6 أفضل تطبيقات استلام الماسح 2018

جدول المحتويات:

Anonim

أفضل تطبيق ماسح للإيصالات يجعل من السهل مسح الإيصالات باستخدام أي جهاز محمول. إن توفر القدرة على نسخ البيانات الرئيسية وتسجيل المعلومات دون إدخال بيانات يدوي سيوفر لك الوقت ، والأهم من ذلك كله ، يمكنك إرم هذه الإيصالات الورقية. نظرنا إلى أكثر من عشرة منتجات ، وصنع ستة منتجات القطع النهائية.

باستخدام QuickBooks Self-Employed ، يمكنك مسح إيصالاتك ودمج مستنداتك بسهولة في حساب QuickBooks الحالي. من خلال خيار حزمة الضرائب الخاصة بهم ، يمكنك حتى تقديم الضرائب الخاصة بك مباشرة من خلال التطبيق. جرب QuickBooks مجانًا لمدة 30 يومًا.

زيارة QuickBooks لحسابهم الخاص

أعلى 6 استلام الماسح تطبيقات 2018

استلام تطبيقات الماسح
أفضل ل
Expensify(الأفضل بشكل عام) الشركات التي تحتاج إلى تطبيق استلام مع سير عمل سداد النفقات بالكامل.
أنيقأصحاب الأعمال الذين يستخدمون برنامج ضريبة TurboTax أو H&R Block للقيام بضرائبهم.
إيصالات بواسطة الموجةSMB تبحث عن الماسح الضوئي إيصال مجاني محملة الكثير من الميزات.
Shoeboxedالشركات الصغيرة والمتوسطة مع طن من إيصالات لمسح والقليل جدا من الوقت للقيام بذلك.
ReceiptBankالمحاسبين والإيجابيات الضريبية الذين يقدمون خدمات مسك الدفاتر والضرائب.
عبقرية المسح الضوئيالشركات الصغيرة والمتوسطة والدعائم الوحيدة التي تحتاج إلى حل بسيط لمسح وتنظيم الإيصالات.

كيف قمنا بتقييم تطبيقات استلام الماسح

نظرنا إلى أكثر من عشرة تطبيقات ماسحة للإيصالات ، وقمنا بمقارنتها / مقارنتها بالتكلفة والميزات وسهولة الاستخدام ودعم العملاء وتعليقات العملاء حول المنتج. بالإضافة إلى ذلك ، قمنا بتنزيل كل تطبيق وأخذناه لاختبار قيادة.

بناءً على بحثنا ، قررنا تقييم تطبيقات ماسحة الاستلام في خمسة مجالات رئيسية:

  • نسخ الإيصالات - يشمل التكنولوجيا التي سوف تقرأ البيانات وتسجيلها دون إدخال البيانات يدويا.
  • متوافق مع معظم الأجهزة المحمولة - يجب أن يكون متوافقًا مع أجهزة iOS و Android.
  • يتكامل مع برامج المحاسبة - يجب أن تتكامل مع برامج المحاسبة مثل QuickBooks و Xero حتى تكون البيانات المالية محدثة دائمًا.
  • كلفة - يجب أن يكون في متناول كل من الشركات الصغيرة والكبيرة.
  • الإعداد / سهولة الاستخدام - يجب أن يكون وقت الإعداد ضئيلًا وأن يكون التطبيق سهل الاستخدام.

بناءً على المعايير المذكورة أعلاه والوقت الذي استثمرنا فيه في تعلم كيفية أداء كل منتج ، نوصي Expensify كأفضل تطبيق ماسح ضوئي لشركات الأعمال الصغيرة. بالإضافة إلى تلبية معاييرنا الأساسية ، يشمل Expensify أيضًا أداة قوية لسداد النفقات. بسعر يبدأ من 5 دولارات لكل مستخدم نشط شهريًا ، فهو أيضًا أكثر الخطط المدفوعة اقتصاديًا في قائمتنا.

Expensify: أفضل تطبيق استلام الماسح الشامل للشركات الصغيرة

لا يمكن لـ Expensify فقط نسخ الإيصالات والتكامل مع البرامج المحاسبية وبأسعار معقولة لمعظم الشركات الصغيرة والمتوسطة ، بل يتجاوز ذلك من خلال تضمين أداة تعويض الموظفين نهاية إلى نهاية. يمكن للموظفين مسح الإيصالات وإنشاء تقارير حساب وإرسالها للموافقة عليها جميعًا ضمن Expensify! بمجرد الموافقة ، سيتم جدولة الدفع عن طريق الإيداع المباشر أو الشيك الورقي.

Expensify التسعير والميزات

بالإضافة إلى الحد الأدنى من الميزات ، يتميز Expensify بقدرات قوية لتقرير النفقات. نتيجةً لذلك ، هناك عدد من ميزات "المكافآت" التي لن تجدها في نظام Receipts by Wave و Genius Scan و Neat ، بالإضافة إلى كونها أكثر تكلفة من Neat و Shoeboxed و ReceiptBank.

Expensify ميزات المستوى

خطة الفريق
خطة الشركات
خطة المؤسسة
التسعير الشهري
5 دولارات لكل مستخدم نشط
9 دولارات لكل مستخدم نشط
دعوة للحصول على الاقتباس
الحد الأدنى: 1000 مستخدم
نسخ الإيصالات
توافق الجهاز المحمول
دائرة الرقابة الداخلية
ذكري المظهر
دائرة الرقابة الداخلية
ذكري المظهر
دائرة الرقابة الداخلية
ذكري المظهر
تكامل برامج المحاسبة
قراء
Xero
قراء
Xero
NetSuite
حكيم Intacct
دينامية
قراء
Xero
NetSuite
حكيم Intacct
دينامية
وحي
العصارة
FinancialForce PSA
الإعداد / سهولة الاستخدام
سهل
سهل
سهل
صندوق الوارد الشخصي
إنشاء / الموافقة على تقارير النفقات
السداد عبر الإنترنت
إنفاذ سياسة النفقات المتقدمة
تسوية بطاقات الائتمان للشركات
متعدد مراحل سير العمل الموافقة
مدرب نجاح مخصص

تعتبر خطة Expensify Team مثالية للشركات الناشئة والمنظمات غير الربحية والكنائس. وهو الأكثر ملائمة للميزانية عند 5 دولارات شهريًا لكل مستخدم نشط (60 دولارًا / سنويًا لكل مستخدم نشط).

بعض الميزات المضمنة في خطة فريق Expensify:

  • يسجل الإيصالات بحيث لا يلزمك إدخالها يدويًا
  • يتكامل مع QuickBooks و Xero
  • صندوق الوارد الشخصي يمكنك إرسال فواتير وإيصالات بالبريد الإلكتروني للمعالجة
  • يسمح للموظفين بتقديم تقارير النفقات للموافقة عليها
  • القدرة على معالجة مدفوعات السداد عبر الإنترنت للموظفين

تكثيف خطة الشركات

تعد خطة Expensify Corporate مثالية للشركات التي يعمل بها أقل من 1000 موظف.

