أفضل برامج محاسبة الأعمال بالشاحنات يجعل من السهل ومعقولة على شركات النقل الصغيرة أو الكبيرة تتبع الأحمال والنفقات وتشغيل تقارير الرحلات. يساعد هذا في تسهيل عملاء الفوترة ودفع السائقين وتقديم تقارير ربع سنوية لاتفاقية ضريبة الوقود الدولية (IFTA). نظرنا إلى العديد من المنتجات وقمنا بتضييقها إلى ستة ، بما في ذلك خيار مجاني.
يتيح QuickBooks Online للمشغلين المستقلين الوصول إلى بياناتهم المحاسبية على مدار 24/7/365 من أجهزة سطح المكتب والأجهزة المحمولة. يمكنك تتبع الرحلات ، شهريًا لكل يوم ، وسجلات صيانة المركبات. لفترة محدودة فقط ، احصل على 50٪ خصم على QuickBooks Online.
زيارة QuickBooks على الانترنت
أعلى 6 برامج محاسبة النقل بالشاحنات 2018
| Truckn برو | (الأفضل بشكل عام) الملاك المستقلون والأساطيل الصغيرة التي تحتاج إلى برامج إدارة محاسبة وشاحنات. |
| بايت شاحنة | مشغلو المالكين المستقلين الذين ليس لديهم موظفين يبحثون عن حل برنامج محاسبة مجاني. |
| QuickBooks على الانترنت | أي حجم النقل بالشاحنات التجارية مع الموظفين الذين يريدون الوصول 24/7 إلى بياناتهم. |
| ProTransport | شركات النقل بالشاحنات التي تبحث عن حل محاسبة وليس نظام إدارة النقل بالشاحنات. |
| Xero | العمل مع شاحنات السفر خارج الولايات المتحدة ويحتاج إلى محاسبة متعددة العملات. |
| RigBooks | شركات النقل بالشاحنات مع أساطيل صغيرة من خمس شاحنات أو أقل وجيوب عميقة. |
كيف قمنا بتقييم برامج محاسبة النقل بالشاحنات
استنادًا إلى بحثنا في هذا الدليل ، تعلمنا بعض الميزات الرئيسية التي يحتاجها مالكو ومشغلو الأساطيل المستقلة والصغيرة إلى الكبيرة. إن القدرة على إنشاء تقرير رحلة تتضمن جميع نفقات التحميل أمر أساسي. بالإضافة إلى ذلك ، تعد القدرة على تتبع تفاصيل التحميل حتى يمكن رفع تقارير IFTA ميزة هامة أخرى يجب أن يكون لدى برنامج المحاسبة.
استنادًا إلى الأبحاث والعروض التوضيحية الشاملة التي نقدمها لمعرفة كيفية عمل كل برنامج ، قمنا بتقييم كل منتج على أساس التكلفة وسهولة الاستخدام ومراجعات العملاء والميزات الرئيسية التالية:
- حمولة الجنزير - تتبع المعلومات التفصيلية لكل حمولة ، بما في ذلك تاريخ التسليم والوقت ومعلومات الشاحنة وتفاصيل السائق والنفقات.
- إنشاء تقرير الرحلة - قم بتشغيل تقرير يتضمن جميع المصاريف والمسافة المقطوعة في السيارة والصيانة لفوترة العملاء ودفع رواتبهم وتقديم تقرير IFTA.
- نفقات المسار - تتبع الرسوم ، وقوف السيارات ، الوقود وغيرها من النفقات لكل رحلة.
- دخل المسار - القدرة على إصدار فاتورة للعملاء فور استلام الشحنة أو بعد ذلك بوقت قصير.
- تتبع / إعداد IFTA - تتبع جميع البيانات المطلوبة من قبل البلدية من أجل استكمال التقديم الفصلي لتقارير IFTA.
جلسنا مع دبليو جويل بيكر ، الذي كان يعمل في مجال النقل بالشاحنات لأكثر من 34 عامًا وبدأ شركته في مجال النقل بالشاحنات ، الشركاء في Trucking ، LLC ، في عام 2004. راجع مدونة Baker's Learntotruck للحصول على مقالات تغطي أفضل الممارسات لأعمال النقل بالشاحنات. . شارك Joel معنا لماذا قرر إنشاء برنامج محاسبة النقل بالشاحنات الخاص به ، Truck Bytes:
إذا كنت قد بدأت للتو ، فتأكد من مراجعة دليل "كيفية الحصول على تمويل لشاحنة" لمعرفة المزيد عن خيارات التمويل لشركات بدء التشغيل بالشاحنات.
بعد معرفة كيفية عمل كل برنامج وتغيير حجم كل منها إلى قائمة المعايير المذكورة أعلاه ، اخترنا Truckn Pro كأفضل اختيار لدينا. إنه مخصص لصناعة النقل بالشاحنات ويتجاوز أساسيات تتبع الإيرادات والنفقات ليشمل أدوات إدارة النقل بالشاحنات مثل مخططي الرحلات وسجلات صيانة المركبات.
Truckn Pro: أفضل برامج محاسبة النقل بالشاحنات للشركات الصغيرة
تعد Truckn Pro by Fog Line Software مثالية لأي مالك مستقل لأسطول صغير من الشاحنات. Truckn Pro عبارة عن برنامج محاسبة للشاحنات على سطح المكتب بأسعار معقولة يتضمن كشوف المرتبات ، وهو غير متوفر حاليًا في Truck Bytes ، ويتضمن أيضًا ميزات إدارة النقل بالشاحنات مثل سجلات صيانة المركبات ومخططي الرحلات التي لا يتوفر لدى Pro Transport.
