يعد QuickBooks Online و QuickBooks Desktop برنامجين للمحاسبة التجارية الصغيرة يختلفان في الميزات وإمكانية الوصول إلى البيانات. يعد QuickBooks Desktop مثاليًا للشركات التي تبيع المنتجات. في المقابل ، يُعد QuickBooks Online الأفضل للشركات القائمة على الخدمة التي لا تقضي وقتًا طويلاً في المكتب وتحتاج إلى الوصول إلى بياناتها من جهاز محمول.
نوصي باستخدام QuickBooks عبر الإنترنت عبر QuickBooks Desktop لأنه من السهل الإعداد والاستخدام. بالإضافة إلى أن القدرة على الوصول إلى بياناتك على مدار 24/7/365 من أي جهاز متصل بالإنترنت تمنعك من الاتصال بكمبيوتر سطح المكتب. اشترك في حساب QuickBooks الخاص بك على الإنترنت ، ويمكنك توفير ما يصل إلى 50 ٪ من.
زيارة Quickbooks على الانترنت
QuickBooks على الإنترنت مقابل QuickBooks Desktop
| QuickBooks على الانترنت | QuickBooks سطح المكتب |
| لا التثبيت | يثبت على الكمبيوتر |
| يتطلب اتصال بالإنترنت | لا حاجة للاتصال بالإنترنت |
| الوصول من أي جهاز | يمكن استخدامها فقط من 1 جهاز |
| الرسوم الشهرية تبدأ من 20 دولار | رسوم لمرة واحدة تبدأ من 299 دولار |
| ابدأ مع QuickBooks عبر الإنترنت | ابدأ مع QuickBooks Desktop |
الآن ، دعنا نستكشف هذه الاختلافات لمساعدتك في تحديد المنتج الذي سيكون أفضل لعملك الصغير.
عند النظر في QuickBooks على الانترنت
QuickBooks Online هو الحل المثالي إذا كنت من الأعمال القائمة على الخدمة ولا تحتاج إلى خيارات تتبع المخزون أو ليس لديها متطلبات معقدة للفوترة.يعد QuickBooks Online أيضًا الخيار الأفضل للشركات التي ترغب في الوصول من أجهزة متعددة ولديها أكثر من شخص يحتاج إلى الوصول أو تلك التي ترغب في الحصول على تحديثات تلقائية من السحابة.
يجب أن تأخذ في الاعتبار QuickBooks Online إذا كنت تريد ما يلي:
- القدرة على منح المحاسب الخاص بك أو المستخدمين الآخرين الوصول من أي مكان: يتيح لك QuickBooks Online إعداد معرف مستخدم وكلمة مرور لكل شخص يحتاج إلى الوصول إلى بياناتك من أي مكان توجد فيه
- القدرة على إدخال المعاملات باستخدام جهاز محمول أو كمبيوتر شخصي أو Mac: QuickBooks Online لا يتطلب تثبيت البرنامج ؛ لذلك ، يمكنك فتح مستعرض ويب من جهازك المحمول أو الكمبيوتر الشخصي أو Mac وتسجيل الدخول مباشرة إلى حسابك للوصول إلى بياناتك بسرعة
- التحديثات التلقائية في الوقت الحقيقي: أثناء إجراء تغييرات على بياناتك ، يتم تحديث QuickBooks Online تلقائيًا ؛ سواء كان هناك شخص واحد في ملف QuickBooks أو عدة مستخدمين ، يتم تحديث التغييرات في الوقت الفعلي
إذا كنت تستطيع الاستفادة من منح المستخدمين الآخرين حق الوصول إلى بياناتك ، والقدرة على الوصول إلى البيانات الخاصة بك من أي جهاز محمول مع تحديثات في الوقت الحقيقي ، فعليك الاشتراك في QuickBooks Online والاستفادة من خصم يصل إلى 50 ٪.
زيارة QuickBooks على الانترنت
عندما تنظر إلى سطح المكتب QuickBooks
يعد QuickBooks Desktop الحل الأفضل عمومًا إذا كنت شركة تعتمد على المنتجات ولديها احتياجات معقدة لتتبع المخزون ، أو تندرج في واحدة من الصناعات الخمس التي يقدمها QuickBooks Premier. تشتمل إصدارات سطح المكتب الخاصة بالصناعة على قوائم حسابات QuickBooks المخصصة والمنتجات والخدمات قوائم للمقاولين والمصنعين وتجار الجملة وتجار التجزئة ، وأكثر من ذلك.
