تعد بطاقات الائتمان الخاصة بالأعمال التجارية الصغيرة رصيدًا أساسيًا لشركتك إذا كنت تعرف كيفية استخدامها بشكل صحيح. ومع ذلك ، هناك أوقات يسيء فيها استخدام أصحاب الأعمال التجارية الصغيرة لبطاقات الائتمان الخاصة بهم ، الأمر الذي يلحق بهم ضررًا أكبر من نفعهم. تحدثنا مع خبراء الصناعة الذين حددوا العديد من أخطاء بطاقات الائتمان للشركات الصغيرة لتجنب.
فيما يلي أهم 25 خطأ في بطاقة الائتمان للشركات الصغيرة ينبغي على أصحاب الشركات الصغيرة تجنبها.
1. عدم فهم الفوائد المتاحة لهم
الزنجبيل سيجل ، رائد الأعمال الصغيرة في أمريكا الشمالية ، ماستركارد
أحد أكبر الأخطاء التي يرتكبها أصحاب الأعمال الصغيرة باستخدام بطاقاتهم الائتمانية للأعمال هو عدم قضاء الوقت الكافي لفهم المجموعة الكاملة من المزايا المتاحة لهم. بعض الجهات المصدرة لبطاقات الائتمان مثل Mastercard تقدم باقات بما في ذلك العديد من مزايا حامل بطاقة الأعمال الصغيرة الشهيرة وتسليم المفتاح للمساعدة في جعل هذه الشركات أكثر إنتاجية وربحية. تشمل هذه المزايا تأمين تعويض مصاريف سرقة الهوية وخطة حماية الهاتف الخليوي والمزيد.
2. استخدام بطاقات الائتمان الشخصية للنفقات التجارية دون حفظ الدفاتر المناسبة
جويل أومان ، مؤسس ومخطط مالي معتمد ، تأمين على السيارات
يبدو أن كل صاحب عمل صغير قد استخدم بطاقة ائتمان شخصية لتغطية نفقات العمل في وقت واحد أو آخر. ومع ذلك ، في بعض الأحيان لا يمكن تجنبه ، ولكن الاحتفاظ بسجلات جيدة أمر ضروري ، لأن آخر ما تريد القيام به هو دفع مصروفات العمل المشروعة من أموالك الشخصية ، ولا تسدد نفسك أبدًا ، ثم تنسى كل شيء عنها.
3. تحمل الرصيد على بطاقة الائتمان التجارية الصغيرة الخاصة بك
ويل لوكرت ، نائب رئيس تحليل الأعمال ، بطاقة كابيتال وان للأعمال الصغيرة
استخدام بطاقات الائتمان للبقاء واقفا على قدميه في كثير من الأحيان يعني أنه يتعين عليك دفع الفائدة - وهو عادة ما يكون معدل أعلى من حد الائتمان القياسي. أيضا ، فإنه ينفي أي من فوائد مكافآت بطاقات الائتمان. يقوم أصحاب الأعمال الصغيرة الأكثر ذكاءً بسداد بطاقاتهم شهريًا لتجنب دفع الفوائد ، ويكسبون مكافآت على كل عملية شراء.
4. عدم تقديم خيارات الدفع ببطاقة الائتمان للعملاء
ديريك كاربنتر ، نائب الرئيس التنفيذي - المدفوعات المتكاملة ، التجارة الرقمية والتسويق ، الخدمات التجارية لبنك أمريكا
الشركات الصغيرة التي لا تتماشى مع تفضيلات العملاء وعاداتهم المتغيرة ، خاصة فيما يتعلق بالطريقة التي يرغبون في دفعها مقابل السلع والخدمات ، تخاطر بفقدان المبيعات. في أحدث تسليط الضوء على مدفوعات الشركات الصغيرة ، وجدنا أن 32٪ من المستهلكين الذين شملهم الاستطلاع لم يجروا مطلقًا عمليات شراء من الشركات التي لا تقبل بطاقات الائتمان والخصم. بالإضافة إلى ذلك ، قال 18٪ من المستهلكين الذين شملهم الاستطلاع إنهم سوف يبتعدون عن أي معاملة إذا وجدوا أن الشركة لم تقبل نوع بطاقة الائتمان التي يريدون استخدامها. لحماية وتطوير قاعدة العملاء الخاصة بهم ، من المهم أكثر من أي وقت مضى للشركات الصغيرة أن تكون قادرة على معالجة مجموعة متنوعة من أنواع الدفع بشكل آمن ، بما في ذلك بطاقات الائتمان والخصم والمدفوعات الرقمية.