إنها خطة المستوى المتوسط ​​عند 9 دولارات شهريًا لكل مستخدم نشط (108 دولارات سنويًا لكل مستخدم نشط) ، وهي تزيد عن خطة الفريق بـ 48 دولارًا في السنة. لتغطية النفقات الإضافية ، يشمل Expensify Corporate جميع الميزات الموجودة في خطة الفريق بالإضافة إلى بعض الميزات الإضافية.

الميزات التي ستجدها في خطة Expensify Corporate هي:

  • ميزات تطبيق سياسة النفقات المتقدمة
  • تسوية بطاقة ائتمان الشركات التي تطابق الإيصالات للمعاملات التي تم تنزيلها
  • يتيح سير عمل الموافقة متعدد المراحل لأكثر من شخص الموافقة على النفقات

تكثيف خطة المؤسسة

تعتبر خطة Expensify Enterprise هي أعلى خطة وهي مثالية للشركات التي تضم 1000 موظف على الأقل. سيكون عليك الاتصال بـ Expensify مباشرة للحصول على عرض أسعار مخصص لهذه الخطة. يشمل Expensify Enterprise جميع الميزات المضمنة في خطة الشركة بالإضافة إلى ميزة إضافية واحدة - مدرب نجاح مخصص.

يكون مدرب النجاح المخصص مسؤولاً عن التأكد من إعداد مؤسستك بشكل صحيح على Expensify. على عكس خطط الفريق والشركات ، لديك شخص حي يمكنك الاتصال به يمكنه المساعدة في معالجة أي مشكلات قد تواجهك.

كيف يتم تكديس النفقات على المنافسة ومعاييرنا الدنيا

من قائمة الحد الأدنى من المعايير الخمسة ، لم تستوف Expensify فقط بل تجاوزت القائمة من خلال تضمين ميزات قوية لسداد النفقات التي تسمح للموظفين بتقديم تقارير المصروفات ، وسير عمل الموافقة المتقدمة والقدرة على مطابقة الإيصالات مع رسوم بطاقات الائتمان لتسهيل عملية التسوية.

بناءً على معاييرنا الدنيا ، إليك كيفية تكديس Expensify ضد المنافسة:

نسخ الإيصالات

على غرار كل منتج في قائمتنا باستثناء Genius Scan ، يحتوي Expensify على تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) المدمجة التي ستأخذ المعلومات من إيصالاتك وتنسخها ، وتعبئة حقول التاجر والتاريخ والمبلغ وضريبة المبيعات تلقائيًا في البرنامج نيابةً عنك.

توافق الجهاز المحمول

على غرار منافسيها ، يتوافق Expensify مع جميع أجهزة iOS و Android. ويشمل ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر ، الهواتف المحمولة والأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة.

يتكامل مع برامج المحاسبة

مثل منافسيها ، تتكامل Expensify مع بعض برامج المحاسبة الأكثر شعبية في السوق ، مثل QuickBooks و Xero و Sage Intacct و NetSuite ، على سبيل المثال لا الحصر. يمكنك مزامنة جميع النفقات الخاصة بك بسهولة مع هذه البرامج لضمان تحديث بياناتك المالية دائمًا.

كلفة

عندما يتعلق الأمر بالتكلفة ، فإن Expensify هو الأكثر بأسعار معقولة دفع المنتج الذي نظرنا إليه. تبلغ تكلفة بدء التشغيل 5 دولارات لكل مستخدم مقابل 7.99 دولارات لكل مستخدم لـ Neat و 15 دولارًا لخطة المستخدم الفردي Shoeboxed و 14.99 دولارًا لخطة مستخدم واحد لـ ReceiptBank.

الإعداد / سهولة الاستخدام

تطبيق Expensify سهل الاستخدام وبديهية للغاية. يستغرق تنزيل التطبيق وبدء مسح الإيصالات بضع دقائق فقط. يمكنك بسهولة مسح الإيصالات باستخدام جهازك المحمول أو إيصالات البريد الإلكتروني والفواتير إلى علبة الوارد Expensify الشخصية للمعالجة.

ما تكلفه مفقود

على نحو مشابه لـ Receip by by Wave و Genius Scan و ReceiptBank ، لا يتمتع Expensify بدعم العملاء المباشر إلا إذا قمت بشراء خطة Enterprise ، والتي تتضمن مدرب نجاح. إذا واجهتك مشكلة وتحتاج إلى مساعدة ، فسيتعين عليك الرجوع إلى قسم الأسئلة الشائعة أو إرسال بطاقة دعم عبر قائمة "المساعدة" في التطبيق. قد تضطر إلى الانتظار لمدة تصل إلى 24 ساعة للرد.

Expensify مراجعات المستخدم

مراجعات Expensify مختلطة. على الجانب الإيجابي ، يحب العملاء التكامل مع QuickBooks. يعجبهم أيضًا مدى سهولة التنقل واستخدام التطبيق. على الجانب السلبي ، كان عدم وجود خدمة عملاء جيدة موضوعًا مشتركًا. لا يعجب العملاء أنه لا يمكنهم التحدث إلى شخص حي عندما يكون لديهم مشكلة يجب حلها في أسرع وقت ممكن.

أين تجد Expensify

توجه إلى موقع Expensify للاشتراك في نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا حتى تتمكن من تجربة جميع الميزات الرائعة التي شاركناها معك. في نهاية الفترة التجريبية ، إذا قررت الاستمرار في استخدام Expensify ، فستحتاج إلى التسجيل للحصول على اشتراك مدفوع.

زيارة Expensify

أنيق: أفضل تطبيق استلام الماسح للشركات التي تستخدم TurboTax أو H&R Block Tax Software

نوصي بـ Neat لأي نشاط تجاري يقوم بإعداد الإقرار الضريبي الخاص به باستخدام برنامج TurboTax أو H&R Block Tax. تحتوي Neat على تقنية مضمنة تقوم بتجميع النفقات الخاصة بك استنادًا إلى التصنيفات التي وضعتها مصلحة الضرائب ، وسوف تتيح لك تصدير بياناتك مباشرةً إلى TurboTax و H&R Block Tax.

أنيق التسعير والميزات

لدى Neat ثلاث خطط تسعير تبدأ من 7.99 دولار شهريًا. تسمح لك الخطط الثلاث بمسح عدد غير محدود من الإيصالات وإنشاء تقارير حساب وتصدير بياناتك إلى برنامج ضريبي شهير مثل TurboTax. من خلال خطتي المستوى الأعلى ، لدى Neat أيضًا شخصًا حقيقيًا يتحقق من أن جميع البيانات من إيصالاتك قد تم نسخها بشكل صحيح ؛ لا يتم تقديم التحقق البشري من قبل أي منافس آخر في قائمتنا.