يجب أن تفكر في النهاية في QuickBooks Desktop إذا كنت تريد:
- خيارات تتبع المخزون متعددة: يوفر QuickBooks Desktop خيارين لتتبع المخزون - طريقة التكلفة المتوسطة أو الطريقة الأولى في الخروج أولاً (FIFO) ، والتي تتوفر عند شراء وحدة الوظائف الإضافية المتقدمة للجرد ؛ QuickBooks Online يسمح فقط بتتبع المخزون باستخدام طريقة FIFO
- دفعة الفواتير: سطح المكتب QuickBooks لديه قدرة الفواتير دفعة. عندما يكون مقدار ونوع الخدمة التي تقوم بفوترة عملاء متعددين بها هي نفسها ، تتيح لك هذه الميزة فاتورة كل منهم في نفس الوقت
- إصدارات خاصة بالصناعة: يقدم QuickBooks Desktop ميزات خاصة بالصناعة للشركات التي تدخل في أحد الصناعات التالية: الأعمال العامة ، والمقاول ، والتصنيع والبيع بالجملة ، والخدمات المهنية ، وتجارة التجزئة ، وغير الربحية. لا تقدم QuickBooks Online ميزات خاصة بالصناعة
إذا كانت لديك احتياجات معقدة للمخزون ، أو كنت تقدم خدمات احترافية أو مقاول أو شركة تصنيع أو تاجر تجزئة أو مؤسسة غير ربحية ، فيجب عليك الذهاب مع QuickBooks Desktop. قم بالتسجيل في QuickBooks Desktop للاستفادة من العروض الترويجية الخاصة المقدمة فقط لقارئات Small Business.
زيارة QuickBooks سطح المكتب
QuickBooks Online مقابل جدول ملخص QuickBooks سطح المكتب
| ملامح / فوائد | ||
|---|---|---|
| تكلفة التجزئة | ||
| تثبيت البرنامج مطلوب | ||
| تحديثات البرنامج | ||
| النسخ الاحتياطي التلقائي عبر الإنترنت وحماية البيانات الخاصة بك | ||
| الوصول إلى البيانات من منصات متعددة | ||
| الوصول إلى البيانات من أي مكان في أي وقت | ||
| دعم فني مجاني غير محدود | ||
| الوصول التلقائي إلى أحدث نسخة من QuickBooks | ||
| ضمان استعادة الأموال لمدة 60 يومًا | ||
| تجربة خالية من المخاطر لمدة 30 يومًا | ||
| عينة محرك اختبار ملف الشركة المتاحة | ||
| خيارات تتبع المخزون المتعددة | ||
| إصدارات خاصة بالصناعة |
اختبار: هل QuickBooks عبر الإنترنت أو QuickBooks Desktop هو الأفضل بالنسبة لك؟
QuickBooks Online مقابل سطح المكتب الاختلافات الأساسية
هناك بعض الميزات التي يتضمنها QuickBooks Online ويفتقر QuickBooks Desktop ، مثل الدعم الفني المجاني غير المحدود. بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي QuickBooks Desktop على بعض الميزات التي لا تملكها QuickBooks Online ، مثل نظام الفوترة الدفعية وأساليب تقييم المخزون المتعددة.
ما لديها QuickBooks على الانترنت أن سطح المكتب QuickBooks لا يملك
هناك العديد من الميزات التي يمتلكها QuickBooks Online والتي لن تجدها في QuickBooks Desktop. على سبيل المثال ، يحتوي QuickBooks Online على نسخ احتياطية تلقائية عبر الإنترنت ، يمكنك الوصول إلى البيانات الخاصة بك من أي نظام أساسي مثل Windows أو iOS ، والدعم الفني المجاني غير المحدود ، وخيارات تتبع المخزون المتعددة ليست سوى عدد قليل.
1. التلقائي النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت والحماية
يتم نسخ بيانات QuickBooks Online تلقائيًا وتأمينها بواسطة خوادم Intuit. هذا يعني أنه لا داعي للقلق بشأن ما إذا كانت بياناتك محمية إذا سرق جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو أعطال ، فلا يتم تخزينه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. الوصول إلى البيانات في أي وقت من منصات متعددة
يمكن الوصول إلى بيانات QuickBooks عبر الإنترنت على مدار 24/7/365 من جهاز كمبيوتر شخصي وماك. نظرًا لأن جميع البيانات الخاصة بك في السحابة ، كل ما تحتاجه هو اتصال بالإنترنت ومعرف مستخدم وكلمة مرور.
3. دعم فني مجاني غير محدود
باستخدام QuickBooks Online ، يمكنك الاتصال بالدعم الفني بقدر ما تريد دون أي رسوم إضافية. على عكس سطح المكتب ، يتم تضمين الدعم الفني في جميع خطط تسعير QuickBooks عبر الإنترنت تلقائيًا.
4. الوصول التلقائي إلى أحدث نسخة من QuickBooks
باستخدام QuickBooks Online ، يمكنك الوصول الفوري إلى أحدث إصدار من البرنامج. هذا يعني أن أي ميزات وتحسينات جديدة لا تتطلب ترقية كما يتطلب منتج سطح المكتب. بدلاً من ذلك ، يمكنك تسجيل الدخول إلى حسابك للوصول إلى أحدث إصدار من QuickBooks Online.
