغرض المقصود منه وليس إعادة بيعه من قبل الشركة من أجل الربح. على سبيل المثال ، إذا قمت بتكليف فنان برسم لوحة مخصصة ، فقد لا يرغب الفنان في إنشاء مطبوعات من العمل الفني للبيع.
قابلية
يجب أن يوضح هذا القسم الشروط التي بموجبها يكون إنهاء العقد مقبولاً. على سبيل المثال ، ربما يرغب المستقل في إشعار 30 يومًا (أو تعويض مكافئ) إذا تم إنهاؤها قبل نهاية المشروع. ربما ترغب الشركة في الحصول على بند إنهاء ينص على أنه في حالة إنهاء المقاول المستقل قبل إتمام المشروع ، فسيؤدي ذلك إلى فرض غرامة قدرها 1000 دولار على المقاول حيث قد يعاني من تأخير الوقت أثناء البحث عن بديل.
دمج
التكامل هو وسيلة خيالية للقول إنه إذا كان قسم واحد من اتفاقية المقاول المستقل غير صالح ، فإن الباقي لا يزال ساريًا. لقد قدمنا عينة من اللغة في نموذجنا أعلاه.
اختيار القانون
يصف هذا القسم قوانين الولاية التي يجب بموجبها تنفيذ العقد. عادة ما يكون الموقع هو المكان الذي يتم فيه العمل ، لكن في حالة وجود شركة لها مكاتب في ولاية معينة ، فقد يفضلون كتابة العقد وفقًا لقوانين الولاية التي يقع فيها النشاط التجاري وليس الولاية التي يقع فيها النشاط التجاري. يجري العمل.
خيارات اضافية
هناك بعض الخيارات الإضافية التي قد ترغب في إدراجها في اتفاقية المقاول المستقل ، حسب احتياجاتك وظروفك المحددة.
متطلبات التأمين
في كثير من الأحيان ، سوف يتطلب العمل من المقاول من الباطن للحفاظ على التغطية التأمينية للمسؤولية والمركبات أثناء قيامهم بالعمل في موقع العمل. إذا كان لدى المقاول من الباطن موظفين ، فسيتطلب الأمر تأمينًا إضافيًا ، مثل تعويض العامل.
يمكن للمقاول من الباطن ، الذي يجب أن يكون لديه تأمين خاص به ، الحصول على شهادة تأمين من وكيل تأمين تجاري. قد ترغب في طلب ذلك في العقد.
شرط عدم الأداء
صاحب العمل في كثير من الأحيان مشاريع مكدسة في جدول زمني. إذا فشل أحد المقاولين من الباطن في إكمال العمل وفقًا للمعايير أو في الوقت المحدد ، فقد يؤدي ذلك إلى إبطال المشروع بالكامل. جملة عدم الأداء يمكن أن تساعد في منع ذلك.
على سبيل المثال ، لنفترض أنك استأجرت مقاولًا لإنشاء صالة عرض متجر الأحذية الخاصة بك في الوقت المناسب لافتتاحك الكبير في شهر مارس القادم. قد ترغب في الحصول على فقرة تنص على "عدم إكمال صالة العرض بحلول نهاية فبراير كما هو متفق عليه ، سيؤدي إلى انخفاض بنسبة 20 ٪ في إجمالي الدفع."
ما لا يجب تضمينه في اتفاقية المقاول المستقل
فيما يلي قسمان يجب حذفهما من العقد لمنع مشاكل التقاضي المحتملة.
جدول الدفع
في معظم الحالات ، يجب ربط المدفوعات بتسليمات أو علامات بارزة ، وليس بالتواريخ. وبهذه الطريقة ، لست ملزماً بدفع سعر ثابت في الشهر القادم إذا لم يتم القيام بأي شيء بين الحين والآخر. وبالتالي ، فإن تحديد التسليمات هو طريقة أفضل لإدارة المدفوعات من جدول الدفع على أساس التواريخ.
ضمان التوظيف
نظرًا لظهور ظروف غير متوقعة ، يجب أن يكون لدى الطرفين خيار إنهاء العقد. ربما لا تتلقى شركة ما التمويل الذي تتوقعه ولا يمكنها إكمال المشروع؟ لنفترض أن المقاول يصاب بمرض. من الأفضل عدم وجود ضمان للعمل أو الاستمرار. إذا كان هذا عقد عمل لموظف W-2 أو 1099 ، فأنت تريد تطبيق شرط الإرادة ، مع الإشارة إلى أن أي من الطرفين حر في الخروج من العلاقة دون سبب.
إذا كنت مقاول مستقل
قد يرغب متعاقد مستقل 1099 في إضافة بنود إضافية إلى العقد لضمان معاملته معاملة عادلة. هذا مهم بشكل خاص إذا كانت الشركة التي تستأجر المقاول المستقل كبيرة لأن المقاولين المستقلين لن يتمتعوا بالكثير من القوة بمجرد بدء العمل. يجب أن يكون المقاولون المستقلون محددين للغاية بشأن أشياء مثل كيفية إجراء الموافقات وكيف سيتم إدارة النزاعات.
مراجعة عملية التسليم والموافقة عليها
لكي يقوم المقاولون المستقلون بحماية أنفسهم ، يجب عليهم تضمين تعليمات في العقد لشرح متى وكيف يتم مراجعة التسليمات والموافقة عليها. على سبيل المثال ، لا يريد المقاول المستقل الذي ينشئ برنامجًا للتدريب عبر الإنترنت الانتظار لمدة 45 يومًا للموافقة على مقطع الفيديو أثناء سفر صاحب العمل للعمل.
يجب أن يوضح هذا القسم شيئًا مثل ، "يتم تقييم المتسلمات المقدمة للموافقة مع التغييرات أو مراجعتها والموافقة عليها في غضون 72 ساعة من اكتمالها بحيث يمكن أن يظل المشروع على المسار الصحيح."
حل النزاعات
في هذا القسم ، أوضح كيف تريد حل النزاعات. يختار العديد من الأفراد استخدام التحكيم بدلاً من وجود تعارض في العقود ، ويشمل ذلك تكاليف المحامين وتكاليف المحكمة باهظة الثمن ، خاصةً عندما تكون مقاولًا مستقلاً يعمل مع شركة كبيرة تتمتع بحماية جيدة.
الحد الأدنى
يمكن أن يحميك اتفاق العقد المستقل من دفع تكاليف خدمات المقاول والحصول على القليل في المقابل. وبالمثل ، فإنه يحمي المقاولين من خلال وثيقة مكتوبة بحيث يمكن دفع رواتبهم مقابل العمل الذي يقومون به. أكبر فائدة لها هي أنها توضح من يفعل ماذا ومن الذي يدفع ثمنها. هذا وحده قد يمنع الخلافات والتوقعات الخاطئة حتى يتمكن كل من الشركة والمقاول من التركيز على العمل.
لا تنس أن الموظفين والمقاولين لديهم متطلبات مختلفة للامتثال ، ويمكنك أن تواجه غرامات باهظة التكلفة إذا لم تقم بذلك بشكل صحيح. يمكن لـ Gusto المساعدة عن طريق إصدار ملفات W-2 و 1099s وإيداعها تلقائيًا وإرسالها إلى موظفيك ومقاوليك عندما تكون على متنها. يمكنك أيضًا الوصول إلى متخصصي الموارد البشرية الذين يمكنهم مساعدتك على الالتزام بقوانين التوظيف في جميع الولايات الخمسين. انقر هنا لتجربته مجانًا لمدة 30 يومًا.
زيارة غوستو