أنيق المتدرج الميزات

خطة لايت
خطة متميزة
خطة عمل
التسعير الشهري
$7.99
$14.99
$24.99
نسخ الإيصالات
توافق الجهاز المحمول
دائرة الرقابة الداخلية
ذكري المظهر
دائرة الرقابة الداخلية
ذكري المظهر
دائرة الرقابة الداخلية
ذكري المظهر
تكامل برامج المحاسبة
لا شيء
QuickBooks على الانترنت
QuickBooks Desktop (تطبق الرسوم)
Xero
NetSuite
حكيم Intacct
دينامية
QuickBooks على الانترنت
QuickBooks Desktop (تطبق الرسوم)
Xero
NetSuite
حكيم Intacct
دينامية
وحي
الإعداد / سهولة الاستخدام
سهل
سهل
سهل
أنيق علبة الوارد
وشملت المستخدمين
1
2
5
التحقق البشري (NeatVerify)
0
30
تطبق رسوم إضافية لأكثر من 30 إيصالات
100
تطبق رسوم إضافية على أكثر من 100 إيصالات وفواتير
أداة التعاون
إنشاء تقارير النفقات
تصنيف النموذج الضريبي
تصدير المعلومات إلى TurboTax و H&R Block Tax Software

خطة Neat Lite هي الأكثر اقتصادا من بين الخطط الثلاث عند 7.99 دولار في الشهر (95.88 دولار في السنة). إنه مثالي لرجال الأعمال الذين ليس لديهم أي موظفين أو مقاولين يحتاجون إلى استخدام التطبيق. بالمقارنة مع خطط Premium و Business ، فإنه يفتقد الميزات التالية:

  • تكامل البرامج المحاسبية مفقودة؛ لا تتكامل هذه الخطة مع أي برنامج محاسبة ، مثل المنتجات مثل QuickBooks أو Xero.
  • التحقق من صحة الإنسان (NeatVerify) ، والذي يتضمن التحقق من صحة المعلومات التي تم نسخها من الإيصال صحيحة.
  • أداة التعاون ، التي تسمح لك بمشاركة مستنداتك مع فريقك وتلك الموجودة خارج شركتك ، مثل محاسبك أو محاسب قانوني.

إذا كنت تفضل خطة تتضمن هذه الميزات ، تحقق من Neat Premium.

خطة بريميوم أنيق

خطة Neat Premium هي خطة التسعير المتوسطة التي تبلغ 14.99 دولارًا في الشهر (191.76 دولارًا في السنة) مقابل 95.88 دولارًا في السنة لخطة لايت. تعتبر هذه الخطة مثالية للمشغل مع موظف واحد أو مقاول يحتاج إلى استخدام تطبيق Neat. على عكس خطة Lite ، يشمل Neat Premium ما يلي:

  • تكامل برامج المحاسبة ، مثل QuickBooks Online و Xero
  • التحقق البشري (NeatVerify) لمدة 30 إيصالات مقابل صفر لخطة لايت
  • أداة التعاون مقابل عدم الوصول إلى هذه الأداة لخطة لايت

خطة العمل أنيق

خطة Neat Business هي أعلى خطة على مستوى 24.99 دولارًا في الشهر (299.88 دولارًا في السنة) ، أي ما يعادل 204 دولارات سنويًا / أكثر من خطة لايت و 108.12 دولارًا في السنة أكثر من خطة بريميوم! هذه الخطة مثالية لمالك الأعمال الذي لا يوجد لديه أكثر من أربعة موظفين أو مقاولين يحتاجون إلى تحميل الإيصالات مع التطبيق.

بالإضافة إلى تضمين جميع الميزات التي ستجدها في خطة Premium ، ستجد:

  • تكامل برامج المحاسبة مع QuickBooks و NetSuite و Sage Intacct و Dynamics و Oracle
  • التحقق من صحة ما يصل إلى 100 إيصالات وفواتير مقابل 30 (Neat Premium) والصفر لخطة Neat Lite

كيف أنيق يكدس ضد المنافسة ومعاييرنا الدنيا

مثل الإيصالات من Wave و Expensify و Shoeboxed و ReceiptBank ، تجاوزت Neat معاييرنا الدنيا لتشمل عددًا من الميزات التي لا يقدمها منافسوها:

  • التحقق البشري من الإيصالات المنقولة
  • القدرة على تصنيف الإيصالات بناءً على فئات نماذج ضريبة الدخل
  • القدرة على تصدير المعلومات إلى برامج الضرائب مثل TurboTax و H&R Block

وفقًا لمعاييرنا الدنيا ، إليك كيفية تكديس Neat للمنافسة:

نسخ الإيصالات

باستثناء Genius Scan ، يشبه Neat المنافسين الآخرين من حيث أنه يحتوي على تقنية ذكية تقوم بنسخ المعلومات الأساسية ، مثل الكمية والتاجر والتاريخ ، وتسجلها لك. بخلاف منافسيها ، تأخذ Neat هذه الخطوة إلى الأمام ولديها إنسان فعلي يتحقق من البيانات المسجلة للعملاء الذين هم على خطط Premium و Business.

توافق الجهاز المحمول

مثل منافسيها ، Neat متوافق مع جميع أجهزة iOS و Android. ويشمل ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر ، الهواتف المحمولة والأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة.

يتكامل مع برامج المحاسبة

يتمثل أحد الجوانب السلبية في Neat في أنها لا تقدم تكاملًا مع البرامج المحاسبية من أجل خطتها الأكثر ملائمة للميزانية ، Neat Lite. ومع ذلك ، يتم تضمين عمليات الدمج المحاسبية في خطط Premium و Business ، وبعضها يشمل QuickBooks Online و Xero و Sage Intacct.

كلفة

أنيق يأتي في المرتبة الثانية الأكثر اقتصادا دفع خطة بعد Expensify. يبدأ من 7.99 دولار لكل مستخدم مقابل 5.99 دولار لـ Expensify. إنها نصف تكلفة خطة مستخدم واحد لـ Shoeboxed (14.99 دولارًا) وخطة ReceiptBank للمستخدم الواحد (14.99 دولارًا)!

الإعداد / سهولة الاستخدام

تطبيق Neat سهل إلى حد ما للحصول على وتشغيل. يستغرق تنزيل التطبيق بضع دقائق فقط ، ثم يمكنك البدء في مسح الإيصالات على الفور. على غرار منافسيها ، يمكنك أيضًا إرسال الفواتير والإيصالات عبر البريد الإلكتروني إلى علبة الوارد Neat الشخصية أو سحب وإسقاط المستندات من جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى علبة الوارد Neat للمعالجة.

ما هو أنيق مفقود

كما تمت مناقشته ، لا تقدم Neat تكامل برامج المحاسبة مع خطتها الأكثر تكلفة (Neat Lite) ، والتي تفرض على الشركة شراء خطة Neat Premium إذا كانت ترغب في استيراد معلوماتها بسلاسة إلى برامجها المحاسبية. بالإضافة إلى ذلك ، يفرضون عليك أيضًا رسومًا تبدأ من 4.99 دولار شهريًا للتكامل مع QuickBooks Desktop ؛ ومع ذلك ، لا يوجد أي رسوم إذا كنت تستخدم QuickBooks عبر الإنترنت.

أنيق مراجعات المستخدم

المستخدمون الذين أعطوا Neat مراجعة إيجابية مثل مدى سهولة إعدادها ومدى سهولة استخدام التطبيق. على الجانب السلبي ، يقول العملاء أن البرنامج به عدد قليل من مواطن الخلل وأن دعم العملاء ليس مفيدًا دائمًا. تحقق من صفحة مراجعات المستخدم أنيق لمزيد من التفاصيل.