5. عينة ملف الشركة اختبار محرك
باستخدام QuickBooks Online ، ستحصل على حق الوصول إلى نموذج ملف QuickBooks Online للشركة الذي يحتوي بالفعل على بيانات QuickBooks Online فيه. يمكنك التنقل من خلال البرنامج وممارسة إدخال المعاملات.
6. متعددة خيارات تتبع المخزون
يتيح QuickBooks Online تتبع المخزون باستخدام طريقة FIFO فقط. إذا كنت بحاجة إلى استخدام طريقة جرد أخرى ، فسيتعين عليك استخدام QuickBooks Desktop.
ما لديه QuickBooks سطح المكتب أن QuickBooks على الإنترنت لا يملك
بعض الميزات التي ستجدها في QuickBooks Desktop وليست QuickBooks Online هي: يجب عليك تثبيت البرنامج ، ويتطلب النسخ الاحتياطي اليدوي ، يمكنك فقط الوصول إلى البيانات الخاصة بك من الكمبيوتر الذي قمت بتثبيت البرنامج عليه ، ما لم تقم بشراء خدمات الاستضافة ، وأنت تضطر لدفع رسوم إضافية لترقية البرنامج.
1. تثبيت البرنامج
بخلاف QuickBooks Online ، يتطلب منك QuickBooks Desktop تنزيل البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، مما يعني أيضًا أنه لا يمكنك الوصول إلى البرنامج عندما لا تكون في مكتبك.
2. دليل النسخ الاحتياطي والحماية
QuickBooks لا يتم نسخ بيانات سطح المكتب تلقائيًا مثل QuickBooks Online. ستحتاج إلى إنشاء خطة احتياطية وإعدادها بنفسك. هناك خيار آخر وهو الترقية إلى خطة QuickBooks Desktop التي تتضمن نسخاً احتياطية تلقائية ودعمًا غير محدود مقابل رسم سنوي قدره 299.95 دولارًا.
3. الوصول إلى البيانات من منصة واحدة
باستخدام QuickBooks Desktop ، يمكنك فقط الوصول إلى البيانات الخاصة بك من الكمبيوتر الذي قمت بتثبيت البرنامج عليه ، إما من جهاز الكمبيوتر أو جهاز Mac. إذا كنت تريد القدرة على الوصول إلى بياناتك من أي مكان كما يمكنك باستخدام QuickBooks Online ، يمكنك إضافة خدمات الاستضافة التي يقدمها QuickBooks عبر الإنترنت. يختلف السعر ، لذلك ستحتاج إلى الاتصال بـ QuickBooks مباشرة للحصول على عرض أسعار.
4. دفع الدعم الفني
دعم سطح المكتب QuickBooks مجاني لمدة 30 يومًا الأولى بعد تثبيت البرنامج. بعد 30 يومًا ، يمكنك الترقية إلى خطة QuickBooks Desktop التي تتضمن دعمًا غير محدود ونسخًا احتياطيًا تلقائيًا مقابل رسم سنوي قدره 299.95 دولارًا.
5. دفعت ترقيات
يتطلب تطبيق QuickBooks Desktop شراء أحدث إصدار من البرنامج للوصول إلى ميزات المنتج الجديدة. تختلف الأسعار بناءً على إصدار QuickBooks Desktop لديك ، بدءًا من 299.95 دولارًا بشكل عام.
6. عينة ملفات الشركة
ضمن QuickBooks Desktop ، هناك العديد من ملفات نماذج الشركات لصناعات متعددة. مثل QuickBooks Online ، يمكنك ممارسة إدخال المعاملات دون استخدام ملف شركتك.
7. متعددة خيارات تتبع المخزون
على عكس QuickBooks Online ، يقدم QuickBooks Desktop خيارين لتتبع المخزون: طريقة التكلفة المتوسطة أو طريقة FIFO. تتوفر طريقة FIFO عند شراء الوحدة الإضافية Advanced Inventory.
8. الفواتير دفعة
يحتوي QuickBooks Desktop على إمكانية تحرير الفواتير. تتيح لك هذه الميزة فاتورة عملاء متعددين في نفس الوقت. لا تقدم QuickBooks Online هذه الميزة حاليًا.
9. إصدارات خاصة بالصناعة المتاحة
يقدم QuickBooks Desktop ميزات خاصة بالصناعة للشركات التي تدخل في أحد الصناعات التالية: الأعمال العامة ، والمقاول ، والتصنيع والبيع بالجملة ، والخدمات المهنية ، وتجارة التجزئة ، وغير الربحية. لا تقدم QuickBooks Online ميزات خاصة بالصناعة.
QuickBooks على الإنترنت مقابل QuickBooks لسعر سطح المكتب
QuickBooks Online هو اشتراك شهري يتراوح بين 20 إلى 150 دولارًا ، في حين أن QuickBooks Desktop عبارة عن تكلفة لمرة واحدة بين 299 إلى 1100 دولار. للوهلة الأولى ، قد تعتقد أن QuickBooks Online يكلف أكثر من QuickBooks Desktop. ومع ذلك ، تذكر أن لديك دائمًا إمكانية الوصول إلى أحدث الميزات في QuickBooks Online دون الترقية. للوصول إلى ميزات سطح المكتب الجديدة ، يجب عليك الدفع لترقية البرنامج.