Truckn برو التسعير والميزات
يأتي Truckn Pro بثلاث إصدارات تبدأ من 79 دولارًا لكل مستخدم. على عكس العديد من منافسيها ، فإن هذه الرسوم تُدفع مرة واحدة وتتضمن جميع الترقيات المستقبلية للبرنامج إلى جانب الدعم الفني المجاني. مع رسوم لمرة واحدة تبدأ من 79 دولارًا ، تعد الخطة الثانية الأكثر دفعًا التي نظرنا إليها (خلف شاحنة البايت).
Truckn برو المتدرج الميزات
| التسعير | |||
| رحلات المسار | |||
| تتبع الإيرادات | |||
| نفقات المسار (الوقود) | |||
| سجلات IFTA | |||
| الربح والخسارة | |||
| تتبع شهريا لكل يوم يموت | |||
| معلومات قاعدة بيانات متعددة: | |||
| شاحنة نقل | |||
| توقف شاحنة | |||
| وسيط / العميل | |||
| الشاحن / استقبال | |||
| المدمج في خريطة BING لتخطيط الطرق | |||
| تتبع صيانة المركبات | |||
| مخطط الرحلة | |||
| إدارة الحسابات المستحقة القبض | |||
| إدارة الحسابات المستحقة الدفع | |||
| ملف الخزانة الرقمية | |||
| قاعدة بيانات السائقين | |||
| كشوف المرتبات سائق | |||
| البدء |
من بين الخطط الثلاثة المقدمة ، تعد النسخة Truckn Pro Basic هي الخطة الأكثر اقتصادا والتي ستكلفك رسومًا لمرة واحدة تبلغ 79 دولارًا لكل مستخدم. مع هذا الإصدار ، يمكن للسائقين تتبع الرحلات والنفقات والشهرية لكل يوم ، وسجلات IFTA وصيانة المركبات. لسوء الحظ ، لا يمكنك إنشاء فواتير العملاء أو إدارة الحسابات المستحقة القبض أو الحسابات الدائنة كما يمكنك مع خطط المشغل المالك والأسطول الصغير.
تُعد الطبعة Truckn Pro Basic مثالية لشركة النقل بالشاحنات التي تبحث عن حل برمجيات لسائقيها. يحتوي على كل ما يحتاج السائقون إلى تتبعه دون كل الأجراس والصفارات. نظرًا لعدم وجود طريقة لإدارة الحسابات المدينة أو الحسابات الدائنة ، ستحتاج إلى استخدام برنامج محاسبة مثل QuickBooks لهذه المهام أو الترقية إلى إصدار Truckn Pro Owner Operator.
Truckn برو مالك المشغل الطبعة
إصدار Truckn Pro Owner Operator هو الإصدار التالي من Basic. تبلغ التكلفة لمرة واحدة 149 دولارًا لكل مستخدم ، أي ما يعادل 70 دولارًا لكل مستخدم أكثر من الإصدار الأساسي.بالإضافة إلى الميزات المضمنة في Basic ، يمكنك إدارة الحسابات المدينة والحسابات الدائنة ويمكنك الوصول إلى خزانة الملفات الرقمية بحيث يمكنك فحص جميع الإيصالات والفواتير والفواتير وغيرها من المستندات وتخزينها إلكترونيًا.
تُعد الطبعة Truckn Pro Owner Operator مثالية لمشغلي الإيجار الذين يبحثون عن برنامج يحتوي على جميع ميزات إدارة الشاحنة التي يحتاجها السائقون بالإضافة إلى وظائف المحاسبة اللازمة لتشغيل الأعمال.
Truckn برو الصغيرة أسطول الطبعة
إصدار Truckn Pro Small Fleet هو خطة المستوى الأعلى التي ستتكلفك رسومًا لمرة واحدة قدرها 219 دولارًا لكل مستخدم. هذا هو 70 دولارًا / مستخدم أكثر من إصدار المالك المشغل و 140 دولار / مستخدم أكثر من الإصدار الأساسي! علاوة على الميزات الموجودة في إصدار Owner Operator ، تحصل على قاعدة بيانات للسائقين للاحتفاظ بجميع معلومات الاتصال الخاصة بك والتأمين على النقل بالشاحنات وغيرها من البيانات على كل برنامج تشغيل. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تشغيل كشوف المرتبات لدفع برامج التشغيل الخاصة بك.
تعد نسخة Truckn Pro Small Fleet مثالية إذا كنت تمتلك أسطولًا صغيرًا به العديد من السائقين على جدول الرواتب. تتيح لك هذه النسخة من البرنامج إدارة كشوف المرتبات للسائقين وموظفي المكاتب.
ما Truckn برو مفقود
الميزة الوحيدة التي تفتقدها Truckn Pro هي القدرة على الوصول إلى البيانات عندما لا تكون في المكتب. لا يمكن تثبيت البرنامج إلا على جهازي كمبيوتر ، مما يعني أن على السائقين إرسال أوراقهم أو تسجيل معلوماتهم في النظام عند عودتهم من الطريق.
Truckn برو المستخدم الاستعراضات
على الرغم من عدم وجود الكثير من تقييمات المستخدمين عبر الإنترنت لـ Truckn Pro ، إلا أن التعليقات التي وجدناها كانت إيجابية جدًا بشكل عام. يحب المستخدمون مدى سهولة استخدام البرنامج وجميع التقارير المفصلة التي يمكنك تشغيلها. بالإضافة إلى ذلك ، كان لدى المستخدمين تجارب رائعة كلما احتاجوا إلى الاتصال بفريق الدعم الفني للحصول على المساعدة.
أين تجد Truckn برو
لا يستغرق بدء استخدام Truckn Pro وقتًا طويلاً. توجه إلى موقع الويب الخاص بهم ، وانقر فوق الزر "" وشراء البرنامج الذي يناسب أعمالك في مجال النقل بالشاحنات. يمكنك تنزيل البرنامج على ما يصل إلى جهازي كمبيوتر والبدء في إدخال بياناتك على الفور.