5. أن تكون غير مدرك للتغيرات في أبريل بطاقة الائتمان الخاصة بك
يعقوب Lunduski ، محلل الصناعة المالية ، من الداخل بطاقة الائتمان
واحدة من أكبر الأخطاء في بطاقة الائتمان التجارية هي أن تكون على علم بالتغييرات في سعر الفائدة على بطاقة الائتمان الخاصة بك. تأكد من مواكبة أي تغييرات في سعر الفائدة عند استخدام بطاقة ائتمان تجارية صغيرة. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون لبطاقة ائتمان العمل نسبة 0٪ من APR لمدة تصل إلى تسعة أشهر ، ثم التغيير بشكل كبير إلى APR منتظم. ابق دائمًا على اطلاع ومعرفة متى تحدث أي تغييرات على بطاقتك.
6. عدم مراقبة استخدام بطاقة الموظف
يوكو كاواموتو ، الموظفون الماليون ، دليل المؤسس
يعد تقديم بطاقات ائتمان الشركات لموظفيك طريقة ملائمة لهم لدفع النفقات المتعلقة بالعمل. ومع ذلك ، بصفتك مالك شركة صغيرة ، من المهم أن تراقب ما يفرضونه على بطاقاتهم الائتمانية لموظفيهم والتأكد من أنها مصروفات مصرح بها. إن عدم مراقبة استخدامهم عن كثب قد يؤدي إلى إساءة استخدام الموظفين لبطاقات ائتمان الشركات الخاصة بهم.
7. تجنب البطاقات مع الرسوم السنوية
بيني جاناترا ، الرئيس التنفيذي لشركة أميريكور
لا تستبعد البطاقات التي تتطلب رسومًا سنوية. قد تحصل البطاقات ذات الرسوم على أفضل الامتيازات مثل معدلات المكافآت المرتفعة ومكافآت الاشتراك وفترات سماح أطول. قم بتخطيط إستراتيجية إدارة الائتمان الخاصة بك واسأل نفسك كيف تتناسب البطاقة مع نمط عملك. تأكد من البحث عن بطاقة ائتمان العمل التي هي الخيار الأفضل لتفضيلاتك التجارية الفريدة.
8. الإنفاق خارج وسائلك
لو هافيرتي ، محلل مالي معتمد ، محلل مالي داخلي
كن على دراية بالوضع المالي لشركتك الخاصة قبل تمرير بطاقة الائتمان الخاصة بك لدفع مصاريفك. يجب أن تستخدم بطاقة الائتمان الخاصة بك فقط في حدود الموارد المالية لنشاطك التجاري. يجب أن يتمتع عملك بتدفق نقدي مستقر حتى تتمكن من تسوية فواتير بطاقتك الائتمانية بالكامل كل شهر.
9. وجود الكثير من بطاقات الائتمان
ديبورا سويني ، المدير التنفيذي ، MyCorporation.com
خطأ واحد في بطاقة الائتمان للشركات الصغيرة يمكن أن يرتكبه رواد الأعمال وهو وجود عدد كبير جدًا من بطاقات الائتمان الخاصة بالعمل. يمكن أن يؤدي هذا إلى حدوث تشويش خاصةً مع تتبع إنفاقك والدائنين وتواريخ الاستحقاق. من الأفضل التمسك فقط بالبطاقات التي تعرف أنك تحتاجها لعملك بدلاً من الإفراط في أن تمتلك نفسك عدة بطاقات بأرصدة مختلفة وأسعار فائدة.
