يوجد حالياً سبع ولايات في الولايات المتحدة لديها قوانين إجازة مرضية إلزامية: أريزونا وكاليفورنيا وكونيتيكت وماساتشوستس وأوريجون وفيرمونت وواشنطن. ومع ذلك ، فإن القواعد ليست هي نفسها في كل ولاية ، ولا توجد قوانين فيدرالية تدفع إجازة مرضية. يمكن أن تتراوح قوانين الإجازات المرضية المدفوعة الأجر من قبل الدولة بين خمسة أيام من الإجازات المرضية غير المدفوعة الأجر لمدة تصل إلى أسبوعين.
سنتعرف على الخطوات اللازمة لإنشاء سياسة الوقت المرضي الخاصة بك بالإضافة إلى تزويدك بنموذج سياسة الوقت المرضي المجاني لمساعدة عملك على الامتثال لقوانين الوقت المرضي المحلية والولائية كما هو موضح في الرسم البياني أدناه.
يمكنك تبسيط إدارة الإجازات المرضية مدفوعة الأجر وغير المدفوعة باستخدام منصة الموارد البشرية مثل Zenefits. يتيح لك برنامج الموارد البشرية والرواتب المدمج هذا تخصيص سياسة الإجازة الخاصة بك أو الاختيار من بين الخيارات المعبأة مسبقًا. تساعدك Zenefits أيضًا على الحفاظ على امتثالك للوائح الفيدرالية والمحلية من خلال التخلص من الأخطاء البشرية عن طريق إدخال البيانات تلقائيًا. انقر هنا لتجربته مجانًا.
زيارة Zenefits
قوانين وقت المرض الإلزامي حسب الولاية
لا يوجد قانون اتحادي يتطلب إجازة مرضية مدفوعة الأجر. حتى قانون الإجازة العائلية والطبية لعام 1993 (FMLA) ، الذي يتطلب من أرباب العمل الذين يبلغ عمرهم 50 عامًا أو أكثر تقديم إجازة طبية ، لا يطلب من أصحاب العمل دفع رواتب الموظفين أثناء إجازتهم. ولذلك ، فإن الولايات أدناه قد طبقت قوانين الإجازات المرضية الخاصة بها. إليك كيف تختلف قوانين الإجازات المرضية المدفوعة الأجر من قبل الدولة. يدير كل جانب جوانب مختلفة من الإجازات المرضية ، من مقدار الوقت اللازم لدفعه إلى حجم العمل الذي ينطبق عليه.
الرسم البياني للدول مع قوانين الوقت إلزامية المرضى
(قبل الإجازة المرضية مدفوعة الأجر المطلوبة) | (مثل الأجر المرضي لمدة ساعة لكل 30 ساعة عمل = 1:30) | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| كاليفورنيا | 48 ساعة | ||||||
| ولاية أوريغون | 1:33 بدوام كامل | 80 ساعة | |||||
| أريزونا | أو 15 (5 أيام) | 48-80 ساعة * | |||||
| ماساتشوستس | 40 ساعة | ||||||
| كونيتيكت | 40 ساعة | ||||||
| فيرمونت ** | 40 ساعة | ||||||
| ولاية واشنطن** |
نظرًا لأن القوانين تختلف بين الولايات وحتى المدن ، فنحن نقترح عليك العمل مع مزود موارد بشرية وكشوف مرتب موثوق به. Zenefits هي عبارة عن منصة شاملة للموارد البشرية تعمل على مواكبة قوانين التوظيف المحلية والولائية وتعلمك تلقائيًا عند تغيرها. قم بتجربته مجانا.
زيارة Zenefits
قد ترغب أيضًا في الرجوع إلى ولاية SHRM والخريطة التفاعلية المحلية التي تُحدِّث ما هو حالي وما زال معلقًا في ولايتك فيما يتعلق بسياسات الإجازات المرضية والإجازات. على سبيل المثال ، ليس لدى ولاية نيويورك إجازة مرضية إلزامية ، لكن مدينة نيويورك لا تملك إجازة مرضية. لدى واشنطن ، أيضًا ، قانون إجازة مرضية وآمنة ، وتخطط رود آيلاند لتنفيذ قانون الإجازات المرضية في وقت لاحق من عام 2018.