أين تجد أنيق

لدى Neat ثقة كبيرة في منتجاتها بحيث تسمح لك بتجربتها قبل شرائها. يمكنك الاشتراك في نسخة تجريبية مدتها 30 يومًا من خطة Neat Premium أو Neat Business لمعرفة ما إذا كان ذلك مناسبًا لك. في نهاية الفترة التجريبية ، إذا كنت ترغب في متابعة استخدام Neat لتتبع كل هذه الإيصالات ، فستحتاج إلى التحويل إلى خطة مدفوعة.

زيارة أنيق

الإيصالات بواسطة Wave: أفضل تطبيق ماسح للإيصال مجاني للشركات الصغيرة

تعتبر الإيصالات بواسطة Wave مثالية للأعمال التي تحتاج إلى طريقة أفضل لإدارة الإيصالات ولكن ليس لديها ميزانية لدفع ثمنها. Wave مجاني 100٪ للاستخدام ، سواء كان لديك موظف واحد أو 100 موظف! يمكنك أيضًا استخدامه لتتبع العديد من الشركات. بالإضافة إلى التغلب على المنافسة على السعر ، فهي تتكامل مع Wave Accounting ، وهي أيضًا مجانية. الجانب السلبي الوحيد هو عدم وجود دعم العملاء الحية.

إيصالات بواسطة موجة التسعير

عندما يتعلق الأمر بالأسعار ، فإن الإيصالات من Wave تفوق منافسيها. يمكنك استخدام تطبيق Receipts by Wave مجانًا - بدون قيود. على عكس Shoeboxed و Genius Scan التي لديها خطط مجانية بميزات محدودة ما لم تقم بالترقية ، ليست هناك حاجة للترقية باستخدام Wave لأن هناك خطة واحدة فقط وخالية 100 بالمائة.

إيصالات بواسطة ميزات الموجة

الإيصالات بواسطة Wave بها بعض الميزات الفريدة ليس ضمن المنافسين الخمسة الآخرين في قائمتنا: يمكنك تتبع الإيصالات لأكثر من عمل واحد ، ويمكنك مسح الإيصالات حتى عندما لا يكون لديك وصول إلى الإنترنت ، ولا يتعين عليك الدفع لاستخدام التطبيق.

وفقًا لمعاييرنا الدنيا ، إليك كيفية تكدس Wave ضد المنافسة:

نسخ الإيصالات

مثل Expensify و Shoeboxed و Neat و ReceiptBank ، تستخدم Receipts by Wave تقنية OCR لاستخراج المعلومات الأساسية مثل التاريخ والتاجر والمبلغ من المستند الممسوح ضوئيًا وتسجيل المعلومات لك ، مما يلغي إدخال البيانات اليدوي!

توافق الجهاز المحمول

على غرار منافسيها ، فإن Receipts by Wave متوافق مع أجهزة iOS و Android. ويشمل ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر ، الهواتف المحمولة والأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة.

تكامل برامج المحاسبة

على عكس منافسيها ، تتكامل Receipts by Wave فقط مع برنامج محاسبة واحد - Wave Accounting. Wave Accounting هو برنامج محاسبة مجاني يمكنك إدارة جميع إيراداتك ونفقاتك بالإضافة إلى تشغيل تقارير مالية مفصلة. على غرار تطبيق Receipts by Wave ، لا توجد تكلفة لاستخدام Wave Accounting وسوف تتم مزامنة الإيصالات الخاصة بك تلقائيًا حتى لا تضطر إلى إدخالها يدويًا.

كلفة

عندما يتعلق الأمر بالتكلفة ، لا يمكن لأي منافس التغلب على الإيصالات بواسطة Wave. من بين المنتجات الستة التي نظرنا إليها ، تقدم Genius Scan خطة مجانية - ولسوء الحظ ، لا تتكامل هذه الخطة مع برامج المحاسبة أو إيصالات النسخ مثل Receipts by Wave.

الإعداد / سهولة الاستخدام

الإيصالات بواسطة Wave عبارة عن قطعة من الكعكة يتم إعدادها. ما عليك سوى تنزيل التطبيق والبدء في فحص الإيصالات على الفور. مثل منافسيها ، يمكنك أيضًا استخدام صندوق الوارد Wave الخاص بك لسحب وإسقاط الفواتير والإيصالات للمعالجة.

تتبع الإيصالات للشركات متعددة

كما ذكرنا سابقًا ، فإن Receipts by Wave يتيح لك تتبع الإيصالات لأكثر من عمل واحد. يمكنك إنشاء أعمال غير محدودة في تطبيق Wave وتتبع جميع الإيصالات لكل منها ، دون مقابل! هذا ليس شيئًا يقدمه أي من المنافسين الخمسة الآخرين في قائمتنا.

صندوق الوارد الشخصي

مثل منافسيها ، ستخصص Wave صندوق بريد إلكتروني شخصي لك ، يمكنك إعادة توجيه الفواتير والإيصالات إليه. ستقوم Wave بمسح الإيصال المرفق واستخراج البيانات وملء حقول المورد والتاريخ تلقائيًا نيابة عنك ، مما يوفر لك الوقت الذي تم إنفاقه يدويًا في إدخال البيانات.

التقاط وتسجيل إيصالات غير متصل

إذا كنت في موقع بدون اتصال بالإنترنت ، فلا يزال بإمكانك مسح الإيصالات الخاصة بك كالمعتاد باستخدام الإيصالات بواسطة Wave. بمجرد الاتصال بالإنترنت مرة أخرى ، سيتم مزامنة Receipts by Wave تلقائيًا.

ما الإيصالات بالموجة مفقود

على غرار Genius Scan and ReceiptBank ، لا تقدم Receipts by Wave دعمًا مباشرًا للعملاء. إذا واجهتك مشكلة وتحتاج إلى مساعدة ، يمكنك إرسال تذكرة دعم مباشرة من التطبيق. متوسط ​​زمن الاستجابة حوالي 24 ساعة. ومع ذلك ، هناك أيضًا قاعدة بيانات مساعدة تتضمن الأسئلة المتداولة ومقالات الدعم التي قد تحتوي على إجابة لسؤالك.

موجة مراجعات المستخدم

بشكل عام ، تعليقات المستخدمين إيجابية بالنسبة لـ Receipts by Wave. العملاء مثل أنهم لم يعد لديهم لتتبع الإيصالات الورقية ومقدار الوقت الذي يدخرونه خلال الوقت الضريبي من خلال جعل جميع إيصالاتهم مزامنة مع البرامج المحاسبية الخاصة بهم.

ومع ذلك ، لا يحب بعض العملاء أن البرنامج لا يطابق الإيصالات الممسوحة ضوئيًا تلقائيًا مع المعاملات التي تم تنزيلها إلى Wave Accounting. حاليا الطريقة الوحيدة للقيام بذلك هي يدويا. ومع ذلك ، فإن معظم المستخدمين يشعرون أن هذا هو الثمن الذي يجب دفعه نظرًا لجميع الميزات الأخرى المضمنة مجانًا. اطلع على صفحة Wave Accounting Reviews.