زيارة Truckn برو
بايت شاحنة: أفضل برامج المحاسبة النقل بالشاحنات للشركات الصغيرة
تعتبر Truck Bytes مثالية لسائقي الشاحنات الذين بدأوا للتو بالإضافة إلى قدامى المحاربين الذين ليس لديهم موظفين. من خلال تقديم خطة مجانية ، تسحق المنافسة عندما يتعلق الأمر بالقدرة على تحمل التكاليف والميزات المضمنة للتكلفة. على عكس منافسيها ، فهي الشركة الوحيدة التي تقدم خطة مجانية.
شاحنة بايت التسعير والميزات
لدى Truck Bytes الخطة الأكثر اقتصادا لجميع منافسيها: خطة مجانية وخطة مدفوعة تبلغ قيمتها 15 دولار في الشهر لكل شاحنة. عندما يتعلق الأمر بعدد الميزات المتضمنة ، فإن شاحنة البايت ليست بطيئة. ويشمل القدرة على إدارة أحمال الشاحنات ، والعملاء ، والبائعين ، والتحقق من المدفوعات ، وتشغيل تقارير الدخل والمصروفات ، وتتبع حسابات القبض ومراقبة امتثال IFTA.
ميزات شاحنة البايت المتدرج
| التسعير الشهري | ||
| شاحنة الأحمال | ||
| إدارة العملاء | ||
| إدارة البائعين | ||
| إنشاء الفواتير | ||
| أدخل النفقات | ||
| تقارير الدخل | ||
| تقارير النفقات | ||
| تتبع حسابات القبض | ||
| تقارير الرحلة | ||
| راقب تقارير اتفاقية ضريبة الوقود الفصلية (IFTA) | ||
| التحقق التلقائي تقرير الرحلة | ||
| تحليل أداء الشاحنة | ||
| تحقق من جميع الأحمال المكتملة | ||
| بيانات الربح والخسارة | ||
| البدء |
عند مقارنتنا بأعلى اختيار (Truckn Pro) ، تفتقد Truck Bytes الميزات التالية:
- تتبع شهريا لكل يوم يموت
- خريطة BING متكاملة للتخطيط للرحلات
- خزانة الملفات الرقمية لتخزين الوثائق إلكترونيا
- تجهيز كشوف المرتبات
- قاعدة بيانات السائق
شاحنة البايت خطة مجانية
لدى Truck Bytes خطة مجانية مليئة بمجموعة واسعة من الميزات ، مثل القدرة على تتبع الأحمال وإدارة العملاء والبائعين وإنشاء الفواتير وتشغيل تقارير الدخل والمصروفات وتتبع حسابات القبض. كما يأتي مع دعم فني مجاني للبريد الإلكتروني غير المحدود. من بين جميع المنتجات التي نظرنا إليها ، تعد Truck Bytes هي الوحيدة التي تقدم خطة مجانية.
تعتبر خطة Truck Bytes المجانية مثالية للمستقلين والمشغلين المالكين والأساطيل الصغيرة بدون موظفين. سواء كنت شخصًا واحدًا أو شاحنة واحدة أو كنت تمتلك أسطولًا صغيرًا بين خمس وعشر شاحنات ، يمكن لـ Truck Bytes تلبية احتياجاتك في مجال المحاسبة وإدارة الشاحنات.
خطة شاحنة بايت القياسية
على الرغم من أن الخطة القياسية للشاحنة Bytes ليست مجانية ، إلا أنها لا تزال أكثر الخطط المدفوعة بأسعار معقولة بين منافسيها بمعدل 15 دولارًا في الشهر للشاحنة (180 دولارًا في السنة لكل شاحنة). للحصول على التكلفة الإضافية ، يمكنك الحصول على العديد من الميزات الإضافية: خدمة مراقبة IFTA الفصلية ، والتحقق التلقائي من تقرير الرحلة ، وتحليل أداء كل شاحنة ، وبيان الأرباح والخسائر ، ودعم غير محدود مجاني للهاتف والبريد الإلكتروني مقابل دعم البريد الإلكتروني فقط مع الخطة المدفوعة.
تعتبر الخطة القياسية مثالية للمستقلين والمشغلين المالكين والأساطيل الصغيرة مع عدم وجود موظفين يريدون ميزات إدارة الشاحنات الإضافية مثل تحليل أداء الشاحنات وأولئك الذين لا يريدون القلق بشأن استكمال نماذج IFTA الفصلية.
ما شاحنة بايت مفقود
ميزة واحدة أن شاحنة بايت مفقود هو الرواتب. إذا كان لديك موظفون أو مقاولون يعملون معك ، فستحتاج إلى إيجاد حل كشوف المرتبات خارج Truck Bytes. ومع ذلك ، عندما تحدثنا مع جويل بيكر ، قال ذلك "إضافة خدمات كشوف المرتبات هي بالتأكيد واحدة من أهم أولوياتنا."
شاحنة البايت المستخدم الاستعراضات
العثور على مراجعات على الإنترنت لـ Truck Bytes كان مثل العثور على إبرة في كومة قش! ومع ذلك ، فقد وجدت عددًا من شهادات العملاء الإيجابية على موقع الويب الخاص بهم. لتلخيص ، العملاء يحبون مدى استجابة الدعم الفني إذا كانوا بحاجة إلى مساعدة ، وهم يحبون أن البرنامج مصمم خصيصًا لسائقي الشاحنات.
أين تجد شاحنة بايت
من السهل البدء في استخدام شاحنة البايت. توجه إلى موقع الويب الخاص بهم وانقر على زر "ابدأ هنا" إما للخطة المجانية أو المدفوعة. ستحتاج إلى تقديم بعض المعلومات الأساسية عن عملك ومن ثم يمكنك الوصول إلى حسابك.
