تعد بطاقات الائتمان الخاصة بالعمل كبيرة لأصحاب الشركات طالما أنك تعرف كيفية استخدامها بشكل صحيح. على سبيل المثال ، قد يكون استخدام بطاقة ائتمان عملك لدفع بعض نفقات عملك مفيدًا بسبب دورات السداد لمدة 30 يومًا والعديد من برامج الاسترداد النقدي وبرامج المكافآت الأخرى. تحدثنا مع الخبراء ووجدنا أفضل نصائح نفقات بطاقة ائتمان العمل.
فيما يلي أهم 14 مصاريف أعمال يتم وضعها على بطاقة الائتمان:
1. نفقات الاشتراك في الموقع
فيكي ماكفادين ، المالك ، PROMOrx.com
من الأفضل أن تُحمِّل نفقات اشتراك موقع الويب الخاص بك على بطاقة ائتمان عملك حتى لا تضطر إلى تذكر دفع ثمنها كل شهر أو في كل مرة تنتهي فيها مدة اشتراكك. يمكن أن يمنحك اشتراك موقع الويب منتهي الصلاحية الكثير من الصداع عندما لا يتم تجديده على الفور ، ويمكن أن يساعد شحن هذا تلقائيًا على بطاقة الائتمان الخاصة بك في القضاء على هذا النوع من المشاكل.
2. مصاريف تأجير السيارات
فلاديمير جندلمان ، مؤسس ورئيس تنفيذي ، مجلدات الشركة
إذا كنت بحاجة غالبًا إلى استئجار سيارة ، فابحث عن بطاقة ائتمان تقدم بوليصة تأمين أفضل ، لذا لن تضطر إلى شراء تأمين إضافي من بائع السيارات المستأجرة. سيؤدي هذا في النهاية إلى توفير المال على التأمين ، بالإضافة إلى أنك ستربح مكافآت إضافية في كل مرة تستخدم فيها بطاقة الائتمان.
3. المشتريات عبر الإنترنت مثل اللوازم المكتبية
جيريمي شايدلر ، رئيس وكالة شايدلر للتأمين
إذا كانت شركتك تقوم بالشراء عبر الإنترنت ، مثل اللوازم المكتبية والعناصر الأخرى التي قد تحتاجها في المكتب ، فمن الأفضل استخدام بطاقة ائتمان عملك لدفع ثمن هذه المشتريات. بصرف النظر عن كونها مريحة ، يمكنك أيضا بسهولة مراقبة مشترياتك والنفقات الإجمالية. بالإضافة إلى ذلك ، ستكون قادرًا على كسب نقاط المكافآت التي يمكنك استردادها لاحقًا.
4. فصول التدريب التجاري
هايدي ماكباين ، المؤلف ، HeidiMcBain.com
إذا كنت ترسل الموظفين في كثير من الأحيان إلى فصول التدريب ، فيمكنك فرض رسوم التدريب على بطاقة ائتمان عملك. عادةً ما يتم التسجيل في الدورات التدريبية عبر الإنترنت ، لذا فإن استخدام بطاقة ائتمان كوسيلة للدفع يوفر الراحة. كما أنه يسهل على شركتك تتبع جميع نفقات التدريب.
5. الإعلان عبر الإنترنت
نيكول جونسون ، رئيس ومالك ، موقع بيبي سليب
إذا كنت بحاجة إلى الإعلان عن نشاطك التجاري عبر الإنترنت ، مثل الترويج للوظائف الدعائية على Facebook أو Google ، فمن المستحسن بشدة استخدام بطاقة ائتمان نشاطك التجاري لدفع رسوم الإعلانات. من السهل إعداد طريقة دفع بطاقة ائتمان ، بالإضافة إلى أنك سوف تكسب مكافآت مقابل كل معاملة بطاقة ائتمان تقوم بها. يمكنك حتى الحصول على بطاقة مثل بطاقة AmEx Gold ، والتي تمنحك 2x نقطة للإنفاق الإعلاني.
6. الوقود والمركبات النفقات ذات الصلة
كوسي أوكوبو ، المدير التنفيذي ، دليل المؤسسين
إذا كان عملك يتطلب منك أنت أو موظفيك التجول في كثير من الأحيان ، فحينئذٍ يوصى بشحن نفقات الوقود على بطاقة الائتمان الخاصة بك. تأكد من استخدام بطاقة ائتمان الأسطول أو الوقود حتى تتمكن من الاستمتاع بمزيد من الامتيازات وزيادة مكافآتك.
7. البرمجيات وأدوات تكنولوجيا المعلومات المماثلة
جو بالومبو ، مالك ، رجال سد الجليد
باعتبارك مالك أعمال ، يتعين عليك تحصيل جميع نفقاتك للبرامج وأدوات تكنولوجيا المعلومات الأخرى المشابهة على بطاقة ائتمان عملك. هذا يجعل حياتك أسهل كثيرًا لأنك لن تضطر إلى مراقبة وإدارة جميع اشتراكاتك يدويًا ، على سبيل المثال ، متى ستنتهي صلاحيتها والمبلغ الذي يجب أن تدفعه. سيؤدي الشحن التلقائي لهذه النفقات إلى توفير وقت انتهاء الاشتراك.