أين يمكن العثور على الإيصالات بواسطة الموجة

يجب أن يستغرق الأمر بضع دقائق فقط لإعداد حساب Receipts by Wave. يمكنك زيارة الموقع وإدخال عنوان بريدك الإلكتروني أو رقم هاتفك الخلوي للحصول على التطبيق. بمجرد تنزيل التطبيق على جهازك المحمول ، ستحتاج إلى تقديم بعض تفاصيل الاتصال حول عملك ويمكنك البدء في مسح الإيصالات على الفور!

زيارة إيصالات بواسطة الموجة

Shoeboxed: أفضل تطبيق استلام الماسح للشركات الصغيرة والمتوسطة مع الكثير من الإيصالات

نوصي Shoeboxed للشركات الصغيرة مع الكثير من الإيصالات. على الرغم من أن تكلفة الاكتساب الخاصة بك قد لا تأخذ صندوق الأحذية الخاص بك مليئًا بالإيصالات ، فإن صندوق الأحذية سوف (حرفيًا)! ما عليك سوى أخذ هذه الإيصالات التي تتراكم على مكتبك ، وقم بلصقها في مظروف Shoeboxed وإفلاتها في البريد ، أو يمكنك استخدام التطبيق لمسحها ضوئيًا.

Shoeboxed التسعير والميزات

لدى Shoeboxed ثلاث خطط تسعير تتراوح بين 15 و 69 دولارًا في الشهر. تختلف خطط التسعير في عدد المستخدمين المشمولين وعدد الإيصالات التي يمكنك مسحها وتكامل النظام المتاح.

Shoeboxed المتدرج الميزات

خطة لايت
الخطة الكلاسيكية
خطة عمل
التسعير الشهري
$15
$39
$69
عدد المستخدمين المدرجة
1
2
3
عدد الإيصالات المدرجة (الرقمية والورقية)
50 / إيصالات شهريا
150 / إيصالات شهريا
500 / إيصالات شهريا
إنشاء تقارير النفقات
إيصالات النسخ
توافق الجهاز المحمول
دائرة الرقابة الداخلية
ذكري المظهر
دائرة الرقابة الداخلية
ذكري المظهر
دائرة الرقابة الداخلية
ذكري المظهر
تكامل برامج المحاسبة
موجة
إيفرنوت
Xero
QuickBooks على الانترنت
موجة
Xero
مقعد
GoDaddy أو
إيفرنوت
QuickBooks على الانترنت
موجة
Xero
مقعد
GoDaddy أو
إيفرنوت
الإعداد / سهولة الاستخدام
سهل
سهل
سهل

خطة لايت شوكس بوكس

خطة Shoeboxed Lite هي 15 دولارًا شهريًا (180 دولارًا في السنة) ؛ إنه مثالي للأعمال التي تدفع معظم نفقاتها عبر الخدمات المصرفية عبر الإنترنت ولا تتراكم الكثير من الإيصالات الورقية.

الميزات المضمنة / غير المدرجة في برنامج Shoeboxed Lite هي:

  • البريد أو المسح يصل إلى 50 إيصالات شهريا
  • يمكن للموظفين إنشاء تقارير حساب
  • يمكنك مسح الإيصالات وسيتم نسخها أو إرسال إيصالاتك عبر البريد إلى Shoeboxed وسيقوم بمسحها ضوئيًا لك
  • لا تتكامل هذه الخطة مع QuickBooks

الخطة الكلاسيكية للأحذية

تبلغ تكلفة خطة Shoeboxed Classic 39 دولارًا شهريًا (468 دولارًا في السنة) وهي مثالية للشركات التي لديها ما بين 51 و 150 إيصالات تحتاج إلى معالجة كل شهر. تتضمن الخطة الكلاسيكية جميع الميزات المضمنة في خطة لايت بالإضافة إلى عدد قليل.

الميزات المضمنة في خطة Shoeboxed الكلاسيكية هي:

  • إرسال أو استلام ما يصل إلى 150 إيصالًا شهريًا مقابل 50 في خطة Lite
  • يتكامل مع QuickBooks Online و Wave و Xero و Bench والمزيد

خطة الأعمال Shoeboxed

تبلغ خطة Shoeboxed Business 69 دولارًا في الشهر (828 دولارًا في السنة) ، أي ما يعادل ضعف الخطة الكلاسيكية! هذه الخطة مثالية للأعمال التي تحتوي على الكثير من الإيصالات الورقية التي تحتاج إلى معالجة. الفرق الوحيد بين هذه الخطة والخطة الكلاسيكية هو أنه يمكنك معالجة ما يصل إلى 500 إيصالات كل شهر مع هذه الخطة مقابل 150 إيصالات في الخطة الكلاسيكية.

كيف تتراكم علب الأحذية ضد المنافسة ومتطلباتنا الدنيا

على غرار Wave ، Expensify ، Neat and Receipt Bank ، لم يتحقق Shoeboxed فحسب بل تجاوز معاييرنا. إنها الشركة الوحيدة في قائمتنا التي ستأخذ إيصالاتك الورقية ومسحها ضوئيًا لك. هذا هو أحد الأسباب التي تجعل Shoeboxed أغلى منتج في قائمتنا.

وفقًا لمعاييرنا الدنيا ، إليك كيفية تكديس Shoeboxed ضد المنافسة:

نسخ الإيصالات

على غرار منافسيها ، فإن Shoeboxed لديها تقنية مدمجة من شأنها نسخ الإيصالات نيابة عنك. ومع ذلك ، يأخذ Shoeboxed هذه الخطوة إلى أبعد من أي شخص آخر لأنهم سيقومون بإجراء المسح نيابة عنك! يمكنك أخذ مكدسات الإيصالات هذه وإفلاتها في البريد ليتم معالجتها من Shoeboxed.

توافق الجهاز المحمول

على غرار منافسيها ، يتوافق Shoeboxed مع كل من أجهزة iOS و Android. ويشمل ذلك على سبيل المثال لا الحصر الهواتف المحمولة والأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة.

يتكامل مع برامج المحاسبة

تتكامل اثنتان من خطط التسعير الثلاث التي تقدمها Shoeboxed مع عدد من منتجات برامج المحاسبة: QuickBooks Online و Wave و Xero و Bench ، على سبيل المثال لا الحصر.

كلفة

Shoeboxed هو إلى حد بعيد أغلى منتج جعل قائمتنا. تبلغ خطة المستخدم الواحد ثلاثة أضعاف تكلفة Expensify لمستخدم واحد (5 دولارات مقابل 15 دولارًا) ، ناهيك عن أنك تقتصر على مسح 50 مستندًا بهذه الخطة. تبلغ خطة Shoeboxed متوسطة المستوى 39 دولارًا لاثنين من المستخدمين وما يصل إلى 150 إيصالات ممسوحة ضوئيًا مقابل 10 دولارات لاثنين من المستخدمين ومستندات غير محدودة مع خطة Expensify!

الإعداد / سهولة الاستخدام

على غرار منافسيها ، فإن Shoeboxed سهل الإعداد. بمجرد تنزيل التطبيق على جهازك المحمول ، يمكنك البدء في مسح الإيصالات على الفور. إذا كنت تفضل السماح لفريق Shoeboxed بإجراء المسح نيابةً عنك ، فما عليك سوى وضع هذه الإيصالات في مغلف ShoeBoxed مسبق الدفع وإفلاتها في البريد. وفقًا لخطة Shoeboxed التي اشتركت فيها ، سيكون وقت المعالجة ما بين يومين إلى خمسة أيام.