فيما يلي تفاصيل حول الحالات الفردية التي تسري فيها قوانين الإجازات المرضية:
قانون الإجازة المرضية في كاليفورنيا
يتطلب قانون أماكن العمل الصحية للأسر الصحية في كاليفورنيا لعام 2014 من أرباب العمل من أي حجم توفير إجازة مرضية مدفوعة الأجر لمدة ثلاثة أيام أو 24 ساعة. تطلب كاليفورنيا توفير سياسة الإجازات المرضية للموظفين الجدد في تاريخ بدءهم ونشرها في منطقة الموظفين ، مثل غرفة الاستراحة. تعد ولاية كاليفورنيا فريدة من نوعها من حيث أنه من الأفضل إبقاء وقت المرض بعيدًا عن PTO حيث لا يلزم دفع وقت مريض غير مستخدم عند الإنهاء ولكن PTO كذلك.
مدن كاليفورنيا مع قوانين الوقت المرضي
العديد من المدن في المناطق الحضرية الكبيرة مثل سان فرانسيسكو وأوكلاند ولوس أنجلس وسان دييغو لديها أيضًا أوامر بالإجازات المرضية. بعضها أكثر سخاءً للموظف مما توفره الدولة. اقرأ مقالتنا عن قوانين ولاية كاليفورنيا للمرضى لمزيد من المعلومات. ستجد أيضًا معلومات خاصة بالمدينة حول سياسات الإجازات المرضية في هذه المقالة أيضًا.
أوريغون قانون الإجازة المرضية
تتطلب ولاية أوريغون ، مثل كاليفورنيا ، توفير إجازة مرضية للعاملين في جميع الشركات ذات الحجم الكبير وفقًا لقانون مجلس الشيوخ 454. ومع ذلك ، تتطلب ولاية أوريغون توفير إجازة مرضية غير مدفوعة الأجر لمدة خمسة أيام أو 40 ساعة للموظفين بدوام كامل. ومع ذلك ، بالنسبة لأصحاب العمل الذين لديهم 10 موظفين أو أكثر ، يتعين على صاحب العمل دفع هذه الإجازة المرضية.
بورتلاند وقت قانون المرضى
إذا كان عملك في بورتلاند ، فإن الإجازات المرضية المدفوعة تنطبق على موظفي الشركات التي تضم ستة موظفين أو أكثر. لمعرفة المزيد حول متطلبات الإجازة المرضية لأوريجون ، اقرأ مقالتنا الكاملة عن قوانين ولاية أوريغون للمرضى.
قانون الإجازة المرضية لأريزونا
يعد قانون الإجازات المرضية لأريزونا جديدًا اعتبارًا من عام 2017. ويطلق عليه قانون الأجور العادلة والأسر الصحية. يبدأ مبلغ الإجازة المرضية مدفوعة الأجر التي يجب منحها في ثلاثة أيام أو 24 ساعة - على غرار ولاية كاليفورنيا. ومع ذلك ، بمجرد وصول صاحب العمل إلى 15 موظفًا ، يتعين عليهم تقديم إجازة مرضية مدفوعة الأجر لمدة خمسة أيام أو 40 ساعة. يحصل الموظفون غير المتفرغين على إجازة مرضية بمعدل ساعة واحدة من الإجازة المرضية التي يحصلون عليها مقابل كل 30 ساعة عمل.
ماساتشوستس قانون الإجازة المرضية
يتطلب قانون وقت العمل المكتسب في ماساتشوستس من الشركات التي لديها 11 موظفًا أو أكثر دفع 40 ساعة أو خمسة أيام من الوقت المرضي للموظفين بدوام كامل. يحصل الموظفون غير المتفرغين على إجازة مرضية لمدة ساعة واحدة لكل 30 ساعة عمل.
كونيكتيكت قانون الإجازة المرضية
يتطلب قانون الإجازة المرضية المدفوعة في كونيتيكت أن يقدم أرباب العمل الذين لديهم 50 موظفًا أو أكثر إجازة مرضية مدفوعة الأجر مدتها 40 ساعة أو خمسة أيام للموظفين بدوام كامل. يحصل الموظفون غير المتفرغين على إجازة مرضية بالتناسب بمعدل ساعة واحدة مكتسبة لكل 40 ساعة عمل.
فيرمونت قانون الإجازة المرضية
يتطلب قانون وقت المرض المكتسب من Vermont أن يوفر أرباب العمل الذين لديهم خمسة موظفين أو أكثر إجازة مرضية تصل إلى 24 ساعة للموظفين بدوام كامل. تتراكم الإجازات المرضية في ساعة واحدة مقابل كل 52 ساعة عمل. في الوقت الحالي ، يجب على صاحب العمل أن يتراكم وقتًا مرضيًا يبدأ من اليوم الأول للموظفين ولكن يمكنه حجب استخدام الوقت المرضي حتى الذكرى السنوية الأولى للموظف. من المتوقع أن تتغير المتطلبات بين عامي 2018 و 2020 كما هو موضح في ملصق Vermont Earned Sick Time Poster.