QuickBooks Online مقارنة المنتجات الرسم البياني
| خاصية | ||||
|---|---|---|---|---|
| تكلفة التجزئة الشهرية | ||||
| الحد الأقصى لعدد المستخدمين | ||||
| حسابات قابلة للدفع | ||||
| المخزون | ||||
| التقارير الذكية مدعوم من Fathom | ||||
| الفواتير المعجلة | ||||
| أذونات المستخدم المخصصة | ||||
| مدير النجاح المخلص | ||||
| تدريب الموظفين |
QuickBooks Online ليس مثل QuickBooks Desktop حيث يمكنك إجراء دفعة لمرة واحدة كاملة للمنتج. كما ترى من المخطط ، تختلف الخطط الأربعة ليس فقط في تكلفة البيع بالتجزئة وعدد المستخدمين ولكن أيضًا في المجالات الرئيسية التالية:
- حسابات قابلة للدفع: تتوفر إمكانية الدخول ودفع الفواتير فقط مع اشتراكات أساسيات و Plus. لا يتوفر مع البداية البسيطة.
- المخزون: تتبع وإدارة المخزون متاح فقط في اشتراك Plus. إنه غير متاح للبداية البسيطة أو الأساسيات.
- التقارير الذكية: أداة تسمح لك بإنشاء تقارير حول مؤشرات الأداء الرئيسية للتدفق النقدي والربحية وغيرها من مجالات عملك. هذه الأداة متوفرة فقط في QuickBooks Online Advanced.
- الفواتير المعجلة: القدرة على استيراد مئات فواتير العملاء تلقائيًا بدلاً من إدخالها يدويًا. لا يوجد منتج آخر له QuickBooks عبر الإنترنت لديه هذه الميزة.
- أذونات المستخدم العملاء: يتيح لك QuickBooks Online Advanced التحكم في ما يمكن للمستخدمين عرض البيانات الحساسة مثل معلومات الحساب المصرفي.
- مدير النجاح المخلص: يتضمن QuickBooks Online Advanced نقطة اتصال مخصصة يمكنها مساعدتك في الأسئلة ومنحك إمكانية الوصول إلى الموارد الأخرى التي قد تحتاجها.
- تدريب الموظفين: يتضمن QuickBooks Online Advanced مواد تدريب ذاتية السرعة للمساعدة في جعل موظفيك على دراية بكيفية استخدام QuickBooks.
زيارة QuickBooks على الانترنت
QuickBooks Desktop مقارنة المنتج الرسم البياني
| خاصية | ||||
|---|---|---|---|---|
| تكلفة التجزئة * | ||||
| عدد المستخدمين | ||||
| بنقرة واحدة التقارير | ||||
| إنشاء خطة عمل باستخدام بيانات QuickBooks الخاصة بك | ||||
| إصدارات خاصة بالصناعة |
*ملحوظة: على الرغم من أن QuickBooks Desktop هو عملية شراء لمرة واحدة ، إلا أنك ستحتاج إلى شراء ترقية كل ثلاث سنوات على الأقل لمتابعة استخدام دعم QuickBooks و Intuit Payroll و Intuit Merchant Services.
يقدم QuickBooks Premier و Enterprise إصداراتًا خاصة بالصناعة من QuickBooks. يسمح لك Enterprise بتضمين ما يصل إلى 30 مستخدمًا ، مما يجعله مناسبًا للشركات الصغيرة متوسطة الحجم أو سريعة النمو. يتضمن QuickBooks Desktop Premier و Enterprise ميزات خاصة بالصناعة غير متوفرة في QuickBooks Pro أو QuickBooks Mac:
إذا كان عملك يقع في أحد الصناعات التالية ، فيجب عليك شراء QuickBooks Desktop Premier أو Enterprise:
- اعمال عامة
- مقاول
- التصنيع والبيع بالجملة
- خدمات احترافية
- التجزئه
- غير ربحية
يقدم QuickBooks Mac و Pro ميزات مماثلة. الاختلافات الأساسية بينها هي الحد الأقصى لعدد المستخدمين والنظام الأساسي الذي يعملون عليه. يعمل QuickBooks Pro على أجهزة الكمبيوتر الشخصية ويعمل QuickBooks Mac على أجهزة كمبيوتر Apple. أوصي بهذين المنتجين لمعظم الشركات الصغيرة لأنه بالمقارنة مع المنتجات المماثلة ، لا يمكنك التغلب على الميزات التي تقدمها هذه المنتجات مقابل السعر.
