تساعد عمليات تفتيش الممتلكات المؤجرة في حماية استثماراتك من خلال مراقبة الأصول الخاصة بك في مراحل مختلفة من الإيجار. تشمل الخطوات لاستكمال فحص الممتلكات المستأجرة استخدام قائمة مرجعية لفحص العقار قبل انتقال المستأجرين وأثناء إقامة المستأجر وعندما يتم نقل كل شيء.
متضمنًا ، ستجد نصائح من الايجابيات حول استخدام فحص التأجير كأداة للحفاظ على الممتلكات الخاصة بك في أفضل حالة ، بالإضافة إلى قائمة مراجعة فحص الإيجار المجانية.
نصائح عند إجراء التفتيش على الإيجار تجول
- دائما حاضر المستأجر
- كن محددًا قدر الإمكان في مستنداتك
- التقط صورًا أو مقاطع فيديو يتم ختمها عبر الزمن لأي مناطق مشكلة
- دائما يكون كل من المستأجر والمالك تسجيل الخروج على الملاحظات التي تم توثيقها
ما يجب أن تغطي الإيجار التفتيش تجول
أفضل قائمة مرجعية للتفتيش على الإيجار شاملة وستغطي جميع القواعد الخاصة بممتلكاتك الخاصة. على الرغم من أننا نشجعك على تنزيل قائمة التحقق من فحص الاستئجار المجانية ، فإليك بعض العناصر التي يجب مراعاتها عند صياغة ما يلي:
| غرفة المعيشة | الأرضيات و الأغطية ، الجدران ، الأسقف ، المصابيح ، النوافذ / الشاشات ، علاجات النوافذ |
| غرفة العشاء | الأرضيات و الأغطية ، الجدران ، الأسقف ، المصابيح ، النوافذ / الشاشات ، علاجات النوافذ |
| مطبخ | الأرضيات والأغطية ، العدادات ، الحوض ، السباكة ، الخزانات / الأدراج ، الموقد / الشعلات ، نطاق الفرن / غطاء / مروحة ، غسالة الصحون ، التخلص من القمامة ، مطفأة الحريق ، الجدران ، السقوف ، مصابيح الإضاءة ، النوافذ / الشاشات ، علاجات النوافذ |
| غرف نوم) | الأرضيات والحوائط ، الجدران ، الأسقف ، المصابيح ، النوافذ / الشاشات ، علاجات النوافذ ، الأبواب / الأقفال ، إنذار الدخان |
| حمام (ق) | أرضيات وأغطية ، عدادات ، أحواض ، سباكة ، حوض / دوش ، مرحاض ، أدراج ، جدران ، أسقف ، مصابيح ، نوافذ / شاشات ، علاجات النافذة |
| الردهة (ق) | الأرضيات والأغطية ، إنذار الدخان ، إنذار أول أكسيد الكربون ، الجدران ، السقوف ، الأبواب / الأقفال |
| الطابق السفلي / أخرى | نظام التدفئة ، ونظام التبريد ، والجدران ، والسقوف ، وأغطية الأرضيات (إذا انتهت) ، الدرج |
| شرفة / بلكونة | التزيين والسلامة والسلالم والإضاءة والاستقرار |
| منطقة وقوف السيارات | تشغيل باب المرآب ، الأبواب / الأقفال ، الممر ، الإضاءة |
| الحديقة | المبارزة ، الإضاءة ، التزيين (إن وجد) |
دورة فحص الإيجار
توضح دورة فحص الاستئجار الفترات الزمنية المثلى لإجراء تجول للحفاظ على الأصول الخاصة بك بحالة جيدة. تتضمن مراحل الدورة فحصًا فارغًا للممتلكات أثناء التنقل ، وفحوصات دورية أثناء فترة الاستئجار المشغولة ، وفحص ممتلكات خالية فارغًا ، بالإضافة إلى مرحلة إصلاح ونظيفة قبل بدء الدورة مرة أخرى للمستأجر التالي.
الانتقال إلى خاصية فارغة: أول جولة تفتيش تأجير مع المستأجر
قبل أن ينتقل المستأجر إلى شيء واحد في منزله الجديد ، احصل على قائمة التفتيش على الإيجار الخاصة بك وقم بالسير عبر العقار معهم.
دانيال Tenenbaum ، المحيط الهادئ كريست العقارية
الممتلكات المشغولة: تفتيش الإيجار أثناء إقامة المستأجر
على الرغم من امتلاكك للملكية ، عليك أن تضع في اعتبارك أنه حاليًا منزل المستأجر. تأكد من إعطاء إشعار مناسب (عادة ما لا يقل عن 48 ساعة) على النحو المحدد في عقد الإيجار الخاص بك ، واحترم المشي في أماكن المعيشة الخاصة بهم.
مات بيجاتش ، المؤسس المشارك ، Nexus Homebuyers
مات بيجاخ ، المؤسس المشارك لشركة Nexus Homebuyers ، يمتلك عشرة إيجارات حاليًا. تنص Bigach على أن إجراء عملية تفتيش أثناء وجود المستأجرين في العقار "مهم للغاية" لعدة أسباب.
- يساعدك على مراقبة أي إصلاحات لا يتم الإبلاغ عنها. بعض المستأجرين لا يبلغون عن إصلاحات ويمكن أن يتحول شيء صغير إلى شيء أكثر تكلفة.
- يساعدك ذلك على التأكد من عدم وجود أي شيء غير قانوني أو مخالف لاتفاقيتك في وحدتك … وتراقب عن كثب المستأجرين وتساعدك الممتلكات الخاصة بك على معالجة المشاكل في مرحلة مبكرة قبل أن يخرجوا عن السيطرة.
