First in First out ، والمعروفة أيضًا باسم طريقة جرد FIFO ، هي واحدة من خمس طرق مختلفة لتقييم المخزون. تفترض FIFO أن أقدم العناصر المشتراة يتم بيعها أولاً. FIFO هو الأفضل للشركات التي تبيع المواد الغذائية / المشروبات القابلة للتلف أو المنتجات التي لها تاريخ انتهاء صلاحية مثل بعض الأدوية.
يعد تتبع المخزون القابل للتلف بعناية أمرًا ضروريًا لضمان عدم تعرض الأسهم للضرر ولن يفقد عملك أموالًا. نوصي باستخدام نظام إدارة المخزون ، مثل Lightspeed ، لمراقبة المخزن بالكامل بأكمله عن كثب. ستعلمك Lightspeed عندما تكون مستويات المخزون منخفضة ، وتُنشئ أوامر شراء بناءً على تقارير المخزون ، ويمكنها حتى إعادة ترتيب العناصر تلقائيًا عندما ينخفض المخزون. انقر هنا لتجربته مجانًا لمدة 14 يومًا ، بدون الحاجة إلى بطاقة ائتمان.
زيارة Lightspeed
، سنناقش كيفية حساب قيمة المخزون وتكلفة البضائع المباعة باستخدام طريقة FIFO ؛ بالإضافة إلى مزايا وعيوب استخدام طريقة جرد FIFO.
كيف تعمل طريقة جرد FIFO
كما ذكرت ، فإن طريقة جرد FIFO تفترض أن أقدم العناصر الموضوعة في المخزون ستباع أولاً. على سبيل المثال ، لنفترض أن متجر البقالة يتلقى 50 وحدة من الحليب يومي الاثنين والأربعاء والجمعة. إذا دخلت إلى المتجر لشراء جالون من الحليب يوم الجمعة ، فمن المرجح أن يأتي حليب بلدي من التسليم يوم الاثنين ، لأن هذا هو ما تم وضعه على الرف أولاً.
باستخدام طريقة جرد FIFO ، سيربط المخزن جميع مبيعات الحليب بشحنة الاثنين حتى نفاد 50 وحدة - حتى لو وصل العميل إلى الخلف والاستيلاء على الكرتون أعذب . قد يبدو هذا بسيطًا ، لكنه يصبح مهمًا جدًا عند تذبذب الأسعار من المورد ؛ مثلا إذا كانت تكلفة الشحن يوم الأربعاء أكثر من شحنة الاثنين ، بسبب التضخم أو تقلبات السوق.
تختلف طريقة FIFO عن طريقة LIFO ، التي تفترض أن أحدث العناصر المشتراة سيتم بيعها أولاً. تحقق من مقالتنا على طريقة المخزون LIFO لمعرفة المزيد.
ما نوع العمل FIFO هو الأفضل ل
إذا كان عملك يبيع العناصر القابلة للتلف ويبيع أقدم العناصر أولاً ، فسوف يمنحك FIFO الحساب الأكثر دقة لأرباحك ومبيعاتك. ويشمل ذلك شركات البيع بالتجزئة التي تبيع المواد الغذائية أو غيرها من المنتجات مع تاريخ انتهاء الصلاحية مثل الأدوية.
ومع ذلك ، قد تحتاج حتى الشركات التي لا تتناسب مع هذا الوصف إلى استخدام FIFO للسبب التالي: بموجب طريقة FIFO ، يتم تقييم المخزون الذي يبقى على الرف في نهاية الشهر أو السنة بتكلفة أقرب إلى ما هو السعر الحالي لتلك العناصر (على افتراض أن التكاليف تستمر في الارتفاع). قد ينتج عن هذا تقرير ميزانية عمومية قوي نظرًا لأن أصولك قد تحمل قيمة أعلى بموجب طريقة FIFO عن تلك الموجودة في طريقة LIFO.
سيعكس تقرير الربح والخسارة أيضًا ربحًا أعلى بموجب طريقة FIFO عن LIFO. في حين أن هذا قد يؤدي إلى ارتفاع فاتورة الضريبة ، إلا أنك قد ترغب في التفكير في استخدام طريقة FIFO لأنها ستظهر وضعا ماليا أقوى للمستثمرين والمقرضين المحتملين مما لو كنت قد استخدمت طريقة LIFO.
مزايا / عيوب استخدام طريقة FIFO
بعض مزايا لاستخدام طريقة الجرد FIFO هي:
- FIFO ينتج عنه تكلفة أقل للبضائع المباعة. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن العناصر القديمة تميل عمومًا إلى تحمل تكلفة أقل من العناصر التي تم شراؤها مؤخرًا ، بسبب الزيادات المحتملة في الأسعار.