QuickBooks مستخدمي Mac Desktop
إذا كنت تستخدم QuickBooks Mac حاليًا وتتطلع إلى التبديل إلى QuickBooks Online ، فيجب عليك الاشتراك في اشتراك QuickBooks Online Plus إذا كنت بحاجة إلى تتبع المخزون ودفع 1099 بائعًا. تتضمن مقارنة QuickBooks عبر الإنترنت التكلفة والميزات واستعراضات المستخدمين لمساعدتك في تحديد ما يناسبك. يمكنك الحصول على خصم يصل إلى 50 ٪ من اشتراكك المدفوع.
زيارة QuickBooks على الانترنت
سهولة الإعداد: QuickBooks على الإنترنت مقابل QuickBooks Desktop
أحد الأشياء الرائعة حول QuickBooks - سواء سطح المكتب أو عبر الإنترنت - هو أنك لست مضطرًا لأن تكون محاسبًا لإعداد البرنامج أو استخدامه. سواء أكنت تستخدم QuickBooks عبر الإنترنت أو سطح المكتب ، يجب ألا تستغرق هذه العملية أكثر من 20 دقيقة لإكمالها ، شريطة ألا يكون لديك أي معلومات تاريخية تريد إحضارها.
تتطلب منك عملية الإعداد لكل من QuickBooks Online و QuickBooks Desktop توفير معلومات الشركة الرئيسية بالإضافة إلى خيار توصيل حسابك المصرفي بـ QuickBooks. يتيح لك ربط حسابك المصرفي بـ QuickBooks استيراد المعاملات المصرفية الخاصة بك تلقائيًا.
اتبع الخطوات الموضحة أدناه لإعداد شركتك وتوصيل حسابك المصرفي بـ QuickBooks.
إعداد شركتك
عملية إعداد ملف الشركة هي نفسها لكل من QuickBooks Online و QuickBooks Desktop. يستغرق الإعداد السريع حوالي خمس إلى عشر دقائق ويتطلب بعض المعلومات الأساسية للشركة. قد يستغرق الإعداد المتعمق حوالي ساعة إلى ساعتين ، اعتمادًا على ما إذا كنت تقوم بإحضار البيانات من نظام محاسبة آخر أم لا. إذا كنت تقوم بالتحويل من QuickBooks Desktop إلى QuickBooks عبر الإنترنت ، فراجع دليلنا خطوة بخطوة.
بالإضافة إلى توفير معلومات الشركة الأساسية ، سوف تحتاج إلى إجابة بعض الأسئلة حول كيفية إدارة عملك. أوصي بقضاء بضع دقائق إضافية في المقدمة وإكمال عملية الإعداد المتعمق. ستوفر لك عملية الإعداد الأكثر عمقا إعدادًا أكثر تخصيصًا لملف الشركة يلبي احتياجات عملك المحددة.
استيراد معاملات حسابك المصرفي إلى QuickBooks
بمجرد الانتهاء من الإعداد الأولي ، يسمح لك كلاً من QuickBooks Online و QuickBooks Desktop بتنزيل معاملاتك المصرفية من موقع البنك الخاص بك مباشرةً إلى حساب QuickBooks الخاص بك. في تجربتي ، هذه العملية أسرع بكثير في القيام بها في المنتج عبر الإنترنت مما هي عليه في إصدار سطح المكتب.
سهولة الاستخدام: QuickBooks على الإنترنت مقابل QuickBooks Desktop
كلاً من QuickBooks Online و QuickBooks Desktop سهل الاستخدام للغاية. قبل عام 2013 ، لم أكن لأقول ذلك حول QuickBooks Desktop. ومع ذلك ، في عام 2013 ، حدثت بعض التغييرات الرئيسية على واجهة سطح المكتب QuickBooks ، مما جعله أكثر سهولة في الاستخدام مما كان عليه في الإصدارات السابقة.
تنقسم قائمة Quick Create في QuickBooks إلى أربعة أقسام ، كما هو موضح أدناه:
QuickBooks Online إنشاء القائمة
في ما يلي لقطة لشريط "رمز اليسار" في سطح المكتب QuickBooks:
قائمة شريط الأيقونات اليسرى في QuickBooks Desktop
إذا كنت تستخدم QuickBooks Desktop حاليًا ، فسوف تترجم مصطلحات QuickBooks نفسها إلى QuickBooks Online. ومع ذلك ، سيكون لديك منحنى تعليمي قليلاً عندما يتعلق الأمر بالتنقل داخل البرنامج لأنه يختلف تمامًا عن QuickBooks Desktop. إذا لم تكن تستخدم QuickBooks مطلقًا ، فغالبًا ما ستحصل على ما يصل إلى السرعة على أي منتج تختاره.
QuickBooks Desktop مقابل دعم العملاء عبر الإنترنت
إذا كنت بحاجة إلى مساعدة بشأن QuickBooks Online أو Desktop ، فهناك العديد من الخيارات التي يمكنك الاختيار منها. يمكنك الوصول إلى قاعدة المعرفة والفيديو التعليمية المتاحة داخل البرنامج. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تضمين دعم غير محدود للدردشة والهاتف في الرسوم الشهرية.