10. استخدام بطاقات الائتمان الخاصة بك لعمليات الشراء باهظة الثمن التي لا يمكنك تحملها
باولا غارسيا ، مستشار الأعمال الصغيرة ، صندوق إكسلسيور للنمو
في حين أن بطاقات الائتمان للشركات الصغيرة يسهل الوصول إليها في كثير من الأحيان ، فهي مصدر تمويل قصير الأجل ويجب استخدامها على هذا النحو ، فقط لتلبية الاحتياجات قصيرة الأجل (تمويل نمو حسابات القبض و / أو المخزون). لا ينبغي أن تستخدم بطاقات الائتمان كقرض ، لشراء معدات باهظة الثمن وكبيرة أو لتمويل الأصول الثابتة. بغض النظر عن مدى ارتفاع حد بطاقتك الائتمانية ، فإن عمليات الشراء الكبيرة ستستهلك جزءًا كبيرًا منها ، مما يزيد من نسبة استخدامك الائتماني. هذه النسبة هي النسبة المئوية من إجمالي الائتمان المستخدمة. بإجراء عمليات شراء كبيرة باستخدام بطاقة ائتمان ، فإنك تخاطر بعدم القدرة على سداد رصيدك بالكامل بسرعة ، مما يؤثر سلبًا على نسبة استخدامك الائتماني ودرجة الائتمان الإجمالية.
11. استخدام بطاقة الخصم بدلاً من بطاقة الائتمان
جيري ديتويلر ، مدير التعليم ، Nav
قد يحصل أصحاب الأعمال الذين يرغبون في تجنب الديون على بطاقة خصم مباشر لرجال الأعمال يعتقدون أنها الاختيار الأكثر مسؤولية. لكن بطاقات الخصم توفر حماية أقل. توفر بطاقة ائتمان العمل الحماية الكاملة في حالة نزاعات الفواتير والاستخدام الاحتيالي. واستخدام بطاقة ائتمان تجارية سيساعد في بناء ائتمان عملك أيضًا
12. اختيار بطاقات الائتمان التجارية التي لا تزيد من مكافآتهم
يعقوب ديان ، الرئيس التنفيذي والمؤسس المشارك ، فاينانس بال
تتمثل بعض الأخطاء الشائعة التي يرتكبها الكثيرون باستخدام بطاقة ائتمان تجارية صغيرة في اختيار بطاقة بها مكافآت غير قابلة للتطبيق أو لا تنطبق كثيرًا على نفقاتهم. من الناحية المثالية ، تريد بطاقة حيث يمكنك جني الفوائد وتوفير أكبر قدر من المال. من الأفضل معرفة المكافآت التي سيستفيد منها عملك حقًا ، مثل أميال السفر إذا كنت ترسل أشخاصًا في رحلات عمل على سبيل المثال ، وتجد بطاقة تقدم هذا النوع من المكافآت.
13. عدم وجود بطاقة ائتمان تجارية
جولي بوكاس ، رئيسة الخدمات المصرفية والتجارية الأمريكية في بنك تي
تعد بطاقة ائتمان العمل وسيلة رائعة لتتبع وتقييم نفقاتك ، كما أنها توفر فرصة لكسب مكافآت نقدية على مشترياتك التي لا يمكن تجنبها. ومع ذلك ، وفقًا لمسح TD Bank لأصحاب الأعمال الصغيرة ، فإن 46٪ منهم فقط يحملون بطاقات ائتمان تجارية. إن عدم وجودك يعني أنك تضيع فرصًا لتتبع إنفاقك وكسب مكافآت على نفقات العمل.
14. نسيان أن معظم البطاقات سوف تعطيك حماية الشراء
جيمس دورين ، محلل التمويل الشخصي ، HighYa.com
خطأ واحد في بطاقة الائتمان للشركات الصغيرة هو نسيان أن معظم البطاقات ستمنحك حماية للشراء على بعض العناصر التي تشتريها. ستغطي هذه الحماية العناصر المسروقة أو التالفة بطريق الخطأ في غضون فترة معينة من أيام الشراء. هذه مشكلة كبيرة إذا كنت تستخدم بطاقتك للحصول على مخزون ينتهي به الأمر إلى السرقة أو التلف ، على سبيل المثال ، بسبب حالة الطقس أو حادث. عادةً ما تشتمل هذه الحماية على حد أقصى لكل مطالبة يبلغ 5000 دولار في بعض الحالات.