- انخفاض تكلفة البضائع المباعة سيؤدي إلى ربح أعلى.
- يستخدم QuickBooks Online Plus FIFO لتقييم المخزون. إذا كنت تستخدم QBO حاليًا أو في السوق للحصول على برنامج محاسبة ، فإننا نوصي QBO للشركات الصغيرة. تأكد من التحقق من كيفية إعداد وتتبع المخزون في QuickBooks لترى كيف يعمل هذا.
زوج من سلبيات لاستخدام طريقة الجرد FIFO:
- فاتورة ضريبية أعلى. نظرًا لأن FIFO ينتج عنه ربح أعلى ، فمن المرجح أنك ستدفع المزيد من الضرائب كنتيجة لذلك.
- ليس هناك ما يضمن أنه سيتم بيع العناصر الأقدم أولاً ، مما قد يؤدي إلى وصول المنتج إلى تاريخ انتهاء صلاحيته قبل بيعه. هذا شيء تجربة العديد من محلات البقالة بسبب أشخاص مثلي سحب الحليب من الخلف وليس أمام الرف.
كيفية حساب قيمة المخزون باستخدام طريقة FIFO
بالعودة إلى مثال متجر البقالة لدينا ، دعنا نفترض أن لدينا جالونات الحليب التالية متوفرة:
المخزون الحالي: 100 غالون في 2 دولار لكل = $200.00
إجمالي مخزوننا من الحليب هو 200 دولار. الآن لنفترض أننا نجري المشتريات التالية من الحليب:
شراء رقم 1: 10 غالون عند 2.50 دولار لكل = $25.00
شراء رقم 2: 20 غالون في 3.00 دولار لكل = $60.00
قيمة مخزوننا الجديد هي 130 جالون (100 + 10 + 20)، تقدر في $285.00 ($200 +$25+$60)
نظرًا لأن المخزون أصل ، فسيظهر الحليب في تقرير الميزانية العمومية ، في قسم الأصول بقيمة 285.00 دولار. ومع ذلك ، ستحتاج أيضًا إلى حساب "طبقات" التكلفة المختلفة التي دفعتها للمنتج.
كيفية حساب تكلفة البضائع المباعة باستخدام طريقة FIFO
لذلك دعونا نستمر في مثال الحليب الخاص بنا ونفترض أننا قمنا ببيع جالونات الحليب التالية:
الأسبوع 1 - باع 50 جالون
الأسبوع 2 - بيع 60 جالون
ال تكلفة البضاعة المباعة سيتم احتسابها على النحو التالي لكل أسبوع:
الأسبوع 1 - 50 غالون × 2 دولار = 100.00 دولار
تكلفة البضائع المباعة = 100.00 دولار
للأسبوع الأول ، تم سحب جميع المبيعات لهذا الأسبوع (50 جالون) من مخزوننا الحالي البالغ 100 جالون والذي تم شراؤه بسعر 2 دولار للغالون.
الأسبوع 2 - 50 غالون @ 2 دولار = 100.00 دولار
10 غالونات @ 2.50 دولار = 25.00 دولار
تكلفة البضائع المباعة = 125.00 دولار
للأسبوع الثاني ، تم سحب مبيعات هذا الأسبوع من مخزون المخزون المتبقي البالغ 50 جالونًا بسعر دولارين بالإضافة إلى الشراء رقم 1 (أعلاه) عند 2.50 دولار.
خلاصة القول على طريقة FIFO
في حين أنه من الجيد أن يكون لديك فهم أساسي لكيفية استخدام طريقة جرد FIFO ، إلا أنني أوصي بشدة باستخدام برنامج محاسبة مثل QuickBooks Online. ستقوم تلقائيًا بكل هذه الحسابات المملة لك في الخلفية في الوقت الفعلي.
سيضمن ذلك أن تكون ميزانيتك العمومية محدثة دائمًا بالقيمة الحالية للمخزون الخاص بك ، وسيتم دائمًا تحديث بيان الربح والخسارة بأحدث تكلفة للبضائع المباعة وأرقام الأرباح.
وتذكر ، نوصي أيضًا باستخدام نظام إدارة المخزون ، مثل Lightspeed ، للتأكد من عدم نفاد المخزون. انقر هنا للحصول على نسخة تجريبية مجانية لمدة 14 يوما.
زيارة Lightspeed