للحصول على المساعدة في QuickBooks ، يمكنك الاختيار من بين أحد الخيارات المتعددة:
QuickBooks مساعدة في المنتج
خيارات المساعدة داخل المنتج هي موارد متوفرة في كل من QuickBooks Online و QuickBooks Desktop ضمن قائمة Help:
- قاعدة المعرفة (قائمة المساعدة): هذا أحد مواردي المفضلة لأنه أسرع طريقة للحصول على إجابات لأسئلة مثل ، "كيف يمكنني إدخال شيك؟" أو "كيف يمكنني إنشاء فاتورة؟"
- دروس الفيديو : مكتبة من مقاطع الفيديو التي يمكنك الوصول إليها من قائمة "المساعدة" ؛ توفر مقاطع الفيديو هذه طريقة سريعة لتصور كيفية القيام بشيء ما في QuickBooks خطوة بخطوة ؛ أنها عادة ما تعمل ما بين 1 إلى 10 دقائق طويلة
تأكد من الاطلاع على 39 درسًا مجانيًا من QuickBooks Online بواسطة Fit Small Business. هذه دورة مجانية تشتمل على كل من الفيديو والتعليمات المكتوبة خطوة بخطوة. أفضل للجميع ، والدروس المجانية تماما.
QuickBooks دعم الهاتف والدردشة
يتوفر دعم الهاتف والدردشة لكل من QuickBooks Online و QuickBooks Desktop. لسوء الحظ ، قد لا تكون جودة الدعم الذي تتلقاه جيدة دائمًا. حصلت على نتائج أفضل مع دعم الدردشة مقارنةً بالدعم الهاتفي. بالإضافة إلى ذلك ، دعم الإنترنت مجاني دائمًا. دعم سطح المكتب مجاني فقط لأول 30 يومًا. بعد 30 يومًا ، سيتعين عليك شراء إحدى حزم خطة الدعم.
فيما يلي بعض المواقف لمساعدتك في تحديد ما إذا كنت تريد استخدام دعم الدردشة أو الدعم عبر الهاتف:
- رسائل خطأ عند استخدام QuickBooks: إذا واجهت رسالة خطأ تمنعك من استخدام ملف QuickBooks الخاص بك ، فعندئذ أتصل بخط الدعم للحصول على المساعدة
- أسئلة الفوترة: إذا كان لديك سؤال فوترة ، فسأستخدم دعم الدردشة
كيف تبدأ مع QuickBooks على الإنترنت
نوصي بتجربة QuickBooks Online قبل شرائه. للقيام بذلك ، لديك عدة خيارات يمكنك الاختيار من بينها. يمكنك الوصول إلى شركة نموذج يتم ملؤها بالفعل مع البيانات. بدلاً من ذلك ، يمكنك الاشتراك في نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا واستخدام بيانات شركتك للحصول على السرعة مع QuickBooks.
1. الذهاب لاختبار القيادة
يمنحك هذا الوصول إلى نموذج ملف الشركة الذي يحتوي بالفعل على بيانات QuickBooks Online فيه.يمكنك التنقل في جميع أنحاء البرنامج وممارسة إدخال المعاملات مثل الفواتير والشيكات. بمجرد إغلاق الملف ، فإنه لا يحفظ عملك. الوصول إلى اختبار القيادة واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة.
2. الاشتراك في تجربة خالية من المخاطر لمدة 30 يوما
ستتيح لك نسخة تجريبية مجانية (الاشتراك هنا) ما يلي:
- قم بإنشاء ملف شركتك باستخدام بياناتك الخاصة
- الوصول إلى جميع الميزات المتاحة
- بعد 30 يومًا ، يمكنك الاشتراك عن طريق تقديم معلومات الفواتير الخاصة بك
- إذا قررت عدم الاشتراك ، فسيكون لديك حق الوصول للقراءة فقط إلى بياناتك لمدة 90 يومًا بعد انتهاء الفترة التجريبية.
نظرًا لأن QuickBooks Online منتج يستند إلى مجموعة النظراء ، فلا يوجد برنامج للتثبيت. إذا لم تكن بحاجة إلى اختبار القيادة وكنت على استعداد للبدء في QuickBooks عبر الإنترنت ، فيمكنك الحصول على ما يصل إلى 50٪ من الاشتراك المدفوع. للحصول على عملك وتشغيله بسرعة ، تحقق من دورة QuickBooks المجانية. ويشمل تعليمات خطوة بخطوة لمساعدتك في إعداد عملك في أي وقت من الأوقات.