8. مشتريات المعدات المكتبية
ساندرا باخ ، كاتبة فنية ، Greenback.com
يجب عليك استخدام بطاقة ائتمان عملك لشراء قطعة من المعدات باهظة الثمن. هناك بعض الجهات المصدرة لبطاقات الائتمان التي تقدم تغطية تأمينية خاصة لبعض المعدات ، في حين أن البعض الآخر يقدم برنامج قسط قصير الأجل 0 ٪. علاوة على ذلك ، يمكن أن يؤدي استخدام بطاقة ائتمان لشراء معدات عملك إلى تبسيط تقديم مطالبة تأمين وتساعدك على تأمين تسوية وإثبات فائدتها عند التحقق من خسارة الممتلكات للضرائب.
9. الرحلات الرسمية الخاصة بالطيران
براين ماكاليزر ، مالك شركة كينج آند فاين سبلاي
هل يتطلب عملك أن تسافر إلى دول أو دول أخرى من وقت لآخر؟ إذا كان الأمر كذلك ، فمن الحكمة تحميل نفقات رحلة الطيران الرسمية على بطاقة الائتمان الخاصة بك. بصرف النظر عن كونه وسيلة مريحة لدفع تكاليف حجوزات الطيران الخاصة بك ، فإنه يمنحك أيضًا الأميال التي يمكنك استردادها مقابل رحلة مجانية أو خصم على رحلتك القادمة.بصفتك مالك نشاط تجاري ، يمكنك استخدام بطاقة الائتمان الخاصة بك لهذا الغرض ، لذلك قد يتم استخدام الأميال التي تكسبها في رحلاتك الشخصية. تأكد من الإبلاغ عن جميع النفقات المتعلقة بالعمل بشكل صحيح.
10. فواتير الهاتف
يعقوب Lunduski ، مدير التواصل المجتمعي ، CreditCardInsider.com
شحن فواتير الهاتف الشهرية على بطاقة الائتمان الخاصة بك يوفر مزايا. أولاً ، لن تقلق بشأن دفع فاتورتك الهاتفية شهريًا إذا أجريت دفعة تلقائية من خلال بطاقتك الائتمانية. ثانياً ، سوف تكسب نقاطًا يمكنك استبدالها بالمكافآت. والأهم من ذلك كله ، سيكون لديك طريقة سهلة لتتبع ومراقبة المدفوعات الشهرية.
11. المصاريف الخاصة بالفنادق لرحلات العمل
جين كيلي ، مدرب الائتمان ، JeanneKelly.net
بالنسبة إلى الرحلات ذات الصلة بالأعمال التجارية وخارجها أو خارجها ، من الحكمة استخدام بطاقة ائتمان عملك لدفع مصاريف إقامتك. الدفع ببطاقة الائتمان الخاصة بك هو أكثر ملاءمة ويجعل من السهل الإبلاغ عن النفقات الخاصة بك بعد ذلك. علاوة على ذلك ، هناك فنادق تتعاون مع جهات إصدار بطاقات معينة وتقدم أسعارًا خاصة لحاملي البطاقات.
12. مشتريات مزود الخدمة
إذا كنت تشتري خدمات ، مثل خدمات المقاول ، فمن المستحسن بشدة أن تستخدم بطاقة ائتمان عملك لدفع رسوم الخدمة كبطاقة بطاقة ائتمان. وفقًا لموقع CreditCards.com ، يمنحك استخدام بطاقة الائتمان الخاصة بك الثقة بأن التاجر يوافق على الشروط التي حددتها شركة البطاقات. هذا يعني أن التاجر سوف يقوم بعمله بشكل صحيح ؛ خلاف ذلك ، يمكن أن تكون الخدمة المتنازع عليها.
13. الأجهزة والالكترونيات
سي بي اس نيوز ، كاتب الموظفين ، CBSNews.com
وفقًا لموقع CBSNews.com ، من الأفضل أن تدفع مقابل الأجهزة والأجهزة الإلكترونية باستخدام بطاقة الائتمان الخاصة بك لأنها يمكن أن تزيد من مكافآتك وتوفر حماية أكبر عند الشراء. معظم مصدري بطاقات الائتمان يقدمون حماية الأسعار والضمانات الممتدة وحماية العودة. لذا ، إذا كنت بدأت للتو في إنشاء أعمالك وشراء الأجهزة المكتبية الخاصة بك ، فقم بشرائها باستخدام بطاقة الائتمان الخاصة بك.
14. الشحن والتسليم
إذا كنت بحاجة إلى شحن سلع إلى عملائك أو تسليم سلع إليك كثيرًا ، فمن الأفضل أن تشحن مصاريف الشحن والتسليم الخاصة بك على بطاقة ائتمان عملك. يسمح بمراقبة سهلة ، ويقدم بعض مصدري بطاقات الائتمان برامج تأمين مجانية أو خاصة للعناصر التي يتم شحنها أو تسليمها.
الحد الأدنى
يمكن أن يكون استخدام بطاقات الائتمان التجارية لتغطية نفقات شركتك مفيدًا لعملك. في الواقع ، هناك نفقات تجارية معينة يتم تحصيلها بشكل أفضل على بطاقة الائتمان الخاصة بك حتى تتمكن من التمتع بمزيد من المزايا. تأكد من تحميل جميع نفقات الأعمال المذكورة أعلاه على بطاقة الائتمان الخاصة بك للاستفادة من المزيد من الامتيازات والمكافآت.