ولاية واشنطن قانون الإجازات المرضية
توفر ولاية واشنطن إجازة مرضية في شكل إجازة مرضية وآمنة وقت الاستحقاق بمعدل ساعة واحدة لكل 40 ساعة عمل. ومع ذلك ، فهي موجهة نحو الموظفين كل ساعة. قد يتم إعفاء المديرين الذين يتقاضون رواتب والذين يشرفون على أكثر من موظفين وكذلك الموظفين المحترفين مثل الأطباء والمحامين وأطباء الأسنان.
مدن ولاية واشنطن مع قوانين الوقت المرضي
بالإضافة إلى ولاية واشنطن ، نفذت عدة مدن ، بما في ذلك سياتل وتاكوما ، قوانين الإجازات المرضية الخاصة بها.
عينة مجانية سياسة الوقت المرضي
ومع ذلك ، في الولايات الموضحة في الرسم البياني أدناه ، يلزم إجازة وقت مرضية ، ويجب على الشركات توفير إجازة مرضية مدفوعة الأجر. لذلك ، قمنا بتضمين سياسة نموذجية يمكنك تعديلها لسياسة وقت مرضك وإضافتها إلى دليل الموظف الخاص بك.
إذا كان عملك في ماساتشوستس ، فننصحك باستخدام سياسة العينة التي توفرها لك.
- قم بتنزيل سياسة الإجازات المرضية المجانية كملف DOC أو PDF
فيما يلي خمس خطوات لتحديث القالب أو إنشاء سياسة الإجازات المرضية المتوافقة مع الدولة:
الخطوة 1: البحث عن قوانين الإجازات المرضية في ولايتك وموقعك
متطلبات كل ولاية فريدة من نوعها - على سبيل المثال ، تشترط كاليفورنيا نشر سياسة الإجازة المرضية مدفوعة الأجر في حين تتطلب ولاية أوريغون منح سياسة الإجازة المرضية للعمال بلغتهم الأم. الإجازة المرضية لولاية واشنطن لا تنطبق على المحترفين أو المديرين الذين يشرفون على الموظفين. يوفر الجدول أعلاه تفاصيل حول كيفية اختلاف إرشادات سياسة الإجازات المرضية حسب الولاية.
الخطوة 2: توثيق سياسة الإجازة المرضية الخاصة بك
استخدم قالب سياستنا أعلاه وعدّل التفاصيل وفقًا لمتطلبات ولايتك. ضع في اعتبارك أن متطلبات الدولة هي الحد الأدنى. إذا كنت ترغب في تحسين علامتك التجارية أو زيادة مشاركة الموظفين والاحتفاظ بهم ، يمكنك دائمًا تقديم أكثر من الحد الأدنى.
على سبيل المثال ، إذا كنت في موقع يتطلب منك دفع ثلاثة أيام مرضية مدفوعة الأجر في السنة ، فيمكنك تقديم خمسة أو أكثر أو السماح للموظفين بالتراكم والانتقال على مدار أيام أكثر كل عام. لا يوجد تفويض على الحد الأعلى.
اقرأ مقالاتنا الأخرى ذات الصلة حول كيفية إعداد سياسات الإجازة المدفوعة أو المغادرة:
- خلق إجازة مدفوعة الأجر السياسة
- تقييم إجازة مدفوعة الأجر غير محدودة
- وضع سياسة إجازة الأمومة
- وضع سياسة إجازة الأبوة
الخطوة 3: أبلغ سياسة الإجازة المرضية الخاصة بك
هناك عدة طرق لتوصيل سياسة وقت مرضك. الأكثر شيوعًا هو توثيقه في دليل الموظف. ومع ذلك ، في كاليفورنيا ، يجب أيضًا نشر سياسة الإجازات المرضية على الحائط. نوصيك بإجراء اجتماع شركة لمراجعة سياستك ، وكذلك ذكر ذلك في إعلانات الوظائف وتقديم رسائل إلى الموظفين الجدد.