زيارة شاحنة بايت
QuickBooks عبر الإنترنت: أفضل برامج محاسبة النقل بالشاحنات لأي وقت وأي مكان الوصول إلى البيانات 24/7/365
سواء كنت مشغلًا مستقلًا لديه شاحنة واحدة أو أسطول كبير من الشاحنات ، يمكنك استخدام QuickBooks لإدارة جميع إيراداتك ونفقاتك. عندما يتعلق الأمر بالوصول إلى البيانات ، فإن QuickBooks تتفوق على المنافسة. يمكن لبرامج التشغيل الخاصة بك إدخال البيانات باستخدام أجهزتهم المحمولة على الطريق طالما كان لديهم اتصال بالإنترنت.
QuickBooks التسعير والميزات عبر الإنترنت
يحتوي QuickBooks Online على ثلاث خطط تسعير: البداية البسيطة ، الأساسيات و Plus. في هذا الدليل ، سوف نركز على الأساسيات فقط و Plus لأن خطة البداية البسيطة لها قيود كثيرة جدًا. تستطيع كل من خطط Essentials و Plus إدارة الحسابات المستحقة الدفع وحسابات القبض وإدارة المستندات وكشوف المرتبات مقابل رسوم إضافية قدرها 30 دولارًا شهريًا. إنهم يقبلون مدفوعات بطاقات الائتمان مقابل رسم بدء قدره 2.9 بالمائة بالإضافة إلى 25 سنتًا لكل معاملة.
QuickBooks على الانترنت المتدرج الميزات
| التسعير الشهري | ||
| وشملت المستخدمين | ||
| إدارة الحسابات المستحقة القبض | ||
| إدارة الحسابات المستحقة الدفع | ||
| ربط حسابات البنك / بطاقة الائتمان | ||
| تقارير | ||
| إدارة الوثائق | ||
| وضع الميزانية / التنبؤ | ||
| 1099 تتبع وإعداد التقارير | ||
| كشف رواتب | ||
| قبول المدفوعات عبر الإنترنت | ||
| البدء |
بالمقارنة مع أفضل اختيار لدينا (Truckn Pro) ، لا تملك QuickBooks Online ميزات إدارة النقل بالشاحنات مثل مخطط رحلة BING متكامل ، والقدرة على الحفاظ على سجلات رحلات IFTA وقاعدة بيانات السائقين. ومع ذلك ، يمكنك تخصيص QBO لتتبع الرحلات ، شهريًا لكل دفاتر وسجلات صيانة المركبات.
QuickBooks أساسيات النقل بالشاحنات
QBO Essentials هي أكثر الخطط التي نوصي بها بأسعار معقولة. ستدفع 35 دولارًا شهريًا (420 دولارًا أمريكيًا في السنة) ويأتي مع ما مجموعه خمسة مستخدمين. يمكنك بسهولة إدارة جميع جوانب المحاسبة من خلال هذه الخطة: الحسابات الدائنة والحسابات المدينة والقروض التجارية والتسويات المصرفية وعلى عكس منافسيها ، يمكنك توصيل جميع حساباتك المصرفية / بطاقات الائتمان الخاصة بك لتقليل إدخال البيانات يدويًا.
تعد QBO Essentials مثالية لشركة النقل بالشاحنات الصغيرة التي لا تزيد عن ثلاثة إلى أربعة سائقين. يمكن لكل سائق الوصول بسهولة إلى QBO باستخدام معرف المستخدم وكلمة المرور لتتبع دخلهم ونفقاتهم. إذا لم يكن لديهم كمبيوتر محمول أو iPad في الشاحنة ، فيمكنهم بسهولة تنزيل تطبيق QBO وإدخال المعلومات مباشرة من هواتفهم المحمولة.
QuickBooks للشاحنات زائد
QBO Plus هو سعر الخطتين بسعر 60 دولارًا شهريًا (720 دولارًا في السنة) ؛ هذا 300 دولار في السنة أكثر من الأساسيات! للحصول على التكلفة الإضافية ، تحصل على مستخدمين إضافيين (سبعة مقابل خمسة مدرجين في Essentials) ، ويمكنك القيام بـ 1099 تتبعًا وإعداد تقارير ، ويمكنك إنشاء ميزانيات وتوقعات.
QBO Plus مثالي للمالك الذي لديه أسطول متوسط إلى كبير. على غرار الأساسيات ، يمكن لكل سائق أن يتتبع دخله ونفقاته مباشرة من أجهزته المحمولة أثناء السير على الطريق.
ما QuickBooks على الإنترنت مفقود
لسوء الحظ ، لا يتم تخصيص QuickBooks عبر الإنترنت لصناعة النقل بالشاحنات ، مما يعني أنه سيتعين عليك استثمار بضع ساعات إضافية عندما تقوم بإعداد شركة النقل بالشاحنات لديك أكثر مما تفعل في برنامج مثل RigBooks أو Truck Bytes ، والتي يتم تخصيصها للمحاسبة بالشاحنات.
أنصحك بتوظيف QuickBooks ProAdvisor الذي يمكنه توفير التدريب وضمان إعداد كل شيء بشكل صحيح للعمل في مجال النقل بالشاحنات.
QuickBooks مراجعات المستخدم عبر الإنترنت
بشكل عام ، لدى مستخدمي QuickBooks أشياء إيجابية ليقولوها عن تجربتهم في استخدام البرنامج. أكثر ما يعجب المستخدمين هو سهولة الإعداد والاستخدام. يتمتع تطبيق الجوال بشعبية كبيرة ويحب المستخدمون القدرة على الوصول بسهولة إلى معلوماتهم من أي مكان. على الجانب السلبي ، يشعر بعض العملاء أن بعض موظفي الدعم ليسوا على دراية كما ينبغي. تفضل بزيارة صفحة مراجعات QuickBooks Online للتعرف على ما يقوله المستخدمون.