زيارة QuickBooks على الانترنت
كيف تبدأ مع سطح المكتب QuickBooks
يوفر QuickBooks Desktop خيارًا تجريبيًا مجانيًا. بخلاف QuickBooks Online ، وهو برنامج يستند إلى مجموعة النظراء ولا يلزم تثبيته ، يجب تثبيت QuickBooks Desktop على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لاستخدامه. يمكنك الاشتراك هنا لتنزيل نسخة كاملة من QuickBooks Enterprise لمدة 30 يومًا. Enterprise هو الجزء العلوي من منتج سطح المكتب الذي يتضمن أيضًا إصدارات خاصة بالصناعة.
زيارة QuickBooks سطح المكتب
QuickBooks على الإنترنت مقابل سطح المكتب: ما هي QuickBooks التي أحتاجها
كان هناك وما زال هناك نقاش حول ما إذا كان إصدار السحابة من QuickBooks أفضل من إصدار سطح المكتب أم لا. كانت نسخة سطح المكتب موجودة منذ التسعينيات ، قبل وقت طويل من انتشار البرمجيات عبر الإنترنت. يحتوي QuickBooks Desktop حاليًا على المزيد من الميزات والوظائف عند مقارنته بالإصدار عبر الإنترنت.
ومع ذلك ، يتم إضافة ميزات جديدة إلى الإصدار عبر الإنترنت باستمرار ، وهناك ميزات متوفرة في الإصدار عبر الإنترنت غير متوفرة في سطح المكتب. يتضمن ذلك منح حق الوصول إلى العديد من المستخدمين حتى يتمكنوا من الوصول إلى البيانات الخاصة بك من أي مكان في العالم.
لسوء الحظ ، اختار العديد من محافظي الحسابات والمحاسبين العموميين المعتمدين عدم تبني النسخة الإلكترونية. في رأيي ، هذا خطأ. نتيجةً لذلك ، فإن العديد من الشركات الصغيرة التي تدرك حقيقة أن السحابة هي المستقبل ، ليس فقط من أجل QuickBooks ولكن بالنسبة لمعظم البرامج المستخدمة في الأعمال التجارية مثل Microsoft Office ، يتعين عليها استبدال محاسبها أو محاسبها.
تتلخص الإجابة عن QuickBooks التي تحتاجها في تحديد إصدار QuickBooks الذي سيخدم احتياجات عملك على أفضل نحو. إذا كان يمكنك تشغيل عملك باستخدام QuickBooks Online ، فهذا هو الإصدار الذي نوصي به.
إذا كنت مستقلاً ، فقد يكون تطبيق QuickBooks لحسابك الخاص مناسبًا لك. أخيرًا ، إذا كنت تبحث عن خيارات برامج محاسبة رائعة أخرى ، فراجع دليلنا لأفضل بدائل QuickBooks.
عند استخدام برنامج منافس QuickBooks
في حين أن QuickBooks هو برنامج المحاسبة الذي نوصي به معظم الشركات الصغيرة ، فقد لا يكون مناسبًا للجميع. إذا كنت مهتمًا بالسعر أو كانت لديك حاجة محددة ، فهناك عدد من خيارات برامج المحاسبة المجانية والمدفوعة التي يمكنها تلبية المتطلبات الخاصة بالصناعة ، أو التعامل مع نظام الفواتير الثقيلة ، أو السماح لك بإدارة الحسابات المستحقة الدفع.
إذا كنت لا تستطيع شراء QuickBooks ، فهناك خيارات برامج محاسبة مجانية متاحة. تأكد من تحديد برنامج محاسبة به ميزات مسك الدفاتر الأساسية مثل تحرير الفواتير للعملاء ودفع الفواتير. إذا كنت بحاجة إلى ميزة وكان البرنامج لا يمتلك الوظيفة ، فيجب أن تفكر في النظر في خيارات برامج المحاسبة الأخرى التي تكون في متناول الجميع ويمكن أن تلبي احتياجات عملك.
إذا كنت مستقلاً ولست بحاجة إلى كل الأجراس والصفارات التي يتضمنها العديد من منتجات برامج المحاسبة ، فإن أفضل دليل لبرامج الفوترة هو مورد رائع. في هذا الدليل ، قمنا بتضمين منتجات تتيح لك إنشاء فواتير وأدوات مخصصة لمساعدتك في الحصول على أموال بشكل أسرع. إذا كنت بحاجة إلى برنامج محاسبة يتجاوز الفواتير ، فراجع دليل بدائل QuickBooks الأفضل. لقد قمنا بتضمين 10 خيارات مجانية ومدفوعة تمنح QuickBooks فرصة مقابل أموالها.
إذا كنت تبحث عن برنامج محاسبة مخصص لتلبية احتياجات صناعتك المحددة ، فهناك العديد من الخيارات التي يمكنك الاختيار منها. إذا كنت مؤسسة غير ربحية أو مالك مطعم أو في مجال العقارات ، فإن اختيار برنامج محاسبة مخصص لقطاعك قد يوفر لك الوقت على المدى الطويل.
نظرًا لنوع الأعمال أو المتطلبات المحلية والدولة ، تحتاج بعض الشركات إلى برامج مخصصة لقطاعها. ومع ذلك ، يمكن لمعظم الشركات الصغيرة استخدام QuickBooks لتتبع تمويل أعمالها بشكل فعال.