إذا اخترت توصيل سياسة الإجازات المرضية في اجتماع ما ، فإليك بعض النصائح:
- جدولة لقاء: قم بإعداد اجتماعك في وقت يمكن لجميع الموظفين الحضور فيه ؛ قد تحتاج إلى جدولة أكثر من اجتماع واحد إذا كنت توظف العمال على نوبات متعددة
- تقديم البيان: أعط كل موظف نسخة من سياسة الإجازات المرضية ؛ إذا وضعت السياسة في كتيب الموظف الخاص بك ، فهذا وقت مناسب لتقديم نسخة جديدة من كتيبك إلى الموظفين
- مشاركة تفاصيل السياسة: اطلع على تفاصيل سياستك ، مثل:
- من هو المؤهل ومتى؟ بدوام كامل ، بدوام جزئي ، موظفين جدد؟
- كيف سيعرفون كم الوقت المتاح لديهم؟
- ما الذي يمكن أن يستخدمه الوقت المرضي المدفوع؟
- ما هي عملية طلب إجازة مرضية؟
- اسمح للموظفين بطرح الأسئلة: غالبًا ما يكون لدى الموظفين أسئلة ربما لم تفكر بها ؛ من خلال الإجابة على الأسئلة في إعداد المجموعة ، يستفيد جميع الموظفين
- اطلب من الموظفين التوقيع على السياسة أو استلام الدليل المحدث: افعل ذلك لحماية نفسك كصاحب عمل في حالة مراجعة حساباتك أو اتهامك بعدم تقديم معلومات إلى موظفيك عن سياسة الإجازات المرضية
الخطوة 4: تتبع وقت المرضي المعطى والمستعمل
تحتاج إلى تتبع الوقت الذي تراكمت فيه الموظفين وأخذوه. توفير الرصيد الناتج للموظفين. يتم ذلك غالبًا باستخدام برنامج كشوف المرتبات وطباعته على كعب الراتب للموظف كما هو مطلوب في بعض الولايات. كما يمكن إتاحتها إلكترونياً ، مثل البوابة الإلكترونية أو نظام الموارد البشرية لديك.
للامتثال لقوانين الولايات ، من الضروري تتبع الوقت الممنوح كوقت مرضي مدفوع الأجر وغير مدفوع الأجر. تطلب منك ولايات مثل كاليفورنيا تقديم أرصدة وقت مريض في كل راتبة دفع. تتطلب منك الدول الأخرى إتاحة تلك المعلومات للموظفين على الأقل كل ثلاثة أشهر.
أفضل طريقة لتتبع الوقت المرضي في الحالات التي تتطلبها هي استخدام خدمة كشوف المرتبات. من الأهمية بمكان أن يكون لديك موفر كشوف رواتب إذا كنت توظف عمالاً في ولايات متعددة حيث تختلف قوانين العمل حسب الولاية وغالباً حسب المدينة. لمساعدتك في اختيار واحدة ، قدمنا مقالة كاملة عن أفضل خدمات كشوف المرتبات.
بالإضافة إلى إبقائك على اطلاع بمتطلبات الوقت المرضي المحددة في ولايتك ، توفر Zenefits طلبات الإجازة / الوقت الشخصي بنقرة واحدة ، مما يجعل من السهل على المسؤولين الموافقة على الإجازة. يتكامل أيضًا مع معظم موفري كشوف المرتبات حتى تتمكن من دفع جميع تفاصيل الوقت إلى كشف الرواتب وتبسيط العملية. انقر هنا للحصول على تجربة مجانية.
زيارة Zenefits
الخطوة 5: الاحتفاظ بالمستندات الخاصة بالإجازات المرضية
ما لم تكن قواعد الاحتفاظ بمستندات كشوف المرتبات في ولايتك أكثر صرامة ، نوصيك بحفظ أي مستندات في سياسة الإجازات المرضية أو الإجازات المرضية المتراكمة أو الإجازات المرضية الممنوحة أو المتخذة لمدة ثلاث سنوات على الأقل. سيوفر لك ذلك الحماية في حالة اتهامك من أي وقت مضى بإنهاء الخدمة بطريقة غير مشروعة أو تخضع لمراجعة قانون الرواتب أو العمل. ومع ذلك ، هذا يختلف أيضا حسب الدولة.
فيما يلي توصيات الاحتفاظ بمستندات الإجازات المرضية لكل ولاية على حدة:
- كاليفورنيا: خمس سنوات
- أوريغون: أربع سنوات
- أريزونا: ثلاث سنوات
- ماساتشوستس: ثلاث سنوات
- كونيتيكت: ثلاث سنوات
- فيرمونت: غير محدد - ثلاث سنوات موصى بها
- واشنطن: غير محدد - ثلاث سنوات موصى بها
الأسئلة الشائعة حول سياسات الإجازات المرضية
إذا كنت قد قدمت بالفعل PTO التي يمكن استخدامها عند المرضى ، هل هذا يكفي؟
يمكن. ما يهم هو القواعد حول سياسة PTO الخاصة بك.هل يمكن استخدام PTO عندما يكون الموظف مريضاً؟ هل يتم توفير الحد الأدنى من الوقت المرضي المطلوب في ولايتك؟ هناك خطر على عملك في مزج PTO والوقت المرضي في الدول التي يُطلب من PTO سدادها عند الإنهاء. أفضل الممارسات هي تتبع الأرصدة بشكل منفصل والحفاظ على سياسات مختلفة لكل نوع من الإجازات.