أين يمكن العثور على QuickBooks عبر الإنترنت
يستغرق إعداد حساب QuickBooks عبر الإنترنت بضع دقائق فقط. توجه إلى موقع QuickBooks الإلكتروني للاشتراك في حساب QuickBooks عبر الإنترنت. ستحتاج إلى تقديم معلومات الشركة الأساسية مثل اسم النشاط التجاري وعنوان البريد الإلكتروني ورقم هاتف جهة الاتصال والصناعة التي تقع فيها شركتك. يمكنك توفير ما يصل إلى 50 ٪ من الاشتراك المدفوع.
زيارة QuickBooks على الانترنت
ProTransport: أفضل برامج محاسبة النقل بالشاحنات للأساطيل الصغيرة إلى الكبيرة
ProTransport مثالي إذا كنت تمتلك وتدير أسطولًا من خمس شاحنات أو أكثر ؛ يمكن بسهولة إدارة العديد من السائقين والشاحنات للأساطيل الصغيرة والكبيرة. الكتالوج الشامل للتقارير المالية والإنتاجية مثير للإعجاب وسيقطع شوطًا طويلاً لمساعدتك في اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن الأعمال يتكامل ProTransport أيضًا مع QuickBooks.
التسعير ProTransport
على عكس منافسيها ، لا تنشر ProTransport أسعارها. ويرجع ذلك إلى نموذجهم لتخصيص البرنامج لتلبية احتياجات كل عميل. ومع ذلك ، سيتعين عليك زيارة موقع الويب الخاص بهم واستكمال نموذج معلومات قصير مع تفاصيل الاتصال الخاصة بك وسيقوم شخص ما بالرد عليك.
ميزات ProTransport
عندما يتعلق الأمر بالميزات ، فإن ProTransport لديها كل ما تحتاجه للقيام بمحاسبة النقل بالشاحنات ، من إنشاء فواتير العملاء إلى إدارة ودفع الفواتير لتتبع الوقود والرسوم والمصروفات الأخرى التي يتكبدها سائقي الشاحنات. ويتضمن أيضًا تقارير مفصلة يمكنك تشغيلها بواسطة الشاحنات والسائق من أجل تحليلها بالتفصيل في الدخل والمصروفات.
إدارة الحسابات المستحقة القبض
يسمح لك ProTransport بإدارة فواتير العملاء والمدفوعات والأرصدة المستحقة. يمكن للسائقين تحميل PODs وغيرها من المستندات مباشرة إلى وحدة المحاسبة حتى تتمكن من إصدار فاتورة لعملائك في غضون دقائق قليلة بعد إجراء التسليم.
إدارة الحسابات المستحقة الدفع
مع ProTransport ، يمكنك إدخال وتتبع جميع الفواتير الخاصة بك وكتابة الشيكات مباشرة من البرنامج. قم بتشغيل تقرير تقادم الحسابات المستحقة الدفع للبقاء على اطلاع على الفواتير غير المدفوعة حتى تتمكن من سدادها في الوقت المحدد والبقاء في وضع جيد مع الموردين والموردين الدائنين.
QuickBooks التكامل
يمكنك تصدير فواتير التحميل ومدفوعات التحميل وبيانات برنامج التشغيل / المقاول من ProTransport إلى برنامج QuickBooks الخاص بك. سيتيح لك ذلك الوصول إلى أحدث البيانات المالية حتى تتمكن من اتخاذ قرارات العمل بسرعة.
استيراد بيانات بطاقة الوقود
بخلاف منافسيها ، تتكامل ProTransport مع جميع مزودي بطاقات الوقود الرئيسيين ، مما يتيح لك استيراد نفقات الوقود تلقائيًا لجميع السائقين. ستمكّنك هذه البيانات من تشغيل التقارير حسب السائق والشاحنة حتى تتمكن من مواكبة تكاليف الوقود طوال الشهر بدلاً من الانتظار للحصول على بيانات بطاقة الائتمان في نهاية الشهر.
تقارير مفصلة
لدى ProTransport عدد من التقارير المحاسبية التي ستمنحك نظرة ثاقبة على جوانب مختلفة من عملك النقل بالشاحنات. يمكنك تشغيل بيانات الأرباح والخسائر بالإضافة إلى تقارير التسوية البنكية والميزانية العمومية. على الجانب الإداري من العمل ، يمكنك تشغيل تقارير اقتصاد الشاحنة وتقارير MPG وتقارير إنتاجية الأسطول بالشاحنة والسائق.
إدارة الوثائق
على غرار Truckn Pro ، يمكنك مسح جميع الأوراق مثل الإيصالات وسندات الشحن وغيرها من الفواتير والفواتير مباشرة في البرنامج وتنظيمها. هذا يلغي الحاجة إلى الحفاظ على الأوراق التي يمكن أن تضيع أو تصبح غير مقروءة بعد فترة من الزمن.
ما النقل الموالية مفقود
عندما يتعلق الأمر ببرنامج محاسبة النقل بالشاحنات ، يمكن لـ Pro Transport التعامل مع جميع جوانب إدارة الإيرادات والمصروفات لأي أعمال نقل بالشاحنات. بالمقارنة مع الشركات الثلاث الأخرى التي نظرنا إليها والتي تقدم برامج مخصصة لهذه الصناعة ، فإن Pro Transport لا يشمل ميزات إدارة النقل بالشاحنات مثل سجلات صيانة المركبات ومخططي الرحلات.
مراجعات المستخدم ProTransport
يبدو أن المستخدمين عمومًا راضون عن Pro Transport. يشعر معظم العملاء أن البرنامج سهل الاستخدام ، وهم يحبون القدرة على مسح جميع الإيصالات والفواتير ، وفريق خدمة العملاء سريع الاستجابة عند الاتصال بهم مع الأسئلة.