ما هو QuickBooks ProAdvisor وكيف تجد واحد
QuickBooks المعتمدون ProAdvisors محترفون في مجال المحاسبة حصلوا على شهادات في أحد منتجات QuickBooks أو أكثر. هناك عدد من ProAdvisors الذين لا يحبون منتج QuickBooks عبر الإنترنت ، وبالتالي ، لا يدعمونه. ستجد ProAdvisors أكثر مصدقة في خط منتج QuickBooks Desktop منه في QuickBooks Online.
ضع في اعتبارك أن ProAdvisors ليسوا موظفين Intuit. إنهم مقاولون مستقلون ، وبناءً على الخبرة ، سيتقاضون عمومًا 25 دولارًا في الساعة وما فوق مقابل خدماتهم. لمزيد من التعليم والخبرة لديهم ، وأكثر سوف تهمة.
مع وضع ذلك في الاعتبار ، أوصي بتعيين ProAdvisor لأنواع الخدمات التالية:
- لمراجعة إعداد ملف شركتك قبل الدخول في المعاملات
- لتوفير تدريب وجهًا لوجه حول كيفية استخدام QuickBooks بشكل صحيح
- لإجراء مراجعة دورية لبياناتك المالية ؛ أنصحك بإعداد هذا على أساس شهري أو ربع سنوي
تحقق من مقالتنا حول كيفية العثور على QuickBooks ProAdvisor للحصول على نصائح حول ما يجب البحث عنه عند استئجار QuickBooks Pro. سواء أكنت تستخدم الإصدار عبر الإنترنت أو إصدار سطح المكتب ، من المهم العثور على QuickBooks Pro معتمد حتى تكون واثقًا من أن كتبك في يد خبير.
أسهل طريقة للعثور على QuickBooks ProAdvisor هي استخدام دليل محاسب QuickBooks. سيوفر هذا الموقع قائمة بمنتجات QuickBooks التي حصلت عليها ProAdvisor ، ومدة عمله ، وتعليقات العملاء.
أسئلة يتكرر طرحها عن QuickBooks Online و Desktop
في هذا القسم ، قمنا بتضمين إجابات عن الأسئلة الأكثر شيوعًا حول QuickBooks Online و Desktop. إذا لم تشاهد سؤالك ، فانتقل إلى منتدى الأعمال الصغيرة الملائمة ونشر سؤالك هناك. خبير صناعي مثلي سوف يرد بسرعة على سؤالك.
هل يمكن تحويل QuickBooks Online إلى سطح المكتب؟
يمكنك تحويل QuickBooks Online إلى سطح المكتب. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى الاتصال بفريق دعم عملاء Intuit للحصول على الكرة. للاتصال بفريق دعم Intuit ، قم بتسجيل الدخول إلى حساب QuickBooks عبر الإنترنت وانتقل إلى قائمة Help (التعليمات). يتوفر رقم الهاتف وخيار الدردشة مع الدعم.
هل يمكنك استخدام QuickBooks Online وسطح المكتب؟
لا يمكنك استخدام QuickBooks Online و Desktop لتتبع عملك. السبب الرئيسي هو أنها موجودة على نظامين مختلفين ولا تتكامل مع بعضها البعض. لذلك ، سيكون عليك الاختيار بين QuickBooks Online أو QuickBooks Desktop.
كم تبلغ تكلفة QuickBooks Online شهريًا؟
يأتي QuickBooks Online في أربعة إصدارات: البداية البسيطة ، الأساسيات ، Plus ، والمتقدم. البداية البسيطة هي 20 دولارًا أمريكيًا شهريًا ، والأساسيات الأساسية 40 دولارًا أمريكيًا شهريًا ، بالإضافة إلى 70 دولارًا أمريكيًا شهريًا ، والمبلغ المتقدم 150 دولار أمريكي شهريًا لمعرفة المزيد حول تكلفة وميزات منتجات QuickBooks Online ، راجع دليل مقارنة QuickBooks Online الخاص بنا.
الحد الأدنى
سواء قررت شراء QuickBooks Desktop بسبب إمكانيات تتبع المخزون الواسعة أو QuickBooks عبر الإنترنت لسهولة الاستخدام ، فلن تندم على ذلك. إذا قررت الذهاب مع QuickBooks عبر الإنترنت ، فاستفد من السرعة عن طريق أخذ دورة QuickBooks المجانية للتعرف على كيفية إعداد الأشياء.
قم بالتسجيل للحصول على نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا من QuickBooks Online حتى تتمكن من الاستفادة من جميع الميزات الرائعة التي ناقشناها مثل الوصول إلى بياناتك من أي جهاز محمول ، ودعم العملاء غير المحدود والنسخ الاحتياطي التلقائي وحماية بياناتك.
زيارة QuickBooks على الانترنت