15. عدم وجود بطاقات ائتمان شخصية وتجارية منفصلة
بريتني كاسترو ، مؤسس الحكمة المالية
عدم وجود بطاقات ائتمان منفصلة للنفقات التجارية والنفقات الشخصية هو خطأ كبير يجب على كل صاحب عمل تجنبه. قد يبدو هذا أمرًا جيدًا ، لكن من السهل أن تتعقب ما يلزم تحميله على بطاقة ائتمان عملك وما هو غير ذلك. من خلال فصل شخصيتك عن الشؤون المالية للأعمال ، فأنت تعرف أن جميع الموارد المالية للنشاط التجاري تعمل على بطاقة واحدة.
16. عدم دفع رصيدك بالكامل كل شهر
جيري لانج ، رئيس بيت السفر
أحد أكبر الأخطاء في بطاقة ائتمان الأعمال هو عدم سداد كامل المبلغ والحاجة إلى دفع الفائدة ، حيث أن أي شهر يكون لديك فيه رصيدًا تدفعه فائدة عادة حوالي 17٪ من أبريل - حتى إذا كنت تدفعها في الشهر التالي ، فلا تزال تدفع مصلحة لهذا المال. كن حذرًا لأن بعض شركات بطاقات الائتمان تميل إلى الاستمرار في رفع حدودك حتى تصل إلى نقطة تفوتك فيها سدادها بالكامل.
17. عدم اختيار بطاقات الائتمان التي تكسب المكافآت
جوسلين بيرد ، مصدر حماية المستهلك ، NextAdvisor.com
عدم اختيار بطاقة ائتمان تجارية تكسب مكافآت هو خطأ شائع يرتكبه أصحاب الأعمال. إن إدارة نشاط تجاري يعني أنك ستنفق الكثير من المال وأن استخدام بطاقة ائتمان تكسب مكافآت مقابل مشتريات متعلقة بالعمل يعني أنك تحصل على شيء مقابل كل ما تنفقه. اختر بطاقة ائتمان تكسب مكافآت ذات صلة بنشاط عملك.
18. جعل المدفوعات المتأخرة
ستيف بريتشارد ، مستشار الأعمال ، GiffGaff
لا تنتظر لإجراء السداد على بطاقة ائتمان عملك. بصرف النظر عن الاضطرار إلى دفع غرامة التأخير في الدفع ، فقد يؤدي ذلك أيضًا إلى انخفاض درجة الائتمان الخاصة بك. تشير تقارير الائتمان عادةً إلى المدفوعات المتأخرة بزيادات مدتها 30 يومًا ، لذلك إذا كان لديك دفعة متأخرة ، فسيتم احتسابها متأخرة 30 يومًا ، حتى لو كان أقل من هذا الطول من الوقت.
19. تجاوز الحد الأقصى لبطاقة الائتمان الخاصة بك
توم ماليسيك ، رئيس EZ Solution
واحدة من أكبر المشاكل التي يواجهها معظم أصحاب الأعمال الصغيرة هي إدارة الأموال. هذا هو السبب الذي يجعلهم يرتكبون غالبًا الخطأ الشائع المتمثل في زيادة حدود بطاقات الائتمان الخاصة بهم. في الواقع ، يقوم بعض مالكي الأعمال بإحضار 3 أو 4 بطاقات ائتمان معهم طوال الوقت لأنهم غير متأكدين من البطاقة التي لم تتجاوز الحد المسموح به. تأكد من إدارة الشؤون المالية لشركتك بشكل صحيح واستخدام بطاقة الائتمان الخاصة بك فقط عندما يمكنك دفع الرصيد بالكامل كل شهر.
20. لا تبحث عن بطاقة APR منخفضة
دانيال ويسلي ، مؤسس القرض الائتماني
تعد بطاقة الائتمان ذات النسبة المئوية السنوية المنخفضة (APR) خيارًا جيدًا لاستخدامها في عمليات الشراء الكبيرة. ستكون قادرًا على توفير التكاليف إذا كنت مضطرًا إلى سدادها على أقساط شهرية ، وفي الوقت نفسه ، يمكنك الاستمتاع بالامتيازات والمكافآت. عند التقدم للحصول على بطاقة ائتمان تجارية ، تأكد من اختيار البطاقة التي يمكنك من خلالها توفير أكثر من غيرها.