أين تجد ProTransport
على عكس منافسيها ، لا يمكنك فقط التوجه إلى الموقع وشراء ProTransport. بدلاً من ذلك ، يجب عليك إكمال نموذج لطلب عرض توضيحي. سيتصل بك شخص ما لإعداد عرض توضيحي ، وفي ذلك الوقت ، سيناقشون أيضًا احتياجاتك حتى يتمكنوا من تقديم عرض أسعار مخصص لك.
زيارة برو النقل
Xero: أفضل برامج محاسبة النقل بالشاحنات مع العملات المتعددة
Xero مثالية لشركات النقل بالشاحنات التي لديها شاحنات تسافر خارج الولايات المتحدة. بإمكان Xero التعامل مع أكثر من 160 عملة ، مما يعني أنه يمكنك إنشاء فواتير وتلقي المدفوعات وتسجيل النفقات من قِبل برامج التشغيل الخاصة بك بأي عملة تقريبًا.
Xero التسعير والميزات
على غرار QuickBooks ، لدى Xero ثلاث خطط تسعير: مبكر ، متزايد وتأسيسي. ومع ذلك ، فقط خطط Growing and Based ستعمل بشكل أفضل مع شركة النقل بالشاحنات. تبدأ الخطط من 30 دولارًا شهريًا ، وهي قادرة على التعامل مع جميع أساسيات المحاسبة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إضافة كشوف رواتب مقابل 39 دولارًا شهريًا بالإضافة إلى 6 دولارات لكل موظف.
ميزات Xero المتدرج
| التسعير الشهري | ||
| وشملت المستخدمين | ||
| إدارة الحسابات المستحقة القبض | ||
| إدارة الحسابات المستحقة الدفع | ||
| ربط حسابات البنك / بطاقة الائتمان | ||
| تقارير | ||
| إدارة الوثائق | ||
| كشف رواتب | ||
| قبول المدفوعات عبر الإنترنت | ||
| البدء |
بالمقارنة مع أفضل خدمة لدينا (Truckn Pro) ، لا تحتوي Xero على ميزات إدارة النقل بالشاحنات مثل مخطط رحلة BING متكامل ، والقدرة على الحفاظ على سجلات رحلات IFTA ، وقاعدة بيانات برنامج التشغيل. ومع ذلك ، يمكنك تخصيص Xero لتتبع الرحلات ، شهريًا لكل يوم ، وسجلات صيانة المركبات.
متزايد
تبلغ تكلفة برنامج Xero Growing 30 دولارًا شهريًا (360 دولارًا في السنة) ، وهو أرخص بنحو 60 دولارًا / سنويًا من خطة QuickBooks Essentials. Xero يسمح لك بمنح عدد غير محدود من المستخدمين حق الوصول إلى بياناتك ، ويمكنك إدارة الحسابات المستحقة القبض والحسابات المدينة وتحميل المستندات. كما يسمح لك بمعالجة كشوف المرتبات لما يصل إلى خمسة موظفين.
Xero Growing هي خطة مثالية لأعمال النقل بالشاحنات التي لا يزيد عدد موظفيها على خمسة موظفين. ويشمل معظم الميزات التي تقدمها QuickBooks Online باستثناء القدرة على تتبع ودفع 1099 موظف. إذا كان لديك 1099 موظفًا ، فستحتاج إلى الذهاب مع QuickBooks Online Plus.
أنشئت
Xero Ented هي أعلى مستوى عند 60 دولارًا شهريًا (720 دولارًا في السنة) ، وهو ضعف تكلفة خطة Growing (360 دولارًا في السنة) ونفس QuickBooks Plus! بالإضافة إلى الميزات المضمنة في خطة Growing ، يمكنك إضافة معالجة كشوف المرتبات مع Gusto مقابل 39 دولارًا شهريًا بالإضافة إلى 6 دولارات لكل موظف.
تعد Xero Established مثالية لشركات النقل بالشاحنات التي تضم ما بين ستة وعشرة موظفين وليس هناك 1099 مقاولًا. إذا لم يكن لديك أي موظفين أو لديك أقل من خمسة ، فستكون خطة Xero Standard كافية.
ما زيرو مفقود
على غرار QuickBooks Online ، Xero غير مخصص لأعمال النقل بالشاحنات ، ولكن من خلال استثمار بضع ساعات مقدمًا أثناء إعداد أعمال النقل بالشاحنات ، يمكنك جعلها تعمل. على غرار QuickBooks Online ، نوصيك بالاتصال بمستشار Xero ، الذي يمكنه تدريبك والتأكد من إعداد حسابك بشكل صحيح لإدارة أعمال النقل بالشاحنات.
زيرو مراجعات المستخدم
يحب المستخدمون الذين يستخدمون Xero الواجهة سهلة الاستخدام ومدى سهولة استخدام البرنامج من قِبل شخص لا يتمتع بالدهاء التكنولوجي. ومع ذلك ، يشعر المستخدمون أن البرنامج ينقصه عندما يتعلق الأمر بإدارة المخزون وليس هناك دعم هاتفي. ومع ذلك ، يمكنك الاتصال بفريق الدعم 24/7/365 عبر البريد الإلكتروني أو الدردشة. تحقق من صفحة مراجعات Xero لمزيد من ملاحظات العملاء.
أين تجد زيرو
للاشتراك في حساب Xero الخاص بك ، ما عليك سوى زيارة الموقع الإلكتروني وتقديم بعض المعلومات الأساسية عن شركة النقل بالشاحنات. بمجرد إعداد حسابك ، يمكنك البدء في تتبع دخلك ونفقاتك في مجال النقل بالشاحنات على الفور.