- يساعدك ذلك على التأكد من أن العدد الصحيح للمستأجرين يعيشون هناك. ذهبنا لرؤية عقار استثماري محتمل وقال المالك إن عائلة من خمسة أفراد تعيش هناك. عندما وصلنا إلى الفندق ، كانت هناك ست سيارات و 20 شخصًا يعيشون في المنزل. وغني عن القول إنه أصيب بالصدمة.
بينما يمكن أن تحدث إرشادات تفتيش الاستئجار بقدر ما تريد ، إلا أن معظم الملاك لا يقومون بهذه المفاجآت. أن تكون قادرًا على التغلب على الصعوبات في وقت مبكر يمكن أن يساعد في الحفاظ على التأجير الخاص بك ، وبالنسبة لـ 15 دقيقة قد يستغرق الأمر ، فهو استثمار جدير بالاهتمام.
الخروج من خاصية خالية الآن: التفتيش النهائي على تأجير تجول مع المستأجر
يحدث تجول التفتيش على الإيجار النهائي عندما يقوم المستأجر بتنظيف العقار ونقل جميع ممتلكاته. من الأفضل رؤية مناطق المشكلات عند إخلاء الغرف ، لذا حدد موعدًا لتبادل المفاتيح شخصيًا في مكان الإقامة للتأكد من وجود المستأجر لإجراء التجول النهائي معك.
عند إجراء جولة التفتيش على الإيجار النهائي ، أحضر قائمة فحص تفتيش الإيجار الخاصة بك التي تحتوي على التعليقات الأصلية التي أدلي بها عند الانتقال. احرص على التقاط صور فوتوغرافية وكتابة ملاحظات تفصيلية والاستشهاد بأي أضرار ومقارنة الحالة الحالية للعقار بالحالة السابقة لـ توقيع المستأجر. في تقييمك النهائي ، لا تترك أي شيء للصدفة. إن إجراء عملية فحص لاستئجار الإيجار بشكل صحيح سيكون مفيدًا للاحتفاظ بوديعة ضمان ، وإثبات الأسباب للقيام بذلك ، إذا لزم الأمر.
إصلاح ، تنظيف وتكرار
بغض النظر عن مدى روعة المستأجر ، هناك دائمًا ما عليك القيام به قبل أن ينتقل المستأجر التالي. يجب توقع التآكل والتلف الطبيعيين ؛ ولكن على أمل ، بعد فحص التأجير طوال فترة الإيجار ، لا يلزم إجراء إصلاحات كبيرة للضرر لاستعادة الوحدة إلى السوق في أقرب وقت ممكن.
عادة ما يمكن تمييز درجة البلى والتلف العادية مقابل الضرر. تشمل بعض الأمثلة الشائعة على البلى العادي والسجاد البالي والأرضيات الخشبية الباهتة ، بينما يمكن اعتبار السجاد الممزوج والأرضيات الخشبية المخدوشة بعمق مع قطع مفقودة مفرطة ويمكن استعادتها من رواسب التلف. لمزيد من المعلومات حول التمييز بين البلى والتلف الطبيعي مقابل تلف المستأجر ، قمنا بتجميع دليل المالك الذي يساعدك على تحديد الفرق في لمحة.
لن يتركك معظم المستأجرين الصلبين سوى القليل لتنظيفه ، لكنهم يفحصون ميزات الأمان ، ويكملون الإصلاحات الطفيفة ، وينعشون المساحة التي تراها مناسبة.
تضمين إرشادات التفتيش على التأجير في عقد الإيجار
على الرغم من أن معظم الملاك يتضمنون فقرات حول إشعار الدخول ، إذا كنت مالكًا جديدًا ، فستجد أن وضع عمليات التفتيش على التأجير على وجه التحديد في عقد الإيجار يساعد في تعيين التوقعات مقدمًا ويخلق جوًا أفضل على الطريق. تأكد من تضمين تفاصيل - على سبيل المثال ، أن عمليات التفتيش على الممتلكات ستتم كل ثلاثة أشهر ، وسيتم إعطاء المستأجر إشعارًا خلال 48 ساعة على الأقل.
بما في ذلك تجول التفتيش الإيجار في عقد الإيجار يساعد على الحفاظ على علاقات المستأجر المالك على الطريق. في كثير من الأحيان عندما يتفقد الملاك الممتلكات ، يمكن للمستأجرين أن يتساءلوا ما إذا كان المالك يشتبه في سوء السلوك أو النشاط. بما في ذلك الفحص الفصلي ، أو أي جدول زمني ، سيؤكد لهم أن إرشادات التفتيش على الإيجار الخاصة بك روتينية ومتوقعة من جميع المستأجرين.
الخط السفلي
تعد إرشادات تفتيش الإيجار هي المفتاح للحفاظ على الممتلكات الخاصة بك ، والحفاظ عليها بشكل جيد لسنوات قادمة. أن تضع في اعتبارك وخططك حول كيفية إجراء عمليات التفتيش هذه يمكن أن يساعدك في الحفاظ على علاقات جيدة مع المستأجرين أثناء التحقق من حالة التأجير.
يعد استخدام قائمة مراجعة فحص التأجير بمثابة حجر الزاوية في التقييم الشامل للممتلكات ، ويجب أن يتم ذلك دائمًا مع وجود المستأجر والملاحظات التي يتم التحقق منها بواسطة توقيعات الطرفين. في حالة حدوث مشاكل أسفل الخط مع الأضرار التي لحقت بالممتلكات ، فسوف يمنحك استخدام قائمة فحص موقعة للتأجير سلطة القيام بما عليك القيام به لعلاج هذه ، مثل حجب وديعة للإصلاحات.