ما علب الأحذية مفقود

كما تمت مناقشته ، فإن Shoeboxed هو أغلى المنافسين الآخرين الذين جعلوا قائمتنا. ومع ذلك ، يدعم السعر المرتفع حقيقة أن Shoeboxed هو المنتج الوحيد الذي سيقوم بفحص الإيصالات الخاصة بك نيابة عنك! إن القدرة على أخذ مجموعة من الإيصالات ووضعها في مظروف والسماح لشخص ما بالاعتناء بالبقية يستحق بالتأكيد ثمن الدخول.

Shoeboxed المستخدم الاستعراضات

هناك عدد من المراجعات الإيجابية عبر الإنترنت لـ Shoeboxed. على الجانب الإيجابي ، شارك المستخدمون في أن القدرة على السماح لشخص آخر بالتعامل مع جميع الإيصالات الخاصة بهم قد أدى إلى تحسين نوعية حياتهم ، ويتطلع العملاء إلى فرض ضرائب على الوقت الآن حيث لا يتعين عليهم تتبع الإيصالات الورقية. المراجعة السلبية الوحيدة التي وجدتها هي عميل قال إن التطبيق يبدو أنه يحتوي على العديد من الأخطاء التي لم تتم معالجتها لفترة طويلة.

أين تجد Shoeboxed

يسمح لك Shoeboxed بتجربتها مجانًا لمدة 30 يومًا قبل الالتزام بالاشتراك المدفوع. يمكنك الاشتراك في أي من خطط الاشتراك الثلاث - لايت أو كلاسيك أو الأعمال - للبدء. في نهاية الفترة التجريبية ، سيكون عليك شراء خطة لمواصلة استخدام الخدمة.

زيارة Shoeboxed

ReceiptBank: أفضل تطبيق استلام الماسح للمحاسبين وحراس الدفاتر

إذا كنت محاسبًا أو محاسبًا قانونيًا يقوم بإعداد الإقرارات الضريبية ، فإن ReceiptBank مثالي لك. سيتيح لك بنك ReceiptBank تنظيم إيصالات العميل الخاص بك لجعل عمل الكتب أو ضرائبها أمرًا سهلاً! بالإضافة إلى ذلك ، ستتمكن من الوصول إلى برنامج الشهادات الخاص بهم وخدمة العملاء على متن الطائرة ودعم العملاء على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.

ReceiptBank التسعير والميزات

يتم تقسيم خطط التسعير لـ ReceiptBank إلى مجموعتين: خطط مستخدم واحد وخطط متعددة المستخدمين. لأغراض هذه المقالة ، نركز على ستة خطط (ثلاثة للمستخدمين الفرديين وثلاثة للمستخدمين متعددي المستخدمين) ؛ ومع ذلك ، هناك خطط إضافية متاحة. تبدأ خطط المستخدم الفردي عند 14.99 دولارًا / شهرًا لمعالجة 50 إيصالات ، وتبدأ خطط متعدد المستخدمين عند 25.00 دولارًا / شهريًا لمعالجة 50 إيصالات.

ReceiptBank المتدرج الميزات

خطة مستخدم واحد
50 مادة
خطة مستخدم واحد
100 سلعة
خطة مستخدم واحد
150 مادة
خطة متعددة المستخدمين
50 مادة
خطة متعددة المستخدمين
100 سلعة
خطة متعددة المستخدمين
150 مادة
التسعير الشهري
$14.99
$29.99
$44.99
$25.00
$40.00
$55.00
ينسخ الإيصالات والفواتير والفواتير
توافق الجهاز المحمول
دائرة الرقابة الداخلية
ذكري المظهر
دائرة الرقابة الداخلية
ذكري المظهر
دائرة الرقابة الداخلية
ذكري المظهر
دائرة الرقابة الداخلية
ذكري المظهر
دائرة الرقابة الداخلية
ذكري المظهر
دائرة الرقابة الداخلية
ذكري المظهر
يتكامل مع برامج المحاسبة
QuickBooks على الانترنت
Xero
حكيم
QuickBooks على الانترنت
Xero
حكيم
QuickBooks على الانترنت
Xero
حكيم
QuickBooks على الانترنت
Xero
حكيم
QuickBooks على الانترنت
Xero
حكيم
QuickBooks على الانترنت
Xero
حكيم
الإعداد / سهولة الاستخدام
سهل
سهل
سهل
سهل
سهل
سهل
صندوق البريد الوارد
إنشاء تقارير النفقات
تصدير البيانات إلى ملف Excel أو CSV
تقديم إيصالات مزدوجة من جانب

خطط مستخدم واحد لـ ReceiptBank

هناك ثلاث خطط لـ ReceiptBank مثالية لأصحاب الأعمال الحرة وأصحاب الأعمال الحرة الذين ليس لديهم أي موظفين أو مقاولين يحتاجون إلى مسح الإيصالات أو الفواتير أو الفواتير. تتراوح الخطط بين 14.99 دولارًا شهريًا إلى 44.99 دولارًا شهريًا ، وما بين 179.88 دولارًا و 539.88 دولارًا سنويًا.

بالإضافة إلى تلبية الحد الأدنى من معاييرنا ، تشمل جميع خطط المستخدم المفرد لـ ReceiptBank ما يلي:

  • صندوق البريد الوارد - فواتير البريد الإلكتروني والفواتير والإيصالات إلى صندوق الوارد الشخصي الذي من شأنه نسخ البيانات وتسجيلها لك.
  • إنشاء تقارير النفقات - يمكن للموظفين والمقاولين إنشاء تقارير حساب بسهولة من المستندات الممسوحة ضوئيًا في بضع دقائق فقط.
  • تصدير البيانات إلى Excel أو CSV - تصدير بياناتك إلى جدول بيانات أو ملف CSV وإرسالها بالبريد الإلكتروني إلى المحاسب الخاص بك أو محاسب.
  • إرسال الإيصالات على الوجهين - مسح بسهولة الإيصالات على الوجهين أو فواتير متعددة الصفحات لالتقاط جميع المعلومات ذات الصلة لحساب.

خطط ReceiptBank متعددة المستخدمين

على غرار خطط المستخدم الواحد ، هناك ثلاث خطط متعددة المستخدمين مثالية للشركات الصغيرة والكبيرة التي تحتاج إلى منح الموظفين و / أو المقاولين حق الوصول إلى إيصالات المسح الضوئي أو الفواتير أو الفواتير. تتراوح الخطط بين 25 دولارًا في الشهر و 55 دولارًا في الشهر ، وهي تتراوح بين 300 دولار و 660 دولارًا في السنة ؛ هذا هو حوالي 20 في المئة إلى 40 في المئة أعلى من خطط المستخدم الفردي!

يتمثل الاختلاف الوحيد بين خطط المستخدمين المتعددين وخطط المستخدم الواحد في أنه يمكنك منح الموظفين والمقاولين إمكانية الوصول إلى التطبيق من خلال خطط المستخدمين المتعددين ، ولكن يمكن لشخص واحد فقط استخدام خطط المستخدم الفردية. جميع الميزات المدرجة في خطط المستخدم الفردي متوفرة أيضًا في خطط المستخدمين المتعددين.