زيارة زيرو
RigBooks: أفضل برامج محاسبة النقل بالشاحنات للأسطول الصغير
تعتبر RigBooks مثالية للعمل في مجال النقل بالشاحنات مع خمس شاحنات أو أقل. لسوء الحظ ، إنها أغلى حزمة برامج محاسبة على الشاحنات التي نظرنا إليها ، ولهذا السبب لا نوصي باستخدامها.يقدم معظم المنافسين الذين نظرنا إليهم نفس ميزات RigBooks مقابل سعر أكثر تكلفة.
RigBooks التسعير والميزات
لدى RigBooks خطتي تسعير تبدأ من 129 دولارًا شهريًا. تشمل RigBooks جميع الميزات المذكورة أعلاه وحتى بعض ميزات إدارة النقل بالشاحنات مثل صيانة المركبات والشاحن / المرسل Rolodex. علاوة على أساسيات مسك الدفاتر ، يمكنك إنشاء فواتير وإرسالها بالبريد الإلكتروني للعملاء ، وإنشاء سجلات IFTA وإدارة برامج تشغيل متعددة ، بما في ذلك ما يصل إلى خمس شاحنات.
RigBooks المتدرج الميزات
| التسعير الشهري | ||
| عدد الشاحنات المدرجة | ||
| رحلات المسار | ||
| سجلات IFTA | ||
| تتبع الإيرادات | ||
| تتبع النفقات | ||
| تقارير | ||
| تتبع صيانة المركبات | ||
| تتبع شهريا لكل يوم يموت | ||
| الشاحن / المرسل rolodex | ||
| إرسال فواتير الرحلة | ||
| أتمتة 1099 الرواتب | ||
| إدارة برامج تشغيل متعددة | ||
| البدء |
خطة RigBooks المؤجرة هي الخطة الأقل تكلفة التي تبدأ من 129 دولارًا في الشهر (1،548 دولارًا في السنة)! تتضمن هذه الخطة القدرة على تتبع الرحلات ، والاحتفاظ بسجلات IFTA ، وتتبع الإيرادات والنفقات ، والاحتفاظ بسجلات صيانة المركبات وتتبع شهريًا لكل يوم.
لسوء الحظ ، لا نوصي بهذه الخطة نظرًا لارتفاع التكلفة. بدلاً من ذلك ، يجب أن تفكر في استخدام خطة Truck Bytes المجانية. إنه يشمل جميع ميزات خطة RigBooks Leased ولا يتعين عليك دفع عشرة سنتات مقابلها!
خطة مستقلة
خطة RigBooks المستقلة هي الخطة الثانية وتبلغ قيمتها 149 دولارًا شهريًا (1788 دولارًا في السنة) ، وهذا يمثل مبلغًا إضافيًا قدره 240 دولارًا في السنة أكثر من الخطة المؤجرة! بالإضافة إلى الميزات المضمنة في الخطة المؤجرة ، تأتي هذه الخطة مع Rolodex إلكترونيًا حتى تتمكن من الوصول إلى معلومات الاتصال عند الحاجة إليها ، ويمكنك عمل 1099 كشوف رواتب ، ويمكنك الحصول على ما يصل إلى خمس شاحنات مع هذه الخطة.
لسوء الحظ ، لا نوصي بهذه الخطة نظرًا لارتفاع التكلفة. بدلاً من ذلك ، يجب أن تفكر في استخدام QuickBooks Online Plus. علاوة على إدارة الإيرادات والنفقات الخاصة بك ، يمكنك أيضًا تقديم 1099 تقريرًا وستدفع أقل بكثير عند 720 دولارًا سنويًا مقابل QBO Plus مقابل 1،788 دولارًا لخطة RigBooks المستقلة.
ما RigBooks مفقود
على الرغم من أن RigBooks لا يبدو أنها تفتقد إلى أي ميزات رئيسية ، إلا أن أسعارها باهظة للغاية بحيث تستبعد أي أعمال نقل بالشاحنات بحجم لا يمكنها تحمل إنفاق ما بين 1،548 و 1،788 دولارًا سنويًا على البرامج المحاسبية.
RigBooks مراجعات المستخدم
مراجعات المستخدمين عبر الإنترنت شحيحة بالنسبة لـ RigBooks. ومع ذلك ، فإن القلة التي تمكنا من العثور عليها كانت إيجابية. عمومًا ، يحب المستخدمون أن يكونوا قادرين على إدارة كتبهم وتقديم ضرائبهم دون الحاجة إلى استئجار طرف ثالث للقيام بذلك. يحب المستخدمون أيضًا مدى سهولة استخدام البرنامج.
أين تجد RigBooks
على غرار QuickBooks Online ، يمكنك الاشتراك في نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا من RigBooks. خلال الفترة التجريبية ، سيكون لديك الوصول إلى جميع الميزات المتاحة. في نهاية الفترة التجريبية ، ستحتاج إلى التسجيل للحصول على اشتراك مدفوع لمواصلة استخدام البرنامج.
زيارة RigBooks
البدائل الشعبية الأخرى ل Truckn Pro
في حال كنت تبحث عن عدد قليل من البدائل الأخرى ، فقد قدمنا لك قائمة من المنتجات الشائعة في السوق التي تتمتع بقدرات إدارة أسطول متقدمة ، مثل تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) ، ومراقبة سلوكيات السائق ، والطرق المثلى القائمة على القرب وحركة المرور .
فيما يلي قائمة بالبدائل الشائعة لـ Truckn Pro:
HCSS Telematics
يتيح HCSS Telematics للمستخدمين تتبع موقع وأداء شاحنة واحدة أو أسطول شاحنات. يلتقط الموقع والسرعة ووقت التشغيل. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لـ HCSS Telematics تتبع جداول المركبات ومواعيد التسليم وبيانات الموقع والتكاليف. يمكنك تصدير تحليل التكلفة والفواتير وإرسال البيانات إلى حلول HCSS الأخرى وتسجيل ساعات المعدات لبطاقات الوقت وجدولة الصيانة الوقائية. قم بزيارة موقع HCS Telematics على الويب لطلب عرض أسعار مخصص.