21. التفكير في الائتمان الخاصة بك لا يؤثر على الائتمان عملك
شون مويس ، رئيس ، نطاق العلاج البيئي
بعض مالكي الأعمال الذين جددوا استخدام بطاقات ائتمان الأعمال الصغيرة لا يعرفون أن ائتمانهم الشخصي هو عامل عندما يتعلق الأمر بالتأهل للحصول على بطاقات ائتمان تجارية. أعلى درجة الائتمان الشخصية الخاصة بك هو الحد الائتماني أعلى وانخفاض معدلات يمكنك الحصول عليها لعملك. تأكد من أن تكون مسؤولاً عن دفع بطاقات الائتمان الشخصية الخاصة بك في الوقت المحدد.
22. عدم استخدام بطاقات الائتمان كلما أمكن ذلك
أرتو زامورانو ، المؤسس والرئيس التنفيذي ، Numana SEO
استخدام بطاقات الائتمان كلما أمكن ذلك له فوائد عديدة. يمكنك تجميع النقاط والمكافآت التي لها قيمة نقدية ، والحفاظ بشكل أفضل على التدفق النقدي الخاص بك ، وبناء الائتمان الخاصة بك. فائدة أخرى غالبا ما يتم تجاهله هو الأمن. إذا كنت ضحية لسرقة الهوية أو أي حادث آخر ، فإن بطاقات الائتمان تحمي حساباتك المصرفية مع توفير مستوى إضافي من الدعم في حالات الاحتيال أو النزاعات.
23. الفشل في مراجعة بيان الفواتير الخاص بك
هناك خطأ آخر في بطاقة الائتمان التجارية يرتكبه معظم أصحاب الأعمال المشغولين وهو عدم مراجعة بيانات الفوترة تمامًا. تؤكد النتيجة على مدى أهمية مراجعة كشوف الفواتير الخاصة بك قبل إجراء الدفعات ، بغض النظر عن مدى صعوبة هذه المهمة. تتيح لك مراجعة بيانك بشكل صحيح ضمان عدم وجود معاملات احتيالية أو غير مصرح بها في حسابك. يمكن أن يساعدك أيضًا في مراقبة عادات الإنفاق في عملك.
24. إلغاء حسابك
وفقًا لـ Summit FR ، في حين أنه قد يكون من المغري إغلاق بطاقة ائتمان عملك بعد سداد رصيدك ذي الفائدة المرتفعة ، إلا أنه يمكن أن يؤثر سلبًا على درجة الائتمان الخاصة بك. سيؤدي إغلاق حسابك إلى خفض حد الائتمان الإجمالي الخاص بك ، مما قد يؤدي إلى زيادة نسبة استخدامك الائتماني. حاول أن تبقي حسابات بطاقة الائتمان القديمة مفتوحة وتجنب استخدامها ، خاصة إذا كانت أسعار الفائدة مرتفعة.
25. عدم استخدام المكافآت
تعد نقاط الاسترداد النقدي والنقود ومزايا السفر قليلة من المكافآت التي يمكنك الحصول عليها من استخدام بطاقات الائتمان الخاصة بالعمل. ومع ذلك ، إذا نسيت استخدام هذه المكافآت ، فأنت تفوت فوائد بطاقة الائتمان الخاصة بك. وفقًا لـ Fora Financial ، فإن أحد أكثر أخطاء بطاقات الائتمان الصغيرة شيوعًا التي يجب على كل صاحب عمل تجنبها هو عدم استخدام مكافآتهم لصالح شركاتهم والسماح لهم بانتهاء صلاحيتها. تأكد من الاستفادة من هذه المكافآت بينما لا تزال متاحة للاسترداد.
الخط السفلي
تعد بطاقات الائتمان للشركات الصغيرة حلاً جيدًا للشركات ذات الاحتياجات المالية قصيرة الأجل. يمكن أن توفر بطاقات الائتمان الكثير من المكافآت والمزايا لعملك طالما كنت تستخدمها بشكل صحيح. ومع ذلك ، عند استخدامها بشكل غير صحيح ، يمكن أن تسبب لك بطاقات الائتمان مشكلة. استخدم القائمة أعلاه لأخطاء بطاقة ائتمان الشركات الصغيرة لتجنب التأكد من استخدامك لبطاقات ائتمان العمل لصالحك.