كيف يصمد بنك ReceiptBank ضد المنافسة ومعاييرنا الدنيا

عند مقارنتها مع منافسيها ومعاييرنا الدنيا ، فقد استوفى بنك ReceiptBank كل المعايير لكنه لم يصل إلى مستوى القدرة على تحمل التكاليف. من بين جميع الشركات التي نظرنا إليها ، كان ReceiptBank هو الأغلى. بالإضافة إلى ذلك ، لا تقدم أي ميزات أكثر من منافسيها.

وفقًا لمعاييرنا الدنيا ، فيما يلي كيفية تكديس ReceiptBank ضد منافسيه:

نسخ الإيصالات

على غرار عمليات الاستلام بواسطة Wave و Expensify و Shoeboxed و Neat ، فإن لدى ReceiptBank تقنية مدمجة لنقل معلومات التاريخ والكمية والتاجر من الإيصال وتسجيله لك.

توافق الجهاز المحمول

على غرار منافسيها ، فإن تطبيق ReceiptBank للجوال متوافق مع أجهزة iOS و Android. ويشمل ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر ، الهواتف المحمولة والأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة.

يتكامل مع برامج المحاسبة

مثل منافسيها ، يمكنك مزامنة البيانات المسجلة في ReceiptBank مع برامج المحاسبة الشعبية مثل QuickBooks Online و Xero و Sage.

كلفة

تتشابه ReceiptBank مع Shoeboxed عندما يتعلق الأمر بخطط التسعير الخاصة بها. بالإضافة إلى تحديد عدد المستخدمين لكل خطة ، فإنها أيضًا تحد من عدد الإيصالات التي يمكن فحصها. بالنسبة لخطة مستخدم واحد ، سيكلفك ReceiptBank 14.99 دولارًا أمريكيًا ، وستقتصر على 50 عملية مسح ، بينما يكلفك Expensify 5.00 دولار أمريكي لمستخدم واحد ولا يوجد حد لعدد الإيصالات التي يمكنك مسحها!

الإعداد / سهولة الاستخدام

إن ReceiptBank سهل الاستخدام للغاية وسهل الإعداد. على غرار منافسيها ، يستغرق تنزيل التطبيق للبدء بضع دقائق.

ما ReceiptBank مفقود

عندما يتعلق الأمر بالميزات ، حصل ReceiptBank على كل شيء. ومع ذلك ، أعتقد أنهم سيفتقدون الكثير من الممارسين منفردين بسبب سعرهم الباهظ. لسوء الحظ ، لم يستطع العديد من مالكي الشركات الصغيرة تحمل خطط التسعير التي تقدمها ReceiptBank.

ReceiptBank مراجعات المستخدم

هناك عدد من تعليقات المستخدمين الإيجابية عبر الإنترنت لـ ReceiptBank. يحب المستخدمون مدى سهولة التقاط صورة للإيصال ومزامنة بياناتهم مع QuickBooks. يحب المستخدمون أيضًا مدى المعرفة والمهارة لفريق خدمة العملاء. على الجانب الآخر ، يشعر العملاء أن التكلفة باهظة جدًا.

أين تجد ReceiptBank

على غرار معظم منافسيها ، يمكنك تجربة تطبيق المحمول ReceiptBank مجانًا خلال الثلاثين يومًا الأولى. إذا قررت الاستمرار في استخدام التطبيق بعد فترة تجريبية ، فأنت بحاجة فقط إلى الاشتراك في خطة مدفوعة.

زيارة ReceiptBank

Genius Scan: أفضل تطبيق استلام الماسح لتنظيم الإيصالات ببساطة

تعد Genius Scan مثالية للأعمال التي تبحث عن تطبيق ماسح ضوئي للإيصال بسيط يساعد في تنظيم الإيصالات بتنسيق رقمي للتحضير للوقت الضريبي. إذا كان لديك محاسب قانوني (CPA) أو محاسب يقوم بإعداد الضرائب لك ، فيمكنك مشاركة الإيصالات الخاصة بك من خلال Genius Scan وإخراج صندوق الأحذية هذا.

Genius Scan Pricing and Features

لدى Genius Scan ثلاث خطط تسعير تبدأ من 0 دولار. تسمح لك جميع الخطط الثلاث بمسح الإيصالات الخاصة بك أو حفظها أو تصديرها أو تخزينها إما داخل التطبيق أو في برنامج التخزين السحابي مثل Dropbox أو OneDrive أو Google Drive. لسوء الحظ ، لا تقوم Genius Scan بنسخ الإيصالات أو دمجها مع أي برنامج محاسبة كما يفعل منافسوها.

Genius Scan Tiered Features

عبقرية المسح الضوئي
Genius Scan +
Genius Scan مع Genius Cloud
التسعير
حر
7.99 دولار (رسوم في الوقت المحدد)
2.99 $ / شهر
نسخ الإيصالات
توافق الجهاز المحمول
دائرة الرقابة الداخلية
ذكري المظهر
دائرة الرقابة الداخلية
ذكري المظهر
دائرة الرقابة الداخلية
ذكري المظهر
يتكامل مع برامج المحاسبة
الإعداد / سهولة الاستخدام
سهل
سهل
سهل
تصحيح المنظور
دفعة واسطة
وثائق PDF
البريد الإلكتروني وتصدير الإيصالات الممسوحة ضوئيا
العلامات والبحث
تصدير إلى جميع مقدمي الخدمات السحابية الرئيسية
لصناعة السيارات في التصدير
أمان إضافي
تخزين سحابة غير محدود
مزامنة البيانات بين جميع الأجهزة
الوصول إلى شبكة الإنترنت

تعد خطة Genius Scan الأكثر ملائمة للميزانية لأنها مجانية للاستخدام بنسبة 100 في المائة. إنه مثالي لرجال الأعمال الذين يريدون مجرد تطبيق يمكنهم استخدامه لالتقاط صور للإيصالات وتنظيمها إلكترونيًا دون كل الأجراس والصفارات. مع خطة Genius Scan ، يمكنك:

  • إنشاء مستندات PDF متعددة الصفحات باستخدام عمليات مسح متعددة للإيصالات
  • البريد الإلكتروني بمسح الخاص بك إلى محاسب الخاص بك أو اتفاق السلام الشامل
  • قم بتصدير عمليات المسح وإرسالها إلى تطبيقات التخزين السحابي مثل Dropbox
  • تسمية الإيصالات بالعلامات (مثل مؤتمر المبيعات أو اللوازم المكتبية) بحيث يمكنك بسهولة تحديد موقعها لاحقًا عن طريق كتابة العلامة في حقل البحث

Genius Scan + Plan

خطة Genius Scan + هي خطة الطبقة المتوسطة التي تتكلف رسوم لمرة واحدة قدرها 7.99 دولارات مقابل الصفر لخطة Genius Scan. بالإضافة إلى الميزات المضمنة في خطة Genius Scan ، يمكنك:

  • قم بتصدير المستندات إلى جميع مزودي الخدمات السحابية الرئيسية مثل Box و Dropbox و Evernote و Google Drive و OneDrive و SugarSync ، على سبيل المثال لا الحصر.
  • تصدير المستندات تلقائيًا في الخلفية أثناء إنشائها.
  • قم بالوصول إلى ميزات الأمان الإضافية مثل Face ID أو Touch ID أو الرمز السري لمنع الوصول غير المصرح به إلى مستنداتك. يتوفر أيضًا تشفير مستندات PDF الخاصة بك حتى يتمكن المستلم فقط من قراءتها.