إذا كان الموظف يريد استخدام الأجر المرضي أثناء العمل في FMLA ، فهل يمكنهم ذلك؟
نعم ، إن دفع رواتب الموظفين أثناء مرضهم أو بسبب مشكلة طبية هو هدف سياسة الإجازة المرضية مدفوعة الأجر. في معظم الحالات ، توفر FMLA إطارًا زمنيًا أطول للموظفين ليكونوا خارج العمل وضمانًا لإبقاء وظائفهم مفتوحة أثناء مغادرتهم. لا يتطلب إجازة مدفوعة الأجر. إذا كان الموظفون يرغبون في استخدام إجازاتهم المرضية و / أو إجازة مدفوعة الأجر الأخرى للمساعدة في استكمال دخلهم أثناء وجودهم في FMLA ، فهذا هو ما يناسبهم. فيما يلي روابط لقوانين العمل ، بما في ذلك FMLA لمزيد من المعلومات.
هل يجب علي أن أدفع للموظف المنتهي إجازته المدفوعة غير المستخدمة؟
في معظم الحالات ، لا. ولكن ، بالتأكيد ، تحقق مع محامي قانون العمل في ولايتك ومدينتك المحددة للتأكد من عدم وجود متطلبات تتطلب منك دفع إجازة مرضية غير مستخدمة. على سبيل المثال ، في ولايات مثل كاليفورنيا ، إذا اختلطت بإجازاتك المرضية وسياسات PTO ، فقد يُطلب منك دفع أرصدة غير مستخدمة مكتسبة أو مستحقة لأن كاليفورنيا لا تدعم "تستخدمها أو تفقدها".
إليكم ما يضيفه تشارلي مور ، الرئيس التنفيذي لشركة Rocket Lawyer ،
"في الوقت الحالي ، لم يتم تغريم صاحب العمل لعدم السماح للموظف باستخدام وقت مرض مدفوع أو غير مدفوع الأجر في كاليفورنيا. ومع ذلك ، فقد تم تغريم موقع "Los Angeles Carl’s Jr." ، بسبب انتهاكات متعددة لأماكن العمل ، بما في ذلك عدم عرض ملصق يتضمن نظام الإجازات المرضية مدفوعة الأجر. لم يكن هناك مثيل من صاحب العمل تغريمه في ولاية اريزونا ، كاليفورنيا أو ولاية أوريغون حتى الآن.
- تشارلي مور ، الرئيس التنفيذي لشركة Rocket Lawyer
الخط السفلي
دعنا نبدأ بالقول إن توفير وقت راحة لموظفيك عندما يكونون مرضيين هو عمل جيد. إن دفع رواتب الموظفين عن ذلك الوقت هو أفضل ممارسة. ومع ذلك ، لضمان قيام الشركات بذلك ، قامت بعض الولايات وحتى مدن مثل سان فرانسيسكو وبورتلاند ونيويورك بتنفيذ قوانين الإجازات المرضية الخاصة بالولاية. بصفتك صاحب عمل ، فإن الأمر متروك لك لحماية عملك وتجنب الغرامات من خلال الامتثال لقوانين العمل المحلية هذه.
جرب استخدام مزود موارد بشرية وجداول الرواتب الكل في واحد مثل Zenefits للمساعدة في إدارة سياسات إجازة شركتك. تساعدك Zenefits أيضًا على الحفاظ على امتثالها لقوانين الولاية وتوفير الوقت عن طريق دفع وقت التوقف عن العمل تلقائيًا إلى برنامج كشوف المرتبات. انقر هنا للحصول على تجربة مجانية.
زيارة Zenefits
![كيفية تسويق شريط في 5 خطوات [+ أفكار الترويج بار]](https://img.zpbusiness.com/img/how-to-marketing-retail/how-to-market-a-bar-in-5-steps-bar-promotion-ideas.jpg "كيفية تسويق شريط في 5 خطوات [+ أفكار الترويج بار]")
![ملف الموظفين: ما يجب تضمينه وعدم تضمينه [+ قائمة مرجعية]](https://img.zpbusiness.com/img/hiring-hr-managing/personnel-file-what-to-include-not-include-checklist.jpg "ملف الموظفين: ما يجب تضمينه وعدم تضمينه [+ قائمة مرجعية]")