JFleet
JFleet هو برنامج لإدارة النقل لشركات النقل بالشاحنات TL و LTL. ويشمل أيضًا الفواتير وكشوف المرتبات وتتبع GPS ووساطة الشحن وتخطيط الطرق وتحسينها وصيانة الأسطول وتحسين الحمل. تفضل بزيارة موقع JFleet على الويب لطلب عرض أسعار مخصص.
Linxup
Linxup هو حل لإدارة الأسطول قائم على السحابة لتتبع GPS لأي أسطول من الحجم. تم تصميم هذا المنتج لتتبع الموقع الدقيق للأسطول. يمكنك رؤية الاتجاه والسرعة التي تسير بها السيارة. يمكنك أيضًا مراقبة سلوكيات السائق والحصول على درجة أمان يومية للسائق. يتتبع Linxup أيضًا جدول صيانة السيارة لتنبيه السائقين عندما يحين الوقت لتأخذ سيارة لتغيير الزيت أو أي صيانة وقائية أخرى. قم بزيارة موقع Linxup على الويب لطلب عرض أسعار مخصص.
الأراضي الفلسطينية المحتلة عداء
OPT Runner هو نظام لإدارة الأساطيل مثالي لشركات النقل بالشاحنات والنقل من أي حجم. يعد تخطيط النقل وجدولة الأسطول وتوجيه المركبات بعضًا من الميزات الرئيسية المضمنة في هذا البرنامج. يستخدم النظام مجموعة من بيانات الخرائط وحركة المرور لتنبيه السائقين بالطرق المثلى التي يجب اتباعها. قم بزيارة موقع OPT Runner على الويب لطلب عرض أسعار مخصص.
رشيقة FleetCommander
FleetCommander هو برنامج متكامل الميزات يستخدم لإدارة الأساطيل الكبيرة جدًا. يتم استخدامه بشكل أساسي في حكومات الولايات والحكومات المحلية والاتحادية والجامعات والمرافق والصناعات الأخرى. بعض الميزات المضمنة في هذا المنتج هي تتبع الحوادث وإدارة الإرسال وجدولة الصيانة وتتبع الأميال وإدارة الوقود. تفضل بزيارة موقع الويب FleetCommander لطلب عرض أسعار مخصص.
Trucklogics البرمجيات
Trucklogics هو حل لإدارة الأسطول مصمم لعمليات الأسطول الصغير والمتوسط الحجم (LTL) و FTL. ويشمل تطبيقات إدارة الأسطول مثل الإرسال ، تخطيط المسار ، وساطة الشحن ، وتحسين الحملات وصيانة الأسطول. Trucklogics هو اشتراك شهري بناءً على عدد الشاحنات في أسطولك. السعر المبدئي هو 7.95 دولار للشاحنة الواحدة و 49.95 دولارًا لثمانية إلى 14 شاحنة.
برنامج FleetHolder
FleetHolder هي خدمة ميدانية شاملة ومنصة إدارة الأسطول. يمكن للمرسلين تعيين وظائف بناءً على القرب والتوافر. يمكن للعاملين الميدانيين إضافة وتحديث ومزامنة الوظائف باستخدام أجهزتهم النقالة. يخزن النظام أيضًا تاريخ صيانة المركبات والتفتيش. تفضل بزيارة موقع FleetHolder لطلب عرض أسعار مخصص.
Drivewyze PreClear
Drivewyze PreClear هو تطبيق مصمم لسائقي الشاحنات الذين يرغبون في تقليل مقدار الوقت الذي يقضونه في محطات الوزن. يتم استخدام تقنية GPS لوزن خدمة تجاوز المحطة في المحطات المشاركة في الولايات المتحدة وكندا فقط. قم بتنزيل التطبيق على هاتفك وسيكتشف تلقائيًا مواقع محطات الوزن وتنبيه السائق عند وجوده على بعد ميلين من موقع الفحص. تفضل بزيارة موقع Drivewyze لطلب عرض أسعار مخصص.
FleetSoft
FleetSoft هو برنامج لصيانة المركبات يتضمن تتبع الضمان وإدارة أوامر العمل وصيانة المركبات وإدارة شؤون الموظفين. أنها توفر أربعة خطط التسعير ابتداء من 95 دولار في الشهر. يمكنك أيضًا تجربة المنتج قبل شرائه من خلال الانتقال إلى موقع الويب الخاص به واختيار الإصدار التجريبي.
الحد الأدنى
باعتبارك مالكًا / مشغلًا لشاحنة واحدة أو أسطولًا من الشاحنات ، فأنت تعرف أهمية إدارة النفقات الخاصة بك من أجل تحقيق ربح جيد على كل حمولة تقدمها إلى عملائك. إن امتلاك برنامج المحاسبة الصحيح يمكن أن يقطع شوطًا طويلًا لمساعدتك على البقاء على رأس الدخل والنفقات لكل رحلة تقوم بها. نوصي أن تذهب مع Truckn Pro ، والتي تم تخصيصها لتلبية احتياجات أي عمل النقل بالشاحنات.
لا يعمل Truckn Pro على المحاسبة الأساسية فحسب ، بل يشمل أيضًا ميزات إدارة الشاحنات مثل تقارير صيانة المركبات ومخطط الرحلة. يمكنك شراء Truckn Pro مباشرة من موقع الويب عن طريق إضافة الإصدار الذي تريده إلى سلة التسوق الخاصة بك. عند الدفع ، ستتمكن من تنزيل البرنامج والبدء في تتبع بياناتك على الفور!
زيارة Truckn برو