Genius Scan مع Genius Cloud Plan

خطة المستوى الأعلى هي خطة Genius Scan مع Genius Cloud وهي 2.99 دولار شهريًا (35.88 دولارًا في السنة) مقابل 7.99 دولارًا لـ Genius Scan + و 0 دولارًا لبرنامج Genius Scan. للحصول على التكلفة الإضافية ، يمكنك الوصول إلى ثلاث ميزات إضافية:

  • تخزين سحابة غير محدود لجميع الإيصالات والمستندات الأخرى
  • القدرة على مزامنة البيانات بين جميع أجهزتك مثل الكمبيوتر المحمول والكمبيوتر اللوحي والهاتف الخليوي
  • الوصول لعرض جميع المستندات الخاصة بك من جهاز الكمبيوتر الخاص بك على geniuscloud.com

كيف جينيوس المسح يكدس ضد المنافسة ومعاييرنا الدنيا

على عكس منافسيها ، قابلت Genius Scan ثلاثة فقط من أصل خمسة عناصر في قائمة المعايير الدنيا لدينا. لا تقوم Genius Scan بنسخ الإيصالات ولا تتكامل مع أي منتجات برامج محاسبة. ومع ذلك ، لا يزال خيارًا رائعًا لأي شركة تبحث عن ماسح إيصالات ميسور التكلفة وسهل الاستخدام وسيساعدك على تنظيم كومة الإيصالات هذه لجعل وقت الضرائب نسيمًا.

وفقًا لمعاييرنا الدنيا ، إليك كيفية تثبيت Genius Scan لمنافسيها:

نسخ الإيصالات

على عكس منافسيها ، فإن Genius Scan لا تملك التكنولوجيا اللازمة لتسجيل الإيصالات. يستغرق الأمر ببساطة لقطة من الإيصال بحيث يمكنك تخزينه إلكترونيًا. سيتعين عليك إدخال هذه المعلومات يدويًا في برنامج المحاسبة أو جدول بيانات Excel أو برنامج الضرائب.

توافق الجهاز المحمول

على غرار منافسيها ، يتوافق Genius Scan مع كل من أجهزة iOS و Android. ويشمل ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر ، الهواتف المحمولة والأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة.

يتكامل مع برامج المحاسبة

لسوء الحظ ، هذا مجال آخر حيث فشلت Genius Scan. على الرغم من أنه يتكامل مع العديد من تطبيقات التخزين السحابي ، فإنه لا يتكامل مع أي منتجات برامج محاسبة. ما يعنيه هذا هو أنه سيتعين عليك إدخال المعلومات يدويًا في برنامج المحاسبة الخاص بك من أجل تحديث بياناتك المالية.

كلفة

من بين المنتجات الستة التي نظرنا إليها ، تعد Genius Scan هي الثانية بعد Wave مباشرة. مثل Wave ، يشتمل على خطة مجانية بالإضافة إلى خطتين منخفضتين الثمن ، هما Genius Scan + ، التي تبلغ رسوم المرة الواحدة 7.99 دولارًا ، و Genius Scan مع Genius Cloud بسعر 2.99 دولارًا فقط شهريًا!

الإعداد / سهولة الاستخدام

مثل منافسيها ، من السهل جدًا العمل مع Genius Scan. بمجرد تنزيل التطبيق ، يمكنك البدء في مسح الإيصالات على الفور!

ما عبقرية المسح الضوئي مفقود

كما تمت مناقشته ، فشلت Genius Scan في مجالين أساسيين: لا تملك تقنية نسخ الإيصالات ولا تتكامل مع أي برنامج محاسبة. هذا يعني أنه سيتعين عليك إما ربط حساباتك المصرفية / بطاقات الائتمان ببرامجك المحاسبية أو إدخال المصروفات يدويًا لضمان تحديث بياناتك المالية.

عبقرية مسح المستخدم الاستعراضات

عموما ، Genius Scan لديه مراجعات جيدة جدا. يحب المستخدمون مدى سهولة الاستخدام ووضوح المستندات الممسوحة ضوئيًا وميزة المسح الدفعي. ومع ذلك ، يرغب العملاء في رؤية تقنية التعرف الضوئي على الحروف المضافة في إصدار منتج في المستقبل بحيث يمكن نسخ الإيصالات.

أين يمكن العثور على Genius Scan

للحصول على تطبيق Genius Scan ، ما عليك سوى التوجه إلى متجر Google Play إذا كان لديك جهاز Android أو متجر iTunes إذا كان لديك جهاز Apple. يمكنك تنزيل التطبيق والاشتراك في خطة Genius Scan المجانية لتأخذها لاختبار القيادة. يمكنك الترقية إلى Genius Scan + أو Genius Scan مع خطة Genius Cloud في أي وقت.

زيارة عبقرية المسح الضوئي

بدائل لتطبيق أفضل استلام الماسح

لبديل
أفضل ل
QuickBooks على الانترنتالشركات الصغيرة والمتوسطة التي تبحث عن برنامج يتجاوز تنظيم الإيصالات لتتبع الإيرادات والنفقات.
Tallieالمنظمات التي تبحث عن حل مع الذكاء المدمج في مثل اكتشاف مكرر حساب للحد من الاحتيال.
زوهو حسابالشركات التي يقل عدد موظفيها عن 1000 موظف يبحثون عن وسيلة ميسورة التكلفة وسهلة الاستخدام لتتبع النفقات.
اتفقالمؤسسات المتوسطة والكبيرة التي تبحث عن تطبيق يتكامل مع تجار التجزئة المشهورين بحيث يتم تسجيل النفقات عند الشراء.
حساب TriNetالشركات الصغيرة التي تبحث عن بديل رائع لـ Expensify.
QuickBooks لحسابهم الخاصيبحث المستقلون وأصحاب المشاريع المنفردة عن وسيلة لتتبع الدخل والنفقات.

لا يزال لديك أسئلة؟

هل لديك سؤال حول اختيار أفضل تطبيق استلام الماسح الضوئي لعملك؟ يقف محللوننا على أهبة الاستعداد للرد!

الحد الأدنى

يمكن أن يساعدك تحديد الماسح الضوئي للإيصال المناسب لعملك على تقليل تلال الإيصالات التي قد تتراكم في مكتبك ويوفر لك الكثير من الوقت من خلال مشاركة المعلومات مع برنامجك المحاسبي ، مثل QuickBooks.

باستخدام QuickBooks لحسابك الخاص ، تقوم بمسح الإيصالات الخاصة بك لدمجها بسهولة في حساب QuickBooks الحالي. احصل على خصم 50 ٪ لفترة محدودة عند التسجيل اليوم.

زيارة QuickBooks لحسابهم الخاص

اختيار المحرر